Можно ли взять отпуск перед декретом авансом

Содержание

Отпуск перед отпуском по беременности и родам по ТК РФ

Можно ли взять отпуск перед декретом авансом

Последние изменения: Январь 2020

На последних сроках беременности работать становится все сложнее, и возникает желание уйти в очередной отпуск с последующим уходом в декрет. Даже если работница не отработала положенное количество месяцев, предусмотрена возможность оформить отпуск перед отпуском по беременности и родам, авансом, на законных основаниях.

На что вправе рассчитывать будущая мать

Планируя оформить отпуск авансом беременной женщине перед декретом, авансом его предоставляет работодатель, по согласованию обеих сторон трудовых взаимоотношений. Когда оформляется перед декретом Трудовой Кодекс предусматривает право на дополнительные дни, даже когда сотрудница не отработала полностью нужный срок.

Период начала отдыха напрямую зависит от конкретных обстоятельств отпуска при беременности до декрета. Продолжительность первого декретного периода зависит от того, сколько дней положено беременной отдыхать до родов:

  1. Стандартные условия, когда здоровью женщины и ребенка ничто не угрожает, предполагают 140 дней больничного: 70 дней до плановой даты родоразрешения и 70 дней после.
  2. При осложнениях во время беременности и родов срок увеличивается до 156 дней.
  3. При вынашивании 2 и более детей дородовой отдых начинается за 84 дня и еще 110 дней дается на послеродовое восстановление (итого 194дневный период).
  4. Если территория, где находится беременная подвергалась воздействию радиации, время до родов по больничному начинается за 90 дней (всего 160 дней).

Иногда обстоятельства вынуждают уйти с работы еще раньше. В таком случае, декретница ищет возможность использовать ежегодный отпуск перед декретом. Независимо от того, полностью ли отработано время для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха, работодатель обязан разрешить прервать работу.

Таким образом, в вопросах, можно ли уйти в отпуск перед декретом, следует исходить из трудового законодательства, защищающего права беременной, трудоустроенной официально.

Дополнительный отдых до декрета

Администрация предприятия не приветствует работу женщин во время беременности, поскольку в этот период сотрудницы часто используют право на больничный, заботясь в первую очередь о здоровье ребенка и собственном самочувствии.

Однако, нет поводов сомневаться, могут ли беременной отказать в отпуске накануне ухода в декрет, если отношения с работодателем оформлены по трудовому договору.

Взять отпуск могут будущие матери, даже если отсутствуют медицинские показатели.

Чтобы окончательно определить, сохраняется ли право, сколько можно взять дней накануне ухода на больничный, и выплачивают ли отпускные при уходе в декрет, следует обратиться к 260 статье Трудового Кодекса.

В ней указано, что положено будущей матери, если она решила прекратить трудовую деятельность, не дожидаясь больничного по БиР.

Закон разрешает накануне декрета полностью отгулять оплачиваемые дни, а работодатель обязан рассчитать положенные выплаты за отпускной период.

Поскольку финансовый вопрос имеет особое значение в преддекретный период, работница должна самостоятельно определить, стоит ли идти накануне родов в отпуск. Так как расчет отпускных осуществляется по стандартным правилам, более выгодно оформить отдых до больничного перед родами, если заработок был высокий.

Если на предприятии не дают отпуск, это является грубым нарушением закона. Стоит обратиться в трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.

Согласно ст. 260 ТК РФ, речь не идет о дополнительных оплачиваемых днях, которые будущая мать может потребовать в любой момент, а лишь об увеличении дородового периода отсутствия на работе, т.е. отдых присоединяется к декрету, до его начала или после – по достижении ребенком 1,5 или 3 лет, в зависимости от продолжительности отсутствия на рабочем месте.

Будущая мать сохраняет право на внеплановое расходование оплачиваемых дней в период беременности, при этом возможно прерывание отдыха. После ежегодного отдыха сотрудница выходит на работу, а затем снова возвращается домой, оформив декрет. Отпускные периоды не могут накладываться друг на друга. Вначале используются дни ежегодного отдыха, а затем открывается больничный по БиР, либо наоборот. Заставить уйти беременную раньше работодатель не может.

При оформлении следует знать, какие документы нужны, отпуск перед декретом оформляется только по заявлению самой женщины, которая самостоятельно решает, использовать ли право сейчас, либо отгулять дни после возвращения на работу. Причина досрочного ухода с работы не должна влиять на решение, предоставлять ли оплачиваемые дни. Эта возможность строго зафиксирована в ТК РФ в ст. 126.

Предоставляют ли авансом

Вопрос, может ли беременная взять отпуск перед декретом, чаще всего возникает, когда женщина только устроилась на работу и выяснила, что ожидает появление малыша. Если в отношении других работников для использования оплачиваемых дней необходима отработка не менее 6 месяцев, то для беременных женщин такое ограничение снимается.

https://www.youtube.com/watch?v=w47eTisb36g

Очередной отпуск беременным женщинам положен при любой длительности стажа, как общего, так и на последнем месте. Поскольку невозможно точно запланировать наступление беременности, при оформлении на новом месте всегда есть риск выявления своего особого положения. Отпуск авансом перед декретным отпуском оформляется по заявлению, с изданием внутреннего приказа и выплатой отпускных денег.

Длительность отдыха может быть еще больше, если у работницы накопились неотгуленные дни. В таком случае работница вправе использовать право на дополнительные оплачиваемые дни за прошедший и будущий период, присоединив их к отпуску перед беременностью.

Если право на ежегодный отпуск еще не наступило, работодатель все равно предоставляет его авансом, в полном объеме 28 календарных дней. По усмотрению, работодатель предоставляет лишние дни, если считать сотрудницу ценной для компании.

Важный нюанс, который должны учитывать обе стороны трудовых отношений, связан с последующими обязанностями сотрудницы после выхода на работу.

Если отдых новенькой работнице предоставлен авансом, то после декрета необходимо отработать положенное по закону количество месяцев.

При намерении уволиться сразу после окончания декрета, необходимо учитывать, что при использовании оплачиваемого отпуска авансом до родов, у женщины вычтут из расчетных выплаченные ранее отпускные.

Перед тем, как сообщать работодателю свое решение уйти с работы, следует предварительно оценить все преимущества и последствия такого выбора.

Прежде всего, стоит обсудить с руководством свои дальнейшие планы на будущее, планируется ли продолжать трудовую деятельность на предприятии, входит ли в намерения вернуться к работе до наступления срока больничного по БиР.

Администрация предприятия не вправе запрещать отгулять дни заранее в период перед декретом, однако необходимо решать кадровые вопросы с заменой на период отсутствия человека, либо с временным распределением обязанностей отсутствующего человека на имеющийся персонал.

Работодатель обязан выплатить отпускные, однако нужно понимать, что при намерении в дальнейшем расстаться, сотруднице придется компенсировать расходы на авансовую выплату отпускных.

Как правило, брать дни накануне родов выгоднее, если заработок работницы довольно высокий, ведь расчет ведется по средней заработной плате за последний срок. Однако и после декрета, присоединив оплачиваемые 28 дней ко времени после родов, отпускные тоже выплатят, на основании сведений о доходах за последние месяцы.

Чтобы реализовать законное право, сотруднице придется предоставить работодателю следующие виды документов:

  • Справку о наличии беременности, заверенную подписью и печатью руководителя медучреждения, где наблюдается будущая мать (справка из консультации по месту постановки на учет).
  • Стандартный бланк заявления о предоставлении дней, с указанием дат начала и окончания.
  • На основании полученного заявления и подтверждающей справки руководитель ставит визу и отдает распоряжение на подготовку внутреннего приказа.
  • Кадровая служба издает приказ и знакомит с ним саму беременную сотрудницу.

Во избежание проблем с работодателем, не стоит уходить с работы, не дождавшись приказа, поскольку отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, если руководитель не согласовал отдых в силу каких-либо причин, может привести к неприятностям. Расписавшись, можно спокойно покинуть место работы, и заняться вопросами подготовки к родам.

Что делать, если право не использовалось

 

Следует знать, сколько дней дородовой отпуск продлится, чтобы планировать полный уход с работы – после оплачиваемых дней по закону сразу на больничный по беременности и родам. По трудовому законодательству, для беременной это время составляет полные 28 календарных дней, независимо от стажа и длительности трудоустройства.

Иногда будущая мать не спешит использовать право на отдых. В таком случае положенный 28-дневный период добавляется по окончании декретного времени работницы, если не отгуляны дни ранее.

Если женщина, ожидающая рождения малыша, не отгуляла отпуск перед декретным периодом, стороны трудовых отношений вправе согласовать и более поздний момент ухода на больничный. Важное значение при этом имеет общее самочувствие женщины и производственная необходимость. Более поздний уход согласуется в индивидуальном порядке и не влияет на выплаты, положенные по трудовому законодательству.

Если же, наоборот, женщина планирует получить компенсацию за неотгуленный отпуск, то сделать это она сможет только при условии последующего увольнения по собственной инициативе.

  Когда нет оснований беспокоиться о здоровье и нет иных поводов для беспокойства, можно сохранить неотгуленный отпуск на будущий период, ведь заранее предсказать, как пройдут роды и что потребуется для организации ухода за малышом после рождения, сложно.

Право на дополнительные дни поможет в будущем, когда потребуется продлить время нахождения матери вместе с ребенком.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-pered-otpuskom-po-beremennosti-i-rodam/

Отпуск перед декретом авансом: что нужно знать, чтобы всё правильно оформить?

Можно ли взять отпуск перед декретом авансом

В жизни каждой женщины рано или поздно наступает тот период, а может даже и не раз, когда работа даже для самых трудолюбивых карьеристок уходит со своего пьедестала.

В этот период жизни любая женщина хочет отдохнуть, и это предусматривается правоохранительными органами.

Сотрудница может предъявить свои права не только на предоставление декретного отпуска, но еще и на отпуск перед декретом авансом.

Права беременных сотрудниц

У всех граждан есть право не только на труд, но и на отдых. Отпуск – это тот период в жизни, когда сотрудник не присутствует на рабочем месте, но в то же время его место на работе никуда не девается.

А также остаются должность и зарплата. Независимо от места работы каждый начальник обязан предоставить ежегодный отпуск всем сотрудникам, который по времени должен составлять не менее 28 дней.

Один раз в год отдых полагается всем, независимо от места и формы работы.

Человек может быть и работником в офисе или дома, иметь работу в зависимости от времени суток и сезона. В основном, существует три вида отпусков, исходя из критериев:

  • Ежегодный отпуск. Полагается всем сотрудникам, только через 12 отработанных месяцев. Время прибывания в отпуске составляет примерно 28 дней календаря, то есть 4 недели. Всегда является оплачиваемым.

Выбор редакции:   Бизнес для девушки: советы и интересные идеи

Отдых за определенные заслуги, например, за участие и победе в конкурсе.

  • Специальный отпуск. В данный раздел входит отдых по беременности и родам, а так же по недееспособности. Кроме этого время по уходу за ребенком на протяжении 1.5 или трех лет.

У беременных сотрудниц чаще всего возникает вопрос: можно ли взять отпуск перед декретом авансом. Особенно сильно этот вопрос интересует сотрудниц, которые имеют очень небольшой стаж работы на одном месте. В том случае, если вы отработали полгода на одном и том же месте без перерывов, то мы спешим вас обрадовать, вы точно можете взять отпуск пред декретом.

Но даже если вы отработали всего месяца три или меньше, вам тоже гарантирован отпуск, по причине того, что беременные входят в определенную группу граждан.

Отдых пред декретом и льготы

Беременные женщины относятся к определенной категории граждан, права которых защищены российским законодательством. Они находятся в списке людей, которым предоставляются льготы.

Во-первых, они обладают 140 днями как минимум до и после беременности и родов, в зависимости от количества вынашиваемых плодов. Во-вторых, отпуск по уходу за ребенком.

А в третьих, им предоставляется список дополнительных льгот:

  1. Возможность сократить протяженность рабочего дня по времени.
  2. Посещение женской консультации в любой удобный период.
  3. Предоставление работы без угрожающих факторов для жизни работника.
  4. Ежегодный отпуск до и после беременности и родов.

По желанию самой женщины отпуск, дающийся раз в год, можно разделить на два периода, то есть одну часть отгулять до родов, а другую же после. Поводом для этого отпуска может послужить обычная справка о беременности, а также написанное заявление самой сотрудницей.

Но есть одно исключение: если эти дни уже были использованы в данном рабочем году то подобная льгота не может быть предоставлена в срок пред декретом. По нормативным актам, женщине, которая интересуется данным вопросом, должны предоставить квалифицированную юридическую консультацию.

На отпуск не влияет стаж работы.

Предоставление отпуска вперед

Случается и такое, что женщина приходит на рабочее место уже будучи в положении. Или же просто не успевает побывать в ежегодном отпуске. Она может взять отпуск авансом, только в том случае, если готова отработать его после выхода из декрета.

Выбор редакции:   Как заработать деньги в декрете: несколько вариантов

Для оформления подобного отдыха потребуется всего два документа, а именно справка из больницы и написанное заявление.

Отпуск, который вы берите авансом будет считаться как уже отгулянный годовой. Несмотря на то, что вы обязаны отработать этот отдых, не все начальники со спокойной душой готовы его предоставить.

Иногда случается и такое, что после выхода из декрета, в силу некоторых обстоятельств женщина может подать заявление на увольнение. На сегодняшний день вопрос об отработке или возврате отпускных даже ни где официально не прописан.

Остается единственный вариант – договориться с самим работодателем.

Отказ о предстоящем отпуске

Редко, но все таки происходит, что некоторые руководители не хотят предоставлять отпуск авансом. Не соблюдая все законодательные нормы, руководство может прибегнуть к запугиванию.

При несоблюдении трудового кодекса женщины имеют право обратиться в определенные инстанции. Для этого необходимо предпринять некоторые действия:

  • пишем заявление на отпуск;
  • получаем на руки письменный отказ;
  • по возможности записываем на диктофон (именно на него!) отказ начальства о предоставлении отпуска;
  • вместе с юристом и со всеми собранными документами обращаемся в правоохранительные органы; если результатов нет, то можно обратиться в прокуратуру.

подборка:

Источник: https://womee.ru/otpusk-pered-dekretom-avansom/

Отпуск перед декретом, сколько положено в 2020 году по трудовому кодексу? Можно ли оформить очередной отпуск беременным женщинам?

Можно ли взять отпуск перед декретом авансом

Ни для кого не секрет, что любая женщина после родов имеет право взять декретный отпуск. Однако мало кто знает об оплачиваемом отдыхе по родам или беременности перед декретом. Данный вид отпускных является официальным и прописан в трудовом кодексе Российской Федерации, но из-за некомпетентности некоторых работодателей, дают его далеко не всем.

Отпуск по беременности и родам

Для начала стоит разобрать декретные отпускные, как рассчитываются и что из себя представляют. Для того чтобы взять отпуск, нужно обратиться к начальству с соответствующим заявлением и предъявлением больничного листа. Написать обращение можно в любое время с момента получения врачебного заключения.

Срок декрета в 2020 году рассчитывается целиком и предоставляется сразу после предъявления всех документов. Протяженность отпуска зависит от состояния здоровья и протекания беременности или родов:

  • в случае благоприятного стечения обстоятельств «одноплодной беременности», маме полагается 140 дней отдыха (70 до и 70 после родов);
  • в противном же случае, когда наблюдаются осложнения, сроки могут быть продлены вплоть до 194 дней (84 до и 110 после родов).

Может ли беременная мама взять отпуск перед декретом?

Помимо декрета беременная женщина может оформить дополнительные каникулы. Как уже упоминалось выше, многие работодатели недостаточно осведомлены в этом вопросе и могут не предоставить данный вид отдыха. Однако, по трудовому кодексу, любое предприятие на предоставление особых льгот и отпусков вне зависимости от стажа работы, опыта и даже если не отработано 6 месяцев.

К таким привилегиям относятся:

  • сокращенный рабочий день;
  • по возможности упрощение работы и облегчение задач;
  • защита от вредоносных для здоровья факторов;
  • каникулы перед декретом (по желанию сотрудницы).

Все требования прописаны в трудовом кодексе, отказать в данных обстоятельствах, предприятия не имеют право. Если это не обговаривалось перед приемом на работу, все равно можно смело требовать все вышеперечисленные льготы.

Продолжительность отпуска

Перед тем как затронуть данную тему, стоит отметить, что отпускные перед декретом можно оформить лишь один раз в год. Если в году уже был взят трудовой отдых, то оформить его второй раз возможности не будет.

Узнать то, сколько дней положено для будущих мам не сложно. Это зависит от обычных предусмотренных оплачиваемых отпускных. Как правило, это 28 дней, но, к примеру, работники образовательных учреждений имеют 52 дня отгула.

Интересным фактом будет и то, что дни отдыха можно распределить. Другими словами, отдохнув перед родами 12 дней, то женщина имеет «в запасе» еще 16 выходных дней. Так же неиспользованный отпуск не оплачивается сверх заработной платы.

Отпуск авансом

Любая женщина, так же, имеет возможность взять отгул вне зависимости от продолжительности работы в предприятии.

То есть отдых может предоставляться авансом, продолжительностью 28 – 56 дней в зависимости от стандартных ежегодных отпускных. Не влияют и потраченные дни отпуска в текущем году, если отдых берется авансом.

Его оформляют вне графика отпусков и засчитывают последующих периодах, после выхода на работу.

При оформлении отпуска стоит учитывать:

  • беря отгул авансом и целиком, то следующий отгул можно будет взять лишь с наступлением следующего года;
  • в случае увольнения с места работы во время отпускных, работодатель имеет право задержать или взыскать выплаченную сумму за нахождение в декрете.

Как написать заявление на отпуск перед декретом?

Перед написанием заявление, следует решить несколько важных вопросов:

  • тщательно оценив свое положение определить, какая длительность отдыха потребуется, не забыв про выходные авансом;
  • постараться скоординировать с начальником предприятия даты (начало и конец отпуска). Это будет полезно как для самого руководителя, так и для сотрудницы. Ведь он сможет найти замену или распределить обязанности на других работников, при этом сохранив хорошее отношение;
  • писать обращение лучше заранее (минимум за 2 недели). На рассмотрение может уйти время. Да и у организации есть срок в 14 дней, на одобрение заявки;

В некоторых организациях уже имеется готовый шаблон заявления на отпуск, но если таково отсутствует, то можно следовать образцу.

В любом заявлении должно быть:

  • обращение к руководителю предприятия (ФИО);
  • информация о заявителе (ФИО, должность)
  • ходатайство о назначении оплачиваемого декрета/отпуска;
  • срок отгула;
  • просьба о начислении отпускных;
  • упоминание 260 статьи ТК РФ;
  • подпись и дата.

Положение будет рассмотрено руководством в течение некоторого времени, после чего последует одобрение, и кадровый отдел будет готовить приказ о предоставлении каникул. Бухгалтерия же, после получения уведомления начнет начисление выплат.

Как начисляется стаж работы?

Нередко у работниц встает вопрос о трудовом стаже, ведь декрет длится немалое количество времени и терять несколько месяцев стажа не хочется. Согласно Трудовому кодексу РФ, в период нетрудоспособности, вызванному беременностью и родами, трудовой стаж начисляется и суммируется с текущим стажем.

Стоит заметить, что отрабатывая сокращенный рабочий день, стаж будет начисляться в полном объеме. И любые подобные условия во время отпуска на предприятии расцениваются, как полный рабочий день.

2 Комментария

Источник: https://jurist.lawyer/family/beremennym-otpusk-pered-dekretom.html

Может ли беременная оформить отпуск авансом перед декретом?

Можно ли взять отпуск перед декретом авансом

По закону любой гражданин может оформить отпуск в компании после работы в течение полугода. Люди, проработавшие больше одного года, могут ежегодно оформлять 28 дней отдыха.

Для этого учитываются положения специального графика, составляемого руководством перед началом каждого года. Но иногда у людей возникает необходимость оформить отдых авансом.

Особенно это актуально для беременных женщин, не желающих трудиться до выхода в декрет.

Требования законодательства

В ТК четко указывается, как именно оформляется отпуск каждым работником. Для этого учитываются положения графика, а также очередность выхода на отдых.

По закону отсутствует возможность для оформления отпуска авансом, но работодатели часто предлагают людям несколько дней отдыха даже если они не отработали в фирме дольше 6 месяцев.

Для этого составляется соглашение сторон.

Наиболее популярной является ситуация, когда новый наемный специалист, проработав несколько месяцев, выходит на полноценный отдых. При таких условиях он получает несколько дней отпуска авансом. Обычно в такой ситуации предоставляется только часть периода, представленная неделей или 14 днями.

Когда можно заранее оформить отпуск?

Так как в законодательстве отсутствует информация о получении отпуска авансом, то этот процесс регулируется между работниками и нанимателями. Но руководители компаний должны предоставить дни отдыха специалистам в следующих ситуациях:

  • женщина оформляет отпуск с последующим выходом в декрет;
  • заявление составляется несовершеннолетним работником;
  • совместитель по своей основной работе планирует официальный отдых;
  • составляется обращение женой военного, которому был предоставлен отпуск;
  • у специалиста на иждивении имеется ребенок-инвалид;
  • гражданин воспитывает младенца, которому еще нет трех месяцев;
  • заявителем выступает родитель двух детей, которым еще не исполнилось 14 лет.

Особенности для беременных сотрудниц

Некоторые женщины трепетно относятся к беременности, поэтому не хотят трудиться до декрета. Поэтому они просят работодателя оформить отпуск с последующим выходом в декрет.

В такой ситуации работодатель должен исполнить желание работницы, причем даже при условии, если она оформлена в компании меньше 6 месяцев. Данное требование приводится в ст. 260 ТК. Для оформления периода отдыха требуется только медицинская справка, получить которую можно в поликлинике.

Нюансы после декрета

Некоторые женщины желают выйти в отпуск сразу после выхода из декрета. Правила оформления приводятся в ст. 260 ТК.

Беременные девушки самостоятельно принимают решение относительно использования имеющихся дней отдыха. Поэтому они могут отправиться в отпуск перед или после декрета. Руководитель фирмы не может каким-либо образом влиять на это решение.

Новым работникам

Даже новички в компании иногда нуждаются в оформлении официального отпуска. Они могут направить заявление на оформление даже при условии, если проработали в компании меньше полугода. Решение принимается руководством на основании занятости фирмы.

Совместителям

Граждане, трудящиеся по совместительству, могут рассчитывать на отдых авансом, если они оформляют отпуск на основной работе. Дело в том, что у таких людей отпуска на двух работах должны совпадать. Поэтому работодатель обязан предоставить нужное количество дней отдыха, если человек отработал меньше 6 месяцев.

Специфика для бюджетных учреждений

Бюджетные организации функционируют при учете многочисленных требований законодательства. Поэтому работодатели обязаны учитывать положения ТК при взаимодействии со своими работниками.

В таких учреждениях часто осуществляются проверки вышестоящими инстанциями. Поэтому руководители предпочитают разными способами избегать нарушений.

Так как отдых авансом предоставляется только некоторым работникам, то остальные граждане просто не смогут достичь договоренности с работодателем. Это обусловлено тем, что такой сотрудник может уволиться до отработки положенного срока.

При таких условиях учреждение будет обвинено в нецелевом расходовании денег.

Правила оформления

Для выхода на отдых авансом составляется обычное заявление. Если работодатель принимает положительное решение, то он издает соответствующий приказ. Отразить такие изменения в графике отпусков невозможно. Поэтому уже в течение года можно вносить сведения о фактическом предоставлении дней отпуска.

Специалист службы кадров во время оформления должен учитывать требования ТК.

Отпускные выплаты

Бухгалтеры особенно интересуются правилами начисления отпускных выплат. Отсутствует возможность для формирования резерва за счет того, что невозможно определить, попросят ли новые работники предоставления отпуска авансом. Во время расчета отпускных учитываются не начисления за прошлый год, а за тот период, в течение которого гражданин трудился в компании.

Удержание может осуществляться в добровольном порядке, когда гражданин дает свое согласие, а также с помощью судебного решения.

Оно не производится при сокращении специалиста, закрытии фирмы, призыве гражданина в армию или при признании его недееспособным. Это же относится к смене владельца компании или смерти работника.

С этих выплат обязательно уплачивается НДФЛ и страховые взносы.

Правила удержания денег

Если работник оформил отпуск авансом, получив отпускные, то он обязан отработать в компании больше полугода. Но иногда граждане по разным причинам составляют заявление на увольнение. При таких условиях работодатель имеет право удержать со специалиста денежную сумму, зависящую от размера отпускных и срока работы.

Если же гражданин не дает свое согласие, то работодатель может подать иск в суд, представив доказательства вины бывшего сотрудника. Судебная практика показывает, что судьи наиболее часто становятся на сторону работодателей.

Заключение

Отпуск авансом предоставляется только некоторым сотрудникам, которые имеют право на определенные послабления от нанимателей. Другие граждане могут оформить его при наличии согласия со стороны директора. Они получают отпускные выплаты в полном размере, поэтому должны отработать в фирме положенный срок. Если они увольняются, то обязаны вернуть работодателю излишне полученную сумму.

Источник: https://trudinsp.ru/mozhet-li-beremennaya-oformit-otpusk-avansom-pered-dekretom.html

Можно ли взять дни отпуска авансом?

Можно ли взять отпуск перед декретом авансом

Все знают, что первый отпуск новому сотруднику могут дать не раньше, чем он отработает полгода. Что касается старых сотрудников, то они ходят в отпуск ежегодно за период прошедшего года работы.

Но могут возникнуть ситуации, когда человеку раньше установленного времени понадобится взять отпуск. Можно ли давать отпуск авансом? Кто может рассчитывать на него? Обо всех аспектах и нюансах этой процедуры рассказано далее.

Что говорит ТК?

В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.

Каждый работник за 1 год работы зарабатывает свой основной отпуск, при этом новичок может пойти на отдых, только проработав 6 месяцев.

Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.

Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.

Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.

По мнению правоведов, предоставление отпуска за ещё неотработанный период лишает права работника пойти на отдых в следующем году. А это недопустимо, так как противоречит ТК РФ.

Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.

Трудовой Кодекс РФ

В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?

Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику  находится на усмотрении руководства организации.

Между тем, есть целый ряд случаев, когда такой отпуск должен быть дан работнику по его письменному заявлению:

когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком;

  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • совместителям;
  • женам и мужьям военных, во время их отпуска;
  • одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;
  • сотруднику, взявшему на воспитание младенца, младше трёхмесячного возраста;
  • если у работника есть на иждивении ребёнок с инвалидностью.

Ещё дать дни отдыха авансом могут сотрудникам, давно работающим в организации. К таким работникам наниматель испытывает доверие, и знает, что этих проверенных людей можно без риска отпустить, а они потом отработают положенное время.

Беременной женщине перед декретом

Предоставление досрочного отпуска беременной женщине — тоже достаточно распространённое явление.

Независимо от того, когда она была оформлена на работу, прошли ли положенные полгода, будущую маму должны отпустить в досрочный отпуск по её желанию с последующим уходом в декрет. Эта норма прописана в 260 статье ТК РФ.

Поэтому даже проработавшей всего месяц беременной женщине при наличии справки из женской консультации обязательно должны дать авансом отпуск перед её декретом.

Наниматель должен удовлетворить её заявление и выплатить ей положенные суммы.

Женщине после отпуска по Б и Р

Данная ситуация аналогична предыдущей. Её так же регулирует 260 статья ТК.

Период предоставления дней отпуска определяется по желанию сотрудницы. Она может взять дополнительные дни, как перед декретом, так и после него.

Новому сотруднику до истечения 6 месяцев

Можно ли взять дни отдыха авансом новичку? Как оказалось, можно, если имеет место одна из перечисленных ситуаций.

Новым сотрудником может оказаться беременная женщина незадолго до ухода в декрет, юноша или девушка моложе 18, или жена военнослужащего. Тогда его обязательно отпустят на досрочный отдых.

Совместителю

Люди, совмещающие основную и дополнительную работу, тоже могут претендовать на отпуск авансом.

Дело в том, что период отпуска на основной работе может не совпадать с периодом отпуска на подработке.

В связи с этим, чтобы предоставить человеку полноценный отдых, законом установлено право совместителей на отпуск авансом по одному из его работ.

Можно ли взять в бюджетном учреждении?

Специфика работы бюджетного учреждения такова, что там стараются максимально следовать букве закона, соблюдать нормы трудового законодательства по отношению к сотрудникам.

В таких организациях очень часто проходят проверки вышестоящими органами, поэтому руководители стараются не допускать ни малейших нарушений.

Поскольку понятие отпуска авансом оговорено в законодательстве только в особых случаях, вряд ли кто-то из остальных работников сможет достичь договорённости с руководством о предоставлении дней отдыха авансом.

Слишком велик риск организации понести убытки, если такой работник захочет уволиться, не отработав положенное время. Тогда руководство могут обвинить в нецелевом расходовании бюджетных средств.

Поэтому бюджетникам не стоит надеяться на то, что их начальство даст им дни авансом за текущий год. В этом случае можно поступить проще: взять дни без сохранения зарплаты.

Ещё одна хитрость, которую часто практикуют, заключается в том, что сотрудник использует несколько дней, не уходя по документам в отпуск, но это количество дней он обязуется потом отработать во время очередного отпуска.

Какие периоды не предоставляются по такой схеме?

Когда речь идёт об отпуске авансом, имеется в виду, конечно же, ежегодные основные отпуска.

Другие виды дополнительных отпусков, таких как учебный или декретный, не могут быть даны сотруднику авансом.

Дело в том, что для получения этих дополнительных дней у работника должно быть основание – подтверждающий документ (справка-вызов на сессию или больничный лист из женской консультации).

Как оформить отпуск авансом в 2020 году?

Какие нюансы имеет процедура оформления отпуска авансом?

На самом деле она не отличается от оформления обычного отпуска. Это делается с помощью приказа на основании письменного заявления работника.

Может ли работодатель отказать?

Наниматель не вправе отказывать работнику от предоставления отпуска авансом, если человек относится к одной из категорий, которым должны его предоставить.

Во всех остальных случаях это решение находится на усмотрении руководителя.

Документы

Заявление (типовой образец):

Бланк заявления:

Образец-заявления-о-предоставлении-ежегодного отпуска

Заявление перед декретом (образец):

Приказ (образец):

Приказ-о-предоставлении-отпуска-Т-6

Отражение в графике отпусков

График отпусков — это документ, в котором занесены периоды начала и окончания отпусков всех сотрудников на будущий год. По закону он должен составляться до того, как наступит год его действия.

Поэтому предусмотреть в нём, что кто-то из сотрудников может взять дни отдыха авансом, невозможно. В течение года допускается корректировка графика отпусков по фактическому предоставлению отпуска работникам, это не противоречит трудовому законодательству.

Ответственность кадровика

Специалист по кадрам в своей работе должен опираться на положения Трудового Кодекса.

Если работник пришёл с заявлением на отпуск авансом, при этом он относится к категории граждан, имеющих на него право, кадровик и руководитель организации не могут ему отказать.

Если же человек берёт дни по согласованию с руководством, отвечает за это сам наниматель.

Финансовые вопросы

Финансовая сторона вопроса об оплате отпуска волнует многих, особенно бухгалтеров.

Как удержать излишне выплаченные отпускные, если работник так и не выработал положенное время и вздумал уволиться? Как отражаются случаи предоставления отпуска авансом в бухгалтерском учёте?

Должен ли быть предусмотрен резерв денежных средств для таких целей?

Ни специалист по кадрам, ни руководитель, ни даже сам работник не сможет сказать заранее, что возьмёт досрочный отпуск. Обычно это происходит в силу каких-то обстоятельств.

За год может произойти несколько таких ситуаций, а может не быть ни одной. Поэтому нет необходимости включать затраты на оплату отпускных пособий в резерв для тех, кто решил уйти досрочно на отдых.

Как рассчитать?

Расчёт отпускных за неотработанный период времени имеет одну особенность. Выплату рассчитывают не по начислениям за весь предыдущий год, а за время, которое работник отработал по факту.

Когда положена выплата?

В непростом положении окажется работодатель, если работник, отгулявший свой отпуск авансом, надумает уволиться.

В вопросах, связанных с удержанием при увольнении, нужно следовать ст. 138 ТК РФ. Там сказано, что размер удержанных сумм не может быть больше 1/5 части всех выплат.

Процедура возврата отпуска оформляется в установленном порядке.

Должно присутствовать:

  • утверждённое в срок требование об удержании;
  • согласие работника на вычет авансовых сумм.

Бывает такое, что долг работника перед организацией превышает удержанные суммы.

В этом случае у руководства есть два варианта:

  • предложить сотруднику пополнить разницу своими средствами;
  • взыскать долг в судебном порядке.

Когда оплата не производится?

Не в каждом случае работодатель имеет право удерживать с работника получку за авансовые дни отпуска.

Оплата с работника не производится, если трудовые отношения были прекращены одним их таких способов:

  • сотрудника сократили;
  • предприятие ликвидировалось;
  • сотрудника призвали в армию;
  • работника признали недееспособным;
  • в результате смерти сотрудника;
  • у предприятия поменялся владелец.

Суды тоже учитывают такие обстоятельства при рассмотрении исков работодателей.

Определение размера

Какую выплату должны сделать сотруднику, взявшему отпуск авансом? Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Оклад работника установлен в размере 20 000 руб. Он берёт отпуск в марте 2020 года. Всего в этом месяце 22 рабочих дня, им отработано по факту 15 дней.

Тогда за март работник получит: (20 000/22)х15=13636 руб.

В среднем за 1 день работник получает: 13636/15=909 руб.

Он написал заявление на 14 дней отпуска. Тогда всё его отпускное пособие равно с вычетом налога: 909х14=12726 руб.

12726-(12726х0,13)=11072 руб.

Расчёт налогов и страховые взносы

Налог на доходы физических лиц должен быть откорректирован за отчётный период, когда работнику начисляются отпускные.

Возврат излишне выплаченных сумм тоже должен вносить корректировки в окончательный расчёт при увольнении работника, при этом эта сумма должна вычитаться из налоговой базы при расчёте НДФЛ.

Как сделать удержание, если сотрудник отгулял дни и увольняется?

Руководствуясь ст. 137 ТК РФ, наниматель может потребовать назад излишне выплаченные суммы с того сотрудника, который был отпущен в отпуск авансом, но в последующем подал на увольнение, не отработав положенного времени.

Удержание должно происходить с согласия работника с его расчётных сумм, которые он получит после увольнения.

Нужно ли удерживать при сокращении штатов?

Сокращение штата относится к одному из случаев, когда наниматель не имеет права удерживать авансовые суммы с сокращённого сотрудника, полученные за отпуск.

При этом отказ работника от предложенных ему должностей вместо сокращаемой вакансии не имеет значение, если он отказался от перевода по медицинским показаниям.

Бухгалтерские проводки

Как уже отмечалось, суммы на оплату досрочного отпуска не могут быть заранее спрогнозированы, поэтому их относят к статье расходов на обычную оплату труда:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 – Кредит 70.

Возмещенные суммы авансовых выплат за отпуск просто сторнируют по дате получения.

Судебная практика

Когда работодатель обращается в суд за взысканием излишне уплаченных сумм с бывших сотрудников, не всегда судья принимает его сторону.

Наниматель должен будет представить все необходимые документы, в том числе оправдать своё согласие на то, что отпуск был предоставлен сотруднику за ещё не отработанный период.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/avansom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.