Можно ли предоставить справку

Как получить справку в МВД без проблем

Можно ли предоставить справку

Общество » Практика » Как отстоять права

Для устройства на работу, выезда за рубеж и иных целей гражданам России и иностранцам могут потребоваться справки о наличии судимости, апостили, выписки из архивов и другие документы. Где и как они выдаются, в интервью Pravda. Ru рассказал заместитель начальника Зонального информационного центра ГУ МВД России по Москве, полковник полиции Вадим Малеваный.

Вадим Петрович, расскажите для начала, что представляет из себя Зональный информационный центр и какие услуги он предоставляет?

— 23 сентября 1917 года была создана информационная служба, то есть нашей службе уже больше 95 лет. В Москве служба была создана отдельно, сначала это была казначейская служба, в дальнейшем мы стали формировать учеты в отношении граждан за совершение тех или иных преступлений, а также фиксировать различные виды преступлений.

С 2002-го мы стали предоставлять различные виды госуслуг. Основной госуслугой у нас является выдача справок о наличии, отсутствии судимости. Кроме того, мы выдаем, апостилируем данные документы, выдаем архивные справки из наших картотек, архивов и выдаем справки для жертв политических репрессий.

— А как подается заявка — лучше приходить самим или подавать заявку через интернет?

— Удобнее и гражданам, и нам — это подавать заявление через портал Госуслуги.Ру. То есть в электронном виде, потому что заявление это можно подать в любое время суток, любому гражданину это удобно, нам удобнее тоже получать в электроном виде.

Для подачи заявления достаточно зарегистрироваться на этом портале, заполнить все графы заявления, прикрепить скан, заполнив страницы паспорта, и отправить по электронной почте.

К заявителю придет ответ в течение суток о том, что ваше заявление зарегистрировано за номером таким-то, будут указаны телефоны, по которым можно узнать о готовности этой справки.

Справку можно получить только на личном приеме.

– А какие документы нужно предоставлять, чтобы получить эти справки?

— Для четырех видов госуслуг предоставляется два основных документа — это заявление и копии заполненных всех страниц паспорта. Все. Если же является представитель гражданина, то, естественно, доверенность, установленная в законном порядке.

— В ваш центр могут обращаться только граждане России?

— Нет, к нам могут обращаться не только граждане Российской Федерации, но и иностранные граждане, жители без гражданства. Все, кто находится на территории Москвы, могут обратиться в наш центр и подать заявление на получение справки о наличии судимости.

— А для чего может понадобиться такая справка?

— По закону, гражданам с судимостью (независимо от того, снята судимость или погашена) запрещается осуществлять трудовую деятельность, связанную с несовершеннолетними детьми.

Если гражданин когда-то привлекался к уголовной ответственности по преступлениям в отношении жизни и здоровья гражданина, свободы и чести личности, половой неприкосновенности, половой свободы, семей несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, общественной безопасности, он не имеет право заниматься преподавательской деятельностью, работать с несовершеннолетними детьми. 

Кроме того, 31 декабря 2013 года Центробанк издал закон, который обязывает своих работников предоставлять справки о наличии судимости при устройстве на работу, а также при передвижении по своему должностному рейтингу.

Требуют эти справки также в системе транспортной безопасности, обязывают всех водителей предоставлять данную справку.

— Это платная услуга? Или она бесплатно предоставляется?

— Из всех четырех услуг, которые мы предоставляем, платная только одна. Справки о судимости бесплатные, справки жертв политической репрессии бесплатные, архивные бесплатные, платно только апостиль.

— В течение какого срока должна быть готова справка о судимости? И есть ли у нее вообще срок действия?

— Справка изготавливается в течение 30 дней с момента поступления заявления в информационный центр. Если же возникают какие-то проблемы, то можно этот срок продлить еще на 30 дней.

Какие могут быть проблемы? Мы проверяем факт привлечения к уголовной ответственности не только на территории Москвы, мы проверяем все регионы, по всей России.

И проверяем наличие фактов привлечений к уголовной ответственности на территории бывших республик СССР.

— Как организована система приема граждан в Зональном центре? Все-таки не все пользуются порталом госуслуг. Что делать человеку, у которого нет доступа в интернет?

— К нам надо обращаться на улицу Велозаводская, дом 6А, там у нас построен центр по приему заявлений, работает 10 окон. Семь окон — на прием заявлений, три — на выдачу справок о наличии судимости.

Гражданин прибывает по этому адресу (это метро Автозаводская), там четыре терминала электронной очереди.

Подходит, вносит свои данные, получает талон на получение и спокойно садится, в комфортных условиях ожидает своей очереди.

Максимальный срок ожидания и получения – 15 минут. Это максимально. Мы не будем вспоминать Новослободскую улицу 67/55, которую все вспоминают.

Там был педагогический бунт в свое время, когда улицу перекрывали педагоги, когда обязали всех получить справку в течение трех дней. Там были условия некомфортные, но наш начальник главка посмотрел на эту ситуацию и принял решение.

И в кратчайшие сроки было все отремонтировано, оснащено техникой, теперь люди довольны.

— Оснащено примерно так же, как сейчас МФЦ, в которые мы ходим получать какие-то жилищные справки и так далее?

— Похоже. Кстати, с 9 декабря 2013 года мы заключили с МФЦ договор, и теперь граждане могут подать заявление в МФЦ. 

— Давайте теперь подробнее поговорим об апостиле. Для чего требуется апостиль?

— Он позволяет документы, выданные нашим центром, вывозить за границу, подтверждать подлинность выданного документа, а также использовать его за рубежом. В основном апостилируют документы люди, которые выезжают на постоянное место жительство за границу, которые выезжают туда для осуществления трудовой деятельности.

Те же наши артисты выезжают, и они обязаны предоставлять такие документы. У нас много студентов, которые выезжают аниматорами работать на время курортного сезона. Все они предоставляют наши справки с апостилем.

— И сколько услуга выдачи апостиля занимает времени?

— Пять рабочих дней.

Также по теме:

Отпечаток пальца – вот мои документы!

Регистрация в ГИБДД – минутное дело

Подготовила к публикации Мария Сныткова

Беседовала

Источник: https://www.pravda.ru/society/1275571-spravki/

Справка о судимости при приеме на работу: закон, где получить, кому и когда требуется

Можно ли предоставить справку

Еще со времен Советского Союза наличие в биографии претендента на должность судимости было серьезным поводом для отказа в приеме на работу. Сегодняшний взгляд на проблему во многом смягчился. Предоставление справки о судимости не является препятствием для желающего трудоустроиться человека, обладающего ответственностью, исполнительностью и профессиональными навыками.

Что указывают в справке о судимости для трудоустройства

Любое государство в обязательном порядке имеет базу данных, включающую информацию о лицах, совершивших преступления.

При этом законопослушные граждане должны иметь возможность доказательства своей чистоты перед законом. Реализовать данную возможность  можно посредством обращения в МВД за соответствующей справкой.

Министерство внутренних дел определяет порядок предоставления этого вида документации.

Важно

В справке указываются все сведения о существующих судимостях, включая снятые, погашенные. Также указывают факты заведения уголовных дел, уголовные разбирательства без судимости и причины снятия с лица уголовной ответственности.

Даже если кандидат на вакансию когда-либо привлекался в рамках уголовного производства как подозреваемый или обвиняемый, даже если дело не закончилось судебным разбирательством, эти сведения будут указаны в справке. Также справка будет включать данные о гос. органе, участвовавшем в процедуре выдачи документа. Ликвидация судимости и обстоятельства, послужившие причиной для этого, также войдут в справку.

Определяющим фактором станет статья, по которой претендент был судим. Именно он выступает критерием отбора для различных сфер деятельности.

Важный факт

Требование предоставления справки законодательно разрешено для большинства учреждений, по различным причинам и разным основаниям.

Отсутствие справки станет препятствием для:

  • работы врача или педагога;
  • получения иностранного гражданства;
  • одобрения кредита;
  • контрактной военной службы;
  • усыновления.

Кандидат на должность, не имеющий криминального прошлого, получает справку об отсутствии судимости и уголовного преследования, подтверждая свою непричастность к уголовным структурам и наклонностям.

В каких случаях предъявление справки о несудимости предусмотрено законом

Согласно статье 65 ТК, справка о наличии судимости входит в список документации, предоставляемой в обязательном порядке или по требованию нанимателя при трудоустройстве.

Важно

В обязательном порядке требуется предоставить справку о судимостях в учреждениях и сферах, запрещающих допуск к профессиональной деятельности лиц, имевших конфликты с уголовным законодательством. К ним относят как судимых, так и находившихся под следствием.

Наличие судимости или следственных действий в отношении гражданина становится весомым поводом для отказа в следующих сферах деятельности:

  • педагогика;
  • воспитательская деятельность;
  • социальная работа.

Важный факт

Если деятельность предполагает работу с детьми и подростками младше 18 лет, то граждане с судимостью или фактом криминального преследования к ней категорически не допускаются.

Порядок устройства на работу для судимых регламентирован не только сводом ТК, но и рядом других законодательных актов и норм.

В обязательном порядке данная справка должна предоставляться при трудоустройстве:

  • в авиацию;
  • в транспортные компании;
  • в топливно-энергетическую отрасль;
  • в банки и кредитно-финансовые организации;
  • в судебные органы;
  • в таможню;
  • в сферу клиринга;
  • в правоохранительные органы.

Если вакантная должность предполагает работу в организациях указанных сфер, но не допускает непосредственного контакта с материальными ценностями (например, уборка, ремонт и техобслуживание коммуникаций), то предъявлять справку не обязательно. При отказе претендента на вакансию предоставить данную справку кадровая служба не имеет права настаивать. Что при этом не исключает возможность отклонить кандидатуру отказавшегося соискателя.

Когда наниматель вправе потребовать справку о несудимости

Статья 65 Трудового кодекса прямо запрещает нанимателю требовать справки и удостоверения, не включенные в список обязательных для трудового контракта. Однако некоторые наниматели продолжают настаивать на предоставлении справки в качестве аргумента при приеме на должность. Данные требования не являются правомочными.

Важно

По действующему законодательству наниматель не располагает правом настаивать на предоставлении справочного свидетельства об отсутствии судимости в том случае, если сфера его деятельности не входит в перечень законодательного ограничения для лиц с судимостью и уголовным преследованием.

Если деятельность организации или учреждения связана с вышеперечисленными сферами, например финансами, то наниматель имеет основание требовать от кандидата предоставить справку и принимать решение о приеме на работу на ее основании.

В данном случае наниматель действует в рамках законодательства и на законных основаниях желает убедиться в отсутствии криминального прошлого у претендента.

Важно

Отказ предоставить справку при трудоустройстве в определенные законом сферы деятельности является нарушением требований ТК РФ.

В остальных случаях желание проверить справку о судимости кандидата на вакантное место является попыткой удостовериться в его порядочности.

Где взять справку о несудимости

Иногда справку могут потребовать не только при устройстве на должность, но и спустя долгое время работы на предприятии.

Внезапное требование предоставить справку не говорит ни о чем плохом — сотрудника ни в чем не подозревают и ему ничего не грозит. Просто момент необходимости наличия справки был по каким-либо причинам упущен при приеме на работу.

Поэтому, чтобы полностью соблюсти законодательные нормы, работодатель решил присоединить справку к документации сейчас.

Чтобы получить справку, нужно составить соответствующее заявление в любое отделение МВД РФ.

Заявление включает следующие сведения:

  • ФИО заявителя;
  • семейное положение;
  • наличие усыновленных либо опекаемых детей;
  • адрес проживания;
  • просьба о выдаче справки.

Вместе с заявлением в органы МВД предоставляют оригиналы:

  • паспорта РФ или другой страны, резидентом которой лицо является;
  • свидетельства о рождении (усыновлении) детей до 18 лет при наличии;
  • документы об опеке над детьми до 18 лет (при наличии).

Справка выдается в течение месяца с момента приема и регистрации заявления. Выдача справки осуществляется в двойном экземпляре.

Важно

В некоторых случаях, при необходимости дополнительных запросов для проверки, сроки предоставления справки могут продлеваться до 2 месяцев.

Предоставление данной справки органами МВД не предусматривает никаких платежей и пошлин.

Как влияет предоставление справки на трудовые отношения

Наличие погашенной или снятой судимости практически никак не влияет на возможности и условия трудоустройства. Тем более эта информация не принципиальна, если деятельность не предполагает госслужбы, работы в МВД или с лицами младше 18 лет. Рекомендуется не делать тайны из такой судимости ввиду ее незначительности для нанимателя.

Обратите внимание

Как бы ни хотелось улучшить свой имидж в глазах нанимателя, не следует скрывать имеющиеся судимости. Это не только честно, но и более безопасно для репутации.

Если в процессе трудовых отношений вскроется скрытая судимость, то увольнение именно из-за нее наниматель осуществить не сможет. Поэтому он уволит работника под предлогом профессионального несоответствия, что не менее неприятно.

Ответственность для нанимателя наступает в таких ситуациях:

  • отказ в найме по причине отсутствия справки, если вакансия не подразумевает законодательных ограничений для судимых лиц;
  • отказ в найме кандидату с судимостью, если профессиональная деятельность не содержит таких ограничений;
  • если корпоративный устав требует наличия справки, а таковая в наличии не у всего штата.

Форма и содержащаяся в справке информация

Справка об отсутствии судимости входит в список обязательной документации при трудоустройстве на должность, имеющую законодательные ограничения для лиц с судимостью.

С целью получить желанное место некоторые претенденты идут на обман, приобретая справки у случайных лиц. Чтобы не столкнуться с поддельной справкой, следует внимательно проверить:

  • регистрационный номер документа;
  • название органа МВД;
  • дату, когда выдана справка;
  • четкость и вид гербовой печати;
  • внешний вид подписи.

Еще одним вариантом сокрытия фактов является указание недостоверной информации в заявлении. Обнаружение этого нарушения является причиной для отказа в выдаче справки.

Как долго действительна справка о судимости

Данная форма справки является бессрочной, то есть ее действие не ограничено временными рамками.

Обратите внимание

Организация, где выдавалась справка, хранит ее корешок с реквизитами в течение 5-летнего срока, после чего утилизирует его.

Срок хранения невостребованных справок составляет 3 месяца, после чего они подвергаются утилизации.

Практический пример

Детский тренер спортивного центра имел судимость за хулиганство, которая была погашена. По невнимательности руководство центра не потребовало предоставить справку при заключении контракта. В ходе плановой проверки наличие судимости вскрылось. Последует ли увольнение тренера?

Увы, увольнение будет обязательным, при этом детский центр не нарушит закон, потому как статья 83 Трудового кодекса не позволяет ему работать с детьми.

Источник: https://finach.ru/spravka-ob-otsutstvii-sudimosti-dlja-chego-nuzhna-pri-trudoustrojstve/

Оформляем и выдаем работникам справки

Можно ли предоставить справку

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…]

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обязательные реквизиты справки

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Как учитываются справки?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

 

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2017/vydaem_spravki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.