Можно ли предоставить отпуск авансом

Содержание

Можно ли брать отпуск авансом?

Можно ли предоставить отпуск авансом
Отпуск предоставлен авансом

Каждый сотрудник и работодатель знают, что ежегодный оплачиваемый отпуск нужно заработать.

Это также строго прописано в Трудовом Кодексе РФ. Но наша жизнь непредсказуема и ситуации бывают разные. Например, часто случается так, что новому сотруднику, которому до отпуска еще далеко, нужно срочно его оформить.

Что тогда делать работодателю, сможет ли он в этом случае его отпустить, и как решить вопрос с начислением пособий. Рассмотрим все нюансы оформления такого отпуска.

Предоставление отпуска авансом —  закон

За один год упорного труда каждый работник зарабатывает себе 4 недели отпуска, что указано в статье 155 ТК РФ.

В первый год работы на новом предприятии право на такой отпуск появляется только через 6 месяцев со дня трудоустройства.

Однако в трудовом кодексе существует статья 122, в которой указано что по согласованию работника и работодателя отпуск можно предоставить раньше положенного срока.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию: подача заявления, отработка, декрет

То есть, если сотрудник заработал, к примеру, лишь 14 дней отпуска проработав, то остальные 14 он сможет получить авансом.

Но есть определенные условия, на которых можно предоставить преждевременный отдых.

  1. Руководитель не обязан оформлять отдых по первому требованию работника. Он может лишь пойти ему на встречу.
  2. Нужно точно указать, какие периоды включить в стаж работы.
  3. 14 дней, это минимальная длительность отдыха авансом.
  4. Ни в коем случае такой отдых нельзя заменять денежными выплатами.

Чтобы получить такой отдых, необходимо написать соответствующее заявление. Дату, с которой можно выйти на отдых определяют уже с учетом рабочего графика.

Есть еще один нюанс. Некоторые работники могут получить отпуск заранее до того, как истекут 6 месяцев. К примеру, граждане, не достигшие совершеннолетия, это указано в статье 122 ТК РФ.

Также и для сотрудников, которые в компании работают много лет, предоставляется отдых авансом. Например, работник израсходовал отпускные и сова попросился на отдых авансом за следующий год.

Можно ли брать отпуск авансом — другие нюансы

Итак, как было указано выше, работнику можно получить отпуск авансом. Однако предоставление отпуска авансом проводится по определенным правилам, которым необходимо обязательно следовать.

Изначально его можно взять только после полугодичной отработки, однако есть правила, позволяющие некоторым гражданам получить отдых без полугодичной отработки, еще раньше, договорившись с работодателем.

Но для того чтобы уйти отдыхать раньше положенного, должны быть веские основания.

Если работница сомневается, можно ли брать отпуск авансом перед декретом, то ей достаточно просто предъявить справку от доктора, которая подтвердит беременность. Этот документ считается весомым основанием. Та же ситуация и со студентом, должна быть справка от учебного заведения. Если для ухода на отдых есть другие причины, они также должны быть документально обоснованы.

Можно ли давать отпуск авансом, и кому

Большое значение имеет согласие работодателя. Только он решит, можно ли давать отпуск авансом. Но есть сотрудники, которым по их прошению фирма обязательно должна предоставить отпускные до истечения 6-ти месяцев работы.

  1. Рабочим до декретного отпуска и после него (см. Из декрета в декрет — выплаты на работе).
  2. Тем, чьи супруги получили декретный отпуск.
  3. Тем, кто служит по совместительству. Получают отдых для того, чтобы он совпадал с периодом отдыха на основной работе.
  4. Родителям двоих и более детей, которым не исполнилось 14-ти лет.
  5. Родителям детей-инвалидов младше 18-ти лет.
  6. Супругам военных, чтобы их отпуск совпадал с отпускными мужа.

Иные случаи должны быть утверждены трудовым и коллективным договором.

Не отпускают в отпуск — что делать? Виды отпусков и порядок предоставления

Беременные сотрудницы по желанию до ухода на декрет или сразу после него могут получить очередной оплачиваемый отдых, продолжительность которого будет составлять 28 календарных дней. Причем это не зависит от того, сколько гражданин работает на предприятии.

Удержание и увольнение

Как происходит удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск? Есть ситуации, когда рабочий ушел на оплаченный отдых авансом и решил уволиться до конца года, за счет которого брал отпускные. Тогда по стать 137 ТК РФ компания забирает сумму с его отпуска из зарплаты.

Но есть и исключение. Нельзя из зарплаты вычесть отпускные, если причиной увольнения является:

  1. сокращение штата;
  2. ликвидация предприятия или ИП;
  3. смерть нанимателя или работника;
  4. отказ сотрудника от перевода на другую работу по состоянию здоровья. Это нужно подтвердить документально.

Документальное оформление

Оформление внепланового отдыха и отдыха по графику практически ничем не отличается. Важно чтобы работник составил правильный текст заявления.

  1. В «шапке» документа должно быть (стандартное) обращение к нанимателю, полное название компании, данные работника, должность.
  2. Ниже по центру название документа.
  3. Ниже просьба, период отпуска и причина.
  4. Еще ниже дата составления и подпись составителя.

Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя? Как составить жалобу?

При внеплановом уходе на отдых авансом, работник пишет и доказывает документально причину возникновения этой необходимости и указывает желаемый период. Если работодатель удовлетворяет просьбу сотрудника, то издает приказ о предоставлении ему отпуска, где также указана его оплата. После сотрудник обязательно должен ознакомиться с приказом, только тогда он получает свои отпускные.

Как рассчитать отпускные для «отдыха авансом»

Итак, как рассчитать отпуск авансом? Все суммы положенные работнику определяют на основании среднего дневного заработка и отработанного времени по факту. Расчет производится в таком порядке.

Сначала по этой форме определяется среднемесячная зарплата работника.

Где ЗПср.мес. это среднемесячная оплата, ЗП1, ЗП2 – зарплата за каждый месяц и наконец N, это количество месяцев, которые работник отработал.

После высчитывается среднедневная заработная плата. Для этого применяется следующая формула.

Где ЗПср.д. это средняя сумма за день, а 29,3, это среднее количество дней в одном месяце.

Теперь можно определить размер отпускных!
ОТПнач=ЗПср.д. x Д
Где Д это продолжительность отдыха в днях.

Далее с начисленных отпускных необходимо удержать подоходный налог. В Нашей стране он равняется 13%.
НДФЛ=ОТПнач. x 13%

В итоге сумма выплат работнику будет равняться:

ОТПУСКНЫЕ = ОТПнач. – НДФЛ.
В трудовом законодательстве предусмотрено оформление отпуска авансом для всех сотрудников. Однако в правилах такое понятие как «отпуск авансом» не достаточно регламентировано. Поэтому обе стороны, как начальник, так и подчиненный должны искать компромиссы. Это поможет избежать трудовых споров.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/mozhno-li-brat-otpusk-avansom/

Предоставление отпуска авансом

Можно ли предоставить отпуск авансом

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298

Отпуск авансом по ТК РФ: оформление, ограничения предоставления

Можно ли предоставить отпуск авансом

Последние изменения: Январь 2020

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев.

Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом.

Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Что говорит закон

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Кому предоставляется отпуск авансом

Руководство компании должно согласовать возможность ухода наемного работника с учетом производственной необходимости или по соображениям иного характера.

Отпуск авансом не может быть реализован в форме денежной компенсации, ведь заработок человека за будущий период предположить невозможно.

Авансовые дни могут быть разбиты на несколько частей, однако, как и в случае очередного отпуска, продолжительность одного из таких периодов должна быть 14 дней и дольше.

Для некоторых категорий граждан разрешено взять отпуск авансом, и никакого согласия от руководства не нужно, даже если стаж у последнего работодателя менее полугода:

  • лица до 18 лет;
  • совместители;
  • при наличии законного супруга-военнослужащих (отпуск обоих партнеров согласовывается на один период);
  • усыновители, при принятии детей младше 3 месяцев;
  • сотрудники, воспитывающие от 2 детей младше 14 лет;
  • законные представители детей с инвалидностью;
  • женщины на последних сроках беременности, накануне ухода в декрет, либо сразу по окончании его срока.

Будущим матерям работодатель обязан предоставить полностью 28 дней, даже если они отработали на предприятии не больше полугодия до момента обращения.

Ограничения

Рассматривая возможность отдохнуть раньше установленного законом времени, необходимо понимать, что никакой другой вид отпуска, кроме как очередной, не подлежит использованию авансом.

Однако помимо очередного отпуска допускаются иные варианты, как оформить отсутствие на рабочем месте при наличии дополнительных обстоятельств, таких как:

  • особые условия работы (вредное производство, опасная для жизни и здоровья деятельность, работа в условиях Крайнего Севера) дают право на дополнительное оплачиваемое время;
  • учеба с отрывом от рабочего процесса.

Рассматривая вопрос о применимости отдыха вне графика, важно помнить, что предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год невозможно. Работнику предоставляют дни только в рамках текущего года.

Двойного использования права на 28 календарных дней отпуска авансом за следующий год с сохранением оплаты не предусмотрено. Если сотрудник отгулял отпуск авансом, в текущем году отдохнуть уже не получится.

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

  1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
  2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
  3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
  4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.

 

Предоставляя возможность отдохнуть раньше времени, руководство предприятия идет на определенный риск, поскольку невозможно гарантировать, что работник в будущем действительно отработает положенные дни.

Трудовое законодательство оставляет за каждым гражданином право уволиться по личной инициативе в любой момент, даже во время отпускного периода, если он использован авансом. Такая мера закреплена в положениях ст.

77 и ст. 80 ТК.

Возникает ситуация, когда человек, отгуляв заранее отпуск и получив отпускные, не возвращается на рабочее место, либо выходит на работу на слишком короткий срок, а работодатель уже выплатил полагающиеся отпускные. Приходится при увольнении решать проблему возврата денег за отпуск и взыскания переплаты после того, как бухгалтерия приготовит расчет.

Есть ограничивающая норма ТК, гласящая, что размер суммы удержаний из заработанной суммы при отпуске авансом с увольнением не должна превышать 20% (см. статью 138).

Если работник отработал недолго, заработанная сумма не покроет расходов на выплаченные отпускные.

Стороны трудовых отношений, накануне расторжения договора, должны договориться о процессе удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск в добровольном порядке, что удается далеко не всегда.

При попытке удержать отпускные выплаченные авансом в судебном порядке, работодателя ждут проблемы, ведь удержание за переплаченные отпускные не регламентированы по ТК. Поскольку в разъяснениях ВС РФ говорится о праве на возврат лишней выплаченной суммы, без упоминания, что работник обязан вернуть часть отпускных за неотработанное время, шансов на судебное принудительное взыскание немного.

По уволившемуся работнику образуется долг, который далее списывается как невозвратный, т.е. задолженность приходится прощать, а предприятие несет убытки.

Удержание при неотработке

В процессе взыскания части суммы, которую не отработал сотрудник при отпуске в аванс накануне увольнения, возникают существенные препятствия в виду несогласованности некоторых законодательных норм.

Работодатель уже выплатил сотруднику деньги и ожидает, что человек полностью отработает положенное время, за которое он получил бы право на очередной ежегодный отдых. Но возвращать средства придется согласно ст.

137 ТК РФ, с оформлением удержания в рамках внутреннего документооборота – издания приказа об увольнении с добавлением пункта об удержании.

Иногда вернуть средства не получится. Ситуации, когда средства можно отнести к финансовым потерям организации, возникших вследствие неотработки при увольнении, описаны статьями 83, 81 ТК РФ:

  • Когда фирма ликвидируется, прекращается деятельность работодателя.
  • На предприятии проводится процедура сокращения.
  • Направление на срочную службу.
  • Реабилитация, восстановление на работе другого человека, если такое решение принято судом или трудовой инспекцией.
  • Сотрудник стал нетрудоспособным и есть медицинское заключение, подтверждающее данный факт.
  • Смерть человека.
  • Стихийные бедствия, катаклизмы, военная ситуация, при которых реализация трудовых соглашений оказалась невозможна.

Вышеописанные обстоятельства освобождают от возврата компенсации за ранее выплаченные отпускные, что приводит к финансовым потерям предприятия.  Это должно также учитываться при принятии руководством решения, что такой отпуск авансом целесообразен.

Если отпуск дали авансом работнику до того, как появилось право на его использование с сохранением оплаты, следует учитывать, что в текущем году получить дополнительно еще несколько оплачиваемых дней в счет очередного отдыха уже не удастся. Следующий отпускной период наступит не ранее следующего года.

Поскольку предоставление дней отдыха вне графика решается по согласованию сторон, работодателю рекомендуется тщательно оценить целесообразность одобрения просьбы нового сотрудника, а последнему стоит подумать, можно ли брать дни авансом, если после него придется в течение длительного времени работать без права на новый отпуск.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-avansom/

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Можно ли предоставить отпуск авансом

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за отпуском, который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником.

В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

Законодательный аспект вопроса

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом.

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Особенности предоставления

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

  1. Собственноручно написанное заявление.
  2. Положительное решение директора.
  3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
  4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Компенсация при увольнении

Предоставление работнику отпуска авансом является рискованным только для работодателя.

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

  1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
  2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
    • бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
    • действия сотрудника привели к простою компании;
    • излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Действующее законодательство также предусматривает случаи, когда оплаченные дни незаработанного отпуска, вообще не подлежат компенсации:

  • работник отказался переходить на другое место работы, необходимое ему в соответствии с рекомендациями лечащего врача;
  • предприятие или физическое лицо прекратили свою предпринимательскую деятельность;
  • в организации произошло сокращение штатного расписания;
  • сменился собственник фирмы (это условие распространяется в основном на руководящий состав – директор, главный бухгалтер и т.д.);
  • причиной расторжения трудовых отношений является призыв в армию;
  • работник ввиду возникновения какого-либо заболевания или инвалидности не может больше выполнять прежние должностные обязанности;
  • смерть работника или работодателя, если последний являлся физическим лицом;
  • принятие судом решения о восстановлении сотрудника на его прежнем рабочем месте.

Удержание ранее использованного авансового периода освобождения от работы при расторжении трудовых отношений требует последовательного выполнения следующих действий:

  1. Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
  2. Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
  3. Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.

Беременным женщинам перед декретом

В трудовом законодательстве четко прописано следующие условие: женщина имеет право получить положенное ей время отдыха либо до оформления отпуска по уходу за ребенком, либо сразу после него.

Если будущая мама обратится за авансовым отпуском, то ей вряд ли откажут, но после завершения декрета, она останется без «страховочных» дней на случай: закрытия детского сада, болезненности собственного чада и иных непредвиденных обстоятельств.

Но, беременность тоже может протекать по-разному, поэтому порой женщины в интересном положении пишут заявление с просьбой предоставить им отдых до рождения малыша, так как просто хотят больше времени проводить на свежем воздухе и получать положительные эмоций.

То есть, нужно оформлять освобождение от работы перед декретом или нет, должна решить сама работница, учитывая собственное самочувствие, рекомендации наблюдающего акушера-гинеколога и материальную сторону вопроса.

Процедура оформления перед декретом, предполагает следующую последовательность действий:

  1. Определение продолжительности отдыха.
  2. Согласование принятого решения с руководителем. При этом нужно помнить о том, что работа не может стоять на месте и на кого-то нужно возложить выполняемые ранее обязанности. Но, если у директора совсем отсутствует желание понимать беременную женщину, то стоит открыть перед ним ст. 260 Трудового кодекса.
  3. Подать заявление руководителю в соответствии с правилами, действующими внутри организации.
  4. Ознакомиться с приказом.

Если на предприятии предоставляется дополнительный отпуск, то женщина также может использовать его по своему усмотрению перед уходом в декрет или сразу после его окончания.

О предоставлении времени освобождения от трудовых обязанностей женщине перед декретом смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/predostavleniya-otpuska-avansom.html

Отпуск авансом по ТК РФ: правила оформления, ограничения, порядок предоставления

Можно ли предоставить отпуск авансом

Последнее обновление: 25.02.2020

Не важно, работаете вы в государственном учреждении, у индивидуального предпринимателя или на предприятии, принадлежащему одному или нескольким собственникам, законодатель гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отдых.
Остановимся подробнее на некоторых нюансах, касающихся – когда и кто имеет право на использование отпуска авансом.

Что такое отпуск авансом?

По общим правилам, в середине декабря уходящего календарного года разрабатываются и утверждаются графики очередности предоставления сотрудникам оплачиваемого отдыха. Планирование позволяет использовать трудовые ресурсы без ущерба для производственного процесса.

Согласно нормам ст. 115 ТК РФ, продолжительность оплачиваемого отдыха не может быть менее 28 календарных дней.

Как такового понятия ежегодного оплачиваемого отпуска авансом в трудовом законодательстве нет. Стаж, когда можно отдохнуть, считается за фактически отработанные перед этим 11 месяцев со дня трудоустройства, включая:

  • время отсутствия по уважительным причинам сотрудника, когда за ним сохранялось рабочее место и страховой стаж;
  • дни, когда необоснованно работодатель отстранил подчиненного от выполнения трудовых обязанностей;
  • использованные без сохранения заработка дни отдыха (не более 14) по семейным и прочим обстоятельствам.

Поскольку человек может быть принят на работу в начале года, когда график уже утвержден, законодатель в ст. 122 ТК РФ акцентирует внимание, что через полгода работы тот на законных основаниях вправе претендовать на оплачиваемую половину отпуска.

По соглашению сторон отпуск может быть оформлен как раньше 6 месяцев с момента трудоустройства, так и большей продолжительности, чем фактически заработано дней отдыха. В таком случае по истечению 11 месяцев работы можно говорить, что положенный отпуск использован авансом.

За последующие годы работы, планируя оформление ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудникам, не ведется строгий учет отработки очередного года, поэтому также можно сказать, что отдельные работники будут отдыхать авансом.

Например:

Оператор компьютерного набора была принята на работу 12. 03. 2019 года.

Полностью отпуск ей положен в марте 2020 года.

По заявлению, завизированному руководителем, сотруднице предоставили в счет отпуска авансом 28 календарных дней отдыха с 01.09.2019 года.

Планируя очередность отдыха на 2020 год, по графику работнице поставили отпуск в феврале 2020 года, то есть авансом за следующий год.

Кто может получить отпуск авансом без разрешения начальства?

Никаких ограничений, что касается социального положения, занимаемой должности, национальности и прочих различительных признаков, кто вправе обратиться к руководителю с просьбой использования отпуска раньше положенного времени, не существует.

На усмотрение начальства может быть принято как положительное решение, так и отказано сотруднику, например в связи с производственной необходимостью.

Однако имеются исключения, когда работодатель не имеет права не предоставить подчиненным отдых, независимо от того, сколько времени прошло с момента трудоустройства.

По заявлению обязаны оформить оплачиваемые дни отдыха:

  • беременным женщинам – перед оформлением декретного отпуска или после его окончания;
  • несовершеннолетним лицам;
  • сотрудникам, усыновившим новорожденных малышей (до 3 месячного возраста);
  • в прочих ситуациях, оговоренных законом.

Некоторые категории сотрудников имеют право на использование отпуска авансом вне зависимости от мнения руководства

Не нужно понимать буквально, что эти категории сотрудников могут, когда захочется, просто не выйти на работу, ничего не говоря начальству. В любом случае работник должен написать заявление на имя работодателя с уточнением периода, когда ему нужно время для отдыха в счет ежегодного отпуска.

В противном случае отсутствие подчиненного может быть расценено как прогул с соответствующими последствиями привлечения к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Ограничения при оформлении отпуска авансом

Помимо обязательных для отдыха 28 календарных дней, согласно закону предоставляют дополнительное время для восстановления сил, учитывая:

  • специфику сферы деятельности;
  • климатические условия, затрудняющие жизнедеятельность;
  • воздействие вредных и опасных факторов;
  • физическую тяжесть или психо – эмоциональную напряженность;
  • ненормированный рабочий день.

Если сотрудник хочет использовать отпуск раньше, чем он его заработал, речь может идти лишь об обязательном минимальном периоде. Что вполне естественно, поскольку льготное время дается лишь при работе действительно в условиях, оказывающих вредное воздействие на функциональную деятельность организма.

Поэтому, отвечая на вопрос о том, можно ли отгулять отпуск авансом полностью, продолжительность которого складывается из основного и дополнительного периода, ответ категоричный – нет.

Закон предусматривает право на отдых сотрудника, когда за ним сохраняется рабочее место и должность:

  • с сохранением заработной платы;
  • за свой счет.

Невозможно взять дни отдыха наперед, когда это:

  • ученический отпуск, который оформляется лишь по предъявлению документов, подтверждающих вызов сотрудника, совмещающего работу с обучением на занятия или для прохождения сессии, сдачи государственных экзаменов;
  • дородовой и послеродовой отдых, гарантированный женщинам по их желанию при наличии листка нетрудоспособности из медицинского учреждения, где они должны стать на учет;
  • отпуска по уходу за малышом до 3 лет, который может взять не только мама, но и отец, работающие бабушка или дедушка ребенка.

Порядок получения отпуска авансом

При желании взять оплачиваемое время отдыха раньше, чем положено по закону или запланировано графиком, сотрудник должен написать письменное заявление на имя руководителя.

Образцы, как правильно оформить обращение на отпуск авансом, обычно имеются в отделе кадров. Никаких унифицированных форм нет.

Заявление пишут произвольно от руки или распечатывают средствами оргтехники, обязательно поставив в конце свою подпись и дату.

Руководствуясь основными правилами делового письма, обязательно указывают:

  • в правой верхней части листа – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени отчества (к кому обращаются); занимаемую должность заявителя, личные данные;
  • название документа;
  • в текстовой части суть просьбы с уточнением сроков – когда хотели бы получить дни отдыха.

Образец заявления на получение отпуска авансом

Если работодатель не возражает, завизированное заявление направляют в кадровую службу, где готовится приказ, делается отметка о предоставленном отпуске в личной карточке и передается информация в бухгалтерию для начисления отпускных.

Причитающиеся денежные средства должны быть выплачены за 3 дня до начала отдыха.

Только ознакомившись под роспись с распоряжением о предоставлении отпуска, можно отдыхать спокойно.

Предоставление отпуска работнику авансом оформляется приказом с ознакомлением под роспись

Что касается лиц, которым работодатель обязан по их требованию предоставить отпуск, независимо от трудового стажа или производственной необходимости, рекомендуем приготовить копию заявления.

Даже если руководитель не согласится отпустить сотрудника в указанный им срок, уйти можно, оставив документальные доказательства своего обращения и уведомления заранее:

  • зарегистрировав заявление у секретаря, попросив, чтобы на втором экземпляре (который останется у заявителя), сделали отметку о дате поступления обращения и входящий номер;
  • отправив заказным почтовым письмом с уведомлением о доставке адресату.

Риски для работодателя

Правом сотрудника является прекратить трудовые отношения независимо от того, носят они срочный или бессрочный характер, по собственному желанию. Достаточно лишь в общих случаях предупредить руководителя минимум за две недели.

Таким образом, оплачивая авансом предоставленный отдых, нет никаких гарантий, что в последующем человек отработает период, когда он мог взять его по закону.

Написать заявление на увольнение допускается также, уже находясь на отдыхе. Если до окончания отпуска после подачи заявления остается более 14 дней, сотрудник вовсе не приступит больше к работе. Получается, что авансом выплаченные отпускные средства не будут отработаны.

Удержание задолженности за неотработку отпуска

Согласно ст. 137 ТК РФ, работодатель имеет право удержать из начисленных при увольнении расчетных средств излишне выплаченные ранее отпускные, за отгулянные, но в последующем неотработанные оплаченные дни в счет отпуска.

Для этого издается соответствующий приказ. Согласие самого работника в таком случае получать не нужно.

Права увольняемого работника также защищены законом. Общий размер удержаний не может превысить 20 % начисленной суммы.

Но, если сотрудник, например, недавно устроившийся на работу, подал заявление на увольнение, находясь на отдыхе, взятом авансом, естественно, что покрыть расходы работодателя будет нечем.

Судебная практика показывает, что признается безосновательным обращение работодателя с исковыми требованиями погасить сумму авансом выплаченных отпускных к бывшему работнику, в связи с отсутствием или недостаточностью суммы выплаты, причитающейся работнику при увольнении.

Остается лишь уповать на добропорядочность человека и внесение переплаты добровольно или «простить» работнику задолженность за неотработанные дни отпуска.

Все риски возможных предстоящих потерь должны быть учтены работодателем, предоставляя отпуск авансом.

В каких случаях нельзя делать удержания?

Закон запрещает производить какие-либо вычеты, если работник уволен:

  • отказавшись от перевода на предложенную вакансию по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением, либо когда нет подходящих условий для работы;
  • в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности по решению собственника или признания банкротства судом;
  • попав под сокращение численности или штата;
  • в связи с призывом на военную или направлением на альтернативную гражданскую службу;
  • других предусмотренных ТК РФ случаях.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/predostavlenie-otpuska-avansom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.