Можно ли переделать больничный

Содержание

Как заменить электронный больничный на бумажный

Можно ли переделать больничный

Статья рассказывает, как заменить электронный больничный на бумажный и как работать с ним сотруднику и организации. Также дан образец заявления на замену цифрового больничного на печатный.

1.07 2017 г. принят Федеральный закон №86-ФЗ, согласно которому кроме бумажных больничных разрешается использовать электронные варианты. А готов ли работодатель с ним работать? Что делать, если на работе не принимают электронный больничный? Рассмотрим все по порядку.

Электронный больничный или бумажный: что думает государство

С внедрением компьютерных технологий перевод бумажного документооборота в электронный внедряется во многих организациях, в том числе и бюджетных. Государственные медицинские организации не исключение.

Больничные листы, оформленные в электронном виде, — это новшество, с которым пока не каждый наниматель готов работать, но их использование оптимально, так как снижает вероятность ошибок при заполнении, подделки документов.

Кроме того, отпадает необходимость в пыльных архивах, ведь больничный должен храниться у работодателя не менее пяти лет. Государство пока не требует обязательного перехода на электронные больничные. Из Письма №2-09-11/22-05-13462 от 11.

08.2017:

«… обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена…»

Но это мера желательна:

«… так как является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации»

Цели введения в оборот электронного больничного:

  • упростить и ускорить взаимодействие между ФСС, медорганизацией, работодателем и сотрудником;
  • усилить контроль над фальсификацией больничных;
  • минимизировать бумажную работу.

Достоинства и недостатки электронного больничного

Достоинства:

  • контроль над фальсификацией. Электронная система ФСС надежно защищена от взлома;
  • легче заполнять. Не нужно подбирать цвет авторучки, проверять каждую букву, опечатки, помарки, легко вносить поправки;
  • для хранения не нужны специальные архивы. Документ находится в системе ФСС бессрочно. Плюс, найти его по номеру легко и быстро;
  • доступность. Наниматель или работник легко отследят размер и сроки начисления на сайте ФСС в личном кабинете;
  • экономия времени в оформлении, что позволит докторам уделять больше времени пациентам.

Недостатки:

  • придется усовершенствовать компьютерное оснащение, сотрудников обучать работе с программой, а это повлечет за собой дополнительные траты, необоснованные для малых предприятий;
  • так как система еще не «обкатана», то не исключены сбои в работе программ;
  • невысокая техническая оснащенность поликлиник в отдельных регионах России будет тормозить внедрение информационных технологий.

Тем не менее достоинств от внедрения электронного бюллетеня выше, чем недостатков.

В каких случаях работодатель не принимает электронный больничный

Возможно, по техническим причинам организация пока не работает с электронными данными. В Письме №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017 сказано:

«… В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности…»

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ медучреждением смотрите тут.

Действия сотрудника медработника и нанимателя при работе с ЭЛН

Рассмотрим, что делать каждому участнику документооборота. А также что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист и можно ли заменить электронный больничный на бумажный.

Действия сотрудника

Согласно Письму №2-09-11/22-05-13462, начисление выплат по больничному листу пройдет вне зависимости от того, в каком варианте работодателю представлен бюллетень.

Кроме того, больной сам выбирает, какой вариант представить в отдел кадров. Но запрашивать оформление привычной бумажной версии лучше, будучи уверенным, что работодатель не принимает электронный больничный лист.

В противном случае удобнее и надежнее оформить все же ЭЛБ.

Если выбор пал на электронный вариант, то в этом случае от сотрудника потребуется письменное согласие.

Действия медработника

Оформление стартует при первом обращении к доктору. В личном кабинете на сайте cabinets.fss.ru или с помощью специализированной программы, соединенной с ФСС, тот вносит данные осмотра пациента, его диагноз. Программа сама присваивает номер больничному, который сообщается пациенту.

После выздоровления при закрытии бюллетеня ЭБЛ заверяется электронными подписями врача и медучреждения и через программу отправляется в ФСС. Такая операция бесплатна и считается высокозащищенной.

В первый рабочий день после закрытия больничного, сотрудник предоставляет номер электронного документа в отдел кадров.

Действия работодателя

Для обработки электронного больничного работодателю нужно компьютерное оснащение, вход в личный кабинет на портале «Госуслуг», и утвержденная электронная подпись. Работать с документом можно, зайдя в личный кабинет интернет-ресурса cabinets.fss.ru или через специализированные программы.

По номеру, предоставленному сотрудником, кадровик или бухгалтер находят больничный в системе, вносят необходимую информацию о сотруднике: стаж, оклад и прочее. На их основании программа сама рассчитает размер пособия.

После обработки больничного информация заверяется электронной подписью предприятия и отправляется через сеть в ФСС. В период 10 календарных дней работнику производятся выплаты.

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ работодателю смотрите тут.

Кто должен заниматься замещением ЭБЛ на бумажную версию

Этим должен заниматься сотрудник. Но пока мало кто знает, что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист, поэтому на предприятии обязаны грамотно объяснить его дальнейшие действия.

Как заменить электронный больничный на бумажный вариант

Работник может быть не осведомлен о возможностях предприятия и автоматически соглашается на электронное оформление листа нетрудоспособности, а в отделе кадров говорят, что в таком виде больничный не примут.

В этом случае можно ли поменять электронный больничный лист на бумажный? Да, это возможно.

Для этого работнику снова придется обратиться в медучреждение с письменным требованием предоставить ему бумажную версию листа нетрудоспособности.

Врач выпишет бумажный документ с пометкой «Дубликат», присвоит номер, укажет дату выдачи и продолжительность болезни. После этого аннулирует предыдущий электронный вариант, но запись о нем сохраниться в базе программы.

Если врач отказывает пациенту в замене на бумажный вариант, то можно подать жалобу главврачу в письменном виде. Жалоба пишется на двух листах, первый передается под подпись в медучреждение, второй остается у пациента. Если эта мера не помогает, необходимо обратиться в Министерство здравоохранения.

Если работодатель по-прежнему не идет навстречу

У работодателя нет права отказать в начислении пособий по листу нетрудоспособности. В период 5 рабочих дней он обязан передать данные в ФСС, где выплата начисляется и в течение 10 дней выдается сотруднику.

Если срок выплат задерживается, то это нарушение Трудового Кодекса, ст. 183. Тогда организацию обяжут выплатить денежный процент сотруднику, предоставившему больничный. Кроме материальной, нарушение может повлечь за собой административную ответственность — штраф от 30 000 до 50 000 руб. Или, как вариант, предприятию запрещается осуществление своей деятельности на срок до 90 дней.

Наниматель официально имеет право отказать в оплате больничного если:

  • сотрудник, без уважительной причины пропустил плановый поход к врачу;
  • нарушен режим лечения и не выполняются рекомендации доктора;
  • болезнь связана с употреблением алкогольных или наркотических средств.

Электронный и бумажный больничные юридически равны. Сегодня для предприятий допустимо выбрать любой вариант. Тем не менее по рекомендации правительства организации должны стремиться к переходу на электронный расчет по бюллетеням.

Пока система нова, всплывают ошибки и непониманий в оформлении и работе с ЭЛБ. Если предприятие не готово работать с ними, то специалисты отдела кадров должны быть готовы объяснить сотруднику, как заменить электронный больничный на бумажный, в случае предоставления такового.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/cto-delat-esli-rabotodatel-ne-prinimaet-elektronnyi-bolnicnyi-list

Исправление в больничном листе. Срок больничного листа

Можно ли переделать больничный

Бланк о временной нетрудоспособности человека является официальным документом, который дает право получить оплату за период болезни и законно подтверждает отсутствие на рабочем месте. В его оформлении много нюансов, в которых следует разобраться. Например, распространенный вопрос «Как можно совершать исправление в больничном листе?» имеет четкий ответ.

Кем может выдаваться листок нетрудоспособности?

Из-за серьезного контроля за выдачей больничных, далеко не все медицинские организации способны их выписывать. Не имеют прав оформлять листки нетрудоспособности следующие учреждения:

  1. Станции переливания крови.
  2. Бюро медицинской судебной экспертизы.
  3. Курорты и санатории.
  4. Работники медицинских профилактических организаций.
  5. Сотрудники медицины катастроф и скорой помощи.
  6. Приемные отделения больниц.
  7. Организации по надзору, работающие в сфере защиты прав потребителей и их благополучия.

Ряд перечисленных организаций может выдавать справку, которая освобождает от работы, но выплаты по ней не производятся. Фельдшер медпункта на работе может дать документ, в котором указывается, что сотрудник обращался за помощью. Работник на следующий день идет в поликлинику и предъявляет справку, на основании которой можно оформить больничный лист задним числом.

Для кого оформляется больничный?

Официальный документ, который подтверждает наличие болезни и травмы, получить несложно. На это имеют право:

  1. Больные, обратившиеся с жалобой или поступившие в больницу.
  2. Сотрудники, получившие травму на производстве.
  3. Близкие родственники, ухаживающие за больным ребенком.
  4. Родственники, ухаживающие за взрослым больным.
  5. Беременные женщины.
  6. Больные, которым требуется реабилитационный период после операции.
  7. Сотрудники, побывавшие в зоне карантина.
  8. Больные, которые удаляли или протезировали зубы.

Но есть случаи, когда врач откажет в оформлении больничного. Например, при отсутствии признаков заболевания или при наличии хронического заболевания без ухудшения состояния, которое лечится процедурами амбулаторно в поликлинике. Также причиной отказа в выдаче больничного листа является прохождение периодического медицинского осмотра.

Срок больничного листа

Исходя из характера заболевания или полученной травмы, срок пребывания на больничном варьируется от 3 дней до нескольких месяцев. Рассмотрим общие случаи:

  1. Амбулаторное лечение. В обычном случае больничный лист дается на 10 дней. Если заболевание не проходит, то лечащий врач может продлить его до 30 дней. Далее вопросом продления занимается врачебная комиссия, которая может выписать больничный на срок до 12 месяцев, но при условии, что больной будет проходить ее каждые 30 дней.
  2. На срок до 5 дней больничный могут выдавать зубной врач или фельдшер. Они имеют возможность продлить его до десяти. Увеличением срока более чем 10 дней занимается врачебная комиссия.
  3. Врач частной практики может выписать больничный лист до 10 дней с продлением до 30 дней. Дальше делом занимается врачебная комиссия по месту жительства.
  4. Стационар. Больному будет выписан больничный на весь период нахождения в больнице.
  5. При уходе за больным родственником справка оформляется на 3 дня с возможностью продления до 7 дней.
  6. При уходе за больными детьми. Больничный выдается родителю на все время болезни малыша, только если ребенку меньше 7 лет, но если возраст ребенка попадает в промежуток от 8 до 15 лет – на срок не больше 15 дней.

Если найдены признаки заболевания, то справка нетрудоспособности выдается врачом в этот же день. Иногда приходится оформлять больничный лист задним числом. Например, в таких случаях, когда врач посещал больного на дому.

Образец больничного листа включает следующие обязательные отметки для нанимателя:

  1. Название организации. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то указывается его фамилия, имя и отчество.
  2. Адрес.
  3. Форма работы (основное или по совместительству).
  4. Код подчиненности организации и ее регистрационный номер.
  5. Идентификационный номер сотрудника.
  6. Номер страхового индивидуального лицевого счета.
  7. Страховой стаж и нестраховые периоды (военная или иная служба).
  8. Условия исчисления. Этот пункт шифруется кодом от 43 до 51.
  9. Средний дневной заработок и средняя оплата для начисления пособия.
  10. Сумма выплаты (с учетом средств Фонда социального страхования РФ, а также средств нанимателя).
  11. Итоговая сумма.
  12. Фамилия, имя, отчество руководителя и главного бухгалтера.
  13. Подпись.

Исправление больничных листов работодателем, в отличие от врача, возможно. В случае ошибки в написанной информации необходимо ее зачеркнуть, а на обороте листа следует указать правильный вариант. Поправку необходимо подписать, подтвердить печатью и датой. Исправление в больничном листе нужно заверить надписью «Исправленному верить».

Распространенные недочеты в больничном

Одни из часто встречающихся оплошностей – это ошибки в написании фамилии, инициалов пациента, даты рождения. Также встречаются недочеты по совпадению дат в таблице «Освобождение от работы» в первичной справке и в ее продолжении, выданной в другой поликлинике.

Внимательно нужно отнестись к заполнению графы «Должность врача». Если, например, оформляется больничных по беременности и родам, то в этом пункте должно быть указано «акушер-гинеколог».

При опечатке в названии организации больничный не переделывают, так как возможно определение по номеру.

Как можно сделать исправление в больничном листе?

Если необходимо удалить лишние записи в справке о нетрудоспособности, то работодатель следует правилам:

Источник: https://FB.ru/article/148405/ispravlenie-v-bolnichnom-liste-srok-bolnichnogo-lista

Можно ли переделать больничный лист

Можно ли переделать больничный

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

1 Тема от Griboedoff 06.05.2016 22:05:32 (4 года 5 месяцев назад)

Вообщем, сложилась ситуэйшн. Лежал в больнице, выписали больничный с 18 апреля, затем закрыли его после выписки 29-го. Закрыли, и продлили вторым больничным. Второй больничный был с 30 апреля по 6 мая. А вот работать то я вышел с 30 апреля дабы не сидеть на больничном и получить нормальную зарплату.

Дата выхода на работу по больничному листу обозначена 7 мая. Так вот моя организация теперь требует больничный лист, в котором будет указана дата выхода на работу 30 апреля,а иначе выйдет что семь дней я отработал за больничный.

Что делать, може кто то разбирается в вопросе, может больничный можно переделать?

2 Ответ от Azzyb 06.05.2016 22:11:11 (4 года 5 месяцев назад)

Зачем вы вышли на работу, если больничный открыт??? Не имели права.

и что значит закрыли 29го и продлили вторым??? оба больничных были даны стационаром?

Отредактировано (06.05.2016 22:13:04, 4 года 5 месяцев назад)

+79I32I7I36три

3 Ответ от Griboedoff 06.05.2016 22:15:32 (4 года 5 месяцев назад)

Azzyb пишет:

Зачем вы вышли на работу, если больничный открыт??? Не имели права.

и что значит закрыли 29го и продлили вторым??? оба больничных были даны стационаром?

Первый больничный был выдан стационаром, а второй поликлинникой.
Я работаю вахтой, и не могу себе позволить подолгу сидеть на больничном в чужом городе.

4 Ответ от Azzyb 06.05.2016 22:21:06 (4 года 5 месяцев назад)

Griboedoff пишет:Azzyb пишет:

Зачем вы вышли на работу, если больничный открыт??? Не имели права.

и что значит закрыли 29го и продлили вторым??? оба больничных были даны стационаром?

Первый больничный был выдан стационаром, а второй поликлинникой.
Я работаю вахтой, и не могу себе позволить подолгу сидеть на больничном в чужом городе.

у вас был ОТКРЫТЫЙ лист нетрудоспособности. его в поликлинике и продлили. надо было просить его закрыть.
такой вариант. попросить на работе забыть о том, что они видели ваш второй больничный. и все. 🙂

ведь если вы не принесли бы второй лист, то никто бы и не знал о его существовании. все печати на нем стоят, как и росписи

Отредактировано Azzyb (06.05.2016 22:22:50, 4 года 5 месяцев назад)

+79I32I7I36три

5 Ответ от Михаилл 06.05.2016 22:22:59 (4 года 5 месяцев назад)

выйдет что семь дней ты отработал за больничный.

6 Ответ от Griboedoff 06.05.2016 22:26:21 (4 года 5 месяцев назад)

Azzyb пишет:Griboedoff пишет:Azzyb пишет:

Зачем вы вышли на работу, если больничный открыт??? Не имели права.

и что значит закрыли 29го и продлили вторым??? оба больничных были даны стационаром?

Первый больничный был выдан стационаром, а второй поликлинникой.
Я работаю вахтой, и не могу себе позволить подолгу сидеть на больничном в чужом городе.

у вас был ОТКРЫТЫЙ лист нетрудоспособности. его в поликлинике и продлили. надо было просить его закрыть.
такой вариант. попросить на работе забыть о том, что они видели ваш второй больничный. и все. 🙂

ведь если вы не принесли бы второй лист, то никто бы и не знал о его существовании. все печати на нем стоят, как и росписи

В том то и дело, что в первичном листе есть заметка о продлении и номер второго листа. Чтобы контора забыла о втором листе, этих данных там быть не должно.

7 Ответ от Azzyb 06.05.2016 22:34:50 (4 года 5 месяцев назад)

я всех тонкостей не знаю, но можно проконсультироваться непосредственно в стационаре или поликлинике (кто непосредственно выписывает ky)/ поздновато уже. напомни завтра смс с утра

+79I32I7I36три

8 Ответ от Griboedoff 06.05.2016 22:38:47 (4 года 5 месяцев назад)

Azzyb пишет:

я всех тонкостей не знаю, но можно проконсультироваться непосредственно в стационаре или поликлинике (кто непосредственно выписывает ky)/ поздновато уже. напомни завтра смс с утра

Ок!

9 Ответ от art_zako 06.05.2016 23:07:40 (4 года 5 месяцев назад)

скорее всегго невероятно, все такие документы дублируются в журналах с нумерованными листами и обратного хода, так сказать, не имеют. Сделай выбор смириться и жить с этим дальше.

10 Ответ от Griboedoff 06.05.2016 23:22:32 (4 года 5 месяцев назад)

Теоретически я ведь мог потерять его, или порвать, или постирать…

Теоретически я ведь мог потерять его, или порвать, или постирать…

Отредактировано (06.05.2016 23:27:52, 4 года 5 месяцев назад)

11 Ответ от Azzyb 07.05.2016 08:38:46 (4 года 5 месяцев назад)

В строке о нарушении режима укажите код 25-выход на работу без выписки и дату 30. Работодатель сам решает как расценивать отметку, максимальные санкции- оплата этих дней по МРОТу, может никак не реагировать на отметку.
В строке “иное” код 36-явился трудоспособным и дату когда явился. Все)

Griboedoff пишет:

Теоретически я ведь мог потерять его, или порвать, или постирать…

Теоретически я ведь мог потерять его, или порвать, или постирать…

Вот.

Эти отметки ставятся Во втором листе врачом поликлиники. Санкции со стороны работодателя. Отметка о нарушении режима может снизить оплату труда. Указывает лечащий врач с записью в карте, если до 15 дней единолично или на ВК отправит.

Хотя нет. 100% врачебная комиссия. Но это уже тонкости. Это в поликлинике решают

Отредактировано (07.05.2016 08:42:14, 4 года 5 месяцев назад)

+79I32I7I36три

12 Ответ от Griboedoff 07.05.2016 09:26:42 (4 года 5 месяцев назад)

Azzyb пишет:

В строке о нарушении режима укажите код 25-выход на работу без выписки и дату 30. Работодатель сам решает как расценивать отметку, максимальные санкции- оплата этих дней по МРОТу, может никак не реагировать на отметку.
В строке “иное” код 36-явился трудоспособным и дату когда явился. Все)

Griboedoff пишет:

Теоретически я ведь мог потерять его, или порвать, или постирать…

Теоретически я ведь мог потерять его, или порвать, или постирать…

Вот.

Эти отметки ставятся Во втором листе врачом поликлиники. Санкции со стороны работодателя. Отметка о нарушении режима может снизить оплату труда. Указывает лечащий врач с записью в карте, если до 15 дней единолично или на ВК отправит.

Хотя нет. 100% врачебная комиссия. Но это уже тонкости. Это в поликлинике решают

Вот спасибо, грамотный человек! Это по ходу самый реальный вариант решения проблемы!Плюсую!
Только не понял, коды 25 и 36 поставить в первом листе, или во втором, который закрыт 6 мая?

13 Ответ от Azzyb 07.05.2016 10:21:41 (4 года 5 месяцев назад)

отметки ставятся Во втором листе врачом поликлиники.
Я же написал.

+79I32I7I36три

14 Ответ от art_zako 07.05.2016 10:33:12 (4 года 5 месяцев назад)

Griboedoff пишет:

Вот спасибо, грамотный человек! Это по ходу самый реальный вариант решения проблемы!Плюсую!

Azzyb, Артур – ваще грамотный парень!!! Пару раз обращался как-то, прямо всё легко и хорошо сделал

15 Ответ от Azzyb 07.05.2016 13:00:00 (4 года 5 месяцев назад)

Griboedoff пишет:Azzyb пишет:

В строке о нарушении режима укажите код 25-выход на работу без выписки и дату 30. Работодатель сам решает как расценивать отметку, максимальные санкции- оплата этих дней по МРОТу, может никак не реагировать на отметку.
В строке “иное” код 36-явился трудоспособным и дату когда явился. Все)

Griboedoff пишет:

Теоретически я ведь мог потерять его, или порвать, или постирать…

Теоретически я ведь мог потерять его, или порвать, или постирать…

Вот.

Эти отметки ставятся Во втором листе врачом поликлиники. Санкции со стороны работодателя. Отметка о нарушении режима может снизить оплату труда. Указывает лечащий врач с записью в карте, если до 15 дней единолично или на ВК отправит.

Хотя нет. 100% врачебная комиссия. Но это уже тонкости. Это в поликлинике решают

Вот спасибо, грамотный человек! Это по ходу самый реальный вариант решения проблемы!Плюсую!
Только не понял, коды 25 и 36 поставить в первом листе, или во втором, который закрыт 6 мая?

Пожалуйста. Еще в личке немного

art_zako пишет:Griboedoff пишет:

Вот спасибо, грамотный человек! Это по ходу самый реальный вариант решения проблемы!Плюсую!

Azzyb, Артур – ваще грамотный парень!!! Пару раз обращался как-то, прямо всё легко и хорошо сделал

Спасибо 🙂

Отредактировано (07.05.2016 13:00:22, 4 года 5 месяцев назад)

+79I32I7I36три

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Источник: https://price-altai.ru/post2078482.html

Больничные листы: проверяем и исправляем

Можно ли переделать больничный

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой “место работы”, как правильно заполнить строку “Итого начислено”, обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке “место работы”: наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

Оксана

ВАЖНО ЗНАТЬ

В строке “место работы” нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе “место работы” указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного.

Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

https://www.youtube.com/watch?v=M7fBfPlMDlU

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст.

5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”; далее – Закон № 255-ФЗ).

Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля “место работы” медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

Мария Кисленко

ВАЖНО ЗНАТЬ

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение “чужого” раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле “место работы”. Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), а другой – организацией-работодателем (п.

64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.).

Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г.

по делу № 2-2248/2012 г.).

Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности

Чтобы избежать неправильного заполнения поля “место работы” медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Раиса

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника.

А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности”). Такую же позицию занимают и суды (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12).

Является ли поле “ИНН нетрудоспособного” в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Дмитрий Пашков

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности “Итого начислено” нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Людмила Гриднева

Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в “Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов” в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ

Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле “Итого начислено” указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле “Итого начислено” предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г.

№ 31н “О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н”).

Ведь вместо старой формулировки “сумма, подлежащая выплате” появилась новая – “сумма начисленного пособия”.

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный?

Ирина Пичужкина

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п.

6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п.

6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Елена Жаботинская

Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке.

Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года.

Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?

Гринева Т.О.

Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (п.

15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле “дата начала болезни”, и мед организация проставила день обращения.

Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ).

А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату (постановление Седьмого ААС от 10 февраля 2014 № 07АП-203/14).

Источник: https://www.garant.ru/article/633932/

Возможна ли замена больничного листа

Можно ли переделать больничный

Иногда при оформлении листа многие сотрудники лечебного центра допускают ошибку.

И тут возникает вопрос, как осуществляется замена больничного листа Если гражданин заболевает каким-либо заболеванием, то он обращается за помощью в медицинский центр.

И вот как только выздоравливает, получает больничный лист, который служит удостоверением того, что он в действительности был болен и получал соответствующее лечение.

Замена больничного листа

Больничный лист – это один из важнейших документов. Без него сотруднику не будет выдана денежная компенсация за временную недееспособность. К тому же работникам можно будет полностью освободиться от исполнения основных трудовых обязанностей в момент проявления заболевания.

В это самое время все представители ФСС особо строго стараются проследить за всем происходящим порядка по заполнению разных больничных листов. И при заполнении медицинской бумаги, любая допущенная ошибка, но или неточность влечет за собой некоторые проблемы.

Кроме того, в некоторых случаях внесение поправок в любой больничный лист все же может стать осуществимым.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

Разрешаются ли коррективы согласно с законодательством?

Федеральное законодательство устанавливает более жесткие условия и требования по отношению с основным порядком по оформлению больничных листов. Но только бывают моменты, когда в любой листок, удостоверяющий о нетрудоспособности, придется вносить коррективы в небольшом объеме с обязательными коррективами. Здесь же придется соблюдать некоторые основные требования:

  1. если же при заполнении справки ошибка была допущена доктором, то ее полное исправление будет считаться совершенно невозможным, и это в тот самый момент, когда недочеты руководства можно аккуратно исправить;
  2. при исправлении ошибок запрещается использовать корректор;
  3. любые корректировки могут проявляться на другой стороне больничного листа, особенно за подписью гражданина, который тем временем заполнял бланк;
  4. подчеркивать, а также зачеркивать любые неверные прописи можно будет при помощи ручек с черной пастой.

И только по законодательству медицинский листок будет являться действительным, если же в него были внесены не больше двух оформленных соответствующим образом поправок. Основные документации, в данном случае могут послужить, как урегулирование вопроса об оформлении, а также выдачи медицинских листов.

В силу того, что любые подобные исправления в медицинский листок о нетрудоспособности в действительности могут вноситься. Но в данном деле Федеральная служба выявила ряд основных ошибок, признанных допустимыми.

В общее число данного списка можно будет прописать следующее:

  1. изменить некоторые слова, прописанные определенными прописными буквами;
  2. прописать некоторые символы в ячейки документа в определенном формате;
  3. исправление искаженное попадание печатей на основные заполненные информативными сведениями поля;
  4. исправление небольшой помарки, в том числе галок, но и точек;
  5. любые лишние пробелы, проставленные между некоторыми словами, а именно между инициалами лечащего доктора;
  6. устранение необходимого прочерка в определенных ячейках;
  7. исправление поправок, допущенные в написании наименования организации, где соответственно и проводилась трудовая деятельность, то есть получатель данной документации прописывается в кавычках;
  8. исправление ошибок, прописанных в адресе медицинского учреждения без особого расчета последовательности.

Любые приведенные ошибки в частности рассматриваются в виде технического недочета. В определенных инструкциях Федеральной Службы утверждены факты, где будет признан действительным бланк, который был сложен в 2-3 слоя.

Имеется ли определение общего количества всех исправлений на медицинском листе?

Невнимательность работников отделения кадров руководства может привести к тому, что именно на одном медицинском листке будут содержаться сразу несколько вариантов, допущенных ошибок. Кроме того, согласно с новыми правилами, оптимально-допущенное число из всех поправок не должен будет превышать двух штук.

Но здесь следует отметить несколько важнейших аспектов:

  • в медицинских листках старого формата общее количество различных исправлений, а также поправок могло быть в неограниченном количестве;
  • на обороте данной бумаги будет иметься место в ограниченном количестве, которые необходимы для дальнейшего внесения корректива, отчего даже при технически большом количестве свободного места для занесения поправок исправления вноситься не могут.

Как правильно скорректировать данные?

Если же больничный листок заполнялся с ошибками и вообще некорректно, то данный Фонд по соцстрахованию будет иметь основное право в дальнейшем отказаться от выплаты компенсации, а также возмещения всех расходов, которые ранее были понесены руководством на дальнейшую выплату любых пособий. К тому же всему отделу кадров потребуется особенно внимательно следить за правильностью написания основных данных, особенно после оформления медицинских листков о нетрудоспособности на любого сотрудника учреждения.

Здесь же можно будет упомянуть несколько случаев о возникновении всевозможных ошибок:

  • если же любая неточность была допущена доктором, то медицинский листок будет в дальнейшем возвращаться работнику, а тот же в свою очередь обязуется посещать соответствующую организацию, и уже за счет этого получит другой вариант больничного листа;
  • если же в качестве виновника оказывается работник отдела кадров, то он в соответствии с требованиями должен будет приступать к поправке исправлений всех неточностей.
  • Общий порядок по устранению основных ошибок в больничном листке о нетрудоспособности может состоять из некоторых основных организованных мероприятий:
  • любая неверная прописанная запись может аккуратненько перечеркиваться при помощи ручки с черной пастой;
  • на обратной стороне этой же бумаги в определенное поле будет вноситься соответствующая информация;
  • лицо, которое ранее заполняло документ, должен будет поставить рядом свою подпись, и тут же должен будет написать “исправление достоверное” и конечно, заверяет данную же поправку при помощи печати медицинского учреждения.

Если же руководитель компании не имеет личной печати, то любая запись будет удостоверяться при помощи подписей начальства этой же организации. Здесь же существуют отличительные стороны, которые проявляются при исправлении некоторых ошибок в любом медицинском документе старого и нового формата. Любые подробные информационные сведения могут приведены в нашей же статье.

Недопустимые исправления:

  • предоставлен образец листка;
  • при допущении ошибки доктором;
  • ошибки, допущенные руководством;
  • количество недопустимых исправлений;
  • если листок устарел;
  • был зачеркнут, или на обороте указывались неверные данные;
  • были зачеркнуты, и на обороте документа были указаны не соответствующая пометка, подпись, печать.

Если же больничный листок был вполне корректно заполнен, тогда в отделе кадров, но или бухгалтерии будут внесены пометки в виде буквы Б и числа 19, напротив основного времени, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте в согласно с заболеванием. Но только проделывать подобные пометки необходимо будет, что на больничном листке о нетрудоспособности внесены правильные информативные данные.

Основная схема действий

Основной порядок некоторых действий при поправке прописных ошибок в медицинском документе будет зависеть лишь от того, кем в действительности была допущена ошибка при оформлении соответствующего документа, независимо кто при этом принимал основное участие: доктором или же руководством организации. Стоит особо отметить, что исправление может быть допущено только в соответствии с законодательством, а также какие именно коррективы требуют полной замены медицинского листа.

Если же больничный лист был испорчен за счет руководства организации

Частенько в любой процедуре по оформлению документаций, относительно временной нетрудоспособности самого заемщика, то здесь возникает лишь один вопрос: как дальше исправить данный медицинский лист, который был попорчен отделом кадров, а также службой руководства организации.

В этом же вопросе будут учитываться несколько правил, то есть если в документе вносилась любая неверная информация, то ее следует аккуратненько зачеркнуть черной пастой, также будут прописывать более корректное значение на другой стороне этой же бумаги, где придется заверить всю внесенную запись при помощи подписи, а также печати. Если же некоторые данные некорректно были вписаны в определенные строчки, то на обороте прописывается строку А считать недействительной.

К примеру:

Если при заполнении медицинского листа реализатору Беловой А.Н. работник отдела кадров ошибочно внес время ее трудовой деятельности в необходимую строку.

Но только в трудовом законодательстве предусматривается момент, где указание для начального срока трудовой деятельности для больничных листков, а также, если дата по открытию все же, совпадает с основной датой по начальному моменту введения сотрудников трудовой деятельности в определенном учреждении.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)

+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

  • Исходя из этого, следует понимать, что кадровик вносит в обратную часть такую запись, как: “строку “дата начала работы”.
  • Если же ошибки были допущены доктором
  • Если ошибка при оформлении документа была допущена доктором, то сотруднику следует обращаться к соответствующему медицинскому лицу, и там попросить замену документа.

 В этой статье вы узнали, возможна ли замена больничного листа. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.   

Источник: https://www.cherlock.ru/articles/zamena-bolnichnogo-lista-

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.