Можно ли переделать больничный лист

Правила и образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Можно ли переделать больничный лист

Специфика больничного листа состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  • написание части слов прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  • указание названия компании-работодателя в кавычках;
  • попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Правила исправления ошибок

Порядок их внесения следующий:

  1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
  2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
  3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
    • руководитель предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • работник кадровой службы;
    • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

Исправление самых частых ошибок

Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.

В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача. Но для предотвращения такой ситуации работодателю лучше ознакомить всех своих работников с правильным наименованием компании в письменной форме.

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.

https://www.youtube.com/watch?v=M7fBfPlMDlU

Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.

В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

Как исправить ошибки в больничном листе Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.

Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.

Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:

  • указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
  • отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
  • указание неправильного кода болезни;
  • отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
  • частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.

При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.

Допустимые и недопустимые исправления

Работодатель имеет право исправить все неправильные записи, если они были сделаны им. Ограничения при этом касаются не возможных исправлений, а их максимального количества. Если документ старого образца допускал возможность неограниченного числа поправок, то в новом разрешается только две. Важным условием при этом является соблюдение таких правил:

  • ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
  • корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.

Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:

  • изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
  • использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
  • неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.

С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом.

При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику.

Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

0 0

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/ispravlenie-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem.html

Можно ли больничный лист переделать

Можно ли переделать больничный лист

Ошибки и недочёты, допущенные медицинским учреждением, исправляются ими. Поэтому при обнаружении таковых следует обратиться в организацию, выдавшую листок нетрудоспособности.

Если ошибок не более двух, то соответствующие исправления возможны в представленном больничном с подтверждающей надписью «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации.

При большем их количестве листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдаётся новый документ (п.

Нормативно-правовое регулирование оформления Порядок выдачи работнику листков нетрудоспособности, а также правила их продления установлены Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утв. совместным Приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ и ФСС РФ от 19 октября 1994 г.

Можно переделать больничный лист е

Больничный лист – важный документ, на основе которого сотрудник получает пособие. Также именно он обеспечивает работнику возможность не посещать рабочее место в период болезни на законных основаниях. Нередко из-за них компаниям придется судиться с ФСС, чтобы получить компенсацию за выплаченные работнику деньги по .

Выдать новый лист врач вправе только в том случае если в выданном содержаться ошибки. В случае утраты листа выдается дубликат. Таким образом, если Вы докажете, что в больничном листе имеются ошибки, то врач должен будет выдать новый лист и в новом больничном уже можно не указывать о нарушении режима, если договоритесь с врачом.

Переделают ли больничный лист

Судьи ФАС Поволжского округа отметили, что действующее законодательство не содержит запрета на внесение исправлений в листки нетрудоспособности.

Поэтому они посчитали правомерной выплату пособий по временной нетрудоспособности по больничным листкам, оформленным с нарушением норм законодательства (отсутствует печать лечебно-профилактического учреждения, подпись врача, не указан вид нетрудоспособности, режим, имеются исправления, не заверенные лечебно-профилактическим учреждением), в которые в дальнейшем учреждениями здравоохранения внесены соответствующие исправления. На момент же рассмотрения дела в суде наступление страховых случаев было подтверждено надлежащими доказательствами (постановление от 10.06.08 по делу № А55-13201/07).

Внесённые в больничные исправления, оформленные в надлежащем порядке, некоторыми окружными судьями оцениваются положительно. И это позволяет им признать правомерность действия судов первой инстанции, которые не нашли оснований для непринятия к зачёту расходов по указанным листкам (приведённое постановление ФАС Дальневосточного округа по делу № Ф03-А51/05-2/881).

Больничные листы: проверяем и исправляем

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2020 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Интересное:  Спецодежда нормы выдачи и списания

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем.

Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2).

Как получить больничный

3. Если вы почувствуете недомогание на рабочем месте, можно обратиться в здравпункт предприятия.

Больничный лист вам там не выдадут, но могут дать направление в поликлинику на обследование, а уже в поликлинику вы можете обратиться не в этот же самый день, а, например, на следующий.

При этом лист временной нетрудоспособности вам выпишут, начиная с того дня, когда вы обратились в здравпункт предприятия.

В народе считается, что больничный лист может получить только сам заболевший, если обратится к врачу непосредственно в поликлинике. На самом деле это вовсе не так. Больничные листы выдают также, например, родителям заболевшего ребенка, причем по желанию последних дома может остаться как мама, так и папа.

Зачем нужна справка для больничного листа с названием организации? Что делать если неправильно указано название фирмы в листке нетрудоспособности

Если вкратце, то справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании.

Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных: наименование вида документа, наименование выдавшего справку учреждения, дата выдачи, основание для составления, информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации, должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.

Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой. Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.

В больничном указали неверную дату

Ситуации такие были в моей практике. Иногда сам пациент просит открыть больничный днем позже, например, а потом передумывает. В день обращение должен быть выписан больничный, их вина, не ваша. Не понимаю, почему проблема уже не решена и чего вас гоняют, все элементарно.

Заболел человек и третьего числа пришёл на приём к врачу. В карточке это есть. Но потом были выходные и праздники. И видимо заполнить было все медсестре некогда и записала она только шестого, открыв больничный с этого числа. Получаются три прогула, за которые на работе выгонят.

Исправлять не захотели, выписав справку на три дня, о том, что болел. Естественно, ее не приняли. Врачи отправили за подписью в город к какому-то главе, а он отказывается подписывать новый лист, потому что в компьютере отмечено, что болел с шестого. И в карточке указано открыть больничный с шестого числа.

Карточку принудил оставить у него.Что делать?

Интересное:  Доверенность на использование печати образец

Переделывал больничный три раза — до сих пор трясет! »

Однако прежние бланки бюллетеней компьютер прочитать не в состоянии: эти листки заполнялись как бог на душу положит. А уж какой почерк у наших врачей — сами знаете. Так что основная причина введения нового порядка — сделать больничные листы распознаваемыми для компьютеров.

В принципе, объяснения чиновников те же, что и по поводу идеи об отмене трудовых книжек. Россия переходит на электронный документооборот.

В скором (светлом) будущем мы уже не будем бегать по бюрократическим инстанциям за справками. Хлопоты возьмут на себя электронные машины, в которых станет храниться максимально полный объем информации о гражданах.

В том числе — наши медкарты, истории болезней, данные о больничных листах.

Как открыть больничный лист — пошаговая инструкция

Если вы заболели и не в состоянии дойти до больницы самостоятельно, то можно пригласить участкового врача ближайшей поликлиники, на дом. Вас осмотрят и проинформируют о следующем своём визите. Или попросят подойти в больницу на приём, через указанное время.

Больничный лист — это соответствующий документ, который по установленной форме фиксирует вашу нетрудоспособность за определённый промежуток времени. Работодатель при этом должен оплатить установленную часть заработка. А её размер, будет зависеть от продолжительности вашей нетрудоспособности. Сумму, устанавливают, согласно Трудовому кодексу РФ.

Запрос на переделку больничного

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Эти сроки обозначены в ч. 1 ст.

12 Закона 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Заполнение листка нетрудоспособности из-за изменения его формы в последние годы вызывает головную боль, как у работников медицинских учреждений, так и у кадровых служб организаций. Проблемы могут возникнуть уже на этапе внесения наименования организации-страхователя.
30 Июл 2018      yslygiur         674      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/mozhno-li-bolnichnyj-list-peredelat

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.