Можно ли отпуск делить на 3 части

Содержание

Размер отпускных при дроблении отпуска на части — Audit-it.ru

Можно ли отпуск делить на 3 части

Источник: RosCo – Consulting & audit

Как скажется на размере отпускных дробление отпуска на части?

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.

125 ТК РФ). Отметим, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, если одна из них будет составлять 14 или более дней, не ограничено.

«Дробление» отпуска (с учетом выходных дней, либо с учетом только рабочих дней) может повлиять на общую сумму начислений в пользу работника.

На практике, не каждый работодатель может позволить своим работником уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней, да и бухгалтеры, как правило, «дробят» отпуск по 2 недели. Покажем на примере, выгодно или нет «дробить» отпуск на части.

ПРИМЕР.

Незабудкина В.И. работает в должности бухгалтера по графику пятидневной рабочей недели с окладом50 000 руб.

Определим, как выгоднее будет взять отпуск работнице:

1) с 1 июля 2019 г. продолжительностью 28 календарных дней;

2) с 1 июля 2019 г. на 14 календарных дней и с 12 августа на 14 календарных дней.

Предположим, что период с июля по июнь 2019 г. отработан полностью, премии бухгалтеру не начислялись.

Вариант первый.

Отпуск начинается с 1 июля 2019 г. и длится 28 календарных дней.

Расчетный период будет с июля 2018 г. по июнь 2019 г. По условию, он отработан полностью. Сумма выплат, включаемых в расчет — 600 000 руб. (50 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок будет равен 1 706,48 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Сумма отпускных составит 47 781,44 руб. (1 706,48 руб. х 28 дн.).

В июле 2019 г. Незабудкина В.И. должна отработать 3рабочих дня, за этот период ей начислят 6 521,74 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 3дн.). Общая сумма начислений за июнь будет равна 54 303,18 руб. (47 781,44 руб. + 6 521,74 руб.). Сумма начислений за июль и август (при условии полностью отработанного августа) –104 303,18 руб. (54 303,18 руб. + 50 000 руб.).

Вариант второй.

Незабудкина В.И. разделит отпуск на части: 14 календарных дней с 1 июля 2019 г. и 14 календарных дней с 12 августа 2019 г.

Для первого отпуска расчетный период и соответственно среднедневной заработок будет тот же, что и в первом варианте. Сумма отпускных составит 23 890,72 руб. (1 706,48 руб. х 14 дн.).

В июле должно быть отработано еще 13 рабочих дней. Сумма начисленной заработной платы за этот период — 28 260,87 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 13дн.). Общая сумма начислений за июль — 52 151,59 руб.

(23 890,72 руб. + 28 260,87 руб.).

Рассчитаем вторую часть отпуска. Для нее расчетный период будет с августа 2018 г. по июль 2019 г. В данном случае расчетный период отработан не полностью, поскольку Незабудкина В.И. была в июле 14 календарных дней в отпуске.

Рассчитаем количество отработанных календарных дней в июле, получим 16,07дн. [29,3 дн. : 31дн. х (31дн. – 14 дн.)]. Общее количество календарных дней в отработанном периоде будет равно 338,37дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 16,07дн.).

Сумма выплат, включаемых в расчет, — 578 260,87 руб. (50 000 руб. х 11 мес. + 28 260,87 руб.). Среднедневной заработок — 1 708,96 руб. (578 260,87 руб. : 338,37 дн.). Сумма отпускных за 14 дней отпуска в августе равна 23 925,44 руб.

(1 708,96 руб. х 14 дн.). За оставшиеся 12 отработанных дней в августе Незабудкиной В.И. должны начислить 27 272,73 руб. (50 000 руб. : 22дн. х 12дн.). Общая сумма начислений в августе равна 51 198,17 (23 925,44 руб. + 27 272,73 руб.).

Всего за июль и август 2019 г. будет начислено 103 349,76 руб. (52 151,59 руб. + 51 198,17 руб.).

Из примера видно, что деление отпуска на части, на сумму начислений в пользу работников влияет не сильно.

Различие в общем суммарном доходе получилось из-за того, что отпуск использовался в месяцах с разным количеством рабочих дней (в июле 2019 г. – 23 рабочих дня и в августе 2019 г. – 22 рабочих дня).

Если же использовать хотя бы частично отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то сумма начислений увеличится.

Напомним, что работник вправе разделить отпуск на любые части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней. Это подтверждают, в частности специалисты Роструда РФ (письмо от 17.07.2009 г. №2143-6-1).

Отметим еще один нюанс. Работодатель не может заставить работника обязательно включать в отпускной период выходные. То есть если хочет работник использовать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу, то работодатель запретить это не может.

Это означает, что, если работник трудится по графику пятидневной рабочей недели, и в случае, когда он берет отпуск на 7 календарных дней с понедельника по воскресенье, и на пять календарных дней с понедельника по пятницу, его не будет на рабочем месте в течение всей недели (поскольку суббота и воскресенье в любом случае являются выходными днями по графику работы).

Получается, что работник будет все равно отдыхать 2 недели. Однако при отпуске в семь календарных дней ему будут оплачены суббота, и воскресенье, в то время, если оформлять отпуск на 5 дней, то отпускные будут начислены только за 5 дней, а суббота и воскресенье не будут оплачиваться.

Поэтому в первом случае сумма отпускных будет больше.

В то же время во втором варианте оформления отпуска у работника останется еще два отпускных дня, которые он может использовать позднее и компенсировать полученными отпускными.

И если расчетный период за эти 2 дня окажется «богатым» на начисления, включаемые в средний заработок для расчета отпуска, то работник будет в выигрыше. Недогулянный отпуск в количестве двух дней работник имеет право использовать в любые дни по согласованию с работодателем (например, в четверг и пятницу, либо может оформить отпуск на субботу и воскресенье).

Делаем выводы

Подведем общие итоги, которые вероятно, работники знают, исходя из объяснений бухгалтеров. Целесообразно для отпуска выбирать месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, в 2019 г.

это будут июль и октябрь (по 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели) или апрель, август и декабрь (по 22 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели). Не выгодно брать работнику отпуск в январе 2019 г.

(17 рабочих дней) и в мае (18 рабочих дней).

Относительно дробления отпуска на части отметим следующее.

В целом «дробление» отпуска на части, несущественно влияет на сумму начислений, за исключением случаев, когда вторая часть отпуска используется после повышения размера оплаты труда или выплаты крупной производственной премии.

Для тех работников, которым важно большее количество дней, можно оформлять отпуск только на рабочие дни без выходных. В этом случае у работника накопятся дополнительные дни отпуска.

И наоборот. Работникам, которым нужно больше денег, можно оформлять отпуск только на выходные дни.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/972315.html

Разделение отпуска на части

Можно ли отпуск делить на 3 части

Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.

Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.

В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.

Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.

Бланк заявления о разделении отпуска на части

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/razdelenie-na-chasti

Роструд запретил делить отпуск на части в 2020 году – Дело

Можно ли отпуск делить на 3 части

Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.

По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.

Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.

Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.

Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.

Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

  • за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.

Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?

  1. На этапе составления графика отпусков.

Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.

Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.

  1. После утверждения графика

Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.

В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.

Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.

в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.

Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.

Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

  • за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Источник:

Роструд запретил делить отпуск на части без согласия работника

Опасно заставлять сотрудников делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Есть риск, что на трудовой проверке компанию оштрафуют на 50 000 руб. Роструд уже сообщал об этом в своих разъяснениях на сайте онлайнинспекция. рф. Мы же решили напомнить об этом, так как сезон отпусков в самом разгаре. 

Работодатель вправе делить отпуск на части только с согласия работника. Главное, чтобы хотя бы одна из частей такого отдыха была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Если работник против, то компания должна предоставить ему полный отпуск. А сервис от Системы Главбух поможет посчитать, за сколько дней сейчас выдавать отпускные.

Помните, что работодатель вправе предоставлять отпуск только на рабочие дни – например, с понедельника по пятницу. Возможен и отпуск на один день. Нет запрета, чтобы отдых начинался в выходной день. Однако отпуск только на выходные дни противоречат ТК и чреват штрафами (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

В 2019 году в отпускных два изменения. Первое – увеличили МРОТ, который влияет на величину отпускных. Второе – многодетные сотрудники теперь вправе брать отпуск вне графика. Подробнее о каждом >>> Помимо этих изменений Минтруд запланировал еще одно – ведомство предлагает увеличить срок для выплаты отпускных. За сколько дней их надо платить >>>

Сколько дней отпуска положено сотрудникам

28 календарных дней – это минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.

Источник: https://okarb.ru/prochee/rostrud-zapretil-delit-otpusk-na-chasti-v-2020-godu.html

Как разделить отпуск на части по закону: по согласию работника и без

Можно ли отпуск делить на 3 части

Вопрос того, можно ли разделить отпуск на части волнует многих работников. И действующее российское трудовое законодательство дает на него относительно неоднозначный ответ, что часто приводит к нарушению реальных имеющихся трудовых прав сотрудников. В статье рассмотрим, как разбить отпуск на части и потребовать этого от работодателя.

1. Можно ли разделять отпуск – правовое регулирование и законы 2. Как разделяется отпуск на части – общая информация 3. Отдельные нюансы и особенности разделения отпуска на части

Действующие нормативы, касающиеся предоставления отпусков и законодательно закрепленного права на них в полной мере излагаются положениями Трудового кодекса.

При этом данный документ имеет первоочередное значение по отношению к дополнительным нормам, устанавливаемым субъектами Российской Федерации, внутренними распоряжениями организаций и непосредственно самими работодателями, поэтому ограничивать права и возможности – как работодателя, так и сотрудников за пределы установленных норм недопустимо. В том числе содержит ТК РФ и ответы на вопрос о том, можно ли разделять отпуск на части.

Непосредственно длительность отпусков регулируется положениями статьи 115 ТК РФ – в соответствии с ней, в обычных условиях и без дополнительных льгот, отпуск не может быть установлен для работников, в размерах, меньших, чем 28 календарных дней на один год работы. При этом законодательство предусматривает ситуации, в которых длительность отпуска может быть выше данного норматива. В частности, к таким случаям можно отнести:

Важный факт

Все дни дополнительного отпуска суммируются с обязательным оплачиваемым 28-дневным отпуском и не могут включаться в него же. Однако допускается замена дополнительных отпусков свыше 28 дней денежной компенсацией со стороны работодателя.

Возможность же разделения времени отпуска на части предусматривается положениями статьи 125 ТК РФ. Данная статья четко регулирует возможность работодателя и работника по соглашению друг с другом предоставлять последнему отпуск частями.

Однако есть целый ряд нюансов, которые полезно будет знать, как самому сотруднику, так и любому работодателю.

Ведь нарушение установленных нормативов может считаться незаконным и повлечь за собой административную или уголовную ответственность, а незнание порядка разделения отпусков может повлечь за собой определенные неудобства и нарушения прав каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Как разделяется отпуск на части – общая информация

В вопросах разделения отпуска на части, нормативы ст. 125 ТК РФ предусматривают такую возможность с учетом некоторых нюансов. В частности, в первую очередь для такового разделения отпуска требуется согласие как самого работодателя, так и работника.

То есть, по нормативам, ни работодатель не имеет права однозначно без согласия сотрудника разделять отпуск, ни сотрудник не может в ультимативной форме требовать от своего работодателя разделения отпуска – любая из сторон в таком случае может защищать свои права в соответствии с положениями Трудового кодекса.

Также, действующее законодательство предусматривает еще один крайне важный нюанс разделения отпуска.

Так, одна из его частей должна в обязательном порядке составлять не менее 14 календарных дней подряд.

При этом оставшиеся положенные по закону как минимум 14 дней отпуска, а также дополнительные дни отдыха, могут быть распределены при взаимном соглашении с работодателем и работником как угодно.

Обратите внимание

Ни при каких обстоятельствах – ни по желанию работника, ни по инициативе, исходящей от работодателя не может быть разделена основная часть отпуска.

При этом не имеет значения даже взаимное согласие сотрудника и работодателя – с точки зрения законодательства в таком случае будет иметь место нарушение наличествующего в ТК РФ порядка предоставления трудящимся отпусков и работодатель может быть привлечен к ответственности за это.

В целом же, график отпусков составляется работодателем с учетом мнения сотрудника или профсоюза на год вперед. При этом работодатель может установить время отпуска в целом по своему усмотрению, однако если не будет учтено мнение работника и профсоюза – таковой график может быть оспорен.

Устанавливать же самостоятельно разделение отпуска на части работодатель не имеет права.

Точно так же и работник не может рассчитывать на предоставление ему отпуска в любое время, и, тем более, разделения его на части – он может лишь написать заявление на имя работодателя, который может отклонить его без каких-либо последствий.

Отдельные нюансы и особенности разделения отпуска на части

Часто многих работодателей волнует вопрос того, может ли сотрудник разделять отпуск на части так, чтобы в него не входили выходные дни. То есть, например, брать отпуск с понедельника по пятницу одной недели и аналогично – на следующей.

Действующее законодательство не ограничивает работника в таковой возможности.

При этом за выходные дни работодатель не начисляет в таковом случае оплату – её расчет идет из числа фактически отработанных дней в течение месяца, а отпускные рассчитываются строго по календарным дням отпуска исходя из среднего заработка.

Работников же часто волнует прямо противоположная ситуация – имеет ли право работодатель предоставлять дни отпуска исключительно в выходные. Да, такая ситуация также является возможной.

Но в таком случае за таковые выходные выплачиваются соответствующие отпускные, что может быть выгодно сотруднику. Однако устанавливать такой график отпусков работодатель вправе лишь при наличии согласия работника.

При его отсутствии же отпуск должен быть предоставлен согласно графику, на полное время в 28 или более календарных дней.

Следует отметить, что есть ситуации, в которых работодатель не может отказать в своевременном предоставлении отпуска работнику по его заявлению. К таковым относятся:

  • Право мужа выйти в отпуск во время отпуска и родов его супруги.
  • Право работника потребовать предоставления отпуска в другое время, если он ранее был отозван из отпуска, в котором находился по согласованию с работодателем или в соответствии с графиком.
  • Право сотрудника изменить время отпуска, если ему своевременно не выплатили полагающиеся отпускные, либо работодатель сообщил про начало отпуска позднее, чем за две недели до начала такового.

Обратите внимание

Касательно неоплачиваемых отпусков, их некоторые категории работников могут требовать в любое время без возможности отказа со стороны работодателя.

К таковым относятся ветераны ВОВ, работающие пенсионеры, родственники военнослужащих или служащих правоохранительных структур при получении таковым служащим травмы или увечья во время несения службы, заболевании или смерти, а также все иные работники по причине смерти близких родственников, рождения ребенка или регистрации брака.

В отдельных случаях, нормативы трудового договора могут предусматривать расширенные права работников на отпуск. В этом случае, работник может требовать соблюдения таковых прав в соответствии с договором, даже если работодатель действует в рамках положений Трудового кодекса, но нарушает изначально заключенные с работником или рабочим коллективом собственные положения об отпусках.

(264 голос., 4,44 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/mozhno-li-razdelit-otpusk-na-chasti-i-kak-eto-sdelat/

Как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск: правила разбивки отпуска по ТК РФ, порядок оформления

Можно ли отпуск делить на 3 части

Последнее обновление: 08.03.2020

Согласно трудовому законодательству, наемным работникам гарантировано предоставление каждый год оплачиваемого времени для отдыха, обшей продолжительностью минимум 28 календарных дней.

Разберемся, как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Правила деления отпуска по ТК РФ

Нормы трудовых правоотношений регламентируются Трудовым кодексом.

Вновь принятый сотрудник имеет право использовать оплачиваемый отпуск в общих случаях по истечении полугода пропорционально отработанному времени. В дальнейшем оплачиваемый отдых работникам предоставляется по графику, который утверждается в канун нового календарного года, с учетом пожеланий подчиненных и производственной необходимости.

Как можно поделить отпуск, акцентировано внимание в ст. 125 ТК РФ.

Возможность делить ежегодный оплачиваемый отпуск определена статьей 125 Трудового кодекса

Основные моменты, которые должны быть соблюдены:

  • достигнуто соглашение о продолжительности и сроках предоставления отпуска между работодателем и заинтересованным работником;
  • одна их частей оплачиваемого отдыха обязательно должна быть не менее 14 дней.

Закон не делает ограничений относительно того, можно ли разбивать отпуск на две или несколько частей. Вторую половину можно взять полностью целиком или разделить отдых по несколько дней каждый месяц.

Оставшееся положенное для отдыха время должно быть использовано в текущем году. Бывают исключения, когда опять же, по согласованию между сторонами трудовых отношений, дни, оставшиеся неиспользованными, могут предоставить для отдыха максимум в следующем календарном году.

Недопустимо перенести на будущий год, ссылаясь на производственные нужды, ежегодный отдых несовершеннолетним лицам или людям, работающим во вредных условиях.

Стоит заметить, что трудовое законодательство предполагает помимо минимального периода оплачиваемого рабочим отдыха предоставление дополнительных оплачиваемых дней, например:

  • за ненормированное рабочее время;
  • особые условия;
  • за работу в условиях воздействия вредных и опасных для здоровья и жизни людей факторов;
  • рабочим, подвергающихся высокому риску получения увечий;
  • в других ситуациях, оговоренных коллективным или трудовым договором, законодательными, правовыми актами.

Прежде чем говорить о том, как правильно делить отпуск на части, нужно понимать, что принимать во внимание нужно общее количество дней оплаченного отдыха, положенного трудящимся.

Замена положенного времени для восстановления сил и здоровья людей денежной компенсацией, в том числе и оставшихся частично неиспользованными дней гарантированного ежегодного оплачиваемого отдыха, допустима, согласно ст.126 ТК РФ, лишь:

  • при увольнении;
  • если в общей сложности продолжительность отпуска более 28 календарных дней, которые должны быть использованы обязательно по назначению.

Порядок оформления разделенного отпуска

Поскольку законодатель, говоря о том, можно ли разделить отпуск, акцентирует внимание на договоренности сторон, это должно быть зафиксировано.

Например:

  • Если в наступающем году работник планирует отдохнуть несколько раз, перед составлением графика он должен подать соответствующее заявление, где обозначить – когда хочет использовать основную обязательную часть отпуска, продолжительностью не менее двух недель, и далее оставшиеся дни;
  • В ситуациях, когда график уже утвержден, но по семейным обстоятельствам, прочим уважительным причинам сотруднику нужны свободные от работы дни раньше (или позже) установленных сроков, он подает также заявление на имя руководителя с просьбой предоставления части отпуска;
  • Бывает, что непредвиденно возникают причины необходимости присутствия подчиненного на рабочем месте в тот момент, когда он по графику должен идти в отпуск. Тогда работодатель также может письменно уведомить сотрудника с просьбой разбить отпуск на части.

Достигнутое соглашение будет подтверждено:

  • при подаче заявления по инициативе рабочего – визой первого руководителя с пометкой «не возражаю»;
  • если работодатель просит подчиненного использовать отпуск по частям – соответствующим заявлением со стороны подчиненного или подписью о том, что он согласен, на письменном уведомлении.

Внимание! Подпись работников в утвержденном графике очередности предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха не свидетельствует об их согласии с установленными периодами. Это всего лишь служит подтверждением факта, что люди предварительно ознакомлены и могут планировать свои действия (например, заказывать путевку на море).

Документальное оформление

Любое отсутствие сотрудника должно сопровождаться официальной документацией, тем более, когда речь идет о том, что это время ему должны оплатить из расчета среднего заработка.

Рассматривая вопрос о том, как правильно делить отпуск, нужно не забывать, что отдыхать человек может законно пойти только после издания работодателем соответствующего приказа и ознакомления с ним под роспись.

Основанием такого распоряжения служит заявление от самого заинтересованного подчиненного или график, где учтены его пожелания.

Копия приказа передается в расчетный отдел для начисления отпускных средств.

Поскольку закон обязывает выплатить их минимум за 3 дня до начала отдыха, рекомендуем локальными правовыми активами закрепить порядок подачи заявления на отпуск, например, установив ограничивающие сроки до его фактического начала.

В табеле выходов отмечают период отдыха буквенным или цифровым кодом – «ОТ», «09».

Можно ли заставить работника разделить отпуск на части?

Принуждение подчиненных дробить положенный ему отдых так, как удобно начальству – это непосредственное нарушение законных прав и интересов.

Легализовать разделение положенных дней отпуска правовыми актами внутреннего действия также недопустимо. Утвердив локальными документами, что отпуск должен быть обязательно поделен, работодатель ухудшает положение рабочих по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Однозначно, разделение возможно лишь по согласию самого сотрудника.

Особенности оплаты частей отпуска

Правом сотрудника остается взять дни отдыха перед праздниками или выходными.

В заявлении важно конкретно уточнить даты начала и окончания оплачиваемого по закону отдыха. Например:

  • когда попадает последняя дата на пятницу, фактически человек продолжает отдыхать еще 2 дня при пятидневной рабочей неделе, но отпускные должны быть насчитаны только за период, указанный в приказе;
  • если отпуск оформляется на календарные дни с учетом выходных, попавших в этот период, при расчете отпускных оплатят субботу и воскресенье.

Для сведения!

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/razdelenie-ezhegodnogo-otpuska-na-chasti/

Как разбить отпуск на несколько частей по закону

Можно ли отпуск делить на 3 части

За каждым трудящимся россиянином закреплено право на оплачиваемый ежегодный отдых. Разделение отпуска на части допускается по взаимному согласию сторон трудового договора с учётом интересов. Процедура нуждается в особом подходе, так как имеет ряд специфических особенностей. От грамотности оформления документации зависит возможность реализации человеческого права.

Законное право

Конституцией РФ закреплено право на отдых лица, осуществляющего трудовую деятельность. Возникновение прерогативы связано с продолжительностью трудоустройства на одном рабочем месте.

Воспользоваться первым отпуском допускается по истечении полугода с момента заключения трудового соглашения. Не исключена возможность изменения существенного условия – сокращения данного отрезка времени по согласованию с работодателем.

Дни отпуска, закреплённые нормативно-правовыми актами федерального и локального значения, исчисляются из расчёта полностью отработанного года.

Взять «передышку» в полном объёме, имея шестимесячный трудовой стаж по месту трудоустройства, не положено. Ситуация требует деления отпуска в соответствии с периодом отработанного времени, а не привязанности к календарному показателю.

Руководитель может не придерживаться данного правила и дать согласие на предоставление отдыха сотруднику авансом.

Минимальный срок обязательного основного «домашнего досуга» закреплён положениями статьи 115 Трудового кодекса РФ и равняется 28-ми календарным дням. Официальными документами, имеющими отношение к порядку осуществления трудовой деятельности, продолжительность отдыха может быть увеличена.

Основаниями не предоставлять полный отпуск выступают обстоятельства объективного характера:

  • отсутствие необходимого количества сотрудников – специалистов;
  • рабочие моменты (производиться ревизия, требующая обязательного присутствия и участия, срочное выполнение плана);
  • желание отпускника.

Все эти нюансы должны быть оговорены с работодателем.

Правила дробления

Чтобы разобраться, как можно делить отпуск, следует обратиться к действующему трудовому законодательству.

Использование отпуска по частям считается правомерным действием при условии договорённости между сторонами трудового соглашения – законным представителем работодателя и работником.

Инициатива деления отпускного времени со стороны руководящих органов имеет аргументированное объяснение, и часто отображается в письменном виде.

Намерение рабочего несколько раз уйти в отпуск в течение года предполагает подачу соответствующего заявления с указанием чётких требований. Форма документа не установлена законодательством для общего пользования. Используется произвольный вид.

Правом ежегодного отпуска обладают все сотрудники предприятия, отработавшие более 6-ти месяцев (часть 2 статьи 122 ТК РФ). К их перечню относятся:

Законное право на досрочный отпуск имеют такие группы сотрудников:

  • несовершеннолетние;
  • родители детей до 3-х месячного возраста;
  • женщины в ожидании ребёнка;
  • беременные, собирающиеся в отпуск по БиР.

Основным трудовым законом определён особый порядок разделения отпуска.

Дело в том, что одна из частей должна быть не менее 2-х недель (14 дней). Основополагающее правило закреплено международной конвенцией. Наличие дополнительных ограничений отсутствует. Поделить оставшееся время возможно на отрезки разной продолжительности (от одного дня).

Действующее законодательство призвано ставить интересы сторон трудовых отношений в равные условия, не делая акценты. Дробление на маленькие периоды может быть невыгодно как для руководителя, так и его подчинённого.

Ведь передышка от работы предназначена для полноценного отдыха, приятного времяпровождения в кругу семьи и близких друзей, саморазвития.

Короткий отпуск не способен обеспечить человека необходимым количеством положительных эмоций и отдыхом от морального и физического расслабления, не приведёт к восстановлению силы и энергии.

Недостатком для руководителя в таком случае является расчёт размера отпускных выплат, что может затруднить работу бухгалтерии.

Для сотрудника, выбравшего данный путь, есть положительные стороны. Речь идёт о не вхождении выходных дней в часть отдыха. Такое обстоятельно увеличивает продолжительность заслуженного отпуска.

Закон предполагает такие виды неделимого отпуска:

  1. Учебный – имеет целевое предназначение с указанием точной продолжительности.
  2. Бесплатный – не предполагает начисления отпускных выплат, оформляется по взаимному согласию на определённый период. Необходимость в делении отсутствует.
  3. По уходу за ребёнком (детский) – характерна целенаправленность.

Наиболее распространённым вариантом является деление всего отпуска на 2 равные половины по 14 дней. Двух недель вполне достаточно сотруднику для полноценного отдыха, а бухгалтеру – осуществить расчётные операции.

Использование других альтернатив предусматривает право работодателя отозвать отпускника на рабочее место по его согласию. Но случай с дроблением по 2 недели говорит о других возможностях.

Данный отрезок времени не может быть сокращён, потому что определён как минимальный. Лицо вправе оставаться дома.

Этот способ является причиной возникновения конфликтных ситуаций на производстве в случае необходимости присутствия специалиста на рабочем месте.

Порядок оформления

Правовым основанием дробления отпуска на отрезки разной продолжительностью признаётся:

  • заявление от сотрудника организации, намеренного воспользоваться конституционным правом на предоставление части отпуска;
  • составление графика отпусков на очередной год с учётом их кратковременности.

Внесение информации в документ, регламентирующий последовательность выхода в отпуск (количество раз), осуществляется до наступления следующего календарного года и согласовывается с представителем руководящего органа. График подписывается сотрудниками предприятия, чтобы засвидетельствовать факт ознакомления и согласия с определённым порядком.

Бывают моменты, когда необходимость в делении отпуска возникает после момента утверждения графика – перед началом первой «порции».

В такой ситуации предусмотрен следующий алгоритм действий:

  1. Определение временных отрезков отдыха по взаимному согласию сторон трудового договора.
  2. Составление заявления в письменном виде.
  3. Занесение информации в личную карту сотрудника.
  4. Редактирование рабочего табеля.
  5. Внесение исправлений в утверждённый график.

Действия следует выполнять именно в указанной последовательности.

Структура заявления должна отвечать нижеуказанным пунктам:

  • сведения о работодателе;
  • личные данные сотрудника (ФИО, должностное положение);
  • суть просьбы – деление отпуска;
  • временной показатель начала и окончания отдыха;
  • календарная дата написания;
  • личная подпись.

«Последнее слово» остаётся за руководителем учреждения. Указание обстоятельств, влияющих на просьбу, увеличивает шансы её удовлетворения.

Итоговое решение работодателя оформляется в виде распорядительного документа – приказа (используется форма Т-6). Может допускаться вариант с резолюцией.

Распоряжение предусматривает указание информации относительно:

  • сведений о предприятии: наименование, юридический адрес, контактные средства связи.
  • ФИО работника;
  • названия документа;
  • существенных условий предоставления отпуска;
  • периода времени отдыха.

Документ подписывается законным представителем работодателя и удостоверяется индивидуальной печатью. Сведения о номере и дате распорядительного документа вносятся в отпускной график, где также указывается продолжительность отдыха (дата начала и окончания).

Оформление документов требует предельной точности и соблюдения установленных правил делопроизводства. Нарушение процедуры подготовки документации может привести к негативным последствиям для обеих сторон производственного процесса.

Значимость грамотности в составлении бумаг велика, ведь подтверждается реализация права на отдых при условии возможности его деления на части.

Дробление без согласия одной из сторон

Не всегда причиной деления отпуска на части является решение работника. Встречаются ситуации, когда необходимость возникает по объективным причинам, связанным с производством.

При этом работодатель должен руководствоваться разъяснениями вышестоящих инстанций, в которых говорится о невозможности разделять время отдыха сотрудника без его уведомления. Самостоятельность решения в данном случае не приветствуется.

Не всегда деятельность предприятия располагает к длительному отсутствию на рабочем месте. С целью сохранения прибыли применяется деление отпуска на отрезки.

Возникновение подобной ситуации предшествует ведению переговоров между участниками трудовых отношений. Принуждение к определённым действиям при несогласии рабочего со стороны работодателя расценивается как проступок и преследуется по закону.

Процедура разделения ежегодного основного отпуска не может обладать обязательным характером. Допускаются только меры убеждения.

Иначе наступает ответственность, регламентированная Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации в виде штрафа:

  • от 1000 до 5000 руб. – индивидуальные предприниматели, должностные лица;
  • 30000 – 50000 руб. – юридическое лицо (предприятие, организация).

Многие работодатели с целью личной выгоды прибегают к нарушению норм, определяющих исключительное право сотрудника на дробление своего свободного времени. Однако делают это латентно (скрытно).

Незаметный противоправный толчок к составлению заявления может выражаться записью определённой формулировки в локальном нормативном акте работодателя. Внутренняя документация может содержать обязательство деления отпуска на несколько частей, что не соответствует положениям трудового законодательства.

Отказ рабочего от выполнения подобного рода «долга» правомерен. Факт принуждения является основанием для обращения с просьбой защиты собственных прав и свобод в вышестоящие органы – трудовую инспекцию, правоохранительные органы, прокуратуру и судебную инстанцию.

Отпуск в выходные или будни

Российский законодатель предусматривает правомерность дробления отпуска при соблюдении условий минимальности одной из частей (2 недели). Право выбора остальных отрезков ограничивается некоторым обстоятельством – невозможностью определения отпуска только на выходные дни.

В таком случае право на отпуск фактически не реализовано, что является существенным нарушением трудовых норм, в т. ч. международных. Подобное совпадение не допускается. Правило обязательно к применению в производственном процессе. Просить начальника об оформлении распорядительного документа на предоставление отпуска в выходные дни неправомерно.

Не стоит забывать о видах отдыха, среди которых:

  • ежедневные обеденные перерывы;
  • посменные интервалы;
  • выходные дни;
  • госпраздники;
  • основной (дополнительный) отпуск.

Если работодатель поддался уговорам сотрудника и подписал соответствующий приказ, возникновение проблем, в случае проверки графиков отпусков ревизорами, неизбежно.

Аналогичная ситуация с использованием исключительно будних дней для отпуска имеет право существовать. Такая договорённость не нарушает прав и интересов, не посягает на ухудшение положения сторон производственного процесса.

При наличии некоторых обстоятельств работающему гражданину может предоставляться дополнительный отпуск. В сумме время отдыха составляет не менее 28 суток. Дополнительное время отдыха оплачивается. Гарантируется сотрудникам с тяжёлыми условиями труда (за вредность) и отдельным категориям (например, госслужащим, военнослужащим, лицам с ветеранским статусом).

Количество дней отдыха не исчисляется в зависимости от трудового стажа. Пропорциональность отработанному времени используется в случае трудоустройства полгода назад.

Как правило, отпуска предоставляются одновременно, но не запрещено оформление по отдельности. Дробление требует соблюдения всех вышеуказанных требований. Дни неиспользованного отпуска предполагается оплачивать работодателем в виде денежной компенсации.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/razdelenie-na-chasti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.