Можно ли делить отпуск по дням

Содержание

Как разделить отпуск в рамках закона?

Можно ли делить отпуск по дням

Каждый сотрудник знает о том, что законом ему полагается оплачиваемый отпуск, однако не многие владеют достаточным количеством информации об условиях его использования.

Особенно частым вопросом, из-за которого возникают конфликты является деление полагаемого отдыха на несколько частей. Разделить отпуск – это право, как работодателя, так и подчиненного.

Отказать в его делении обе стороны также вправе.

Основные положения

Для каждого работника государством определенно законное право на ежегодный отпуск за счет работодателя. Нарушение этого закона может привести к назначению компании административного штрафа и компенсации.

Трудовой кодекс закрепляет за руководством право на выбор времени освобождения от должностных обязанностей сотрудника и деление его отдыха наполовину.

Согласно статье 125 ТК РФ, весь период, который состоит из 28 дней, может быть разделен на две части по 14 дней.

Важно! Все изменения, вносимые в уже выданный приказ об обязательном отпуске, должны быть согласованы с подчиненным и только потом приведены в действие.

Разделить весь срок на 2 отпуска по 14 дней директор имеет право и без согласия своего подчиненного. Если же руководитель желает сделать одну часть меньше половины, то ему для этого необходимо одобрение со стороны работника.

В некоторых случаях для дробления отгула достаточно согласия между работодателем и его подчиненным, однако, если желаемые части нарушают указанные нормы законодательства, то помимо решений компании нужно будет также и одобрение со стороны административных органов.

Чтобы понять, как разделить отпуск на части и при этом не нарушить закон, нужно более детально ознакомиться с его видами.

Виды отпуска

Как правило, большинство граждан знакомы только с ежегодным отпуском. Многие другие виды временного отдыха от работы не оглашаются работодателем и потому упускаются из вида. Существует несколько основных отпусков, положенных законом.

Каждый из них возможен при определенных условиях и имеет индивидуальные особенности.

  1. Ежегодный отпуск. Согласно статье 125 ТК РФ, данный вид освобождения от должностных обязанностей положен каждому работнику без исключения. Он может быть разделен на части, как по инициативе работодателя, так и его подчиненного. Любые действия с раздроблением положенного отдыха должны быть обоюдными.
  2. Учебный отпуск. Этот вид отгула относится к целевому, потому как он выдается сотруднику для решения определенных задач, таких как обучение, сдача экзаменов и т. д. Основной документ, на основании которого регистрируется приказ о назначении временного освобождения от работы – справка-вызов. В ней указаны причины прошения и срок, на который нужно освободить сотрудника от его должностных обязанностей. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении подобного отгула, потому как это будет нарушением прав гражданина. Дробление в данном случае не имеет смысла, потому как его сроки и даты определяет учебное заведение.
  3. Административный отпуск. Этот вид также не нуждается в дроблении, потому как его сроки определяются работодателем и его сотрудником совместно и могут быть отрегулированы без дополнительных инстанций. Имеет ли право работодатель отказать в запрашиваемом количестве дней? – да, но неодобрение решения должно быть обоснованным. К примеру, в данный момент на работе отсутствуют несколько сотрудников, а потому подстраховать и выполнить его обязанности некому. Отпуск в этом случае может принести убытки компании.

Претензии от уволенного сотрудника: проблемы напоследок

Деление положенного отдыха, как показывает практика, актуально только для ежегодного вида, во всех остальных случаях это бессмысленно и нецелесообразно.

Согласие сторон – основа деления отпуска

Частыми бывают ситуации, когда работодатель принуждает своих подчиненных делить отпуск на несколько частей, в то время как сотрудник не желает этого.

Из-за страха потерять работу или вступить в конфликт с руководством многие соглашаются на это даже вопреки собственным желаниям и комфорту.

Имеют ли право заставить произвести эту процедуру? – нет. Согласно нормам, указанным в Трудовом Кодексе, работник может отказать в разделении отпуска и при этом, директор не имеет права оказывать на него давление, угрожать или производить другие манипуляции.

Стоит также помнить о том, что и работодатель имеет законное право отказать в прошении разделить отпуск на части. Ни одна из сторон не имеет исключительного права в решении этого вопроса, а потому единственный способ достичь консенсуса – это диалог.

Дробление отпуска: на сколько частей его могут разбить?

Еще один часто задаваемый вопрос, беспокоящий многих работников – это то, на сколько частей можно разделить положенные законом 28 дней отдыха?

Что касается законодательной базы, то единственное условие, которое необходимо соблюсти во время разделения ежегодного отпуска на несколько частей – это внесение в приказ срока, минимальная длительность которого не меньше одного дня. Все остальные нюансы могут быть отрегулированы работодателем и его сотрудником самостоятельно.

Внимание! Если инициатива произвести дробление отпуска исходит от работодателя, то он обязан обосновать свое прошение вескими аргументами.

Деление отпуска на части не имеет точных правил или ограничений и регулируется внутренними органами компании. Вы можете взять все 28 дней отдыха сразу же или поделить их на 28 маленьких отпусков размером в один день, главное, чтобы директор согласился выполнить ваше прошение именно так, как вы этого желаете.

Как действовать, если вас незаконно уволили?

Процедура деления отпуска

Весь процесс деления отпуска основывается на 125 статье ТК РФ.

Точного порядка действий или шаблонов составления договора в законодательстве не указано, а потому регулировать всю процедуру можно на основании общих правовых норм, суть которых заключается в подписании мирного соглашения без каких-либо принудительных действий. Существует два основных способа договоренности о делении ежегодного отпуска.

Устная

Этот вариант будет актуальным и комфортным только в том случае, если отношения между работодателем и подчиненным построены на доверии и понимании. Чаще всего к такому методу прибегают небольшие организации, для которых ведение дополнительной документации нецелесообразно и является лишней тратой времени. Большие компании, как правило, прибегают у следующему способу.

Письменная

Чтобы поделить отпуск в письменной форме, нужно составить заявление на имя руководителя, в котором будут следующие пункты:

  • личные данные директора (Ф.И.О.);
  • информация о заявителе (Ф.И.О., должность, контактные данные и т. д.);
  • наименование типа документа ( в данном случае это заявление);
  • основное обращение (прошение разделить отпуск на несколько частей);
  • подпись и дата.

Важно! Документ должен помимо самого прошения содержать информацию о том, почему в этом возникла нужда. Подобное изложение поможет расположить руководство к положительному результату.

Информация о том, в каких числах запланирован отдых вносится кадровой службой в специальный график. Этот документ утверждается работодателем и предоставляется на общее обозрение.

Если деление отпуска было произведено до момента вступления в действие этого приказа, то вносимые данные должны быть оформлены примерно так:

  • количество дней – 14
  • дата начала – 13.05. 2017 г.
  • дата окончания – 27.05.2017 г.

Подобным образом должны быть внесены все 28 дней.

Частым возникает вопрос о том, можно ли делить отпуск уже после утверждения руководителем? Законодательством не указаны ограничения относительно возможного обращения к руководству, с прошением разделить отпуск на несколько частей, а потому допустимым является подача заявления непосредственно до момента его начала.

Для изменения уже внесенного графика нужно подать заявление к директору, а после полученный ответ (приказ) передать в кадровый отдел для внесения изменений.

Деление отпуска на части – это достаточно простая процедура, не требующая особых усилий и знаний относительно оформления документации. Единственно возможная трудность может быть вызвана непониманием со стороны руководства и несогласием выполнять просьбу своего подчиненного.

Источник: https://1st-urist.ru/trudovoe-pravo/razdelit-otpusk-po-zakonu.html

Можно ли брать отпуск на 1 или 3 дня

Можно ли делить отпуск по дням

Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.

Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает.

Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

Оформление разделения отпуска на части

Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Если работник не хочет делить отпуск

Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 1000 до 5000 руб. на руководителя;
  • от 1000 до 5000 руб. на ИП.

Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней.

Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды.

Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Это важно знать:  Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).

Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать.

А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2016 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать.

И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя.

Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня. Этот вариант является не самым выгодным для работника. Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.

Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих. А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

Если работник берет отпуск только в выходные дни

Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.

Ведь если буквально прочесть нормы ТК, то разделение отпуска на части может быть организовано как угодно, лишь бы и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может.

Это важно знать:  Увольнение в отпуске по беременности и родам

И все же предоставлять таким образом отпуск нельзя. Потому что работник при этом свой отпуск фактически не использует: выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

То есть наряду с выходными днями, у работника должен быть еще и отпуск. К тому же, такого рода отпуска по 2 дня будут крайне странно смотреться в графике отпусков, который составляется на год вперед (ст. 123 ТК РФ).

Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск

Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного. То есть он точно будет больше 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). Именно ежегодный оплачиваемый отпуск (в который входит и дополнительный) может быть разделен на части по ТК (ст. 125 ТК РФ).

Так что бить на части можно не только основной, но и дополнительный отпуск.

Косвенно это подтверждается еще и тем, что вместо дополнительного отпуска (или его части), предоставляемого сверх 28 календарных дней в год, может быть выплачена компенсация (ст. 127 ТК РФ). При этом работник часть положенного ему времени отдыха вообще не использует, а взамен получает денежную выплату.

Делим отпуск на части

  • Сорокина О.С. заместитель директора ООО «Центр профессионального развития»

Кому нужен короткий отпуск?

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу.

Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности.

К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени.

Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…».

Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г.

№ 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней.

рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ):

(…) Конференция, приняв Конвенцию 1 , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)

2.

Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при ­предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе).

В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска.

Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

Следующая

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/mozhno-li-brat-otpusk-na-1-ili-3-dnja.html

Как можно разбивать отпуск по трудовому кодексу 2020

Можно ли делить отпуск по дням

Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.

По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.

Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.

Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.

Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.

Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

  • за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.

Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?

  1. На этапе составления графика отпусков.

Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.

Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.

  1. После утверждения графика

Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.

В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.

Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.

в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.

Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.

Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

  • за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Источник: https://blog.ucmsgroup.ru/razyasneniya-rostruda-kogda-rabotodatelya-oshtrafuyut-za-razdelennyj-otpusk/

Роструд запретил делить отпуск на части без согласия работника

Опасно заставлять сотрудников делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Есть риск, что на трудовой проверке компанию оштрафуют на 50 000 руб. Роструд уже сообщал об этом в своих разъяснениях на сайте онлайнинспекция. рф. Мы же решили напомнить об этом, так как сезон отпусков в самом разгаре.

Работодатель вправе делить отпуск на части только с согласия работника. Главное, чтобы хотя бы одна из частей такого отдыха была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Если работник против, то компания должна предоставить ему полный отпуск. А сервис от Системы Главбух поможет посчитать, за сколько дней сейчас выдавать отпускные.

Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/trudovoj-kodeks-otpusk-ocherednoj-delenie.html

Разделение отпуска на части по ТК РФ в 2019 году

Можно ли делить отпуск по дням

Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Правила дробления отдыха

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется.

Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.

Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

СпособКому удобен
1Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей.Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.
2Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями.Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

  1. разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
  2. процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.

Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

  1. Разделение ежегодного отпуска допускается.
  2. Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
  3. Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
  4. Остальные части могут быть любой продолжительности.
  5. Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?

Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.

Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.

Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.

Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.

Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.

Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.

Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.

По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.

Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.

Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.

У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.

Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/razdelenie-otpuska-na-chasti.html

Порядок и особенности разделение отпуска на части

Можно ли делить отпуск по дням

Разделение отпуска на части может быть выгодно, как работнику предприятия, так и работодателю.

Согласно нормам трудового права, ежегодно до середины декабря на каждом государственном или частном предприятии принимается расписание оплачиваемого отдыха каждого сотрудника.

Существенное нарушение графика, без внесения в него законных изменений, может повлечь административную ответственность руководства, а также штрафные санкции предприятию.

Больше о понятии

Согласно общему правилу и действующим нормам права, минимальная длительность оплачиваемого отпуска для каждого из сотрудников может составлять 28 дней. Этот срок может быть продлен особыми условиями труда, что прямо указывается в нормативных актах правительства или же путем указания большего периода отдыха в локальных распоряжениях.

Нередко равным образом у работодателя и сотрудника, возникает вопрос, можно ли осуществлять разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Такая возможность законодателем допускается, но есть ряд ограничений и важных правил проведения процедуры. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, исключительно, по согласию обеих сторон.

Соблюдаем правила

Разделение отпуска на части, инициированное работодателем, подразумевает обязательное согласие самого сотрудника. В частности, это не исключает возможности вызова из отдыха работника раньше установленного срока, с обещанием последующего предоставления отгула.

Трудовой отпуск предусмотрен для того, чтобы сотрудники могли отдохнуть, набраться сил и вновь с пущей эффективностью приступить к выполнению своих служебных обязанностей, поэтому при растасовке отдыха на несколько частей, законом установлено одно важное правило.

Разделение отпуска на части регулирует ТК РФ и устанавливает, что один из периодов отдыха не должен быть менее 14 дней. Но это не значит, что первый срок отпуска должен быть две недели. На сколько частей разделить отпуск после первоначального отгула двух недель, решает сам работник.

Таким образом, если изначально было использовано менее двух недель, то после 15-го дня из 28 положенных, отпуск может браться только неразрывно. Деление оплачиваемого отпуска, вне этого правила, может быть произведено множество раз даже по одному дню, если того пожелает сам сотрудник.

Важно! Правило 15-ти дней не может быть нарушено ни в каком случае, в том числе и по желанию отпускника.

Что касается юридических прав сторон, то работодатель не может ограничивать волеизъявление сотрудника на предоставление части отпуска.

Если же дробить отпуск решает сам руководитель, то имеет значение, разрешает ли сотрудник вносить изменения в график отпусков.

В этой части Трудовой кодекс Российской Федерации находится полностью на стороне рабочего. Законодательство РБ предлагает схожие правовые нормы.

По закону механизм согласования подразумевает исполнение двумя шагами:

  • работник учреждения составляет заявление на имя руководства на разделение по частям дней положенного отдыха (в содержании обращения должно быть указано четкое распределение дней на весь полагающийся период отдыха);
  • руководитель составляет окончательный график отгулов сотрудников, указывая периоды разделения на многие части (каждый сотрудник в графе ознакомления должен поставить свою подпись и отметку о соглашении).

В обход согласия

Крайне редко, но все же случаются ситуации, когда разбивать отпуск решает руководитель без согласования с сотрудником. Это противоречит нормам законодательства о труде России, а также Республики Беларусь.

Сам работник в этой ситуации может защитить себя, обратившись в рабочий комитет.

Проведя служебную проверку, комитет обязуется применить к начальнику лично или к юридическому лицу в целом, нормы административного взыскания.

Как можно начальнику оформить отгул работника в нужное количество дней, если это является служебной необходимостью? Лучше всего закрепить данную возможность в контракте и предупреждать об этом наемных сотрудников заблаговременно. Подписание контракта уже является согласием работника на применение к нему частичного отгула.

Пакет бумаг

Основной документ в требуемом перечне – это заявление. Независимо от того, дробится ли дополнительный отпуск или основной, а также какие доли отпускного времени будут указаны, форма поведения сторон одинакова. Необходимо сделать такие шаги:

  • заявление (образец которого имеется в кадровом отделе учреждения) предоставляется руководителю для постановки резолюции «удовлетворить»;
  • оформление приказа на начало части отгула;
  • бухгалтерией оформляется документ о начислении суммы отпускных, на основании которого будет произведена оплата;
  • отметки о начале отпуска (если две части подразумевается, то отмечается каждая) ставятся в графике отгулов и личном документе фиксации рабочего времени сотрудника.

Чтобы делить отпуск на части, сотруднику необходимо предоставить бумаги как минимум за три дня до назначенной даты. При этом, дополнительный отпуск идет вместе с основным. Его так же можно разделить, и составление документов происходит на общем основании.

Выборочный отдых

Можно делить отпуск по дням на 2 и больше раз, не объясняя причины работодателю. Как правило, работники выбирают несколько дней в неделе (чаще полную неделю), чтобы уладить свои личные дела. Но, согласно закону, возможен раздел сроков и строго на выходные дни. Так, рассмотрим три основных ситуации, когда в отпускные дни попадают и недельные выходные (суббота, воскресенье).

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/razdelenie-na-chasti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.