Может ли работник перенести отпуск

Содержание

Перенос отпуска по желанию работника

Может ли работник перенести отпуск

Перенос отпуска по инициативе работника допускается при наличии определенных оснований – например, болезнь подчиненного, семейные обстоятельства, несвоевременное информирование человека об отпуске или задержка выплат отпускных. Иногда инициатором переноса отпуска становится работодатель, однако перенести дни отдыха все равно можно только с разрешения сотрудника.

Рассмотрим, когда можно перенести отпуск и как отразить в документах компании данные изменения.

Основные положения

Перенос отпуска – предоставление подчиненному количества дней, которые не были включены в его отпуск, отдельно или через их добавление к другому ежегодному оплачиваемому отпуску. Перенос не отменяет положенный подчиненному по закону отпуск.

Законодательство не допускает замены ежегодного оплачиваемого отпуска финансовой компенсацией (кроме увольнения подчиненных) или переносом отпуска на следующий год.

Однако в расчет принимается рабочий год, исчисляемый с даты осуществления подчиненным своей деятельности, а не календарный год.

Рабочий год выражается в 12 календарных месяцах с даты оформления трудового договора, по истечении которых подчиненный вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуск допускается предоставить в любой момент рабочего года.

Если подчиненный не смог воспользоваться отпуском за прошедший рабочий год из-за переобучения, реорганизации компании или по другим причинам, то разрешается перенести дни отдыха в течение последующих 12 месяцев на любой момент. Также можно полностью или частично соединить его с отпуском последующего рабочего года.

Неотгуленный отпуск можно только догулять – заменить его финансовой компенсацией не получится. По закону подчиненный может уйти в отпуск несколько раз за год, если это необходимо для полного использования положенных ему дней отдыха. Также можно выплатить подчиненному компенсацию за ту часть отпуска, которая больше 28 календарных дней, установленных трудовым законодательством.

Когда работодатель обязан перенести отпуск или продлить его

Нередко вопросы о переносе отпуска вызывают на рабочем месте спорные и конфликтные ситуации. Например, подчиненный изъявил желание уйти в отпуск, когда он крайне необходим на рабочем месте, и его отсутствие приведет к массе проблем.

Иногда согласованные сторонами даты нарушают трудовые права подчиненного – к примеру, если работник не получал трудовой отпуск 2 года подряд. Например, по закону не допускается отказывать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 2 года подряд несовершеннолетним лицам, а также подчиненным, чья деятельность связана с вредными и опасными для здоровья условиями труда.

Также существуют категории лиц, переносить отпуск для которых запрещено даже по их инициативе.

По этой причине необходимо знать, при каких обстоятельствах работодатель может перенести отпуск и кто вправе претендовать на смещение сроков.

Работодатель должен перенести или продлить отпуск, если период отдыха:

  • совпал с больничным подчиненного (не его близких родственников);
  • совпал с периодом выполнения подчиненным государственных обязанностей, что требует временного освобождения от работы;
  • совпал с другой ситуацией, которая предусмотрена локальными нормативными актами компании или законодательством РФ.

По согласованию с подчиненным отпуск продлевается на количество дней, которые человек не использовал по перечисленным выше причинам. Сотруднику необходимо предоставить документы, которые подтверждают наличие таких причин. Если же отпуск переносится, то подчиненному необходимо составить заявление с указанием конкретной даты ухода на отдых.

Чаще всего инициатором переноса отпуска выступает именно подчиненный. Однако иногда отпуск необходимо перенести по причине производственной необходимости.

Трудовое Законодательство РФ не содержит такого основания – в нем есть только формулировка о переносе отпуска в исключительных ситуациях, когда плановое предоставление отпуска подчиненному в текущем году может отрицательно повлиять на деятельность компании или предпринимателя.

Если инициатором переноса выступает работодатель, то ему нужно получить согласие подчиненного. Порядок переноса будет следующим:

  • документальное подтверждение того факта, что при переносе отпуска в компании сложится неблагоприятная ситуация, возникнут отрицательные для деятельности организации последствия: на имя работодателя от заинтересованного лица составляется соответствующее ходатайство;
  • обращение к подчиненному: сотрудник информируется о необходимости перенести отпуск устно или письменно;
  • при согласии сотрудника на перенос – согласование с ним измененных дат;
  • оформление приказа о переносе отпуска в произвольной форме;
  • аннулирование предыдущего приказа о предоставлении отпуска, если этот документ уже был составлен.

Важно! Если работодатель не соблюдает процедуру переноса дней отдыха, то подчиненный вправе обратиться для защиты трудовых прав в уполномоченные органы.

Трудовое законодательство РФ устанавливает основания для переноса отпуска по инициативе подчиненного, при которых работодатель не имеет права отказать:

  • подчиненный усыновил малыша, которому еще не исполнилось 3 месяцев;
  • оплата подчиненному отпускных поступила несвоевременно;
  • подчиненный получил информацию об отпуске позднее чем за 2 недели до его начала по вине сторонних лиц;
  • женщина планирует подсоединить плановый отпуск к отпуску по беременности и родам или по уходу за малышом;
  • перенести отпуск желает законный представитель несовершеннолетнего ребенка-инвалида (мать/отец, приемный родитель, попечитель, опекун);
  • перенести отпуск желает несовершеннолетний подчиненный;
  • инициатор переноса – совместитель, который оформляет отпуск по месту основной работы;
  • сотрудник является пострадавшим при аварии на ЧАЭС или при устранении последствий аварии;
  • сотрудник имеет знак почетного донора;
  • сотрудник – инвалид, участник войны, ветеран боевых действий;
  • сотрудник – супруг военнослужащего, который получает отпуск по месту службы;
  • подчиненный – герой СССР, РФ, полный кавалер ордена Славы, Герой Труда, Соцтруда и т. д.

В случае несвоевременного информирования подчиненного об отпуске нарушает его трудовые права в соответствии со ст. 123 ТК РФ. Законодательство не устанавливает порядок оповещения человека, поэтому работодатель может ознакомить его под роспись, вручить приказ о предоставлении отпуска и т. д. Главное – чтобы у уполномоченных лиц были на руках документы о своевременном оповещении подчиненного.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Если, например, подчиненный находился в продолжительной командировке, и вовремя проинформировать его об отпуске не получилось, то сотрудник имеет право отказаться уходить в отпуск, потребовав его переноса на другое время. А если подчиненный не составил заявление о переносе, то работодатель не обязан смещать сроки.

В других ситуациях перенос отпуска остается на усмотрение работодателя – он вправе и отказать в смещении сроков. Если работодатель согласен на перенос, однако возражает против заявленной сотрудником даты, то стороны вправе договориться об устраивающих их сроках переноса.

Оформление переноса отпуска

Подчиненному необходимо составить заявление в свободной форме, указав в нем следующие сведения:

  • данные о работодателе – ФИО, наименование организации, адрес;
  • свои ФИО, должность, наименование подразделения, табельный №;
  • просьба перенести отпуск на указанную дату;
  • основание для переноса;
  • дата составления заявления, подпись обратившегося подчиненного.

Документ составляется в письменном виде от руки или в печатном.

Когда перенос отпуска оформляется по причине ухода подчиненного на больничный, то необходимо приложить к заявлению больничный лист. Если перенести отпуск необходимо по другим причинам – например, выплата отпускных просрочена или подчиненного поздно уведомили об отпуске – то от сотрудника достаточно одного заявления.

Если работодатель согласен на перенос отпуска, то он составляет приказ, указывая в нем такие данные:

  • наименование компании;
  • дата, номер приказа, город;
  • указание на причину переноса ежегодного отпуска подчиненного, сроки переноса;
  • приказ перенести количество дней ежегодного отпуска;
  • приказ отразить уполномоченным лицам факт переноса в графике отпусков, в разделе личной карточки подчиненного;
  • основание для оформления приказа (например, заявление подчиненного, предоставленный им лист нетрудоспособности);
  • подписи уполномоченных лиц с указанием их должностей и дат.

Оформление переноса отпуска в графике отпусков

График отпусков предназначен для того, чтобы составить очередность предоставления оплачиваемых отпусков подчиненным. Наличие этого графика обязательно и для работодателя, и подчиненных.

При переносе отпуска составлять новый график не нужно. Изменения допускается отразить в первоначальном графике.

Если график отпусков оформлен по Т-7, то сотруднику кадрового отдела необходимо заполнить:

  • графу 8 – указать основание для переноса отпуска (к примеру, приказ с указанием его даты и номера);
  • графу 8 – указать дату перенесенного отпуска;
  • графу 10 – при необходимости дополнить документ какими-либо примечаниями.

Особенности и ограничения

При переносе отпуска на иные даты работодателю придется заново произвести расчет отпускных за перенесенные дни. Удерживать из зарплаты отпускные за неотгуленные дни нельзя. Работодатель вправе зачесть выплаченные отпускные в счет тех выплат, которые положены подчиненному на следующий месяц.

Обязанность продлить или перенести отпуск у работодателя появляется, если подчиненный совмещает трудовую и учебную деятельность в вузе, который обладает государственной аккредитацией. В соответствии со ст.

173 ТК РФ подчиненный в таких случаях может претендовать на учебный отпуск. Если он совпадает с основным оплачиваемым, то последний или переносится на иную дату, или продлевается.

Перенос учебного отпуска по закону недопустим, поскольку он предоставляется в соответствии со справкой-вызовом.

Обязанность по своевременной оплате отпускных указана в ст. 136 ТК РФ. Перечислить деньги необходимо не позже чем за 3 дня до начала отпуска.

Ежегодное составление графиков по отпускам составляется как для планирования слаженных отпусков подчиненных для беспроблемной деятельности компании, так и для планирования будущих выплат.

При возникновении форс-мажорных обстоятельств могут появиться проблемы с выплатами, особенно при отсутствии у компании финансовых резервов, однако в этом случае законодательство защищает трудовые права подчиненных.

Важно! Если перенос отпуска необходим из-за того, что работодатель просрочил выплату отпускных, то ему придется выплатить подчиненному финансовую компенсацию. Сумма выплаты – не меньше 1/300 текущей ставки рефинансирования Банка РФ от не перечисленных в срок сумм за каждый новых день невыплаты.

Если необходимо продлить отпуск, то процедура его оформления будет значительно проще, по сравнению с переносом. Не нужно составлять отдельные заявления и оформлять приказы. Подчиненному достаточно предоставить документ, который подтверждает наличие оснований для продления отдыха.

Заключение

Процедура переноса отпуска требует оформления одних документов и аннулирования других. Законодательство устанавливает перечень лиц, а также обстоятельства, при которых подчиненный может выступать инициатором переноса отпуска, а работодатель не вправе ему отказать. Иногда инициатором выступает работодатель – в такой ситуации перенос доступен только при согласии подчиненного.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/perenos-otpuska-po-iniciative-rabotnika

Перенос отпуска по инициативе работника по ТК РФ: уважительные причины, можно ли перенести по семейным обстоятельствам,

Может ли работник перенести отпуск

Каждый работник имеет право на оплачиваемый отдых. При этом работодатель ежегодно планирует и распределяет отпуска сотрудников на следующий год. Результаты планирования фиксируются в графике форма Т-7.

Трудящийся должен отправляться отдыхать в сроки, указанные в графике. При определенных обстоятельствах сроки начала и окончания отпускного периода могут меняться и переноситься на другое время. Когда возможен перенос, какие причины являются уважительными и какие правильно оформить данный процесс, читайте в статье.

По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?

Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.

Если работник желает перенести отпускные даты, установленные в графике, до ухода в отпуск, то об этом нужно заявить в письменном виде, указав причину.

Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам

Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.

Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.

О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.

В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.

Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.

Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

  • прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
  • необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
  • подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
  • рождение ребенка в семье;
  • свадьба собственная или родственника;
  • смерть родственника;
  • предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
  • важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
  • необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Если в переносе работодатель отказывает, то есть возможность оформить несколько выходных дней за свой счет.

Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.

Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Как правильно оформить по Трудовому кодексу?

Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

  • Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
  • Этап 2. Подача заявления работодателю.
  • Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
  • Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
  • Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.

Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.

Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.

Отказать он не может при следующих основаниях:

  • нетрудоспособность в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей в отпуске;
  • предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
  • при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.

Все прочие причины, общее название которым, «семейные обстоятельства» не являются уважительным основанием для переноса отпускных дат на другой срок.

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:

Выводы

Изменения отпускных дат по графику отпусков возможно, но только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе. Желание работника поменять время ухода на отдых может быть учтено работодателем, однако решение в конечном итоге принимает руководитель.

При наличии важных семейных обстоятельств человеку следует как можно подробнее и правдивее объяснить начальству причину переноса, при необходимости подтвердив уважительность документами.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/perenos-po-initsiative-rabotnika.html

Не сейчас: правила оформления переноса отпуска по инициативе работодателя и по желанию работника

Может ли работник перенести отпуск

Составление графика отпусков способствует решению проблемы с распределением обязанностей сотрудников на время ухода каждого из них. Однако нередко планы на отдых меняются или в жизни случаются непредвиденные обстоятельства. Именно поэтому возникает вопрос о том, возможен ли перенос отпуска. Общая информация данного процесса, в законодательной системе представлена статьей 124 ТК РФ.

Можно ли перенести очередной отпуск или его часть по Трудовому кодексу РФ?

Основным законодательным актом, который регламентирует вопросы отношений между работником и работодателем, выступает ТК РФ. В нем определены основные правила и условия распределения отпусков и их перенесения при необходимости.

Разрешено ли изменить сроки получения возможности ухода на отдых? На основании статьи 124 ТК РФ сделать это можно при наличии определенных обстоятельств и согласия работодателя.

По желанию работника

Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника? Законодательство не запрещает проводить такие коррективы и вносить их в график.

У сотрудника могут поменяться планы относительно сроков отдыха или произойти непредвиденное событие. Именно поэтому законодательство однозначно разрешает подобный вариант.

Но обязательным условием является согласие работодателя и заблаговременное его оповещение о предстоящем переносе.

По инициативе работодателя

Если возникла производственная необходимость в присутствии сотрудника на рабочем месте в период его ухода по графику, то работодатель вправе внести в него изменение. Однако сделать это следует после предупреждения и получения согласия работника.

Существуют случаи, когда отдых сдвигается не столько по желанию работодателя, сколько по его вине, например:

  • несвоевременное перечисление отпускных. Денежные средства должны быть переведены работнику как минимум за 3 дня до ухода на отдых. Если этого не произошло, то период ухода на отдых может передвинуться;
  • отсутствие оповещения сотрудника за 2 недели до даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. По закону именно работодатель обязан предупредить работника за 2 недели до даты начала отдыха. Если этого не произошло сотрудник мог забыть о графике и пропустить свою очередь.

Обычно вопросами предупреждения сотрудников занимается кадровый отдел организации. За перевод отпускных отвечает отдел кадров и бухгалтерия предприятия. Если в работе этих структур есть сбои и ошибки, то возможны накладки со своевременным уходом сотрудников в отпуск и нарушением графика.

Сколько раз можно переносить по графику?

Определенного количества раз, которое разрешено использовать для внесения изменений в расписание отпусков, не существует. Законодательство четких рамок на этот случай не устанавливает.

Единственным запретом является непредставление отдыха сотруднику 2 года подряд. В этом случае работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Как правильно оформить перенос?

Обе стороны – работник и работодатель заинтересованы в правильном оформлении переноса отпуска независимо от того, кто был инициатором процесса. Для этого потребуется составление определенного набора документов.

Кроме того, можно внести коррективы в расписание отпусков несколькими способами:

  • непосредственно изменить сам график;
  • составить дополнение к нему, излагающее какие именно изменения вносятся.

Процедура корректировки графика отпусков включает несколько этапов:

  1. получение сведений от сотрудника о необходимости переноса и причин такого решения;
  2. составление заинтересованным лицом заявления с просьбой об изменении сроков ухода на отдых;
  3. оповещения работника, если переносится отдых по желанию работодателя;
  4. согласование нового периода;
  5. оформление приказа о внесении изменений в расписание отпусков;
  6. непосредственно корректировка графика;
  7. утверждение и подписание нового варианта.

При правильном выполнении всех этапов стороны защищены от конфликтов и неоднозначных ситуаций.

Оформление приказа

Наилучшим вариантом является составление приказа о переносе отпуска. Это позволяет правильно письменно зафиксировать вносимые изменения и ознакомить с ними работника. Такой подход актуален при переносе отпуска по инициативе работодателя.

В тексте документа обязательно наличие следующих данных:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • суть приказа с пояснением причины изменения графика отпусков, а также даты ухода сотрудника на отдых;
  • дата составления;
  • подпись руководителя и сотрудника об ознакомлении.

Приказ должен быть вписан в соответствующий журнал и передан в отдел кадров организации.

Как правильно написать заявление?

Важным этапом при переносе отпуска по инициативе работника выступает составление заявления. Оно оформляется в свободной форме, но на отдельном предприятии может быть принята установленная форма.

При оформлении документа важно включить в него:

  • Ф.И.О. руководителя, на имя которого оформляется документ;
  • наименование организации;
  • Ф.И.О. заинтересованного лица;
  • суть заявления с просьбой перенести отпуск с указанием причины;
  • подпись заявителя;
  • дата оформления.

В заявлении проставляется пометка руководителя «согласовано». Сотруднику следует зарегистрировать документ и передать его в отдел кадров.

На основании заявления график должен быть изменен, а в личную карточку вносятся сведения обо все уходах на отдых сотрудника.

Внесение изменений в кадровые бумаги

После окончательного принятия решения о корректировке периода отдыха, вносятся записи в следующие документы:

  • график отпусков;
  • личную карточку сотрудника.

Если период полностью сдвинут, то запись вносится соответствующая заново. Если изменяется лишь часть отпуска, то дата окончания зачеркивается одинарной чертой и вписывается актуальная.

Все исправления следует вносить аккуратно. В результате, перенести отдых разрешено как по желанию работника, так и работодателя.

Для этого сторонам требуется согласовать друг с другом соответствующие изменения и правильно их оформить.

После принятия окончательного решения о переносе, новые сведения вписываются в график и личную карточку сотрудника. Все документы следует оформлять своевременно и без ошибок для избежания конфликтных ситуаций между сторонами.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/perenos-otpuska-obshhaya-informacziya.html

Перенос отпуска в связи с коронавирусом: как перенести и оформить?

Может ли работник перенести отпуск

Ежегодный оплачиваемый отдых планируется в графике Т-7, его даты заранее согласовываются сторонами. Эпидемия коронавируса меняет планы как работников, так и работодателей, в том числе, в части предоставления отпусков — многие хотят оформить перенос отпускного времени на другие сроки. Когда можно перенести отдых и как это правильно оформить?

Можно ли перенести оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Оформить перенос отпуска по причине эпидемии COVID-19 можно, но по согласованию сторон.

Ежегодный отдых сотрудников обычно планируется заранее — в декабре предшествующего года. Составляется график с датами начала и окончания отпускных периодов. Данный график утверждается руководителем и обязателен для соблюдения и работниками, и работодателем.

Возможность переноса отпуска есть, при этом случаи прописаны в ст.124 ТК РФ. В этой статье указано, что перенести отдых можно в связи с больничным, исполнением гос.обязанностей, а также в случаях, предусмотренных локальными актами и трудовым законодательством.

Случаи наступления эпидемии в качестве причины для переноса не предусмотрены. Однако сказано, что перенести отдых можно по инициативе работника или работодателя, если вторая сторона не против этого.

То есть у сотрудника есть право обратиться к руководителю с заявлением о переносе отпуска, указав в качестве причины распространение коронавируса в стране. Директор может как удовлетворить просьбу и перенести отпуск, внеся изменения в график, так и отказать. Любое решение будет законным.

Аналогично у работодателя есть право обратиться к работнику с предложением перенести отпуск по графику на другие сроки. Сотрудник также вправе согласиться или отказаться, и это будет законным.

Таким образом, сам факт распространения коронавируса в РФ не является законным основанием для переноса оплачиваемого отпуска в одностороннем порядке. Необходимо согласие обеих сторон, чтобы перенести время отдыха на другой срок.

В условиях коронавируса работодателям рекомендуется отправить работников на дистанционную работу или оформить простой.

Не рекомендуется увольнять сотрудников или насильно заставлять брать выходные за свой счет.

Как оформить перенос и внести изменения в график?

Инициативе может исходить от любой стороны трудовых отношений.

Если инициатор перенесения сотрудник, то процедура оформляется так:

  1. Работник пишет заявление о переносе с указанием новых желаемых сроков отпуска, в качестве причины можно указать семейные обстоятельства или эпидемия коронавируса, которая внесла изменения в планы человека.
  2. Директор согласовывает заявление, пишет на бланке свою резолюцию о согласии или отказе.
  3. Руководитель утверждает приказ о переносе и внесении изменений в график Т-7.
  4. Кадровый специалист вносит корректировки в форму Т-7, указывая новые сроки оплачиваемого ежегодного отпуска.
  5. Работника ознакомливают под роспись с изменениями.

Если инициатор работодатель, то процедура оформляется так:

  1. Руководитель направляет сотруднику уведомление с предложением перенести время отдыха по графику на другие сроки.
  2. Работник соглашается (или отказывается) письменно с предложением.
  3. Руководитель издает приказ о внесении изменений в график в связи с перенесением.
  4. Кадровый специалист корректирует график форма Т-7.
  5. Сотрудник уведомляется под роспись о внесенных изменениях в его запланированный отдых.

Независимо о того, кто стал инициатором изменений, необходимо помнить о правиле ТК РФ, согласно которому, уведомить сотрудника о сроках отпуска нужно за 2 недели до его начала. Несоблюдение этого условия ведет к нарушению ТК РФ. Об этом, прежде всего, должен помнить работодатель.

Например, если отпуск сотрудника запланирован на лето (допустим, с 01 по 14 июля 2020 года), а 30 марта 2020 года работодатель решил перенести его на период самоизоляции в связи с коронавирусом (допустим, с 01 по 14 апреля 2020 года), то это будет нарушением. Не соблюдается правило об уведомлении сотрудника о срока отдыха за 2 недели.

Скачать образец заявления и приказа

Заявление с просьбой о переносе отдыха по причине коронавируса должно содержать, помимо стандартных реквизитов:

  • просьбу от первого лица перенести ежегодный оплачиваемый отдых;
  • конкретные даты, на которые нужно осуществить перенос;
  • количество отпускных, которые нужно сдвинуть на другие сроки;
  • причина запроса данных изменений — например, изменившиеся планы в связи с распространением коронавируса.

Пример оформления:

Скачать образец заявления о перенесении отпуска из-за эпидемии коронавируса.

Заявление о согласии на изменение отпускных, составляемое в ответ на письменное предложение работодателя, должно содержать информацию:

  • факт согласия с предложением работодателя;
  • реквизиты уведомления с предложением изменить даты отдыха;
  • новые сроки и количество переносимых дней.

Пример оформления:

Скачать образец согласия на перенос отпуска по причине коронавируса.

Приказ руководителя должен содержать:

  • распоряжение перенести запланированный отпуск работником на другие сроки (указываются действующие и новые даты отдыха);
  • поручение ответственному лицу внести изменение в график Т-7;
  • поручение ознакомить данного сотрудника с изменениями его отпускных дат;
  • в качестве основания указывается заявление работника, или его согласие с уведомлением.

Пример оформления:

Скачать образец приказа о переносе отдыха из-за коронавируса.

Как работникам планировать отдых в дальнейшем?

В связи с ситуацией распространения коронавируса и неоднозначных ответах на вопрос, когда это закончится, у многих возникает вопрос, как планировать свой отпуск. Стоит ли рассчитывать на то, что появится возможность поехать за границу в 2020 году? Будут ли открыты границы РФ на выезд и границы других государств на въезд? Может стоит планировать свой отпуск в пределах РФ?

Данные вопросы еще могут мучить также из-за непонятной ситуации с рублем и ценами.

Советов несколько:

  1. Подождать с преждевременным планированием до разъяснения ситуации с коронавирусом.
  2. Планировать свой отпуск лучше в пределах России (Алтайские горы, Кавказ, Байкал, Черноморское побережье и множество других интересных мест есть в РФ). При этом важно понимать, что скорее всего цены на внутренний туризм возрастут в связи с увеличившимся спросом.
  3. Не рассчитывать на скорое открытие границ других стран для туристов.

Возможно, многие отменят и вовсе свои поездки в этом году в связи с потерей доходов.

Как планировать свой отпуск на фоне распространения коронавируса смотрите в видео:

Источник: https://9trud.ru/perenos-otpuska-v-svyazi-s-koronavirusom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.