Методы расчета фонда оплаты труда

Содержание

Формирование фонда заработной платы: формула, правила расчета т

Методы расчета фонда оплаты труда

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Формирование фонда заработной платы: формула, правила расчета

Работодатель в процессе формирования деятельности своего предприятия регулярно терпит издержки в части задействования рабочей силы.

Издержки могут включать в себя расходы по оплате труда работников, налоги, страхование, выплаты льгот и пр. Для правильного распределения выплат между работниками и грамотного регулирования издержек на каждом предприятии должен создаваться фонд заработной платы.

Фонд заработной платы

Фонд оплаты труда

Фонд заработной платы (ФЗП) представляет собой часть национального дохода, который должен распределяться в отношении каждого работника предприятия в зависимости от качества его работы, квалификации и иных важных показателей рабочего процесса.

Иными словами, фонд выступает в качестве показателя трудового плана, выполняемого на предприятии в течение экономического года.
Фонд заработной платы включает в себя денежные средства, расходуемые на различные цели:

  • выплаты работникам, занятых как на постоянной, так и на временной работе;
  • покрытие расходов, относящихся к рабочему времени, которое сотрудник не отработал не по своей вине (к примеру, выплаты сотрудницам, находящихся в декретном отпуске);
  • оплата налогов;
  • компенсации;
  • выплаты по тарифам и окладам;
  • стимулирующие надбавки, дополнительные отчисления и пр.

Основной составляющей планирования высокой производительности труда является поиск резервов, которые позволят предприятию успешно вывести производимые товары или оказываемые услуги на рынок.

В первую очередь такие резервы будут направлены на оплату труда работников.

Оплата включает в себя не только заработную плату, но и различного рода поощряющие и компенсирующие выплаты. Поэтому на предприятии создаются фонды, регулирующие порядок таких выплат.

Фонд формируется и рассчитывается из прибыли, получаемой от хозяйственной деятельности предприятия.

Структура фонда заработной платы

Из чего состоит фонд заработной платы?

Во время рабочего процесса любого предприятия следует отличать затраты, которые изначально закладывались в фонд и непредвиденные затраты и издержки, возникающие в процессе обращения капитала.

Источниками, с помощью которых будет производиться оплата труда, являются:

  • показатели издержек, относящихся к выпуску товаров и оказанию услуг;
  • суммы, имеющие особое назначение;
  • средства предприятия, относящиеся к категории личных;
  • получение целевого финансирования.

Затраты, которые предприятие выделяет на оплату труда своих работников, будут включаться в себестоимость товаров.

В ФЗП включается суммы, начисляемые работникам по результатам их работ.

Фонд заработной платы состоит из:

  • оплаты труда за фактически отработанное или неотработанное время. Может выражаться как в денежном, так и натуральном эквиваленте;
  • компенсаций;
  • стимулирующих выплат;
  • премий, доплат, поощрений;
  • выплат, связанные со спецификой работы и пр.

Начисленные средства за отпуска будут входить в состав фонда отчетных месяцев в размере, зависящем от продолжительности периода отпуска в текущем месяце. Соответственно, денежные средства за последующие месяца, будут входить в состав следующего месяца.

Состав ФЗП является довольно сложным механизмом, зависящим от структуры и рабочего процесса каждого отдельного предприятия.

Формирование ФЗП

При формировании ФЗП используются следующие способы:

  • расчет утвержденных нормативов по отношению к действительному объему производимой продукции, выраженном в процентном соотношении;
  • при увеличении объема производства происходит увеличение оплаты труда работников;
  • расчет фонда происходит с учетом получаемой прибыли.

Если для осуществления выплаты предприятию не хватает денежных средств, используются суммы, заложенные в резервный фонд. При формировании резерва следует учитывать случаи превышения расхода денежных средств, предусмотренных в фонде.

Наряду с основным фондом заработной платы на предприятии могут создаваться иные ресурсы, например, направленные на поддержку и развитие работников, социальные выплаты и пр.

Чем больше показателей будут применяться, тем более обоснованно и целесообразнее станут расходоваться и распределяться денежные средства внутри предприятия.

Расчет фонда заработной платы

Как рассчитать фонда заработной платы

Задачей каждого частного предприятия является приобретение навыка по правильному расчету размера фонда заработной платы.

Если предприятие неправильно ведет расчет, то это приводит не только к уменьшению заработка сотрудников, но и понижению их мотивации к производительности, а также теряется их доверие по отношению к работодателю.

В результате потери доверия работники перестают проявлять интерес к работе, что может привести к многочисленным увольнениям.

От правильности расчета ФЗП будет зависеть удачное планирование и прогноз всех возможных затрат предприятия.

Для расчета следует использовать:

  • ведомости;
  • штатное расписание;
  • сведения о численности работников и продолжительности их трудовой деятельности;
  • иные данные, необходимые для точного расчета.

Все сведения должны отражать результаты трудовой деятельности за последний рабочий год.

Формула формирования фонда заработной платы

Формулы унифицированного образца и четких нормативов по расчету фонда не существует. Работодатель в любом случае должен подавать только достоверную информацию.

Годовой показатель обычно рассчитывается путем умножения заработной платы среднего значения на число работающих сотрудников на 12 месяцев.

Например, для расчета берется доход всех руководителей и из него рассчитывается средний показатель. Таким же образом рассчитывается заработок всех работников предприятия.

Полученные результаты следует умножить на число всех человек в группе и суммировать между собой. Годовой показатель будет в этом случае образован с помощью умножения на число месяцев в году.

Можно взять следующую формулу для расчета:

ЗП (О+НД+РК) = ФОТ.

Значения расшифровываются следующим образом:

  • заработная плата – ЗП;
  • ставка тарифа (ТС) или оклад;
  • надбавки- НД;
  • районный коэффициент – РК.

Инструкция

Формула расчета ФЗП

Правильный подсчет начинается с определения временного периода, за который будет производиться определение размеров фонда.

В качестве основополагающего показателя берется за прошлый календарный год.

На что стоит обратить внимание:

  • производя расчет годового показателя необходимо учитывать выплаты, носящие регулярный характер;
  • в расчет не берутся единоразовые платежи, относящиеся как к выплатам по заработной плате, так и к социальным выплатам;
  • определяется число времени, отработанного каждым работником за предыдущий календарный год. Определяются числовые показатели отработанного времени с помощью табелей, учитывающих рабочее время каждого сотрудника;
  • собранная информация обрабатывается, выясняются необходимые данные об отработанном времени каждого работника;
  • случаются ситуации, при которых требуется вычислить не годовое, а месячное значение;
  • за месячное значение будет приниматься результат, полученный путем деления годового показателя на 12.

Предприятия, практикующие почасовую оплату, для расчетов берут показатели тарифных ставок и выплат (доплат). Сюда относятся премии, двойная оплата за работу в ночное время, праздники и пр.

Фонды заработной платы должны эффективно и экономично расходоваться.

В отношении каждой категории работников должны применяться определенные методы для расчета показателей, так как на предприятиях применяются разные системы начисления заработной платы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/formirovanie-fonda-zarabotnoj-platy-formula-pravila-rascheta.html

Современные подходы к организации оплаты труда на предприятии

Методы расчета фонда оплаты труда

В предыдущей статье был рассмотрен вопрос о реально существующей системе оплаты труда на предприятии. Окладно-премиальная форма на крупных промышленных предприятиях, являющимися наследниками советского прошлого, доминирует над остальными формами и системами оплаты труда. А что же современное видение?

Предисловие

В современном подходе к организации оплаты труда в России просматриваются ветра «западного мира». Много иностранного капитала, инвестиций, наемного «забугорного» труда и т.д. не проходят бесследно. К тому же понимание не рациональности, отсталости и т.п.

старых систем и форм оплаты труда приходят в умы менеджеров разного уровня. Вновь открытые организации практикуют грейдерные системы оплаты труда, модернизируют «сдельщину», пробуют пропорциональную и т.д.

Многие крупные предприятия, наследия советского прошлого, тоже внедряют и пробуют современные формы оплаты труда. Рассмотрим основные из них.

Грейдовая система оплаты труда

Грейдовая система основана бально-факторных методах расчета определяющая ценность каждой должности на предприятии. Существуют более простые и более сложные формы грейдовой системы, но в России популярнее всего бально-факторная грейдовая система.

Грейдовая система помогает решить насущную проблему большинства предприятий. Она устанавливает честность и прозрачность внутри организации. Система грейдов в оплате труда позволяет каждому сотруднику увидеть, каков его дальнейший карьерный путь, каким образом можно получить премию к зарплате. Это может сильно увеличить мотивацию работников.

Основным подходом к оценке должностей заключается в описании четких, универсальных критериев, по которым осуществляется оценка всех должностей на предприятии, например:

  • Придется ли сотруднику руководить;
  • Несет ли он финансовую ответственность;
  • Необходимо ли применение опыта;
  • Насколько работник способен к аналитическому мышлению;
  • Уровень квалификации сотрудника;
  • Ведение внешних связей и т.д.

После этого определяется ценность каждого критерия и сумма баллов по должности. На основании баллов всех должностей, распределяются уровни грейдов и устанавливается зарплата по каждому грейду.

Бестарифная система оплаты труда

При бестарифной системе оплаты труда рассчитать заработную плату работников довольно сложно. Ведь нет ни окладов, ни установленных размеров премий.

Определяется только общий фонд оплаты труда для всех сотрудников отдела или даже организации в целом (если бестарифная система принята для отдела или целой организации соответственно). Затем для каждого из сотрудников устанавливается коэффициент трудового участия.

Далее фонд оплаты труда надо разделить на сумму коэффициентов трудового участия и умножить на коэффициент трудового участия работника, зарплата которого рассчитывается.

Бестарифная система оплаты труда может быть принята для коллектива, где все работники осуществляют сходные функции и коэффициент участия каждого можно установить.

Пропорциональная система

Сотрудники получают фиксированный процент от уровня дохода всего предприятия. Ценность сотрудника устанавливается из факторных показателей и может быть очень индивидуализирована, лишь бы критерии оценки всем были ясны.

Фактический месячный фонд заработной платы деленный на сумму баллов всех работников и определяет вес (стоимость) одного бала. Следовательно и зарплату любого сотрудника.

А фонд зарплаты пропорционален общему месячному доходу предприятия.

Факторные показатели сотрудников выбираются объективными и измеряются персональной статистикой, учетом поправочных коэффициентов и т.д. Персональные показатели являются переменной частью зарплаты, кто-то впахивает, кто-то халтурит, одним поощрение, другим система штрафов, но при неизменном фонде заработной платы.

Промежуточные итоги

Любая современная система оплаты труда старается объективно, справедливо и мотивированно оценить труд работников. Общая оценка на бально-факторных критериях обобщает системы оплаты труда.

Количество критериев повышают объективность оценки, но увеличивают сложность расчетов, данных по статистики, отчетной документации. Поэтому здесь необходим компромисс.

К тому же данные виды систем, требуют постоянного мониторинга об изменениях трудовых функций работников, поддержанию актуальности оценки и т.д. То есть системы оплаты труда должны изменяться «в ногу» с предприятием.

Но внедрение любой современной системы оплаты труда, основанной на объективной оценки стоимости труда работника, требует большого временного интервала, корректировки во время внедрения, может вызвать психологические проблемы в коллективе (вплоть до саботажа), временно снизить мотивацию и производительность труда работников, особенно когда в конечном итоге оплата работников хоть и станет справедливей, но существенно изменится в количественном выражении.

Заключение

«Сохранить нельзя модернизировать». Запятую работодатель должен поставить самостоятельно. Но анархичные советские окладные, повременные и сдельные формы оплаты труда отживают свой век.

Новое предприятие изначально опирается на современные тенденции, предприятия из советского периода тоже приходят к такому пониманию: без должной мотивационной составляющей (читай «правильной» системы оплаты труда) кардинально повысить производительность труда не удастся.

Голосуем лайками за понравившийся материал.

Подписываемся на канал! Будем “прорицать” ВМЕСТЕ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cd28e2bd3406000b2de0a4e/sovremennye-podhody-k-organizacii-oplaty-truda-na-predpriiatii-5d0baaa5c4c11e00af1560a3

Планирование и расчет фонда оплаты труда

Методы расчета фонда оплаты труда

В этом материале хочу поделиться своими подходами к вопросу планирования фонда заработной платы предприятия. Попробую обойтись минимумом теории, которую вы и без моей помощи сможете найти в интернете. Все, что написано ниже по вопросу планирования фонда оплаты труда, с успехом применяется на многих предприятиях.

ь

ь

1. Немного о важности правильного планирования фонда оплаты труда

Планирование фонда заработной платы является частью бизнес-планирования и позволяет заранее оценить предполагаемые расходы бизнеса на трудовые ресурсы.

Особенно актуально это в таких направлениях деятельности предприятия, где доля затрат на оплату труда составляют весомую часть себестоимости продукции. В компаниях, продающих услуги разного характера, эта доля может достигать 70% в общих затратах.

А в промышленности (металлургия, машиностроение, лесная промышленность и пр.) этот показатель находится в диапазоне 20 – 40%. Стоит также учитывать масштабы бизнеса, когда небольшие казалось бы проценты в абсолютных цифрах имеют очень увесистые значения.

При годовом показателе затрат на производство продукции, скажем, в 3 млрд. рублей, вы можете сами рассчитать 18% вес затрат на оплату труда.

Поэтому к планированию расходов на оплату труда стоит подойти вдумчиво и серьезно. Это первый шаг к тому, чтобы реально им управлять. Конечно, необходимо также проводить анализ фонда оплаты труда, но об этом можете прочитать в следующей статье.

Еще одна мысль, которую хочу донести: фонд заработной платы не является единственной статьей расходов, которые компания направляет на обеспечение трудовыми ресурсами. Всегда имеет смысл смотреть на совокупность затрат, включающих в себя всевозможные направления: социальная политика, культурно-массовые и спортивные мероприятия, оздоровление, все виды страхования персонала и пр.

2. Общий алгоритм планирования фонда оплаты труда

Это обычный подпроцесс планирования деятельности предприятия, распишу его пошагово (кликабельно):

Пошаговый алгоритм планирования ФОТ

3. Подготовка информации для планирования фонда оплаты труда

Начинать планирование затрат на оплату труда мы будем со сбора необходимой информации. Вот какие данные будут нам необходимы:

  • среднесписочная численность персонала на планируемый период;
  • штатная численность работников на конкретную дату;
  • списочная численность на начало периода планирования;
  • организационная структура организации и её штатное расписание;
  • информация о фактических показателях движения персонала и прогноз на планируемый период (текучесть кадров, количество принятых на работу и количество уволенных);
  • фактические показатели средней заработной платы;
  • плановые показатели по производству товаров (услуг) на плановый период;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании (если есть отдельное).

4. Расчет численности персонала для планирования ФОТ

В этом разделе я буду говорить не о том, как рассчитывать численность сотрудников для целей оптимального использования трудовых ресурсов. Считаем, что вы уже знаете численность, необходимую для выполнения конкретных работ, эксплуатации и обслуживания оборудования и т.п. Подробно расскажу о том, как рассчитать среднесписочную численность персонала для целей планирования.

Хочу обратить внимание на один момент: очень часто при планировании ФЗП используют количество штатных единиц (далее по тексту – ш.е.) в организации. Это уместно, если организация небольшая и вы твердо уверены в том, что все вакансии в течение года будут заняты. Другое дело, если штат сотрудников большой (более 500 ш.е.).

Примерно с этого, или даже меньшего количества начинает действовать фактор текучести персонала. Из-за постоянного движения персонала на предприятии (увольнение, прием на работу, внутренние и внешние переводы) образуется так называемый “текущий некомплект”. Редко бывает так, что новый сотрудник на следующий день занимает появившуюся вакансию, обычно проходит какое-то время.

И очень значительное, если анализировать реальную ситуацию.

Например, на одном из предприятий целлюлозно-бумажной промышленности при штатной численности в 2900 сотрудников постоянно имелось от 80 до 120 вакансий, которые не “закрывались” длительное время. Согласитесь, что неразумно принимать к планированию эти “мертвые души” (если только вы не являетесь горячим поклонником и последователем небезызвестного Чичикова).

Поэтому в такой ситуации принимается к планированию не штатная численность, а среднесписочная численность работников предприятия (ССЧ).

Планирование становится более точным и в последствии не возникает нелепых ситуаций, когда в отчетах по труду в колонке “план” указана штатная численность, а в колонке “факт” – среднесписочная.

Нелепость заключается в том, что происходит попытка сравнивать численность на конкретную дату со средним значением за отчетный период, что приводит к искажению отчетности и неправильной интерпретации данных.

Далее в статье я буду опираться именно на среднесписочную численность, как один из ведущих показателей для планирования ФЗП.

Приступаем к этапу планирования ССЧ. Для этого необходимо взять значения штатной численности и списочной численности на начало периода, например на 01.01.2015 года.

Затем продумать все факторы, которые в январе месяце могут привести к тому, что изменится сначала штатная, а затем и списочная численность сотрудников предприятия.

Делать это необходимо по каждому из подразделений и по организации в целом.

Например, вы знаете, что в январе месяце не планируется никаких мероприятий, которые приведут к необходимости изменения штатного расписания. Такими мероприятиями могут быть:

  • создание новых рабочих мест;
  • ликвидация каких-либо из имеющихся рабочих мест (сокращение численности организации);
  • изменение организационной структуры и штатного расписания без изменения численности персонала (например, переход штатных единиц из одного подразделения в другое).

Тогда вы переходите к следующему этапу, на котором анализируете текущий некомплект персонала и перспективы его “закрытия”. Например, в автотранспортном цехе при штатной численности 72 ш.е. имеется 6 вакансий водителей. Оборот по приему в этом подразделении составил примерно 1,7 человека в месяц.

Если вы оптимист, можно округлить до 2 :). А вот оборот по увольнению составил 2,4 сотрудника. Можно cпрогнозировать, что к 01.02.2015 года списочная численность цеха составит 72-6+1-3=64 человека, а ССЧ будет (66+64)/2 = 65 сотрудников. Таким образом нужно просмотреть каждый планируемый месяц.

Можно рассматривать поквартально, но погрешность увеличится.

При рассмотрении показателей оборота обратите внимание на их сезонность. Например, в январе персонал не очень охотно устраивается на работу. Длительные праздники и необходимость прохождения предварительного медицинского осмотра перед трудоустройством могут оттянуть реальную дату выхода новичка на работу уже на февраль. Просто посмотрите вашу статистику и выведите сезонность.

Расчет немного усложнится, если в январе месяце в автотранспортном цехе будет существенное изменение штатного расписания.

В таком случае лучше использовать не абсолютные значения показателей по обороту, а относительные.

То есть берем коэффициент оборота по приему и умножаем его на списочную численность на начало периода, чтобы получить прогноз по увеличению численности персонала. Так же поступим и с оборотом по увольнению.

Расписал все очень подробно, чтобы вы понимали суть подхода к планированию ССЧ. С помощью обычного MS Excel эта работа очень легко автоматизируется и не требует больших трудозатрат.

5. Выбор структуры планирования ФОТ

После того, как плановая численность персонала определена, приступаем непосредственно к планированию фонда оплаты труда. Для начала нужно определить структуру планирования. На рисунке ниже я показал, как она может выглядеть.

В первую очередь, принимайте решение о степени глубины планирования. Она может варьироваться по шкале от штатной единицы до предприятия или группы предприятий:

Глубину планирования выбирайте самостоятельно. Если хотите получить высокую точность планирования, “погружайтесь” до конкретной штатной единицы (сотрудника). Если точность не так важна (например, вы хотите сделать предварительную оценку планового ФОТ), уходите на уровень подразделения или даже всего предприятия в целом.

Помимо того, что выбирается глубина планирования, необходимо также определить элементы планирования для ФОТ. В таблице ниже я привожу вариант элементов планирования:

Здесь приведен не полный список. На каждом предприятии он имеет свои особенности. Какие то виды оплат есть, каких то нет. Главное, что нужно правильно сгруппировать виды начислений для удобства планирования. Ничего не забыть, чтобы “по факту” не было сюрпризов и превышения плана.

Таким образом вы можете определить для себя основные параметры планирования. Например, вы можете принять решение планировать ФОТ в разрезе видов оплаты и подразделений. Значит в дальнейшем именно по таким параметрам вы будете отслеживать исполнение плана.

6. Методы расчета ФОТ

Итак, вся предварительная работа выполнена и можно начинать планировать.

Планирование от факта

Первый приемлемый метод, это метод планирования “от факта”, или от достигнутого. Применять его достаточно просто. Нужно взять прогноз значения ФОТ на текущий период, учесть все планируемые изменения по производственной программе, численности персонала и размеру средней заработной платы. Чтобы это сделать, можно использовать формулу (кликабельно):

Формула расчета ФОТ от факта

Для организаций, в которых объемы производства и численность хорошо коррелируют, этот вариант можно применять достаточно свободно. Например, в пассажирских перевозках, в отдельных видах машиностроения, в строительстве, в сфере услуг.

Однако существует достаточно большое количество видов деятельности, где нет такой явной зависимости. Например, в целлюлозно-бумажной промышленности, в металлургии, в гидрохимии и других отраслях, где объем производства в большей степени определяет технология и оборудование. На таких предприятиях этот метод можно применять выборочно для отдельных подразделений.

При использовании этого метода вы будете продолжать планировать неэффективные выплаты, вместе с обоснованными. Привыкли много работать сверхурочно за двойную оплату – вы запланируете эти средства на будущий период, и другие аналогичные ситуации. Это один из самых существенных его недостатков.

Планирование по средней заработной плате

Следующий метод планирования, это планирование по средней заработной плате. Тоже достаточно простой метод, но позволяет получить приемлемую точность планирования. Хорошо учитывает изменения рынка труда, динамику роста потребительских цен.

Чтобы его применить, сначала вам необходимо всех работников распределить по категориям и затем для каждой из категорий установить плановую заработную плату. Тогда плановый ФОТ вы сможете рассчитать как сумму плановых заработных плат по всем категориям работников. Не буду писать формулу, думаю все понятно.

Обратите внимание, что среднюю заработную плату по категориям вы устанавливаете самостоятельно. Можно учитывать инфляцию, изменение объемов производства и другие параметры.

Из недостатков назову, что при таком способе планирования фактическое использование ФОТ происходит обычно таким образом, чтобы максимально полно “выбрать” все плановые средние зарплаты. Как правило, вне зависимости от результатов. Этот метод хорош тем, что он нивелирует недостаток предыдущего метода относительно неэффективных выплат.

Точное планирование

Оба предыдущих метода достаточно простые и не очень точные. Последний метод планирования ФОТ я так и назвал – “точное планирование”. Этот метод трудоемкий, но часто используется при планировании на крупных предприятиях. Позволяет избежать всех указанных выше недостатков.

Суть его в том, что необходимо рассчитать плановую заработную плату для каждого работника в разрезе видов выплат. При этом необходимо отнормировать все виды выплат, а затем применить их к каждой должности (профессии) в штатном расписании организации. На рисунке ниже приведен пример одного такого расчета:

Немного подробнее о том, как отнормировать выплаты. Сначала вы смотрите все документы, регламентирующие оплату труда на предприятии. Частичная информация там есть. Например, там указаны проценты или суммы оплаты за руководство бригадой, размер доплаты за работу во вредных условиях труда и пр.

Потом нужно проанализировать выплаты по видам начислений, и вывести фактический или расчетный коэффициент относительно базовой части заработной платы (т.е. относительно тарифной ставки за отработанное время или должностного оклада).

Для примера, нам нужно предусмотреть и спланировать размер доплаты за работу в ночное время. Для этого мы можем использовать два способа.

Первый – это расчетный. Вы можете проанализировать графики сменности и вычислить среднее значение количества часов, отработанных в ночное время. Затем поделить это значение на общий баланс рабочего времени (Тночн./Тобщ). Таким образом получится значение коэффициента, который можно будет применить для расчета планируемой суммы доплаты за работу в ночное время.

Второй способ расчета – по факту. Формируем сводную ведомость выплат по видам начислений за любой период для работников (подразделений) с ночными сменами. ВАЖНО: График работы за этот период не должен отличаться от нормального.

В этой ведомости нас интересуют размеры выплат за отработанное время и сдельная оплата, а также вид оплаты за работу в ночное время. С этими цифрами проделываем ту же операцию, что и в первом случае. Получаем искомый коэффициент.

После того, как выведены все коэффициенты или размеры доплат, эта информация вносится в сводную таблицу, в которой и происходит расчет планового ФОТ.

Я рассказал о трех методах или способах расчета планового фонда оплаты. Существует еще один интересный подход, основанный на нормировании доли затрат на оплату труда в общей себестоимости. Вводят показатель “зарплатоемкость” и через него рассчитывают затраты на оплату труда. Об этом способе планирования читайте в статье “Планирование фонда оплаты труда через зарплатоёмкость”.

Источник: https://fotrss.ru/fond-oplaty-truda/planirovanie-i-raschet-fonda-oplaty-truda.html

Планирование фонда оплаты труда

Методы расчета фонда оплаты труда

Планирование фонда оплаты труда — это процесс аккумулирования сумм, необходимых для выплат работникам зарплат и других видов денежных вознаграждений. Формирование ФОТ происходит на основании данных о деятельности предприятия: плановых показателей и размеров предстоящих затрат. В статье приведены методы расчета ФОТ.

Планирование фонда оплаты труда (ФОТ) необходимо каждому предприятию, хотя бы на формальном уровне, так как он составляет в среднем 50–70 % всех расходов организации или индивидуального предпринимателя (показатель может различаться в разных отраслях).

Самый важный и дорогостоящий ресурс — это кадры, поэтому формирование фонда оплаты труда должно производиться обдуманно, так, чтобы развивать все сферы деятельности предприятия пропорционально их нуждам, поощрять работников и создать необходимую мотивацию результативного и производительного труда.

Значение ФОТ для предприятия

Грамотно формировать ФОТ необходимо, чтобы контролировать издержки предприятия, оптимально перераспределять доход и оптимизировать затраты. Фонд составляется на определенный период: чаще всего на год, но может быть на квартал или полугодие. Анализ изменений за предшествующие периоды позволит сопоставить плановые и действительные расходы.

Как планировать размер

Для этого необходимо иметь точные сведения о численности штата, продолжительности рабочего времени, графике труда. При формировании нужно учесть не только размер заработной платы, но и возможные премии (исходя из предшествующих периодов или с учетом необходимых допущений, классности работников и т. д.). Важный момент — принять во внимание достаточность размера этих выплат.

Единой формулы нет, на некоторых предприятиях применяется система мотивации в виде отчислений процента от прибыли, на других — фиксированные премии при выполнении плана и т. д. В этом случае в расчеты необходимо закладывать размер планируемой прибыли и другие данные.

Обобщенная формула выглядит следующим образом:

ФОТ = ЧРП × ЗПСР + НП × К,

где:

  • ЧПР — средняя ожидаемая численность штата предприятия;
  • ЗПСР — з/п средняя;
  • НП — надбавки и премиальные выплаты;
  • К — временной горизонт планирования (3, 6 или 12 месяцев).

Поэлементный метод

В этом случае главным показателем является фонд оплаты труда, высчитываемый для каждого класса сотрудников отдельно. То есть образуется фонд, например, для руководящего состава, работников «на сделке», офисных служащих и временных работников.

Формула для сдельщиков:

ТСТ × Ф × ЧСД × КВН,

где:

  • ТСТ — тарифная ставка;
  • Ф — годовой фонд эффективного времени одного трудящегося;
  • ЧСД — численность сотрудников;
  • КВН — коэффициент выполнения нормы.

В формуле для временщиков применяются те же показатели, кроме КВН. Для руководителей и специалистов применяется общая формула.

Метод экстраполяции

При использовании этого метода более глубоко исследуются внешние и внутренние факторы, влияющие на деятельность предприятия.

Сначала изучаются данные за предшествующий период, затем производится планирование на следующий.

Затем анализируются отклонения в процентном и натуральном выражении и высчитывается, какие затраты можно сократить. Проект ФОТ согласуется со специалистами и руководством.

Нормативный

Здесь используются показатели, характеризующие уровень прироста производства и затрат. Определенный норматив умножается на коэффициент, характеризующий эффективность и результативность деятельности компании.

Сам норматив определяется следующим образом:

(ФОТЧ / ОТЧ) × ((100 + ДПТ × КЗП / ПТ) / (100 + ДПТ)),

где:

  • ФОТЧ — обсуждаемый показатель в отчетном периоде;
  • ОТЧ — объем произведенной продукции;
  • ДПТ — процент прироста производительности согласно плану развития;
  • КЗП / ПТ — соотношение темпов роста заработка к производительности работы.

Приростный норматив рассчитывается так:

ФИСХ × (ДО × НФ + 100 / 100),

где:

  • ФИСХ — исходный размер обсуждаемого показателя;
  • ФОТЧ — по итогу месяца;
  • НФ — прирост показателя на каждый процент роста объема реализованной продукции;
  • ДО — прирост объема реализованного товара в процентах.

Из чего состоят выплаты

В обсуждаемый показатель включаются все выплаты за отработанное и неотработанное время, поощрительные выплаты, все социальные и компенсационные выплаты.

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/formirovanie-fonda

53 Фонд оплаты труда: понятие и методы расчета

Методы расчета фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ)– общая суммасредств в денежной и натуральной форме,распределяемых между работникамиорганизации в соответствии с результатами,количеством и качеством.

Основным документом по определениюсостава средств ФОТ и выплат социальногохарактера служит Инструкция ГоскомстатаРФ «О составе фонда заработной платы ивыплат социального характера» от 10 июля1995г. № 89. В соответствии с даннойИнструкцией в состав фонда оплаты трудавключаются:

1) оплата за отработанное времявключает в себя:

– заработную плату по тарифным ставками окладам, а так же по сдельным расценкам;

– стоимость продукции, выданной в порядкенатуральной оплаты;

– премии и вознаграждения;

– стимулирующие доплаты и надбавки ктарифным ставкам за профессиональноемастерство, совмещение профессий идолжностей;

– компенсационные выплаты, связанные срежимом работы и условиями труда, и др.;

2) оплата за неотработанное времявключает в себя оплату:

– ежегодных и дополнительных отпусков;

– льготных часов подростков;

– простоев не по вине работника;

– вынужденного прогула и др.;

3) единовременные поощрительные выплатывключают в себя:

– единовременные (разовые) премии;

– вознаграждение по итогам работы загод, годовое вознаграждение за выслугулет (стаж работы);

– материальную помощь, представляемуювсем или большинству работников;

– денежную компенсацию за неиспользованныйотпуск;

– стоимость бесплатно выдаваемыхработникам в качестве поощрения акцийили льгот, по приобретению акций и др.

На ФОТ начисляется Единый социальныйналог (ЕСН),используемый на социальнуюзащиту граждан. Ставка налога составляет– 26% с 1 января 2005.

Расчет фонда оплаты труда

Различают два основных метода расчетафонда заработной платы: укрупненный идетальный.

Детальный расчет фонда заработнойплаты.

Детальный расчет фонда заработной платыосуществляется по каждому структурномуподразделению организации и по всемэлементам, входящим в фонд заработнойплаты.

Фонд прямой (тарифной) заработной платы:

– фонд прямой заработной платырабочих-сдельщиков (ФЗПсд) определяетсяумножением натуральных объемов работна соответствующие сдельные расценки(с последующим суммированием расчетовпо каждому виду работ и в целом попроизводственной программе):

ФЗПсд=SPcд*Q

– или умножением трудоемкости производствапродукции (t) на объемпроизводства данного вида продукции(q) и на тарифную ставкудля данного вида работ (с последующимсуммированием расчетов по производственнойпрограмме в целом):

ФЗПсд=Sti*qi*TCi

– фонд прямой заработной платырабочих-повременщиков (ФЗПпв) определяетсяумножением плановой численности нафонд рабочего времени в плановом периодеи на тарифную ставку:

ФЗПпв=Чпл*ФРВпл*ТС

– или умножением численности работниковна 12-месячный должностной оклад завычетом средней продолжительностиотпусков:

ФЗПпв=Чпл*12*ЗПмес.

Плановый фонд часовой заработнойплаты– все виды выплат за фактическиотработанные часы.

Плановый фонд дневной заработнойплатывключает весь фонд часовойзаработной платы и доплаты за те часы,которые в течение рабочих дней неотрабатываются, но за которые заработником сохраняется или ставка, илисредний заработок.

Плановый фонд годовой заработнойплатырабочихвключает весь фонддневной заработной платы и доплаты задни, фактически не отработанные, но закоторые за работником сохраняется илидневная тарифная ставка, или среднийзаработок.

Порядок расчета годового плановогофонда заработной платы рабочих приведенв таблице 15.

Таблица 15 – Расчет годового плановогофонда

заработной платы рабочих

Элементы фонда заработной платы

Расчет

Фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков

Фонд прямой заработной платы рабочих-повременщиков

Итого фонд прямой заработной платы рабочих

Премии из фонда заработной платы за выполнение показателей

Доплаты бригадирам

По числу бригад

Доплаты за работу в вечерние и ночные смены

По режиму работы

Выплаты за обучение учеников

По числу учеников

Доплаты за совмещение функций и профессий

По уровню базового года

Доплаты за профессиональное мастерство

Прочие выплаты, связанные со временим выполнения трудовых функций в течении рабочего дня

Итого фонд часовой заработной платы

Оплата за часы сокращенного рабочего дня кормящим матерям

Количество часов *

среднечасовой заработок

Доплата подросткам до 18 лет за часы сокращенного рабочего дня

Количество часов *

часовую ставку *

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей в течении рабочего дня

Количество дней *

среднедневной заработок

Итого фонд дневной заработной платы

Оплата очередных и дополнительных отпусков

Количество дней отпусков * среднедневной заработок

Выплаты по районным коэффициентам

В зависимости от географического положения

Выплата за выслугу лет

Согласно действующим положениям

Выходные пособия при увольнениях

Согласно законодательству

Итого годовой плановый фонд заработной платы всех рабочих

Плановый фонд заработной платыуправленческого персоналарассчитываетсяисходя из численности, должностныхокладов и плановых выплат, относящихсяк фонду заработной платы.

Общий годовой плановый фонд заработнойплаты работников организацииопределяется как сумма фондов заработнойплаты рабочих и управленческогоперсонала.

Укрупненные методы расчета фондазаработной платы

1. В организациях, где существенно неменяются производственные и экономическиепоказатели, плановый фонд заработнойплаты может исчисляться следующимобразом:

ФЗПпл=ЗПпр*Кинф*Кдоп.з.п., где

ЗПпр – прямая заработная плата, рассчитаннаяпо расценкам, тарифным ставкам идолжностным окладам;

Кинф – ожидаемый средний коэффициентинфляции;

Кдоп.з.п. – коэффициент дополнительнойзаработной платы, показывающий, восколько раз полный годовой фонд заработнойплаты больше фонда прямой заработнойплаты.

2. В организациях, где существенноизменяются объемы производства ипроизводительность труда, а в связи сэтим и численность работников, плановыйфонд заработной платы может исчислятьсяследующим образом:

ФЗПпл=ФЗПотч*Jчисл*Jср.з.п.или ФЗПпл=ФЗПотч*Jw/Jv*Jр.з.п.,где

ФЗПотч – фонд заработной платы отчетногогода;

Зчисл – индекс изменения численностиработников;

Jcp.з.n. индексизменения средней заработной платы сучетом ожидаемого инфляционного индекса;

Jv- индекс объемапроизводства,Jw- индексвыработки по плану.

3. Нормативный метод:

ФЗПпл=Нз.п.*Jcр.з.п./Jw*V,где

Нз.п. – норматив заработной платы наединицу или на 1 тыс. руб., определенныйпо базовым показателям или расчетнымпутем;

V- объем производства(единиц или тыс. руб.)

Источник: https://studfile.net/preview/3610401/page:47/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.