Методы фонда оплаты труда

Планирование фонда оплаты труда

Методы фонда оплаты труда

Планирование фонда оплаты труда — это процесс аккумулирования сумм, необходимых для выплат работникам зарплат и других видов денежных вознаграждений. Формирование ФОТ происходит на основании данных о деятельности предприятия: плановых показателей и размеров предстоящих затрат. В статье приведены методы расчета ФОТ.

Планирование фонда оплаты труда (ФОТ) необходимо каждому предприятию, хотя бы на формальном уровне, так как он составляет в среднем 50–70 % всех расходов организации или индивидуального предпринимателя (показатель может различаться в разных отраслях).

Самый важный и дорогостоящий ресурс — это кадры, поэтому формирование фонда оплаты труда должно производиться обдуманно, так, чтобы развивать все сферы деятельности предприятия пропорционально их нуждам, поощрять работников и создать необходимую мотивацию результативного и производительного труда.

Значение ФОТ для предприятия

Грамотно формировать ФОТ необходимо, чтобы контролировать издержки предприятия, оптимально перераспределять доход и оптимизировать затраты. Фонд составляется на определенный период: чаще всего на год, но может быть на квартал или полугодие. Анализ изменений за предшествующие периоды позволит сопоставить плановые и действительные расходы.

Как планировать размер

Для этого необходимо иметь точные сведения о численности штата, продолжительности рабочего времени, графике труда. При формировании нужно учесть не только размер заработной платы, но и возможные премии (исходя из предшествующих периодов или с учетом необходимых допущений, классности работников и т. д.). Важный момент — принять во внимание достаточность размера этих выплат.

Единой формулы нет, на некоторых предприятиях применяется система мотивации в виде отчислений процента от прибыли, на других — фиксированные премии при выполнении плана и т. д. В этом случае в расчеты необходимо закладывать размер планируемой прибыли и другие данные.

Обобщенная формула выглядит следующим образом:

ФОТ = ЧРП × ЗПСР + НП × К,

где:

  • ЧПР — средняя ожидаемая численность штата предприятия;
  • ЗПСР — з/п средняя;
  • НП — надбавки и премиальные выплаты;
  • К — временной горизонт планирования (3, 6 или 12 месяцев).

Поэлементный метод

В этом случае главным показателем является фонд оплаты труда, высчитываемый для каждого класса сотрудников отдельно. То есть образуется фонд, например, для руководящего состава, работников «на сделке», офисных служащих и временных работников.

Формула для сдельщиков:

ТСТ × Ф × ЧСД × КВН,

где:

  • ТСТ — тарифная ставка;
  • Ф — годовой фонд эффективного времени одного трудящегося;
  • ЧСД — численность сотрудников;
  • КВН — коэффициент выполнения нормы.

В формуле для временщиков применяются те же показатели, кроме КВН. Для руководителей и специалистов применяется общая формула.

Метод экстраполяции

При использовании этого метода более глубоко исследуются внешние и внутренние факторы, влияющие на деятельность предприятия.

Сначала изучаются данные за предшествующий период, затем производится планирование на следующий.

Затем анализируются отклонения в процентном и натуральном выражении и высчитывается, какие затраты можно сократить. Проект ФОТ согласуется со специалистами и руководством.

Нормативный

Здесь используются показатели, характеризующие уровень прироста производства и затрат. Определенный норматив умножается на коэффициент, характеризующий эффективность и результативность деятельности компании.

Сам норматив определяется следующим образом:

(ФОТЧ / ОТЧ) × ((100 + ДПТ × КЗП / ПТ) / (100 + ДПТ)),

где:

  • ФОТЧ — обсуждаемый показатель в отчетном периоде;
  • ОТЧ — объем произведенной продукции;
  • ДПТ — процент прироста производительности согласно плану развития;
  • КЗП / ПТ — соотношение темпов роста заработка к производительности работы.

Приростный норматив рассчитывается так:

ФИСХ × (ДО × НФ + 100 / 100),

где:

  • ФИСХ — исходный размер обсуждаемого показателя;
  • ФОТЧ — по итогу месяца;
  • НФ — прирост показателя на каждый процент роста объема реализованной продукции;
  • ДО — прирост объема реализованного товара в процентах.

Из чего состоят выплаты

В обсуждаемый показатель включаются все выплаты за отработанное и неотработанное время, поощрительные выплаты, все социальные и компенсационные выплаты.

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/formirovanie-fonda

Оптимизируем фонд оплаты труда (ФОТ): 8 эффективных способов

Методы фонда оплаты труда

29.04.2020

Что подталкивает руководителя к мысли о сокращении штата? Желание сэкономить, оптимизировать фонд заработной платы (ФОТ). В период экономического кризиса вопрос экономии затрат на персонале стоит как никогда остро, однако увольнение – отнюдь не панацея и далеко не всегда единственное и, тем более, верное решение. Для начала, потребуется тщательный анализ. Но, обо всём по порядку.

Начнём с анализа

Оптимизация ФОТ требует тщательного плана. Поэтому финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности нужно провести прежде всего. Он поможет понять, почему выросли затраты на сотрудников и «раздулся» штат.

Обязательному анализу следует подвергнуть штатное расписание. Кадровый аудит поможет выявить звенья в структуре персонала, которые работают неэффективно. Обратите внимание на численность административно-управленческого аппарата. Она не должна превышать 40% от общего числа работников компании, оказывающих услуги или занятых в производстве.

Часто причиной неэффективных трат ФОТ становятся плохая организация труда, простои, поломки, сверхурочные работ ы и соответствующие выплаты по ним. На структуру подобных затрат обязательно стоит обратить внимание и найти дополнительные резервы и пути, позволяющие сэкономить денежные средства.

Результаты анализа позволят сделать выводы о необходимости оптимизации ФОТ, а также подобрать один из вариантов. Например:

  1. Организация находится в критическом состоянии, сокращением оплаты труда не обойтись, требуется сокращение штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  2. Требуется изменить технологические или организационные условия труда и оптимизировать расходы на оплату труда (применение ст. 74 ТК РФ).
  3. Состояние организации стабильное, но потребуется некоторое сокращение издержек на оплату работникам путем ревизии обоснованности выплаты компенсационных и стимулирующих выплат (надбавок) (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 129, ст. 132 ТК РФ).
  4. Оптимизация ФОТ не требуется.

Откуда можно привлечь резервы для ФОТ

К формированию ФОТ можно привлекать средства из прибыли компании, предназначенные для потребления, а также собственные средства учредителей, вложенные ими в развитие компании.

Отдельные категории дополнительных выплат, входящих в ФОТ формируются за счёт целевых поступлений и средств Фонда социального страхования РФ.

Достаточно высоки и налоговые ставки на ФОТ. Однако на них можно законно сэкономить. К примеру, налоговое законодательство позволяет не облагать налогом подарки, стоимостью не выше 4 000 рублей. С аналогичной суммы не нужно уплачивать налоги, если они оформлены, как материальная помощь. Не облагается налогом питание работника, организованное по принципу «шведского стола».

8 способов снизить затраты на персонал

1. Объявить простой.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (статья 157 ТК РФ).

2. Перевести сотрудников на дистанционную работу.

По соглашению сторон сотрудников, постоянное присутствие которых на рабочем месте не требуется, можно перевести на дистанционную работу (глава 49.1 ТК РФ). Это позволит уменьшить расходы на оплату труда, услуги ЖКХ, а возможно и отказаться от излишних арендуемых площадей.

3. Работать неполный день.

Сотрудников можно перевести на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ), или предложить гибкий режим труда с введением суммированного учёта рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

4. Изменить организационные или технологические условия.

Такая мера (ст. 74 ТК РФ) добавит сотрудникам дополнительные обязанности, но при этом позволит сохранить ряд должностей.

5. Удалить невостребованные вакантные должности из штатного расписания.

Часто вакантные должности присутствуют в штатном расписании для того, чтобы только перераспределять фонд оплаты труда в пользу имеющихся сотрудников. Если в данный момент вы не ищете кандидата на вакантную должность, из штатного расписания её следует удалить.

6. Перейти на сдельную форму оплаты труда.

Сотруднику можно выплачивать зарплату не за фактически отработанное время, а за выполненную работу по утверждённым расценкам (если производственные условия и специфика работы позволяют сделать это (ч. 2 ст. 150 ТК РФ)).

7. Исключить нестимулирующие выплаты.

Речь идёт о ежемесячных доплатах за наличие высшего образования и выслуге лет. Как правило, такие доплаты не стимулируют сотрудника работать эффективнее. А между тем, средства можно распределить рациональнее.

8. Изменить систему выплат.

С сотрудниками можно попробовать договориться о сокращении заработной платы по соглашению сторон с целью сохранения рабочих мест. Премии можно и оставить, но «зашить» в мотивационную модель, выплачивая при достижении полезных для организации результатов.

Обратите внимание, что для того, чтобы ограничиться выплатой работникам только оклада, в локальном акте компании о порядке премирования сотрудников также обязательно нужно указать, что выплата премии является правом, а не обязанностью работодателя.

Важно! Проводить оптимизацию оплаты труда следует в строгом соответствии с законом и сложившейся судебной практикой. А весь процесс зафиксировать документально. В противном случае эффект экономии перекроют судебные издержки.

Источник: https://www.fcaudit.ru/blog/optimiziruem-fond-oplaty-truda-8-effektivnykh-sposobov/

53 Фонд оплаты труда: понятие и методы расчета

Методы фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ)– общая суммасредств в денежной и натуральной форме,распределяемых между работникамиорганизации в соответствии с результатами,количеством и качеством.

Основным документом по определениюсостава средств ФОТ и выплат социальногохарактера служит Инструкция ГоскомстатаРФ «О составе фонда заработной платы ивыплат социального характера» от 10 июля1995г. № 89. В соответствии с даннойИнструкцией в состав фонда оплаты трудавключаются:

1) оплата за отработанное времявключает в себя:

– заработную плату по тарифным ставками окладам, а так же по сдельным расценкам;

– стоимость продукции, выданной в порядкенатуральной оплаты;

– премии и вознаграждения;

– стимулирующие доплаты и надбавки ктарифным ставкам за профессиональноемастерство, совмещение профессий идолжностей;

– компенсационные выплаты, связанные срежимом работы и условиями труда, и др.;

2) оплата за неотработанное времявключает в себя оплату:

– ежегодных и дополнительных отпусков;

– льготных часов подростков;

– простоев не по вине работника;

– вынужденного прогула и др.;

3) единовременные поощрительные выплатывключают в себя:

– единовременные (разовые) премии;

– вознаграждение по итогам работы загод, годовое вознаграждение за выслугулет (стаж работы);

– материальную помощь, представляемуювсем или большинству работников;

– денежную компенсацию за неиспользованныйотпуск;

– стоимость бесплатно выдаваемыхработникам в качестве поощрения акцийили льгот, по приобретению акций и др.

На ФОТ начисляется Единый социальныйналог (ЕСН),используемый на социальнуюзащиту граждан. Ставка налога составляет– 26% с 1 января 2005.

Расчет фонда оплаты труда

Различают два основных метода расчетафонда заработной платы: укрупненный идетальный.

Детальный расчет фонда заработнойплаты.

Детальный расчет фонда заработной платыосуществляется по каждому структурномуподразделению организации и по всемэлементам, входящим в фонд заработнойплаты.

Фонд прямой (тарифной) заработной платы:

– фонд прямой заработной платырабочих-сдельщиков (ФЗПсд) определяетсяумножением натуральных объемов работна соответствующие сдельные расценки(с последующим суммированием расчетовпо каждому виду работ и в целом попроизводственной программе):

ФЗПсд=SPcд*Q

– или умножением трудоемкости производствапродукции (t) на объемпроизводства данного вида продукции(q) и на тарифную ставкудля данного вида работ (с последующимсуммированием расчетов по производственнойпрограмме в целом):

ФЗПсд=Sti*qi*TCi

– фонд прямой заработной платырабочих-повременщиков (ФЗПпв) определяетсяумножением плановой численности нафонд рабочего времени в плановом периодеи на тарифную ставку:

ФЗПпв=Чпл*ФРВпл*ТС

– или умножением численности работниковна 12-месячный должностной оклад завычетом средней продолжительностиотпусков:

ФЗПпв=Чпл*12*ЗПмес.

Плановый фонд часовой заработнойплаты– все виды выплат за фактическиотработанные часы.

Плановый фонд дневной заработнойплатывключает весь фонд часовойзаработной платы и доплаты за те часы,которые в течение рабочих дней неотрабатываются, но за которые заработником сохраняется или ставка, илисредний заработок.

Плановый фонд годовой заработнойплатырабочихвключает весь фонддневной заработной платы и доплаты задни, фактически не отработанные, но закоторые за работником сохраняется илидневная тарифная ставка, или среднийзаработок.

Порядок расчета годового плановогофонда заработной платы рабочих приведенв таблице 15.

Таблица 15 – Расчет годового плановогофонда

заработной платы рабочих

Элементы фонда заработной платы

Расчет

Фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков

Фонд прямой заработной платы рабочих-повременщиков

Итого фонд прямой заработной платы рабочих

Премии из фонда заработной платы за выполнение показателей

Доплаты бригадирам

По числу бригад

Доплаты за работу в вечерние и ночные смены

По режиму работы

Выплаты за обучение учеников

По числу учеников

Доплаты за совмещение функций и профессий

По уровню базового года

Доплаты за профессиональное мастерство

Прочие выплаты, связанные со временим выполнения трудовых функций в течении рабочего дня

Итого фонд часовой заработной платы

Оплата за часы сокращенного рабочего дня кормящим матерям

Количество часов *

среднечасовой заработок

Доплата подросткам до 18 лет за часы сокращенного рабочего дня

Количество часов *

часовую ставку *

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей в течении рабочего дня

Количество дней *

среднедневной заработок

Итого фонд дневной заработной платы

Оплата очередных и дополнительных отпусков

Количество дней отпусков * среднедневной заработок

Выплаты по районным коэффициентам

В зависимости от географического положения

Выплата за выслугу лет

Согласно действующим положениям

Выходные пособия при увольнениях

Согласно законодательству

Итого годовой плановый фонд заработной платы всех рабочих

Плановый фонд заработной платыуправленческого персоналарассчитываетсяисходя из численности, должностныхокладов и плановых выплат, относящихсяк фонду заработной платы.

Общий годовой плановый фонд заработнойплаты работников организацииопределяется как сумма фондов заработнойплаты рабочих и управленческогоперсонала.

Укрупненные методы расчета фондазаработной платы

1. В организациях, где существенно неменяются производственные и экономическиепоказатели, плановый фонд заработнойплаты может исчисляться следующимобразом:

ФЗПпл=ЗПпр*Кинф*Кдоп.з.п., где

ЗПпр – прямая заработная плата, рассчитаннаяпо расценкам, тарифным ставкам идолжностным окладам;

Кинф – ожидаемый средний коэффициентинфляции;

Кдоп.з.п. – коэффициент дополнительнойзаработной платы, показывающий, восколько раз полный годовой фонд заработнойплаты больше фонда прямой заработнойплаты.

2. В организациях, где существенноизменяются объемы производства ипроизводительность труда, а в связи сэтим и численность работников, плановыйфонд заработной платы может исчислятьсяследующим образом:

ФЗПпл=ФЗПотч*Jчисл*Jср.з.п.или ФЗПпл=ФЗПотч*Jw/Jv*Jр.з.п.,где

ФЗПотч – фонд заработной платы отчетногогода;

Зчисл – индекс изменения численностиработников;

Jcp.з.n. индексизменения средней заработной платы сучетом ожидаемого инфляционного индекса;

Jv- индекс объемапроизводства,Jw- индексвыработки по плану.

3. Нормативный метод:

ФЗПпл=Нз.п.*Jcр.з.п./Jw*V,где

Нз.п. – норматив заработной платы наединицу или на 1 тыс. руб., определенныйпо базовым показателям или расчетнымпутем;

V- объем производства(единиц или тыс. руб.)

Источник: https://studfile.net/preview/3610401/page:47/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.