Методика расчета фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда: понятие и методы расчета

Методика расчета фонда оплаты труда
⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Фонд оплаты труда (ФОТ) – общая сумма средств в денежной и натуральной форме, распределяемых между работниками организации в соответствии с результатами, количеством и качеством.

Основным документом по определению состава средств ФОТ и выплат социального характера служит Инструкция Госкомстата РФ «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» от 10 июля 1995г. № 89. В соответствии с данной Инструкцией в состав фонда оплаты труда включаются:

1) оплата за отработанное время включает в себя:

– заработную плату по тарифным ставкам и окладам, а так же по сдельным расценкам;

– стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

– премии и вознаграждения;

– стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей;

– компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, и др.;

2) оплата за неотработанное время включает в себя оплату:

– ежегодных и дополнительных отпусков;

– льготных часов подростков;

– простоев не по вине работника;

– вынужденного прогула и др.;

3) единовременные поощрительные выплаты включают в себя:

– единовременные (разовые) премии;

– вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

– материальную помощь, представляемую всем или большинству работников;

– денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;

– стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот, по приобретению акций и др.

На ФОТ начисляется Единый социальный налог (ЕСН), используемый на социальную защиту граждан. Ставка налога составляет – 26% с 1 января 2005.

Расчет фонда оплаты труда

Различают два основных метода расчета фонда заработной платы: укрупненный и детальный.

Детальный расчет фонда заработной платы.

Детальный расчет фонда заработной платы осуществляется по каждому структурному подразделению организации и по всем элементам, входящим в фонд заработной платы.

Фонд прямой (тарифной) заработной платы:

– фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков (ФЗПсд) определяется умножением натуральных объемов работ на соответствующие сдельные расценки (с последующим суммированием расчетов по каждому виду работ и в целом по производственной программе):

ФЗПсд=SPcд*Q

– или умножением трудоемкости производства продукции (t) на объем производства данного вида продукции (q) и на тарифную ставку для данного вида работ (с последующим суммированием расчетов по производственной программе в целом):

ФЗПсд=Sti*qi*TCi

– фонд прямой заработной платы рабочих-повременщиков (ФЗПпв) определяется умножением плановой численности на фонд рабочего времени в плановом периоде и на тарифную ставку:

ФЗПпв=Чпл*ФРВпл*ТС

– или умножением численности работников на 12-месячный должностной оклад за вычетом средней продолжительности отпусков:

ФЗПпв=Чпл*12*ЗПмес.

Плановый фонд часовой заработной платы – все виды выплат за фактически отработанные часы.

Плановый фонд дневной заработной платы включает весь фонд часовой заработной платы и доплаты за те часы, которые в течение рабочих дней не отрабатываются, но за которые за работником сохраняется или ставка, или средний заработок.

Плановый фонд годовой заработной платы рабочих включает весь фонд дневной заработной платы и доплаты за дни, фактически не отработанные, но за которые за работником сохраняется или дневная тарифная ставка, или средний заработок.

Порядок расчета годового планового фонда заработной платы рабочих приведен в таблице 15.

Таблица 15 – Расчет годового планового фонда

заработной платы рабочих

Элементы фонда заработной платы Расчет
Фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков
Фонд прямой заработной платы рабочих-повременщиков
Итого фонд прямой заработной платы рабочих
Премии из фонда заработной платы за выполнение показателей
Доплаты бригадирам По числу бригад
Доплаты за работу в вечерние и ночные смены По режиму работы
Выплаты за обучение учеников По числу учеников
Доплаты за совмещение функций и профессий По уровню базового года
Доплаты за профессиональное мастерство
Прочие выплаты, связанные со временим выполнения трудовых функций в течении рабочего дня
Итого фонд часовой заработной платы
Оплата за часы сокращенного рабочего дня кормящим матерям Количество часов * среднечасовой заработок
Доплата подросткам до 18 лет за часы сокращенного рабочего дня Количество часов * часовую ставку *
Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей в течении рабочего дня Количество дней * среднедневной заработок
Итого фонд дневной заработной платы
Оплата очередных и дополнительных отпусков Количество дней отпусков * среднедневной заработок
Выплаты по районным коэффициентам В зависимости от географического положения
Выплата за выслугу лет Согласно действующим положениям
Выходные пособия при увольнениях Согласно законодательству
Итого годовой плановый фонд заработной платы всех рабочих

Плановый фонд заработной платы управленческого персонала рассчитывается исходя из численности, должностных окладов и плановых выплат, относящихся к фонду заработной платы.

Общий годовой плановый фонд заработной платы работников организации определяется как сумма фондов заработной платы рабочих и управленческого персонала.

Укрупненные методы расчета фонда заработной платы

1. В организациях, где существенно не меняются производственные и экономические показатели, плановый фонд заработной платы может исчисляться следующим образом:

ФЗПпл=ЗПпр*Кинф*Кдоп.з.п., где

ЗПпр – прямая заработная плата, рассчитанная по расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам;

Кинф – ожидаемый средний коэффициент инфляции;

Кдоп.з.п. – коэффициент дополнительной заработной платы, показывающий, во сколько раз полный годовой фонд заработной платы больше фонда прямой заработной платы.

2. В организациях, где существенно изменяются объемы производства и производительность труда, а в связи с этим и численность работников, плановый фонд заработной платы может исчисляться следующим образом:

ФЗПпл=ФЗПотч*Jчисл*Jср.з.п. или ФЗПпл=ФЗПотч*Jw/Jv*Jр.з.п., где

ФЗПотч – фонд заработной платы отчетного года;

Зчисл – индекс изменения численности работников;

Jcp.з.n. индекс изменения средней заработной платы с учетом ожидаемого инфляционного индекса;

Jv – индекс объема производства, Jw – индекс выработки по плану.

3. Нормативный метод:

ФЗПпл=Нз.п.*Jcр.з.п./Jw*V, где

Нз.п. – норматив заработной платы на единицу или на 1 тыс. руб., определенный по базовым показателям или расчетным путем;

V- объем производства (единиц или тыс. руб.)


ТЕСТЫ

1. Основное предназначение тарифно-квалификационного справочника:

А) Устанавливает количественные различия в оплате труда работников.

Б) В соответствии с ним производится тарификация работ и присвоение разрядов рабочим.

В) Показывает дифференциацию заработной платы в зависимости от условий труда.

2. Основное предназначение тарифной сетки:

А) В соответствии с ней производится тарификация работ и присвоение разрядов рабочим.

Б) Служит для установления количественных различий в сложности и оплате труда работников.

В) Показывает зависимость заработной платы работника от фактически отработанного времени.

3. Какой элемент тарифной сетки в денежной форме выражает размер оплаты труда рабочих в единицу рабочего времени:

А) Тарифный коэффициент.

Б) Тарифный разряд.

В) Тарифная ставка.

4. Как называется соотношение тарифных коэффициентов крайних разрядов тарифной сетки:

А) Абсолютный разрыв.

Б) Относительный разрыв.

В) Диапазон.

5. Если тарифную ставку какого-либо разряда разделить на тарифный коэффициент этого же разряда, что мы получим:

А) Среднюю тарифную ставку.

Б) Тарифную ставку первого разряда.

В) Средний тарифный разряд.

6. Как называется соотношение тарифных коэффициентов крайних разрядов тарифной сетки:

А) Абсолютный разрыв.

Б) Относительный разрыв.

В) Диапазон.

7. Если тарифную ставку какого-либо разряда разделить на тарифный коэффициент этого же разряда, что мы получим:

А) Среднюю тарифную ставку.

Б) Тарифную ставку первого разряда.

В) Средний тарифный разряд.

8. С помощью какого элемента тарифной системы компенсируется повышенная интенсивность труда:

А) Премия.

Б) Районный коэффициент.

В) Доплата.

Г) Надбавка.

9. Какой элемент тарифной сетки показывает, насколько тарифная ставка данного разряда выше тарифной ставки первого разряда:

А) Тарифный разряд.

Б) Относительный разрыв.

В) Тарифный коэффициент.

10. Какой элемент тарифной сетки характеризует сложность выполняемой работы и уровень квалификации работника:

А) Тарифный коэффициент.

Б) Тарифная ставка.

В) Тарифный разряд.

11. Какой элемент тарифной системы призван стимулировать работников к повышению квалификации и уровня мастерства, а также к выполнению особо важных заданий:

А) Доплата.

Б) Надбавка.

В) Районный коэффициент.

12. Основное предназначение премии:

А) Стимулировать работника к выполнению особо важных заданий.

Б) Компенсировать повышенную интенсивность труда.

В) Поощрять работника за достижение определенных результатов.

13. При какой системе оплаты труда заработная плата работнику начисляется за фактически изготовленную продукцию по неизменным расценкам:

А) Сдельно-прогрессивная.

Б) Прямая сдельная.

В) Простая повременная.

14. При какой системе оплаты труда заработная плата зависит от фактически отработанного времени, тарифной ставки и выполнения определенных показателей:

А) Сдельно-премиальная.

Б) Простая повременная.

В) Повременно-премиальная.

15. При какой системе оплаты труда выработка работника в пределах исходной нормы оплачивается по прямым сдельным расценкам, а вся дополнительная выработка, полученная сверх этой исходной нормы, оплачивается по повышенным сдельным расценкам:

А) Прямая сдельная.

Б) Сдельно-премиальная.

В) Сдельно-прогрессивная.

16. При какой системе оплаты труда заработок работника зависит от фактически изготовленной продукции, расценки и выполнения определенных показателей:

А) Сдельно-премиальная.

Б) Сдельно-прогрессивная.

В) Повременно-премиальная.

17. При какой системе оплаты труда величина заработка работника зависит от фактически отработанного времени и установленной тарифной ставки или оклада:

А) Прямой сдельной.

Б) Простой повременной.

В) Аккордной.

18. Какая система оплаты труда заинтересовывает обслуживающих рабочих в результатах труда обслуживаемых ими работников:

А) Сдельно-прогрессивная.

Б) Повременно-премиальная.

В) Косвенная сдельная.

19. Аккордная система оплаты труда характеризуется:

А) Наращиванием количества изготавливаемой (обрабатываемой) продукции;

Б) Улучшением качества продукции;

В) Экономией времени при выполнении задания;

Г) Ростом производительности труда;

Д) Улучшением использования основных фондов?

20. В чем суть «бестарифного» варианта организации заработной платы:

А) Работнику присваивается разряд и соответствующая тарифная ставка или оклад.

Б) Работнику присваивается коэффициент квалификационного уровня, однако никакой соответствующей тарифной ставки или оклада не устанавливается.

В) Оклад на следующий месяц устанавливается по результатам работы за предыдущий месяц.

21. В чем суть организации оплаты труда на основе «плавающих окладов»:

А) Работнику присваивается коэффициент квалификационного уровня, однако никакой соответствующей тарифной ставки или оклада не устанавливается.

Б) Работнику присваивается разряд и соответствующая тарифная ставка или оклад.

В) Оклад на следующий месяц устанавливается по результатам работы за предыдущий месяц.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Рекомендуемые страницы:

Источник: https://lektsia.com/5x1339.html

Планирование и расчет фонда оплаты труда

Методика расчета фонда оплаты труда

В этом материале хочу поделиться своими подходами к вопросу планирования фонда заработной платы предприятия. Попробую обойтись минимумом теории, которую вы и без моей помощи сможете найти в интернете. Все, что написано ниже по вопросу планирования фонда оплаты труда, с успехом применяется на многих предприятиях.

ь

ь

1. Немного о важности правильного планирования фонда оплаты труда

Планирование фонда заработной платы является частью бизнес-планирования и позволяет заранее оценить предполагаемые расходы бизнеса на трудовые ресурсы.

Особенно актуально это в таких направлениях деятельности предприятия, где доля затрат на оплату труда составляют весомую часть себестоимости продукции. В компаниях, продающих услуги разного характера, эта доля может достигать 70% в общих затратах.

А в промышленности (металлургия, машиностроение, лесная промышленность и пр.) этот показатель находится в диапазоне 20 – 40%. Стоит также учитывать масштабы бизнеса, когда небольшие казалось бы проценты в абсолютных цифрах имеют очень увесистые значения.

При годовом показателе затрат на производство продукции, скажем, в 3 млрд. рублей, вы можете сами рассчитать 18% вес затрат на оплату труда.

Поэтому к планированию расходов на оплату труда стоит подойти вдумчиво и серьезно. Это первый шаг к тому, чтобы реально им управлять. Конечно, необходимо также проводить анализ фонда оплаты труда, но об этом можете прочитать в следующей статье.

Еще одна мысль, которую хочу донести: фонд заработной платы не является единственной статьей расходов, которые компания направляет на обеспечение трудовыми ресурсами. Всегда имеет смысл смотреть на совокупность затрат, включающих в себя всевозможные направления: социальная политика, культурно-массовые и спортивные мероприятия, оздоровление, все виды страхования персонала и пр.

2. Общий алгоритм планирования фонда оплаты труда

Это обычный подпроцесс планирования деятельности предприятия, распишу его пошагово (кликабельно):

Пошаговый алгоритм планирования ФОТ

3. Подготовка информации для планирования фонда оплаты труда

Начинать планирование затрат на оплату труда мы будем со сбора необходимой информации. Вот какие данные будут нам необходимы:

  • среднесписочная численность персонала на планируемый период;
  • штатная численность работников на конкретную дату;
  • списочная численность на начало периода планирования;
  • организационная структура организации и её штатное расписание;
  • информация о фактических показателях движения персонала и прогноз на планируемый период (текучесть кадров, количество принятых на работу и количество уволенных);
  • фактические показатели средней заработной платы;
  • плановые показатели по производству товаров (услуг) на плановый период;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании (если есть отдельное).

4. Расчет численности персонала для планирования ФОТ

В этом разделе я буду говорить не о том, как рассчитывать численность сотрудников для целей оптимального использования трудовых ресурсов. Считаем, что вы уже знаете численность, необходимую для выполнения конкретных работ, эксплуатации и обслуживания оборудования и т.п. Подробно расскажу о том, как рассчитать среднесписочную численность персонала для целей планирования.

Хочу обратить внимание на один момент: очень часто при планировании ФЗП используют количество штатных единиц (далее по тексту – ш.е.) в организации. Это уместно, если организация небольшая и вы твердо уверены в том, что все вакансии в течение года будут заняты. Другое дело, если штат сотрудников большой (более 500 ш.е.).

Примерно с этого, или даже меньшего количества начинает действовать фактор текучести персонала. Из-за постоянного движения персонала на предприятии (увольнение, прием на работу, внутренние и внешние переводы) образуется так называемый “текущий некомплект”. Редко бывает так, что новый сотрудник на следующий день занимает появившуюся вакансию, обычно проходит какое-то время.

И очень значительное, если анализировать реальную ситуацию.

Например, на одном из предприятий целлюлозно-бумажной промышленности при штатной численности в 2900 сотрудников постоянно имелось от 80 до 120 вакансий, которые не “закрывались” длительное время. Согласитесь, что неразумно принимать к планированию эти “мертвые души” (если только вы не являетесь горячим поклонником и последователем небезызвестного Чичикова).

Поэтому в такой ситуации принимается к планированию не штатная численность, а среднесписочная численность работников предприятия (ССЧ).

Планирование становится более точным и в последствии не возникает нелепых ситуаций, когда в отчетах по труду в колонке “план” указана штатная численность, а в колонке “факт” – среднесписочная.

Нелепость заключается в том, что происходит попытка сравнивать численность на конкретную дату со средним значением за отчетный период, что приводит к искажению отчетности и неправильной интерпретации данных.

Далее в статье я буду опираться именно на среднесписочную численность, как один из ведущих показателей для планирования ФЗП.

Приступаем к этапу планирования ССЧ. Для этого необходимо взять значения штатной численности и списочной численности на начало периода, например на 01.01.2015 года.

Затем продумать все факторы, которые в январе месяце могут привести к тому, что изменится сначала штатная, а затем и списочная численность сотрудников предприятия.

Делать это необходимо по каждому из подразделений и по организации в целом.

Например, вы знаете, что в январе месяце не планируется никаких мероприятий, которые приведут к необходимости изменения штатного расписания. Такими мероприятиями могут быть:

  • создание новых рабочих мест;
  • ликвидация каких-либо из имеющихся рабочих мест (сокращение численности организации);
  • изменение организационной структуры и штатного расписания без изменения численности персонала (например, переход штатных единиц из одного подразделения в другое).

Тогда вы переходите к следующему этапу, на котором анализируете текущий некомплект персонала и перспективы его “закрытия”. Например, в автотранспортном цехе при штатной численности 72 ш.е. имеется 6 вакансий водителей. Оборот по приему в этом подразделении составил примерно 1,7 человека в месяц.

Если вы оптимист, можно округлить до 2 :). А вот оборот по увольнению составил 2,4 сотрудника. Можно cпрогнозировать, что к 01.02.2015 года списочная численность цеха составит 72-6+1-3=64 человека, а ССЧ будет (66+64)/2 = 65 сотрудников. Таким образом нужно просмотреть каждый планируемый месяц.

Можно рассматривать поквартально, но погрешность увеличится.

При рассмотрении показателей оборота обратите внимание на их сезонность. Например, в январе персонал не очень охотно устраивается на работу. Длительные праздники и необходимость прохождения предварительного медицинского осмотра перед трудоустройством могут оттянуть реальную дату выхода новичка на работу уже на февраль. Просто посмотрите вашу статистику и выведите сезонность.

Расчет немного усложнится, если в январе месяце в автотранспортном цехе будет существенное изменение штатного расписания.

В таком случае лучше использовать не абсолютные значения показателей по обороту, а относительные.

То есть берем коэффициент оборота по приему и умножаем его на списочную численность на начало периода, чтобы получить прогноз по увеличению численности персонала. Так же поступим и с оборотом по увольнению.

Расписал все очень подробно, чтобы вы понимали суть подхода к планированию ССЧ. С помощью обычного MS Excel эта работа очень легко автоматизируется и не требует больших трудозатрат.

5. Выбор структуры планирования ФОТ

После того, как плановая численность персонала определена, приступаем непосредственно к планированию фонда оплаты труда. Для начала нужно определить структуру планирования. На рисунке ниже я показал, как она может выглядеть.

В первую очередь, принимайте решение о степени глубины планирования. Она может варьироваться по шкале от штатной единицы до предприятия или группы предприятий:

Глубину планирования выбирайте самостоятельно. Если хотите получить высокую точность планирования, “погружайтесь” до конкретной штатной единицы (сотрудника). Если точность не так важна (например, вы хотите сделать предварительную оценку планового ФОТ), уходите на уровень подразделения или даже всего предприятия в целом.

Помимо того, что выбирается глубина планирования, необходимо также определить элементы планирования для ФОТ. В таблице ниже я привожу вариант элементов планирования:

Здесь приведен не полный список. На каждом предприятии он имеет свои особенности. Какие то виды оплат есть, каких то нет. Главное, что нужно правильно сгруппировать виды начислений для удобства планирования. Ничего не забыть, чтобы “по факту” не было сюрпризов и превышения плана.

Таким образом вы можете определить для себя основные параметры планирования. Например, вы можете принять решение планировать ФОТ в разрезе видов оплаты и подразделений. Значит в дальнейшем именно по таким параметрам вы будете отслеживать исполнение плана.

6. Методы расчета ФОТ

Итак, вся предварительная работа выполнена и можно начинать планировать.

Планирование от факта

Первый приемлемый метод, это метод планирования “от факта”, или от достигнутого. Применять его достаточно просто. Нужно взять прогноз значения ФОТ на текущий период, учесть все планируемые изменения по производственной программе, численности персонала и размеру средней заработной платы. Чтобы это сделать, можно использовать формулу (кликабельно):

Формула расчета ФОТ от факта

Для организаций, в которых объемы производства и численность хорошо коррелируют, этот вариант можно применять достаточно свободно. Например, в пассажирских перевозках, в отдельных видах машиностроения, в строительстве, в сфере услуг.

Однако существует достаточно большое количество видов деятельности, где нет такой явной зависимости. Например, в целлюлозно-бумажной промышленности, в металлургии, в гидрохимии и других отраслях, где объем производства в большей степени определяет технология и оборудование. На таких предприятиях этот метод можно применять выборочно для отдельных подразделений.

При использовании этого метода вы будете продолжать планировать неэффективные выплаты, вместе с обоснованными. Привыкли много работать сверхурочно за двойную оплату – вы запланируете эти средства на будущий период, и другие аналогичные ситуации. Это один из самых существенных его недостатков.

Планирование по средней заработной плате

Следующий метод планирования, это планирование по средней заработной плате. Тоже достаточно простой метод, но позволяет получить приемлемую точность планирования. Хорошо учитывает изменения рынка труда, динамику роста потребительских цен.

Чтобы его применить, сначала вам необходимо всех работников распределить по категориям и затем для каждой из категорий установить плановую заработную плату. Тогда плановый ФОТ вы сможете рассчитать как сумму плановых заработных плат по всем категориям работников. Не буду писать формулу, думаю все понятно.

Обратите внимание, что среднюю заработную плату по категориям вы устанавливаете самостоятельно. Можно учитывать инфляцию, изменение объемов производства и другие параметры.

Из недостатков назову, что при таком способе планирования фактическое использование ФОТ происходит обычно таким образом, чтобы максимально полно “выбрать” все плановые средние зарплаты. Как правило, вне зависимости от результатов. Этот метод хорош тем, что он нивелирует недостаток предыдущего метода относительно неэффективных выплат.

Точное планирование

Оба предыдущих метода достаточно простые и не очень точные. Последний метод планирования ФОТ я так и назвал – “точное планирование”. Этот метод трудоемкий, но часто используется при планировании на крупных предприятиях. Позволяет избежать всех указанных выше недостатков.

Суть его в том, что необходимо рассчитать плановую заработную плату для каждого работника в разрезе видов выплат. При этом необходимо отнормировать все виды выплат, а затем применить их к каждой должности (профессии) в штатном расписании организации. На рисунке ниже приведен пример одного такого расчета:

Немного подробнее о том, как отнормировать выплаты. Сначала вы смотрите все документы, регламентирующие оплату труда на предприятии. Частичная информация там есть. Например, там указаны проценты или суммы оплаты за руководство бригадой, размер доплаты за работу во вредных условиях труда и пр.

Потом нужно проанализировать выплаты по видам начислений, и вывести фактический или расчетный коэффициент относительно базовой части заработной платы (т.е. относительно тарифной ставки за отработанное время или должностного оклада).

Для примера, нам нужно предусмотреть и спланировать размер доплаты за работу в ночное время. Для этого мы можем использовать два способа.

Первый – это расчетный. Вы можете проанализировать графики сменности и вычислить среднее значение количества часов, отработанных в ночное время. Затем поделить это значение на общий баланс рабочего времени (Тночн./Тобщ). Таким образом получится значение коэффициента, который можно будет применить для расчета планируемой суммы доплаты за работу в ночное время.

Второй способ расчета – по факту. Формируем сводную ведомость выплат по видам начислений за любой период для работников (подразделений) с ночными сменами. ВАЖНО: График работы за этот период не должен отличаться от нормального.

В этой ведомости нас интересуют размеры выплат за отработанное время и сдельная оплата, а также вид оплаты за работу в ночное время. С этими цифрами проделываем ту же операцию, что и в первом случае. Получаем искомый коэффициент.

После того, как выведены все коэффициенты или размеры доплат, эта информация вносится в сводную таблицу, в которой и происходит расчет планового ФОТ.

Я рассказал о трех методах или способах расчета планового фонда оплаты. Существует еще один интересный подход, основанный на нормировании доли затрат на оплату труда в общей себестоимости. Вводят показатель “зарплатоемкость” и через него рассчитывают затраты на оплату труда. Об этом способе планирования читайте в статье “Планирование фонда оплаты труда через зарплатоёмкость”.

Источник: https://fotrss.ru/fond-oplaty-truda/planirovanie-i-raschet-fonda-oplaty-truda.html

Формирование фонда заработной платы: формула, правила расчета т

Методика расчета фонда оплаты труда

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Формирование фонда заработной платы: формула, правила расчета

Работодатель в процессе формирования деятельности своего предприятия регулярно терпит издержки в части задействования рабочей силы.

Издержки могут включать в себя расходы по оплате труда работников, налоги, страхование, выплаты льгот и пр. Для правильного распределения выплат между работниками и грамотного регулирования издержек на каждом предприятии должен создаваться фонд заработной платы.

Фонд заработной платы

Фонд оплаты труда

Фонд заработной платы (ФЗП) представляет собой часть национального дохода, который должен распределяться в отношении каждого работника предприятия в зависимости от качества его работы, квалификации и иных важных показателей рабочего процесса.

Иными словами, фонд выступает в качестве показателя трудового плана, выполняемого на предприятии в течение экономического года.
Фонд заработной платы включает в себя денежные средства, расходуемые на различные цели:

  • выплаты работникам, занятых как на постоянной, так и на временной работе;
  • покрытие расходов, относящихся к рабочему времени, которое сотрудник не отработал не по своей вине (к примеру, выплаты сотрудницам, находящихся в декретном отпуске);
  • оплата налогов;
  • компенсации;
  • выплаты по тарифам и окладам;
  • стимулирующие надбавки, дополнительные отчисления и пр.

Основной составляющей планирования высокой производительности труда является поиск резервов, которые позволят предприятию успешно вывести производимые товары или оказываемые услуги на рынок.

В первую очередь такие резервы будут направлены на оплату труда работников.

Оплата включает в себя не только заработную плату, но и различного рода поощряющие и компенсирующие выплаты. Поэтому на предприятии создаются фонды, регулирующие порядок таких выплат.

Фонд формируется и рассчитывается из прибыли, получаемой от хозяйственной деятельности предприятия.

Структура фонда заработной платы

Из чего состоит фонд заработной платы?

Во время рабочего процесса любого предприятия следует отличать затраты, которые изначально закладывались в фонд и непредвиденные затраты и издержки, возникающие в процессе обращения капитала.

Источниками, с помощью которых будет производиться оплата труда, являются:

  • показатели издержек, относящихся к выпуску товаров и оказанию услуг;
  • суммы, имеющие особое назначение;
  • средства предприятия, относящиеся к категории личных;
  • получение целевого финансирования.

Затраты, которые предприятие выделяет на оплату труда своих работников, будут включаться в себестоимость товаров.

В ФЗП включается суммы, начисляемые работникам по результатам их работ.

Фонд заработной платы состоит из:

  • оплаты труда за фактически отработанное или неотработанное время. Может выражаться как в денежном, так и натуральном эквиваленте;
  • компенсаций;
  • стимулирующих выплат;
  • премий, доплат, поощрений;
  • выплат, связанные со спецификой работы и пр.

Начисленные средства за отпуска будут входить в состав фонда отчетных месяцев в размере, зависящем от продолжительности периода отпуска в текущем месяце. Соответственно, денежные средства за последующие месяца, будут входить в состав следующего месяца.

Состав ФЗП является довольно сложным механизмом, зависящим от структуры и рабочего процесса каждого отдельного предприятия.

Формирование ФЗП

При формировании ФЗП используются следующие способы:

  • расчет утвержденных нормативов по отношению к действительному объему производимой продукции, выраженном в процентном соотношении;
  • при увеличении объема производства происходит увеличение оплаты труда работников;
  • расчет фонда происходит с учетом получаемой прибыли.

Если для осуществления выплаты предприятию не хватает денежных средств, используются суммы, заложенные в резервный фонд. При формировании резерва следует учитывать случаи превышения расхода денежных средств, предусмотренных в фонде.

Наряду с основным фондом заработной платы на предприятии могут создаваться иные ресурсы, например, направленные на поддержку и развитие работников, социальные выплаты и пр.

Чем больше показателей будут применяться, тем более обоснованно и целесообразнее станут расходоваться и распределяться денежные средства внутри предприятия.

Расчет фонда заработной платы

Как рассчитать фонда заработной платы

Задачей каждого частного предприятия является приобретение навыка по правильному расчету размера фонда заработной платы.

Если предприятие неправильно ведет расчет, то это приводит не только к уменьшению заработка сотрудников, но и понижению их мотивации к производительности, а также теряется их доверие по отношению к работодателю.

В результате потери доверия работники перестают проявлять интерес к работе, что может привести к многочисленным увольнениям.

От правильности расчета ФЗП будет зависеть удачное планирование и прогноз всех возможных затрат предприятия.

Для расчета следует использовать:

  • ведомости;
  • штатное расписание;
  • сведения о численности работников и продолжительности их трудовой деятельности;
  • иные данные, необходимые для точного расчета.

Все сведения должны отражать результаты трудовой деятельности за последний рабочий год.

Формула формирования фонда заработной платы

Формулы унифицированного образца и четких нормативов по расчету фонда не существует. Работодатель в любом случае должен подавать только достоверную информацию.

Годовой показатель обычно рассчитывается путем умножения заработной платы среднего значения на число работающих сотрудников на 12 месяцев.

Например, для расчета берется доход всех руководителей и из него рассчитывается средний показатель. Таким же образом рассчитывается заработок всех работников предприятия.

Полученные результаты следует умножить на число всех человек в группе и суммировать между собой. Годовой показатель будет в этом случае образован с помощью умножения на число месяцев в году.

Можно взять следующую формулу для расчета:

ЗП (О+НД+РК) = ФОТ.

Значения расшифровываются следующим образом:

  • заработная плата – ЗП;
  • ставка тарифа (ТС) или оклад;
  • надбавки- НД;
  • районный коэффициент – РК.

Инструкция

Формула расчета ФЗП

Правильный подсчет начинается с определения временного периода, за который будет производиться определение размеров фонда.

В качестве основополагающего показателя берется за прошлый календарный год.

На что стоит обратить внимание:

  • производя расчет годового показателя необходимо учитывать выплаты, носящие регулярный характер;
  • в расчет не берутся единоразовые платежи, относящиеся как к выплатам по заработной плате, так и к социальным выплатам;
  • определяется число времени, отработанного каждым работником за предыдущий календарный год. Определяются числовые показатели отработанного времени с помощью табелей, учитывающих рабочее время каждого сотрудника;
  • собранная информация обрабатывается, выясняются необходимые данные об отработанном времени каждого работника;
  • случаются ситуации, при которых требуется вычислить не годовое, а месячное значение;
  • за месячное значение будет приниматься результат, полученный путем деления годового показателя на 12.

Предприятия, практикующие почасовую оплату, для расчетов берут показатели тарифных ставок и выплат (доплат). Сюда относятся премии, двойная оплата за работу в ночное время, праздники и пр.

Фонды заработной платы должны эффективно и экономично расходоваться.

В отношении каждой категории работников должны применяться определенные методы для расчета показателей, так как на предприятиях применяются разные системы начисления заработной платы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/formirovanie-fonda-zarabotnoj-platy-formula-pravila-rascheta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.