Методика определения фонда оплаты труда

Планирование фонда оплаты труда

Методика определения фонда оплаты труда

Планирование фонда оплаты труда — это процесс аккумулирования сумм, необходимых для выплат работникам зарплат и других видов денежных вознаграждений. Формирование ФОТ происходит на основании данных о деятельности предприятия: плановых показателей и размеров предстоящих затрат. В статье приведены методы расчета ФОТ.

Планирование фонда оплаты труда (ФОТ) необходимо каждому предприятию, хотя бы на формальном уровне, так как он составляет в среднем 50–70 % всех расходов организации или индивидуального предпринимателя (показатель может различаться в разных отраслях).

Самый важный и дорогостоящий ресурс — это кадры, поэтому формирование фонда оплаты труда должно производиться обдуманно, так, чтобы развивать все сферы деятельности предприятия пропорционально их нуждам, поощрять работников и создать необходимую мотивацию результативного и производительного труда.

Значение ФОТ для предприятия

Грамотно формировать ФОТ необходимо, чтобы контролировать издержки предприятия, оптимально перераспределять доход и оптимизировать затраты. Фонд составляется на определенный период: чаще всего на год, но может быть на квартал или полугодие. Анализ изменений за предшествующие периоды позволит сопоставить плановые и действительные расходы.

Как планировать размер

Для этого необходимо иметь точные сведения о численности штата, продолжительности рабочего времени, графике труда. При формировании нужно учесть не только размер заработной платы, но и возможные премии (исходя из предшествующих периодов или с учетом необходимых допущений, классности работников и т. д.). Важный момент — принять во внимание достаточность размера этих выплат.

Единой формулы нет, на некоторых предприятиях применяется система мотивации в виде отчислений процента от прибыли, на других — фиксированные премии при выполнении плана и т. д. В этом случае в расчеты необходимо закладывать размер планируемой прибыли и другие данные.

Обобщенная формула выглядит следующим образом:

ФОТ = ЧРП × ЗПСР + НП × К,

где:

  • ЧПР — средняя ожидаемая численность штата предприятия;
  • ЗПСР — з/п средняя;
  • НП — надбавки и премиальные выплаты;
  • К — временной горизонт планирования (3, 6 или 12 месяцев).

Поэлементный метод

В этом случае главным показателем является фонд оплаты труда, высчитываемый для каждого класса сотрудников отдельно. То есть образуется фонд, например, для руководящего состава, работников «на сделке», офисных служащих и временных работников.

Формула для сдельщиков:

ТСТ × Ф × ЧСД × КВН,

где:

  • ТСТ — тарифная ставка;
  • Ф — годовой фонд эффективного времени одного трудящегося;
  • ЧСД — численность сотрудников;
  • КВН — коэффициент выполнения нормы.

В формуле для временщиков применяются те же показатели, кроме КВН. Для руководителей и специалистов применяется общая формула.

Метод экстраполяции

При использовании этого метода более глубоко исследуются внешние и внутренние факторы, влияющие на деятельность предприятия.

Сначала изучаются данные за предшествующий период, затем производится планирование на следующий.

Затем анализируются отклонения в процентном и натуральном выражении и высчитывается, какие затраты можно сократить. Проект ФОТ согласуется со специалистами и руководством.

Нормативный

Здесь используются показатели, характеризующие уровень прироста производства и затрат. Определенный норматив умножается на коэффициент, характеризующий эффективность и результативность деятельности компании.

Сам норматив определяется следующим образом:

(ФОТЧ / ОТЧ) × ((100 + ДПТ × КЗП / ПТ) / (100 + ДПТ)),

где:

  • ФОТЧ — обсуждаемый показатель в отчетном периоде;
  • ОТЧ — объем произведенной продукции;
  • ДПТ — процент прироста производительности согласно плану развития;
  • КЗП / ПТ — соотношение темпов роста заработка к производительности работы.

Приростный норматив рассчитывается так:

ФИСХ × (ДО × НФ + 100 / 100),

где:

  • ФИСХ — исходный размер обсуждаемого показателя;
  • ФОТЧ — по итогу месяца;
  • НФ — прирост показателя на каждый процент роста объема реализованной продукции;
  • ДО — прирост объема реализованного товара в процентах.

Из чего состоят выплаты

В обсуждаемый показатель включаются все выплаты за отработанное и неотработанное время, поощрительные выплаты, все социальные и компенсационные выплаты.

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/formirovanie-fonda

53 Фонд оплаты труда: понятие и методы расчета

Методика определения фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ)– общая суммасредств в денежной и натуральной форме,распределяемых между работникамиорганизации в соответствии с результатами,количеством и качеством.

Основным документом по определениюсостава средств ФОТ и выплат социальногохарактера служит Инструкция ГоскомстатаРФ «О составе фонда заработной платы ивыплат социального характера» от 10 июля1995г. № 89. В соответствии с даннойИнструкцией в состав фонда оплаты трудавключаются:

1) оплата за отработанное времявключает в себя:

– заработную плату по тарифным ставками окладам, а так же по сдельным расценкам;

– стоимость продукции, выданной в порядкенатуральной оплаты;

– премии и вознаграждения;

– стимулирующие доплаты и надбавки ктарифным ставкам за профессиональноемастерство, совмещение профессий идолжностей;

– компенсационные выплаты, связанные срежимом работы и условиями труда, и др.;

2) оплата за неотработанное времявключает в себя оплату:

– ежегодных и дополнительных отпусков;

– льготных часов подростков;

– простоев не по вине работника;

– вынужденного прогула и др.;

3) единовременные поощрительные выплатывключают в себя:

– единовременные (разовые) премии;

– вознаграждение по итогам работы загод, годовое вознаграждение за выслугулет (стаж работы);

– материальную помощь, представляемуювсем или большинству работников;

– денежную компенсацию за неиспользованныйотпуск;

– стоимость бесплатно выдаваемыхработникам в качестве поощрения акцийили льгот, по приобретению акций и др.

На ФОТ начисляется Единый социальныйналог (ЕСН),используемый на социальнуюзащиту граждан. Ставка налога составляет– 26% с 1 января 2005.

Расчет фонда оплаты труда

Различают два основных метода расчетафонда заработной платы: укрупненный идетальный.

Детальный расчет фонда заработнойплаты.

Детальный расчет фонда заработной платыосуществляется по каждому структурномуподразделению организации и по всемэлементам, входящим в фонд заработнойплаты.

Фонд прямой (тарифной) заработной платы:

– фонд прямой заработной платырабочих-сдельщиков (ФЗПсд) определяетсяумножением натуральных объемов работна соответствующие сдельные расценки(с последующим суммированием расчетовпо каждому виду работ и в целом попроизводственной программе):

ФЗПсд=SPcд*Q

– или умножением трудоемкости производствапродукции (t) на объемпроизводства данного вида продукции(q) и на тарифную ставкудля данного вида работ (с последующимсуммированием расчетов по производственнойпрограмме в целом):

ФЗПсд=Sti*qi*TCi

– фонд прямой заработной платырабочих-повременщиков (ФЗПпв) определяетсяумножением плановой численности нафонд рабочего времени в плановом периодеи на тарифную ставку:

ФЗПпв=Чпл*ФРВпл*ТС

– или умножением численности работниковна 12-месячный должностной оклад завычетом средней продолжительностиотпусков:

ФЗПпв=Чпл*12*ЗПмес.

Плановый фонд часовой заработнойплаты– все виды выплат за фактическиотработанные часы.

Плановый фонд дневной заработнойплатывключает весь фонд часовойзаработной платы и доплаты за те часы,которые в течение рабочих дней неотрабатываются, но за которые заработником сохраняется или ставка, илисредний заработок.

Плановый фонд годовой заработнойплатырабочихвключает весь фонддневной заработной платы и доплаты задни, фактически не отработанные, но закоторые за работником сохраняется илидневная тарифная ставка, или среднийзаработок.

Порядок расчета годового плановогофонда заработной платы рабочих приведенв таблице 15.

Таблица 15 – Расчет годового плановогофонда

заработной платы рабочих

Элементы фонда заработной платыРасчет
Фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков
Фонд прямой заработной платы рабочих-повременщиков
Итого фонд прямой заработной платы рабочих
Премии из фонда заработной платы за выполнение показателей
Доплаты бригадирамПо числу бригад
Доплаты за работу в вечерние и ночные сменыПо режиму работы
Выплаты за обучение учениковПо числу учеников
Доплаты за совмещение функций и профессийПо уровню базового года
Доплаты за профессиональное мастерство
Прочие выплаты, связанные со временим выполнения трудовых функций в течении рабочего дня
Итого фонд часовой заработной платы
Оплата за часы сокращенного рабочего дня кормящим матерямКоличество часов *среднечасовой заработок
Доплата подросткам до 18 лет за часы сокращенного рабочего дняКоличество часов *часовую ставку *
Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей в течении рабочего дняКоличество дней *среднедневной заработок
Итого фонд дневной заработной платы
Оплата очередных и дополнительных отпусковКоличество дней отпусков * среднедневной заработок
Выплаты по районным коэффициентамВ зависимости от географического положения
Выплата за выслугу летСогласно действующим положениям
Выходные пособия при увольненияхСогласно законодательству
Итого годовой плановый фонд заработной платы всех рабочих

Плановый фонд заработной платыуправленческого персоналарассчитываетсяисходя из численности, должностныхокладов и плановых выплат, относящихсяк фонду заработной платы.

Общий годовой плановый фонд заработнойплаты работников организацииопределяется как сумма фондов заработнойплаты рабочих и управленческогоперсонала.

Укрупненные методы расчета фондазаработной платы

1. В организациях, где существенно неменяются производственные и экономическиепоказатели, плановый фонд заработнойплаты может исчисляться следующимобразом:

ФЗПпл=ЗПпр*Кинф*Кдоп.з.п., где

ЗПпр – прямая заработная плата, рассчитаннаяпо расценкам, тарифным ставкам идолжностным окладам;

Кинф – ожидаемый средний коэффициентинфляции;

Кдоп.з.п. – коэффициент дополнительнойзаработной платы, показывающий, восколько раз полный годовой фонд заработнойплаты больше фонда прямой заработнойплаты.

2. В организациях, где существенноизменяются объемы производства ипроизводительность труда, а в связи сэтим и численность работников, плановыйфонд заработной платы может исчислятьсяследующим образом:

ФЗПпл=ФЗПотч*Jчисл*Jср.з.п.или ФЗПпл=ФЗПотч*Jw/Jv*Jр.з.п.,где

ФЗПотч – фонд заработной платы отчетногогода;

Зчисл – индекс изменения численностиработников;

Jcp.з.n. индексизменения средней заработной платы сучетом ожидаемого инфляционного индекса;

Jv- индекс объемапроизводства,Jw- индексвыработки по плану.

3. Нормативный метод:

ФЗПпл=Нз.п.*Jcр.з.п./Jw*V,где

Нз.п. – норматив заработной платы наединицу или на 1 тыс. руб., определенныйпо базовым показателям или расчетнымпутем;

V- объем производства(единиц или тыс. руб.)

Источник: https://studfile.net/preview/3610401/page:47/

Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя, как рассчитать (формула)

Методика определения фонда оплаты труда

Последние изменения: Январь 2020

Выплата средств работникам, исполнявшим свои обязанности по трудовому договору – один из ключевых моментов в деятельности предприятия.

От грамотного построения системы расчетов и планирования зависит успешное своевременное перечисление средств работникам.

Чтобы каждый сотрудник в назначенную дату получил причитающуюся сумму, необходимо контролировать фонд оплаты труда, правильно распределяя его между различными частями отчислений, которые относятся к понятию трудового дохода наемного персонала.

Любому управленцу, вовлеченному в процесс выплаты зарплаты сотрудникам предприятия, необходимо знать фонд оплаты труда, что это значит и из чего состоит. Начисления на ФОТ предназначены для аккумулирования средств предприятия и последующей выдачи их работникам за выполненный объем работ в течение ограниченного периода времени, включая надбавки, премии.

ФОТ: что включает в себя

Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.

Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.

Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат.  Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.

Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:
  1. Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
  2. Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
  3. Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
  4. Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
  5. Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
  6. Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
  7. Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
  8. Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
  9. Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
  10. Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
  11. Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).

В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:

  • дивидендные выплаты;
  • беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
  • пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
  • премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
  • оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
  • компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.

Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.

Отличие от ФЗП

Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде. Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.

Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:

  1. На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).
  2. Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.

Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:

  • оплата труда;
  • доплата;
  • надбавка;
  • премия;
  • компенсация за условия труда.

Сюда не входят социальные отчисления в пользу работников, а сумма формируется исключительно за счет оплат, связанных с трудом наемного персонала.

В редких случаях возможно совпадение показателей ФОТ и ФЗП, если организация не выплачивает поощрительные суммы, а трудовой доход персонала состоит только из зарплаты по договору с учетом потраченного времени и премии, входящей в структуру заработка.

Разновидности фонда

Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

  1. Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
  2. Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
  3. Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
  4. Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.

Формулы расчета фонда оплаты труда

Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами. Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады).  Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду.

Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель, представлена ниже:

Пример

Заработок (среднемес.) х Количество работников (среднеспис.) х количество месяцев (если год -12).

Второй вариант, как рассчитать фонд оплаты труда за год, учитывает районные коэффициенты (РК):

(Зарплата за год + надбавки) * РК.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/fond-oplatyi-truda/

Современные подходы к организации оплаты труда на предприятии

Методика определения фонда оплаты труда

В предыдущей статье был рассмотрен вопрос о реально существующей системе оплаты труда на предприятии. Окладно-премиальная форма на крупных промышленных предприятиях, являющимися наследниками советского прошлого, доминирует над остальными формами и системами оплаты труда. А что же современное видение?

Предисловие

В современном подходе к организации оплаты труда в России просматриваются ветра «западного мира». Много иностранного капитала, инвестиций, наемного «забугорного» труда и т.д. не проходят бесследно. К тому же понимание не рациональности, отсталости и т.п.

старых систем и форм оплаты труда приходят в умы менеджеров разного уровня. Вновь открытые организации практикуют грейдерные системы оплаты труда, модернизируют «сдельщину», пробуют пропорциональную и т.д.

Многие крупные предприятия, наследия советского прошлого, тоже внедряют и пробуют современные формы оплаты труда. Рассмотрим основные из них.

Грейдовая система оплаты труда

Грейдовая система основана бально-факторных методах расчета определяющая ценность каждой должности на предприятии. Существуют более простые и более сложные формы грейдовой системы, но в России популярнее всего бально-факторная грейдовая система.

Грейдовая система помогает решить насущную проблему большинства предприятий. Она устанавливает честность и прозрачность внутри организации. Система грейдов в оплате труда позволяет каждому сотруднику увидеть, каков его дальнейший карьерный путь, каким образом можно получить премию к зарплате. Это может сильно увеличить мотивацию работников.

Основным подходом к оценке должностей заключается в описании четких, универсальных критериев, по которым осуществляется оценка всех должностей на предприятии, например:

  • Придется ли сотруднику руководить;
  • Несет ли он финансовую ответственность;
  • Необходимо ли применение опыта;
  • Насколько работник способен к аналитическому мышлению;
  • Уровень квалификации сотрудника;
  • Ведение внешних связей и т.д.

После этого определяется ценность каждого критерия и сумма баллов по должности. На основании баллов всех должностей, распределяются уровни грейдов и устанавливается зарплата по каждому грейду.

Бестарифная система оплаты труда

При бестарифной системе оплаты труда рассчитать заработную плату работников довольно сложно. Ведь нет ни окладов, ни установленных размеров премий.

Определяется только общий фонд оплаты труда для всех сотрудников отдела или даже организации в целом (если бестарифная система принята для отдела или целой организации соответственно). Затем для каждого из сотрудников устанавливается коэффициент трудового участия.

Далее фонд оплаты труда надо разделить на сумму коэффициентов трудового участия и умножить на коэффициент трудового участия работника, зарплата которого рассчитывается.

Бестарифная система оплаты труда может быть принята для коллектива, где все работники осуществляют сходные функции и коэффициент участия каждого можно установить.

Пропорциональная система

Сотрудники получают фиксированный процент от уровня дохода всего предприятия. Ценность сотрудника устанавливается из факторных показателей и может быть очень индивидуализирована, лишь бы критерии оценки всем были ясны.

Фактический месячный фонд заработной платы деленный на сумму баллов всех работников и определяет вес (стоимость) одного бала. Следовательно и зарплату любого сотрудника.

А фонд зарплаты пропорционален общему месячному доходу предприятия.

Факторные показатели сотрудников выбираются объективными и измеряются персональной статистикой, учетом поправочных коэффициентов и т.д. Персональные показатели являются переменной частью зарплаты, кто-то впахивает, кто-то халтурит, одним поощрение, другим система штрафов, но при неизменном фонде заработной платы.

Промежуточные итоги

Любая современная система оплаты труда старается объективно, справедливо и мотивированно оценить труд работников. Общая оценка на бально-факторных критериях обобщает системы оплаты труда.

Количество критериев повышают объективность оценки, но увеличивают сложность расчетов, данных по статистики, отчетной документации. Поэтому здесь необходим компромисс.

К тому же данные виды систем, требуют постоянного мониторинга об изменениях трудовых функций работников, поддержанию актуальности оценки и т.д. То есть системы оплаты труда должны изменяться «в ногу» с предприятием.

Но внедрение любой современной системы оплаты труда, основанной на объективной оценки стоимости труда работника, требует большого временного интервала, корректировки во время внедрения, может вызвать психологические проблемы в коллективе (вплоть до саботажа), временно снизить мотивацию и производительность труда работников, особенно когда в конечном итоге оплата работников хоть и станет справедливей, но существенно изменится в количественном выражении.

Заключение

«Сохранить нельзя модернизировать». Запятую работодатель должен поставить самостоятельно. Но анархичные советские окладные, повременные и сдельные формы оплаты труда отживают свой век.

Новое предприятие изначально опирается на современные тенденции, предприятия из советского периода тоже приходят к такому пониманию: без должной мотивационной составляющей (читай «правильной» системы оплаты труда) кардинально повысить производительность труда не удастся.

Голосуем лайками за понравившийся материал.

Подписываемся на канал! Будем “прорицать” ВМЕСТЕ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cd28e2bd3406000b2de0a4e/sovremennye-podhody-k-organizacii-oplaty-truda-na-predpriiatii-5d0baaa5c4c11e00af1560a3

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.