Месячный фонд заработной платы это

Содержание

Формула расчёта фонда заработной платы, анализ и оптимизация

Месячный фонд заработной платы это

— Организация бизнеса — Кадры — Фонд заработной платы – формула, состав, анализ использования

Законодательно постановлено, что работодатели должны регулярно осуществлять расчеты по заработной плате и своевременно выдавать подчиненным заработанные ими средства. С этой целью управленцы формируют фонд зарплаты, который позволяет им упростить процесс планирования и контроллинга данной статьи расходов.

Понятие и формы оплаты труда

Зарплата считается наиболее эффективным методом стимулирования рабочей силы. Вследствие этого государственные и локальные нормативные акты регламентируют объемы и порядок выдачи подобных сумм.

Заработная плата – это определенная сумма средств, обеспечиваемая трудоустроенному субъекту в денежной форме за исполненный им труд на основании соглашения с нанимателем.

Зарплата может быть основной и дополнительной. Под основным вознаграждением за труд понимается зафиксированный оклад или оплата на основании тарифной ставки. К дополнительным выплатам относят денежные средства, положенные сотрудникам за переработки, особые заслуги в рабочей деятельности, надбавки, компенсации и т.д.

Также на предприятии важную роль играют формы оплаты труда, так как даже в одном подразделении сотрудники могут получать зарплату, рассчитанную различными способами.

Так, выделяют следующие формы оплаты труда:

  • Сдельная. Предполагается, что подобная оплата характерна для тех направлений занятости, при которых разнится количество и качество затраченного сотрудниками труда. Исчисляется путем умножения дохода субъекта на тарифную ставку, исходя из квалификации рабочего;
  • Повременная оплата труда. Устанавливается, исходя из фактически отработанного субъектом времени, вне зависимости от объема выработки;
  • Аккордная. Определяется за все производственное (аккордное) задание, а не за отдельные виды работ.

При этом, современный порядок оплаты труда также предполагает наличие добавочных выплат сотрудникам, в частности, премий и доплат за особые трудовые заслуги.

Исходя из общей суммы всех затрат предприятия на оплату труда работников формируется фонд заработной платы.

Понятие фонда заработной платы

Под фондом зарплаты понимается особый совокупный показатель издержек компании на обеспечение оплаты трудовой деятельности сотрудников в денежном или натуральном выражении, без учета источники финансирования.

Современное законодательство не регулирует понятие фонда зарплаты. Кроме того, ранее подобные нормативы также не принимались.

Ст. 255 НК РФ регламентирует положение о затратах компании на оплату труда работников. На практике большинство юристов сходятся во мнении, что указанную статью можно рассматривать как регламентирующий определение фонда зарплаты документ.

Рассматриваемый фонд формируется с такими целями:

Источниками формирования фонда являются себестоимость изготавливаемых товаров или предоставляемых услуг, собственные средства нанимателя, а также целевые суммы.

Объем рассматриваемого фонда может корректироваться на протяжении одного отчетного года. На подобные изменения влияют следующие факторы:

  • изменение количества работающих субъектов (влияет как корректировка самого числа работников, так и изменения в структуре персонала);
  • изменения времени труда работников (влияют как установленные временные нормы, так и наличие переработок);
  • корректировка ставок зарплаты (влияет изменение процента ставок, а также условий начисления премиальных сумм и доплат к основной зарплате).

Распространенным заблуждением является факт, что фонд оплаты труда и фонд заработной платы имеют одинаковое значение. Под фондом оплаты труда понимаются совокупные данные по начисленным суммам, а под фондом зарплаты – финансовые средства, положенные сотрудникам за их труд. Фонд оплаты труда включает суммы социальной направленности. Например, компенсации и льготы.

Состав фонда заработной платы

Фонд зарплаты может делиться на такие группы:

  1. Основная прямая зарплата сотрудников за отработанное время или выполненную производственную норму.
  2. Оплата труда сотрудников за неотработанное время. Предполагаются суммы, которые включают в себя оплату еще неотработанных трудовых часов. Также включаются будущие суммы отпускных и льготное время сотрудников, не достигших 18 лет.
  3. Премии. Предполагаются единовременные суммы, назначаемые отдельным работникам в качестве поощрения за высокие производственные результаты и иные достижения в трудовой сфере.
  4. Средства на проживание и пропитание. Предполагается стоимость еды и жилья, которые предоставляются отдельным категориям работников на основании законодательства, а также компенсационные средства, необходимые для покрытия выявленной по факту фактической нужды и оказавшейся больше запланированной.

В частности, прямая зарплата состоит из таких позиций:

  • заработная плата, начисляемая работникам за проделанную работу на основании тарифных ставок и окладов;
  • стоимость продукции, которая предоставляется работнику в качестве зарплаты (то есть, в натуральном выражении);
  • стимулирующие средства, которые выплачиваются по инициативе руководства компании;
  • регулярные премии;
  • суммы возмещения, которые полагаются сотрудникам, чей рабочий график обязал субъектов трудиться сверх нормы или в ночное время;
  • оплата труда высококвалифицированным сотрудникам, которые были специально приглашены на бизнес-субъект для обучения персонала;
  • оплата совместителям.

Таким образом, фонд заработной платы представляет собой совокупную сумму доходов сотрудников за проделанный ими труд. Нанимателям настоятельно рекомендуется заранее производить грамотный расчет фонда, а также регулярно оптимизировать затраты на оплату труда, учитывая результаты его анализа.

Формула фонда заработной платы

Расчеты по фонду зарплаты осуществляются разными методами: исходя из запланированного объема выработки или с учетом заработка каждой штатной единицы компании. При втором варианте для расчета применяются специальные ведомости, штатное расписание и табели за прошедшие отчетные периоды.

Анализ фондов заработной платы на практике показывает, что единой унифицированной формулы расчета не может существовать ввиду особенностей каждого субъекта хозяйствования.

Однако существует общая формула, которая рекомендуется для исчисления годового фонда зарплаты:

ФЗП = (ЗПг + ДВ) * К,

где      ФЗП – фонд зарплаты;

ЗПг – зарплата сотрудников за год;

ДВ – добавочные выплаты (надбавки и доплаты);

К – районный коэффициент, если таковой имеется.

Чтобы рассчитать объем рассматриваемого фонда за месяц, рекомендуется использовать следующую формулу:

ФЗП = ЗПм * (ОТ + ДВ + К),

где      ЗПм – месячная зарплата сотрудников;

ОТ – оклад или тарифная ставка;

ДВ – добавочные выплаты;

К – повышающий районный коэффициент, если таковой имеется.

Оптимизация фонда заработной платы

Под оптимизацией фонда заработной платы понимается, в первую очередь, оптимизация затрат на оплату труда сотрудников. То есть, наниматель должен объективно оценивать, возможно ли разумное сокращение затрат на оплату труда, при том, чтобы доход компании, как минимум, оставался на прежнем уровне и, в перспективе, увеличивался.

Так, одним из наиболее эффективных способов оптимизировать фонд зарплаты является его анализ и определение факторов формирования сумм зарплат, а также добавочных выплат для работников. В этой связи рекомендуется проанализировать такие документы:

  • штатное расписание. В указанном документе фиксируются все выплаты работникам компании;
  • положение об оплате труда и премировании. Является локальным нормативом, в котором определяются способы и виды исчисления итоговых выплат, даты фактического получения денежных сумм, а также ответственность нанимателя за нарушение установленных норм;
  • правила внутреннего трудового распорядка. В данном локальном нормативе определяется порядок исполнения обязанностей и права нанимателя и подчиненных, режимы труда и отдыха, меры поощрения и взысканий и т.д.;
  • индивидуальное трудовое соглашение. В нем обозначаются все положения об особенностях выплаты заработной платы конкретному сотруднику.

Существуют несколько видов схем, которые позволяют нанимателю оптимизировать фонд заработной платы:

  1. Учитывать оплату за опасные или вредные условия в общую зарплату сотрудников. Для этого потребуется проведение проверки рабочих мест с целью установки вредности трудовых условий. Зарплата за вредные и опасные условия не попадает под налогообложение, а законодатель не фиксирует объем рассматриваемой величины.
  2. Организация питания персонала (при наличии подобной услуги) на манер «шведского стола». При подобной форме питания соответствующие затраты предприятия не будут облагаться ЕСН.
  3. Оформление ученических соглашений с новыми подчиненными. Подобный договор предполагает, что наниматель обязан обучить нового подчиненного и обеспечить ему стипендию, объем которой не должен быть ниже МРОТ.
  4. Оформление сотрудников, которые получают высокую заработную плату, как частных предпринимателей, и заключение с ними соглашения на оказание определенных услуг. Это позволит не оплачивать взносы в ФСС с зарплаты данных сотрудников, которые, в свою очередь, не будут облагаться подоходным налогом.

Подобное соглашение предполагает, что ИП будет обязан уплатить только 6% с дохода.

  1. Привлечение новых работников на основании гражданско-правовых соглашений, которые предполагают более низкую заработную плату, чем стандартный договор, ввиду меньшего количества рабочего времени.

Нанимателям необходимо учесть, что в подобных процедурах важное значение имеет грамотность оформления всех сопутствующих документов и своевременное внесение корректировок в соглашения с подчиненными. В случае нарушения процесса оптимизации компания может подвергнуться штрафу за противоречие положениям трудового или налогового законодательства.

Анализ использования фонда заработной платы

Анализ фонда зарплаты ставит перед собой следующие задачи:

  • определение зависимости между фактическими и плановыми показателями производственной деятельности;
  • расчет отклонений и выявление причин их возникновения;
  • определение динамики продуктивности труда, а также роста объемов выработки и объема фонда;
  • поиск резервов для последующих начислений;
  • поиск способов снижения затрат при условии поддержания дохода на имеющемся уровне (а. в перспективе – на более высоком);
  • определение степени оправданности применяемых форм заработной платы;
  • анализ динамики изменения заработков сотрудников;
  • определение эффективности текущих методов премирования;
  • формирование системы контроля производственной деятельности;
  • поиск путей устранения отрицательных отклонений от нормативных значений.

Анализ фонда базируется на бухгалтерской, статистической, кадровой и иной внутренней документации.

Обязанности проведения анализа возлагаются на аналитиков, экономистов или кадровых сотрудников при отсутствии первых двух кадровых единиц в штате компании. Его осуществление контролирует, зачастую, главный бухгалтер.

Чтобы провести грамотный анализ рассматриваемого фонда, в первую очередь необходимо определить его фактический объем. Для этого может быть выявлен объем фонда за предыдущий период, также могут суммироваться все соответствующие показатели, содержащиеся в бухгалтерских документах.

Основными видами анализа является горизонтальный и вертикальный.

Так, горизонтальный анализ позволит контролировать изменения объемов зарплат в динамике. Предполагается, что при подобной процедуре сравниваются сведения за отчетный и предыдущий (один или несколько) периоды. Данный вид анализа проводится для:

  • определения факторов, которые оказывают влияние на снижение затрат на зарплату;
  • сравнения фактических издержек и затрат, внесенных в плановые документы. Подобная практика характерна для государственных структур.

Вертикальный анализ определяет соотношение показателей фонда с иными позициями. Данная процедура проводится в следующих целях:

  • исчисление заработка одного субъекта;
  • расчет выручки от продаж на один рубль затрат на зарплату;
  • определение прибыли на один рубль затрат на зарплату.

Вертикальный анализ целесообразно проводить на основании данных одного периода.

Порядок расчета фонда заработной платы на практическом примере

Компания ООО «Север» осуществляет производственную деятельность на территории Крайнего Севера, в г. Мурманск. За 2017 год предприятие имеет такие показатели:

  • общая зарплата всех сотрудников составила 25 млн. руб.;
  • объем надбавок и премий составил 8900 тыс. руб.;
  • районный коэффициент за 2017 год в Мурманске – 1,8.

Таким образом, фонд зарплаты ООО «Север» составит: (25.000 + 8900) * 1,8 = 61.020 тыс. руб.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/fond-zarabotnoj-platy-formula-sostav-analiz-ispolzovaniya.html

Фонд заработной платы – как это рассчитать?

Месячный фонд заработной платы это

На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.

Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.

В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

  • по окладу и тарифной ставке;
  • доплаты и премии;
  • доплаты за работу в тяжелых условиях;
  • за высокий квалифицированный труд;
  • за отличный результат труда;
  • за существенную помощь в развитии бизнеса;
  • надбавки за работу на предприятии долгое время.

Фонд наполняется из следующих источников: себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.

Величина фонда заработной платы из года в год может меняться. Факторы, влияющие на изменение величины фонда, представлены ниже в схеме.

Структура

Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

  1. прямая зарплата за трудовое время;
  2. Что такое заработная плата читайте в нашей статье.

  3. зарплата за неотработанные часы;
  4. Сюда относятся разнообразные начисления, в состав которых входит оплата неотработанного времени. Сюда же входят и начисления за ежегодные оплачиваемые отпуска, а также льготные часы несовершеннолетних.

  5. премиальная часть;
  6. Премиальная часть – это единовременная выплата, которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

  7. начисления за проживание и питание.
  8. Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также компенсацию расходов на данные нужды свыше запланированного.

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

  • Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
  • Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
  • Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
  • Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
  • Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
  • Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
  • Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

  1. Себестоимость услуг или продукции.
  2. Средства, имеющие конкретное назначение.
  3. Поступление и финансирование.
  4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели.

Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.

Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей.

За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

Как рассчитать – формула

Данные подсчеты производятся в различных вариантах: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:

ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где

ФОТ – фонд зарплаты;ЗП — зарплата за год;НД — надбавки, доплаты;

РК — установленный районный коэффициент.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/fond-zarabotnoj-platy-eto.html

Как рассчитывается фонд оплаты труда

Месячный фонд заработной платы это

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это совокупность расходов работодателя на оплату труда сотрудников, включая стимулирующие и компенсационные выплаты. Расскажем, как рассчитывается фонд оплаты труда — формула его подсчета довольно трудна; поговорим также о том, что входит в состав фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда включает в себя затраты нанимателя на выплату зарплаты, рассчитанную исходя из объема выполненной работы в установленном периоде.

Фонд оплаты труда и порядок его формирования влияют на повышение эффективности деятельности предприятия через материальную мотивацию персонала. Этот показатель поможет провести анализ затрат на зарплату в разрезе подразделений, входящих в структуру учреждения, категорий сотрудников, оптимизировать суммы окладов и иных выплат.

Отличие от фонда заработной платы (ФЗП)

Не каждый работник понимает, что входит в фонд оплаты труда и что входит в ФОТ заработной платы. За этими понятиями скрыты разные составляющие доходов работников.

ФОТ представляет собой понятие, более широкое по отношению к ФЗП. В него включаются суммы всех имеющихся для конкретного сотрудника начислений.

В отличие от ФОТ, фонд заработной платы, формула подсчета которого приведена далее, является суммой средств, распределяемой среди работников за выполненные задачи по тарифам, установленным в организации, а также сдельными расценками.

Фот заработной платы — это суммы денежных средств за отработанный сотрудником промежуток времени. Средства, выплачиваемые в качестве соцвыплат, в состав ФЗП не включаются.

ФОТ и ФЗП могут быть идентичными, если работники в организации получают только оклад.

Период расчета

Периоды расчета, в зависимости от требуемой отчетной единицы, могут быть следующими:

  1. Часовой — для учреждений, в которых введена почасовая оплата труда.
  2. Дневной — при необходимости анализа расходов учреждения в качестве теоретического показателя.
  3. Месячный — обычно используется при формировании различных отчетов.
  4. Годовой — применяется для того, чтобы установить сумму фонда в целом, рассчитывается за календарный год.

Как рассчитать: варианты формул

Для того чтобы подсчитать годовой ФОТ, нужны:

  • ведомости расчетов зарплат сотрудников за год, отражающие все начисленные суммы;
  • табель учета времени работы, при помощи которого устанавливается число часов отработки;
  • штатное расписание с прописанными в нем ставками, окладами, составом работников организации.

Вариант 1

Нормативная формула для подсчета годового ФОТ отсутствует, однако, для вычислений применим следующий вариант:

ФОТ = Зср * Чср * 12,

где

  • Зср — среднемесячная заработная плата;
  • Чср — численность (среднесписочная) работников.

Среднюю зарплату можно рассчитать путем сложения сумм выплат и начислений, включенных в ФОТ, и разделения полученного числа на 12. Среднесписочная численность определяется при сложении числа сотрудников по каждому дню на протяжении месяца и последующем делении на календарные дни.

Если нужно вычислить годовой показатель, повторите описанные действия для всех месяцев на протяжении года (январь–декабрь), сложите полученные цифры и поделите итоговую на 12.

Вариант 2

Возможно применить еще одну формулу:

ФОТ = (ЗПгод + Нгод) * РК,

где

  • ЗПгод — зарплата в году;
  • Нгод — надбавки годовые;
  • РК — коэффициент районный.

При почасовой оплате

Формула расчета почасового размера следующая:

ФОТчас = сумма почасовых ставок * число часов работы

При сдельной оплате

Расчет при сдельной оплате осуществляется так:

ФОТсд = (Vпл * Цед) + К + Н + Пр + Всоц,

где

  • Vпл — объем продукции в соответствии с планом;
  • Цед — стоимость единицы продукции;
  • К — компенсации разного вида;
  • Н — надбавки;
  • Всоц — соцвыплаты.

Пример расчета

Примером расчета по первой формуле может быть следующий: в подразделении средняя списочная численность сотрудников — 5 человек. Двое имеют зарплату 15 000 рублей, трое — 20 000 рублей. Каков фонд подразделения за предыдущий год?

Решение:

ФОТ = Зср * Чср * 12

Произведем расчет средней месячной заработной платы по подразделению:

Зср = (2 * 15 000 + 3 * 20 000) / 5 = 18 000 рублей.

ФОТ = 18 000 * 5 * 12 = 1 080 000 рублей.

Пример расчета по второй формуле такой: организация находится в Магадане, относящемся к зоне с особым климатом. Общая зарплата в году — 10 млн. рублей, надбавки — 2,5 млн. рублей, РК для географической зоны — 1,7.

ФОТ (за год) = (10 + 2,5) * 1,7 = 21,25 млн рублей.

Если необходимо подсчитать не годовой, а месячный ФОТ, применить иную единицу, из формулы надо использовать корректные показатели, то есть не перемножать среднюю месячную зарплату на 12, а численность применять в отношении того месяца, в котором нужен отчет.

Таким образом, мы провели анализ понятия «ФОТ» — фонд оплаты труда, из чего состоит данный инструмент оптимизации расходов организации, а также показали порядок его расчетов.

Источник: https://ppt.ru/news/142282

Фонд оплаты труда

Месячный фонд заработной платы это

Для чего бухгалтерами и экономистами используется в расчетах суммы, которые называются фонд оплаты труда? Каким образом ее определяют? Как контролируют расходы на фонд оплаты труда? Эти вопросы нужно знать руководящему звену и всем, кто занят анализом и планированием для того, чтобы правильно организовать прибыль и эффективную работу всего предприятия.

Понятие и значение

Получение финансов за выполнение производственных обязанностей стимулирует тружеников участвовать в работе предприятия.

Все начисления, из которых формируется зарплата, а также премиальные, компенсационные выплаты за время нахождения на больничном листе рабочим и служащим предприятия составляют фонд оплаты труда (ФОТ).

Эта важная составляющая финансовых затрат предприятия, которая обязательно включается в себестоимость продукции.

Применяют данный фонд для планирования производства в будущей работе и для отчетности.

В связи с этим есть несколько периодов, за которые его рассчитывают:

  • год;
  • месяц;
  • квартал;
  • день;
  • час.

Давайте рассмотрим, каким образом нужно рассчитывать размер ФОТ за отдельные расчетные сроки и что нужно учитывать при этом.

Структура ФОТ

Для определения размера общей суммы затратных средств, который называют ФОТ, включаются такие доходы рабочих:

  1. Заработанные деньги трудящихся за выполнение производственных обязанностей в денежном эквиваленте.
  2. Стоимость изделий или продукции, если зарплата выдается в виде изготовленных на предприятии товаров.
  3. Любые виды денежных поощрений, премий.
  4. Компенсационные выплаты за вредность, тяжелый труд, сверхурочные часы и т.д.
  5. Суммы за оплату бесплатного питания, проживания, коммунальное обслуживание, предоставляемые трудящимся.
  6. Отпускные выплаты, в том числе компенсации при увольнении, декретные, дополнительные, учебные.
  7. Надбавки за непрерывную работу на одном предприятии, выслугу и т.п.
  8. Компенсационные отчисления за первые дни больничных листов, вынужденный прогул;
  9. Надбавка за перевод на нижеоплачиваемую должность.
  10. Оплата проезда, проживания в связи с вахтовым методом работы.
  11. Зарплата сторонним работникам.
  12. Пенсия в особых случаях.

В размер ФОТ не нужно включать следующие суммы:

  • выдачу дивидендов;
  • безвозмездные ссуды;
  • социальные пособия и компенсационные выплаты из Государственных бюджетов;
  • годовые премии по итогам работы;
  • любого вида материальную помощь;
  • компенсации при увеличении цен.

Все суммы выплат, которые в течение календарного года не носят постоянного характера или выплачены из страховых фондов, не должны приниматься в расчет ФОТ.

С чего состоит ФОТ и о порядке оплате труда сотрудникам рассказано в следующем видеоматериале:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Формирование (планирование) фонда

Любой бизнес не может иметь успеха без предварительного планирования. Для процветания предприятия должна быть получена прибыль, которая образуется в том случае, если затраты не превышают доходов.

ФОТ относиться к расходной части, на которой стараются сэкономить. Но заинтересованность в работе нанятых трудящихся должна быть тоже максимальной. Поэтому общая сумма выплачиваемых доходов трудящимся должна удовлетворять и работодателя и его штатных сотрудников.

Обычно предприятия планируют размер расходов на денежные поощрения за труд на основе предыдущих периодов.

Методы определения ФОТ применяют в зависимости от специфики работы организации:

  • в зависимости от сдельных расценок;
  • на основе окладов;
  • по тарифной сетке.

В РФ ФОТ формируется в виде общей денежной суммы, которая причитается труженикам за отдельный период времени.

Эффективность использования и осуществление контроля

Правильно спланированные расходы, которые заложены в ФОТ, не должны снижать мотивацию трудового коллектива. При этом они позволят предприятию получить прибыль и успешно выдержать рыночную конкуренцию. Заработная плата и поощрения работников всегда должны быть в разумных пределах.

Размеры вознаграждений рассчитывают с учетом определения перспектив экономического развития производства.

Для формирования ФОТ используют один из таких методов:

  • приростной — это когда с увеличением объемов производства на один процент возрастает оплата за труд;
  • процентный — его часть определяется уровневым соотношением к общему объему производства;
  • остаточный — как часть дохода в составе прибыли предприятия.

Формирование суммы ФОТ включает планирование резерва средств, из которого будут использованы деньги в случае нехватки их на все причитающиеся выплаты за труд. И наоборот, если размер запланированного бюджета для зарплаты работников превысил общую сумму выплат, то остаток отправляют в резерв.

Эффективность планирования размера ФОТ определяется по балансу рабочего времени, из которого исключены уважительные невыходы на работу в связи с болезнью, отпуском и т.п.

Порядок расчета

Как же правильно рассчитать ФОТ, чтобы не было ошибок, которые могут снизить интерес к работе у штата сотрудников? От определения суммы запаса на выплату зарплаты и поощрений во многом будет зависеть и успех работы в планировании на перспективу всех расходов на финансирование работников.

В определении размера ФОТ нужно применить:

К тому же в расчетах должны быть использованы все существующие на предприятии варианты компенсаций, доплат, надбавок, поощрений, премий, денежной помощи. При сдельной оплате параметрами определения суммы ФОТ необходимы будут расценки и объем плановых работ, произведение которых и даст нужный результат.

Проводить расчеты можно разными методами:

  1. Приблизительный – в связи с запланированным объемом производства;
  2. Более точный вариант расчета – рассчитать предполагаемую зарплату каждого рабочего, занятого в производстве.

Для определения ФОТ можно использовать часовую тарифную ставку и эффективный баланс рабочего времени.

Это значение определяется по такой формуле:

Ʃфот = ТCn * ЧCПn * Тэф,где ТСn – тарифная ставка (в часах, днях) рабочего n- разряда, руб.;ЧCПn – количество рабочих n-ого разряда, чел.;

Тэф – фонд рабочего времени по балансу (кол-во рабочих часов или дней).

Для сдельщиков размер фонда определяется по формуле:

Ʃфот =Рn * Vn,где Рn — единичная сдельная расценка одной операции или изделия в объеме производственной программы;

Vn — объем продукции n-го вида.

Средний за год размер ФОТ для управленцев, ИТР и служащих определяется по размерам их окладов путем умножения месячного заработка каждой группы работников на их количество и на 12 (число месяцев).

Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы

Многие путают понятия ФОТ и фонд заработной платы, т.к. они оба имеют отношение к общей сумме доходов работников. Но отличие все же есть. Сумма начисленной зарплаты – это ФОТ, а денежные средства, выплаченные работникам, – это фонд зарплаты.

Например, на предприятии за месяц было начислено к выплате за труд наемных рабочих 600 тыс. рублей.

В этом же календарном периоде были проведены две процедуры выплаты денежных средств рабочим, которые представляли в первом случае сумму долга по зарплате за предыдущий месяц – 300 тыс. руб.; а во втором аванс – 250 тыс. руб.

В итоге мы получили фактический месячный размер ФОТ – 600 тыс. рублей, а фонд заработной платы за этот период составил 550 тыс. рублей.

Некоторые особенности

Доходы по фактическому ФОТ попадают под удержания взносов в бюджет.

Как снизить взносы по налоговым обязательствам в 2016 г. — обдумывают многие бухгалтера.

Возникновение данного вопроса повлекла отмена единого социального налога для ИП и упрощенцев в связи с заменой его на страховые отчисления во внебюджетные фонды, которые действуют в 2016 г. и для них теперь составляют 30% от ФОТ. При таких обязательствах НДФЛ также продолжает свое существование.

Поэтому многие озабочены поиском схем оптимизации в сфере выплаты трудящимся за выполнение работы, что в свою очередь должно привести к снижению налогового бремени.

Теперь, чтобы работник получил заявленную зарплату, организации нужно увеличить ФОТ от 20 до 50%. Понятно, что такие показатели расходных статей требуют мер для экономии затрат на вознаграждении трудящихся за их труд.

Снизить размер ФОТ можно следующими методами:

  1. Производить часть выплат с применением «конвертной» системы.
  2. Переформировать систему выплат заработанных доходов, используя при этом вид оплаты отличный от денежного эквивалента.
  3. Расформировать основную заработную плату в другие формы.

Возможно, есть и другие формы денежных поощрений за труд, которые устраивают работодателя и трудящихся предприятия. В любом случае это должен быть, прежде всего, компромиссный вариант, который не нарушал бы закон.

Теперь вы знаете, как нужно планировать ФОТ в зависимости от того, какая форма расчета заработной платы применяется на предприятии.

Порядок расчета заработной платы при разных системах оплаты труда приведен в данном видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7570

Месячный фонд заработной платы – Энциклопедия по экономике

Месячный фонд заработной платы это
Годовой (квартальный, месячный) фонд заработной платы рабочих определяется суммированием заработной платы по тарифу и всех доплат..  [c.

210]
К средствам, приравниваемым к собственным, относятся устойчивые пассивы задолженность по заработной плате рабочим и служащим и по отчислениям на социальное страхование, резервна покрытие предстоящих расходов, задолженность поставщикам за нефть и нефтепродукты, поставляемые по трубопроводу, и другая кредиторская задолженность постоянного характера. Такая задолженность приравнивается к собственным средствам потому, что она служит для предприятия постоянным источником средств. Например, задолженность по заработной плате возрастает непрерывно с первого дня расчетного периода, а погашается она только два раза в месяц за первую половину месяца обычно 20—22-го числа текущего месяца, за вторую половину 5—7-го числа следующего месяца. Таким образом, в распоряжении предприятия в среднем всегда находится четвертая часть месячного фонда заработной платы рабочих и служащих. Сказанное полностью относится к отчислениям на социальное страхование, поскольку они непосредственно связаны с заработной платой. Аналогично обстоит дело с поставками нефти и нефтепродуктов по трубопроводу. Нефть и нефтепродукты поступают на предприятие непрерывно, а расчеты за них производятся периодически, например через каждые шесть дней. В этом случае предприятие в среднем будет иметь в своем распоряжении сумму стоимости трехдневной поставки. – ”
 [c.288]

Суммированием заработной платы по тарифу и всех видов доплат определяют годовой (месячный) фонд заработной платы рабочих.
 [c.281]

Годовой фонд заработной платы производственных рабочих устанавливают в такой последовательности рассчитывают прямой фонд, затем часовой, дневной и годовой (месячный) фонды заработной платы. Эти фонды различаются не по длительности периодов, а по составу включаемых в них элементов заработной платы.
 [c.207]

Расчет месячного фонда заработной платы на распределительной
 [c.154]

Задача 23. Определить заработок операторов по добыче нефти. План по добыче нефти за месяц выполнен на 100,4 , премия за выполнение плана выплачивается в размере 30 от месячного фонда заработной платы и по 5% за каждый процент перевыполнения. Каждый оператор отработал за месяц 17б часов. Исходные данные  [c.53]

Среднемесячная начисленная заработная плата работающих в отраслях экономики определяется делением начисленного месячного фонда заработной платы на среднесписочную численность работающих.

Социальные пособия, получаемые работающими из государственных и негосударственных внебюджетных фондов, не включаются в фонд заработной платы и в среднюю заработную плату.

Средний размер назначенной месячной пенсии пенсионера определяется делением общей суммы назначенных месячных пенсий на соответствующую численность пенсионеров.
 [c.660]

Структурное подразделение Профессия (должность) Количество штатных единиц Оклад (тарифная ставка), руб. Надбавка, руб. Месячный фонд заработной платы, руб. Примечание
 [c.52] Унифицированная форма № Т-3 Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
 [c.21]

Наименование должности Кол-во штатных единиц Должно ст ные оклады Надбавки Месячный фонд заработной платы Примечание
 [c.35]

В штатном расписании закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание составляется на бланке предприятия и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
 [c.35]

Штатное расписание подписывается заместителем руководителя предприятия, визируется с главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В грифе утверждения указывается общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью.
 [c.35]

Год Всего задолженность по заработной плате, млрд. руб. В % от месячного фонда заработной платы предприятий и организаций, имеющих задолженность
 [c.274]

Среднемесячная начисленная заработная плата работающих в отраслях экономики (в номинальном выражении) исчисляется исходя из месячного фонда заработной платы и средней списочной численности работающих. Средний размер назначенной пенсии определяется исходя из общей суммы назначенных месячных пенсий и соответствующей численности пенсионеров.
 [c.348] При первой проверке стоит также обратить внимание на фонд заработной платы компании и его соотношение с суммой наличных средств в кассе компании и на ее текущем счете. Такое сопоставление позволяет иметь представление об обеспеченности компании наличными денежными средствами.

Предположим, например, что у компании, баланс которой был рассмотрен выше, месячный фонд заработной платы составляет 140 млн руб.

В этом случае имеющихся у нее наличных денежных средств достаточно для выплаты заработной платы всего лишь за две недели, а ее оборотный капитал составляет лишь 50% месячного фонда заработной платы.
 [c.387]

Строка 24 определяется как половина ежемесячных расходов на заработную плату работникам при ежемесячном осуществлении выплат. Если выплаты заработной платы осуществляются два раза в месяц, то берется четверть месячного фонда заработной платы.
 [c.371]

Распределение месячного фонда заработной платы
 [c.217]

В строительных организациях контроль за расходованием фонда заработной платы осуществляется в соответствии с действующими положениями. Работники планово-экономического отдела или отдела труда к заработной платы организуют тщательный контроль за правильным применением расценок, тарифных ставок, норм времени и других показателей.

На основании первичных документов по учету труда и заработной платы работники технического или планово-производственного отдела с целью контроля сопоставляют объемы выполненных работ по актам форм № 2, 2а, 26 и 2в и справки формы № 3 с объемами, указанными в нарядах и путевых листах, а также отработанное время по нарядам и путевым листам с табелем учета. Сравнивается также фактически начисленная заработная плата с утвержденными по плану месячными фондами заработной платы и с фондом, установленным на объем выполненных работ. В случае превышения фактически начисленного фонда заработной платы против утвержденного по плану выясняется причина и представляется объяснительная записка о причинах допущенного перерасхода.
 [c.77]

В справке о начисленной заработной плате рабочим указывается объем строительно-монтажных работ, утвержденных на отчетный квартал по плану, и выполнение его за отчетный месяц (сумма и процент выполнения), утвержденный квартальный фонд заработной платы и подлежащая выплате заработная плата за месяц исходя из процента выполненных работ. Если строительная организация допустила впервые перерасход фонда заработной платы и этот перерасход составляет не более 5% месячного фонда заработной платы, то руководитель учреждения Стройбанка разрешает выдачу средств на его покрытие. Во
 [c.77]

Размер премии за освоение каждого процента мощности в % к месячному фонду заработной платы работников, непосредственно участвующих в освоении проектной мощности (по должностным окладам и тарифным ставкам)
 [c.249] За превышение проектной мощности свыше 100% (если проектная мощность достигнута в установленный срок) с разрешения вышестоящей организации может производиться премирование в течение трех месяцев в размере до 10% месячного фонда заработной платы работников, непосредственно участвующих в освоении проектной мощности, за каждый дополнительный процент мощности (сверх 100%).
 [c.250]

За превышение проектной мощности свыше 100% (если проектная мощность достигнута в установленные сроки) дри условии достижения производительности труда и себестоимости продукции, предусмотренной проектно-сметной документацией на строительство объекта, с разрешения министерства или ведомства может производиться премирование в течение трех месяцев в размере до 10% месячного фонда заработной платы работников, непосредственно участвующих в освоении проектной мощности, за каждый дополнительный процент мощности (сверх 100%) .
 [c.251]

По группе работников, оплачиваемых сдельно в штатном расписании указывается общее число работников этой группы и общий для них месячный фонд заработной платы, исходя из должностных окладов по группе сдельщиков. Против должностей, оплата по которым производится сдельно, в примечании указывается Сдельно .
 [c.458]

Фиксированный (как правило, месячный) фонд заработной платы устанавливается при выполнении постоянно повторяющегося объема работ (постоянных функций) исходя из расчетной численности работников и выплачивается независимо от фактической численности подрядной бригады при выполнении условий договора о подряде (38, п. 3.7).
 [c.665]

Месячный фонд заработной платы рабочих 3 включает весь дневной фонд заработной платы за отработанный период, а также все виды доплат, не учитываемых при расчете часового и дневного фондов.
 [c.262]

Плановый месячный фонд зарплаты 3 равен сумме 3 = Зд + 3Мд. Фактический (отчетный) месячный фонд заработной платы 3 определится как сумма  [c.262]

Годовой (месячный) фонд заработной платы производственных рабочих включает в себя дневной фонд и доплаты за непроработанное время в течение года, а также другие выплати оплата очередного и дополнительного отпусков, невыходов по причине выполнения государственных и общественных обязанностей, выходные пособия уходящим в Советскую Армию, военные училища и т. п. Коэффициент, учитывающий указанные доплаты по отношению к дневному фонду, примерно составляет 1,04 — 1,06.
 [c.209]

Среднемесячная заработная плата исчисляется как отношение фонда заработной платы, начисленного за месяц (ФМЗП), к среднесписочной численности работников. В составе месячного фонда заработной платы можно выделить три группы выплат  [c.94] ЦЕЛЕВОЙ БЮДЖЕТНЫЙ РЕЗЕРВ —денежные средства, резервируемые в районных бюджетах для обеспечения своевременной выплаты заработной платы учителям сельских школ,, медицинским работникам и специалистам с. х-ва составная часть оборотной кассовой наличности (см.) районных бюджетов. Образован 1 янв. 1945 г.

за счет остатков бюджетных средств республиканских и местных бюджетов в размере месячного фонда заработной платы учителей и двухнедельного фонда заработной платы медицинских работников. С окт. 1945 г. право пользования средствами Ц. б. р. распространено также на агрономов, ветеринарных врачей, зоотехников и землеустроителей, а с янв. 1946 г.

и на ветеринарных фельдшеров. Ц. б. р. находится в распоряжении исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся и хранится в отделении Госбанка на отдельном счете. По мере роста фондов заработной платы указанных выше категорий работников райисполкомы могут ежегодно увеличивать целевые резервы за счет остатков средств районных бюджетов на начало года.

Суммы из резерва выдаются по решению исполкома в тех случаях, когда на основном текущем счете районного бюджета нет необходимых средств для своевременной выплаты заработной платы, при этом резерв может быть использован лишь в пределах недостающих сумм. Восстановление производится райфинот-делом путем ежедневного перечисления в Ц. б. р.

всех доходов районного бюджета, кроме сумм, ассигнованных для оплаты расходов на питание в детских и лечебных учреждениях и на содержание больных. Если средства, полученные из Ц. б. р., не будут полностью восстановлены до 10-го числа следующего месяца, то все поступления в районный бюджет после этого срока бронируются для обеспечения очередной выдачи заработной платы.

С 1957 г. в связи с расширением прав союзных республик Советы Министров союзных республик сами устанавливают порядок
 [c.583]

Источник: https://economy-ru.info/info/41745/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.