Месячный фонд оплаты труда это

Что такое фонд оплаты труда простыми словами: для чего нужен

Месячный фонд оплаты труда это

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:

  • Проводят анализ расходов на заработную плату работников разных структурных подразделений (категории),
  • Осуществляют регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, окладов, расценки.

Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).

Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала.

Структура фонда оплаты труда

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП): начисленная зарплата;
  • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  • выплаты за труд в опасных условиях;
  • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
      период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
  • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
  • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
  • льготные часы подростков;
  • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
      стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
  • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
  • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
  • К нему не относятся:

    • годовые разовые премии;
    • выплата сотрудникам дивидендов;
    • любая финансовая помощь;
    • премии из специальных фондов организации;
    • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

    Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

    1. прямая зарплата за трудовое время;
    2. Что такое заработная плата читайте в нашей статье.

    3. зарплата за неотработанные часы;
    4. Сюда относятся разнообразные начисления, в состав которых входит оплата неотработанного времени. Сюда же входят и начисления за ежегодные оплачиваемые отпуска, а также льготные часы несовершеннолетних.

    5. премиальная часть;
    6. Премиальная часть – это единовременная выплата, которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

    7. начисления за проживание и питание.
    8. Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также компенсацию расходов на данные нужды свыше запланированного.

    Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

    • Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
    • Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
    • Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
    • Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
    • Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
    • Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
    • Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

    К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

    В фонд начисленной заработной платы входят:

    1. Себестоимость услуг или продукции.
    2. Средства, имеющие конкретное назначение.
    3. Поступление и финансирование.
    4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

    В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

    Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:

    • начисленная зарплата;
    • продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
    • доплата за работу в праздничные или выходные дни;
    • надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
    • регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
    • оплата за труд в опасных условиях;
    • оплата работникам, не входящих в списочный состав;
    • оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

    В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:

    • оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
    • оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
    • оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

    В стимулирующие выплаты можно включить:

    • стоимость акций, выдаваемых работникам,
    • подарки и поощрения и др.

    Фонд оплаты труда: формула расчета

    Премиальные расходы можно посчитать аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.

    Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

    Таким образом ФОТ = 1 680 000 720 000 = 2 400 000 рублей.

    Источник: https://FondBiz.ru/buhuchet/fond-zarabotnoj-platy-formula.html

    Фонд оплаты труда: что в себя включает, формула расчета, состав, понятие и значение

    Месячный фонд оплаты труда это

    Получение финансов за выполнение производственных обязанностей стимулирует тружеников участвовать в работе предприятия.

    Все начисления, из которых формируется зарплата, а также премиальные, компенсационные выплаты за время нахождения на больничном листе рабочим и служащим предприятия составляют фонд оплаты труда (ФОТ).

    Эта важная составляющая финансовых затрат предприятия, которая обязательно включается в себестоимость продукции.

    Применяют данный фонд для планирования производства в будущей работе и для отчетности.

    В связи с этим есть несколько периодов, за которые его рассчитывают:

    • год;
    • месяц;
    • квартал;
    • день;
    • час.

    Давайте рассмотрим, каким образом нужно рассчитывать размер ФОТ за отдельные расчетные сроки и что нужно учитывать при этом.

    Структура

    Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

    1. прямая зарплата за трудовое время;
    2. Что такое заработная плата читайте в нашей статье.

    3. зарплата за неотработанные часы;
    4. Сюда относятся разнообразные начисления, в состав которых входит оплата неотработанного времени. Сюда же входят и начисления за ежегодные оплачиваемые отпуска, а также льготные часы несовершеннолетних.

    5. премиальная часть;
    6. Премиальная часть – это единовременная выплата, которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

    7. начисления за проживание и питание.
    8. Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также компенсацию расходов на данные нужды свыше запланированного.

    Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

    • Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
    • Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
    • Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
    • Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
    • Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
    • Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
    • Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

    К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

    В фонд начисленной заработной платы входят:

    1. Себестоимость услуг или продукции.
    2. Средства, имеющие конкретное назначение.
    3. Поступление и финансирование.
    4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

    Для определения размера общей суммы затратных средств, который называют ФОТ, включаются такие доходы рабочих:

    1. Заработанные деньги трудящихся за выполнение производственных обязанностей в денежном эквиваленте.
    2. Стоимость изделий или продукции, если зарплата выдается в виде изготовленных на предприятии товаров.
    3. Любые виды денежных поощрений, премий.
    4. Компенсационные выплаты за вредность, тяжелый труд, сверхурочные часы и т.д.
    5. Суммы за оплату бесплатного питания, проживания, коммунальное обслуживание, предоставляемые трудящимся.
    6. Отпускные выплаты, в том числе компенсации при увольнении, декретные, дополнительные, учебные.
    7. Надбавки за непрерывную работу на одном предприятии, выслугу и т.п.
    8. Компенсационные отчисления за первые дни больничных листов, вынужденный прогул;
    9. Надбавка за перевод на нижеоплачиваемую должность.
    10. Оплата проезда, проживания в связи с вахтовым методом работы.
    11. Зарплата сторонним работникам.
    12. Пенсия в особых случаях.

    В размер ФОТ не нужно включать следующие суммы:

    • выдачу дивидендов;
    • безвозмездные ссуды;
    • социальные пособия и компенсационные выплаты из Государственных бюджетов;
    • годовые премии по итогам работы;
    • любого вида материальную помощь;
    • компенсации при увеличении цен.

    Все суммы выплат, которые в течение календарного года не носят постоянного характера или выплачены из страховых фондов, не должны приниматься в расчет ФОТ.

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то

    проще всего

    это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    Он идеально подходит для ИП или ООО на

    УСН

    ,

    ЕНВД

    ,

    ПСН

    ,

    ТС

    , ОСНО.

    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

    Попробуйте и Вы удивитесь

    , как это стало просто!

    Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы

    Многие путают понятия ФОТ и фонд заработной платы, т.к. они оба имеют отношение к общей сумме доходов работников. Но отличие все же есть. Сумма начисленной зарплаты – это ФОТ, а денежные средства, выплаченные работникам, – это фонд зарплаты.

    Например, на предприятии за месяц было начислено к выплате за труд наемных рабочих 600 тыс. рублей.

    В этом же календарном периоде были проведены две процедуры выплаты денежных средств рабочим, которые представляли в первом случае сумму долга по зарплате за предыдущий месяц – 300 тыс. руб.; а во втором аванс – 250 тыс. руб.

    В итоге мы получили фактический месячный размер ФОТ – 600 тыс. рублей, а фонд заработной платы за этот период составил 550 тыс. рублей.

    Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

    В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.

    Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

    В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

    Формирование (планирование) фонда

    Любой бизнес не может иметь успеха без предварительного планирования. Для процветания предприятия должна быть получена прибыль, которая образуется в том случае, если затраты не превышают доходов.

    ФОТ относиться к расходной части, на которой стараются сэкономить. Но заинтересованность в работе нанятых трудящихся должна быть тоже максимальной. Поэтому общая сумма выплачиваемых доходов трудящимся должна удовлетворять и работодателя и его штатных сотрудников.

    Обычно предприятия планируют размер расходов на денежные поощрения за труд на основе предыдущих периодов.

    Методы определения ФОТ применяют в зависимости от специфики работы организации:

    • в зависимости от сдельных расценок;
    • на основе окладов;
    • по тарифной сетке.

    В РФ ФОТ формируется в виде общей денежной суммы, которая причитается труженикам за отдельный период времени.

    Как рассчитать – формула

    Данные подсчеты производятся в различных вариантах: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

    ФОТ = (ЗП НД)хРК, где

    ФОТ – фонд зарплаты;ЗП — зарплата за год;НД — надбавки, доплаты;РК — установленный районный коэффициент.

    ФОТ=ЗПх(ОК НД РК), где

    ЗП – зарплата за месяц,ОК – месячный оклад или тарифная ставка,НД – надбавки, премии,РК – районный коэффициент.

    Эффективность использования и осуществление контроля

    Правильно спланированные расходы, которые заложены в ФОТ, не должны снижать мотивацию трудового коллектива. При этом они позволят предприятию получить прибыль и успешно выдержать рыночную конкуренцию. Заработная плата и поощрения работников всегда должны быть в разумных пределах.

    Размеры вознаграждений рассчитывают с учетом определения перспектив экономического развития производства.

    Для формирования ФОТ используют один из таких методов:

    • приростной — это когда с увеличением объемов производства на один процент возрастает оплата за труд;
    • процентный — его часть определяется уровневым соотношением к общему объему производства;
    • остаточный — как часть дохода в составе прибыли предприятия.

    Формирование суммы ФОТ включает планирование резерва средств, из которого будут использованы деньги в случае нехватки их на все причитающиеся выплаты за труд. И наоборот, если размер запланированного бюджета для зарплаты работников превысил общую сумму выплат, то остаток отправляют в резерв.

    Эффективность планирования размера ФОТ определяется по балансу рабочего времени, из которого исключены уважительные невыходы на работу в связи с болезнью, отпуском и т.п.

    Пример расчета

    Как же правильно рассчитать ФОТ, чтобы не было ошибок, которые могут снизить интерес к работе у штата сотрудников? От определения суммы запаса на выплату зарплаты и поощрений во многом будет зависеть и успех работы в планировании на перспективу всех расходов на финансирование работников.

    К тому же в расчетах должны быть использованы все существующие на предприятии варианты компенсаций, доплат, надбавок, поощрений, премий, денежной помощи. При сдельной оплате параметрами определения суммы ФОТ необходимы будут расценки и объем плановых работ, произведение которых и даст нужный результат.

    Проводить расчеты можно разными методами:

    1. Приблизительный – в связи с запланированным объемом производства;
    2. Более точный вариант расчета – рассчитать предполагаемую зарплату каждого рабочего, занятого в производстве.

    Для определения ФОТ можно использовать часовую тарифную ставку и эффективный баланс рабочего времени.

    Ʃфот = ТCn * ЧCПn * Тэф,где ТСn – тарифная ставка (в часах, днях) рабочего n- разряда, руб.;ЧCПn – количество рабочих n-ого разряда, чел.;Тэф – фонд рабочего времени по балансу (кол-во рабочих часов или дней).

    Ʃфот =Рn * Vn,где Рn — единичная сдельная расценка одной операции или изделия в объеме производственной программы;Vn — объем продукции n-го вида.

    Средний за год размер ФОТ для управленцев, ИТР и служащих определяется по размерам их окладов путем умножения месячного заработка каждой группы работников на их количество и на 12 (число месяцев).

    Приведем пример расчета ФОТ для сервисной организации, обслуживающей автомобили.

    Утвержденные должностные оклады администрации предприятия в месяц составляют:

    • Главный управляющий – 20 000 руб.
    • Бухгалтер – 15000 руб.
    • Офис-менеджер – 12 000 руб.
    • Снабженец – 13 000 руб.

    Утвержденные часовые тарифы и количество сотрудников по штатному расписанию:

    • автослесарь –95 руб./час, кол-во работников – 6 человек;
    • автоэлектрик – 84 руб./час, число тружеников – 6 человек;
    • сварщик – 150 руб./час.

    Премиальные выплаты сотрудникам установлены в размере 10%.

    20 000 15 000 12 000 13 000 = 60 000 руб.

    (6*95*167ч. 6*84*167 ч. 150*167 ч. )*1,1 = (95 190 84 168 25 050 )*1,1 = 224 849 руб.,

    где 167 ч – это среднее количество часов в месяц за год.

    60 000 224 849 = 284 849 руб.

    Если нужно рассчитать планируемую сумму ФОТ всей организации конкретно по каждому месяцу в году, то для этого уточняем утвержденное законодательством количество рабочих часов по каждому месяцу при пятидневной рабочей неделе и 8-часовым днем. Затем рассчитывается точная сумма ФОТ на год путем суммирования всех значений за каждый месяц.

    284 849 * 12 месяцев = 3 418 186 руб.

    Таким образом, получен средний размер планируемого ФОТ за год.

    Некоторые особенности

    Доходы по фактическому ФОТ попадают под удержания взносов в бюджет.

    Как снизить взносы по налоговым обязательствам в 2016 г. — обдумывают многие бухгалтера.

    Возникновение данного вопроса повлекла отмена единого социального налога для ИП и упрощенцев в связи с заменой его на страховые отчисления во внебюджетные фонды, которые действуют в 2016 г. и для них теперь составляют 30% от ФОТ. При таких обязательствах НДФЛ также продолжает свое существование.

    Поэтому многие озабочены поиском схем оптимизации в сфере выплаты трудящимся за выполнение работы, что в свою очередь должно привести к снижению налогового бремени.

    Теперь, чтобы работник получил заявленную зарплату, организации нужно увеличить ФОТ от 20 до 50%. Понятно, что такие показатели расходных статей требуют мер для экономии затрат на вознаграждении трудящихся за их труд.

    Снизить размер ФОТ можно следующими методами:

    1. Производить часть выплат с применением «конвертной» системы.
    2. Переформировать систему выплат заработанных доходов, используя при этом вид оплаты отличный от денежного эквивалента.
    3. Расформировать основную заработную плату в другие формы.

    Возможно, есть и другие формы денежных поощрений за труд, которые устраивают работодателя и трудящихся предприятия. В любом случае это должен быть, прежде всего, компромиссный вариант, который не нарушал бы закон.

    Теперь вы знаете, как нужно планировать ФОТ в зависимости от того, какая форма расчета заработной платы применяется на предприятии.

    Источник: https://reka-zhizni.ru/mesyachnyy-fond-oplaty-truda-firme/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.