Менеджер по закупкам как стать

Содержание

Как построить карьеру в закупках: истории от слушателей Контур.Школы

Менеджер по закупкам как стать

Удивительно, сколько увлекательных и поучительных историй о профессиональном росте мы получили от слушателей Контур.Школы. Какая из них вам покажется знакомой, а какая даст стимул для собственного развития? Читайте и делитесь впечатлениями.

В прошлом дайджесте мы попросили подписчиков рассказать, как удается развиваться в профессии, дать советы тем, кто только начинает свой путь в закупках. Мы собрали самые интересные и полезные отзывы в этом материале. Верим, что каждый из вас найдет в них что-то для себя.

История 1. «Я ему немножко завидовал»

«С самых первых дней учебы в университете я понимал, что мне интересна деятельность, связанная с экономикой и юриспруденцией. Поэтому параллельно с основным образованием по специальности «экономика предприятия» решил пойти на курсы переподготовки по направлению «Государственное и муниципальное управление». Не сразу, но у меня получилось завершить обучение.

Именно там я узнал многое про государственные и коммерческие закупки. Мне это все дико нравилось, и я не жалею, что 1,5 года со стипендии откладывал деньги на второе образование. Кроме того, я пошел работать менеджером по продажам в тендерный отдел. Со мной в офисе сидел специалист по тендерам, и я, честно говоря, ему немного завидовал.

 Часто подходил и расспрашивал, что это за сайт у него открыт, как проводятся аукционы, сложно ли готовить пакет документов и пр.

В дальнейшем, зная основные принципы работы, изучив самостоятельно 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП, я смог устроиться на заветную должность специалиста по тендерам в очень хорошую уютную транспортную компанию, где и работаю по сей день! Развиваться мне помогают опытные коллеги и постоянное повышение квалификации: вебинары, онлайн-курсы, обучающие ролики на .

Самое главное — конечно же, мотивация: если получается приносить прибыль для компании, значит, все не зря и ты на правильном пути. Строить карьеру — это одна из самых приятных вещей. Уверен, у вас тоже все получится! Развивайтесь, учитесь новому, записывайтесь на курсы в Контур.Школу — и будет вам успех!» 

Специалист по тендерам Виктор Петров

Интерес к будущей работе — залог правильного выбора профессии. Нам кажется, что именно из первичного интереса при благоприятных условиях рождается любовь к своему делу, которая позволяет с головой уходить в решение задач, получать удовольствие от сложностей и ставить себе цели на миллион. Здорово, что у многих написавших нам это чувство не иссякает и после многих лет практики.

История 2. «Где страх, там и крах»

«Все началось с вопроса «А вы можете помочь в аккредитации и подаче заявки?». У меня не было ни знаний, ни опыта в сфере закупок, но поборол интерес! После изучения форм и инструкций получилось аккредитовать участника.

Далее — закупка, и снова кипа напечатанных законов, ГОСТов, формирование комплекта документов для заявки — затянуло, как паутина. И вот она — первая победа в первой части заявки: допуск! Радости не было предела.

День торгов: руки трясутся, перед глазами напечатанная пошаговая инструкция по торгам… Шаг за шагом, калькулятор, черновики, карандаш и — ура! — победа. Первый блин и не комом. По второй части тоже получили допуск и в итоге подписали контракт.

Вот так и опутала паутина электронных торгов. У меня совет один — не бояться действовать. Где страх, там и крах. А крах никому не нужен».

Менеджер Галина Бредис

Личные успехи — то, что поддерживает азарт даже у опытных специалистов, а уж начинающему сотруднику тем более добавляет блеска в глазах. Бывало у вас, что после первых маленьких побед вы чувствовали себя чуть ли не Наполеоном, готовым завоевать весь мир? Страх отступает, и задачи кажутся уже не такими страшными.  

Кроме того, многие специалисты отметили, что решение сложных вопросов делает их сильнее, добавляет знаний и опыта, которые позволяют сделать следующий шаг.

История 3. «Радуюсь, когда мы выигрываем в госзакупках»

«Я стараюсь развиваться в области закупок не только потому, что это необходимо мне как профессионалу. Это важно, потому что от уровня моих знаний и компетенции зависит уровень дохода компании, который она получает непосредственно от контрактов по тендерам.

Я очень люблю компанию, в которой работаю, поэтому всегда стараюсь быть в курсе любых изменений, которые появляются в моей сфере. Это позволяет выполнять работу еще качественнее: подавать заявки без ошибок и вопросы с заказчиками решать оперативно и в рамках правового поля.

Я действительно радуюсь, когда мы выигрываем в госзакупках. Так я ощущаю пользу, которую приношу своей компании».

Специалист по тендерам Юлия Лукашина

Измерить результат своей работы в денежном эквиваленте удается далеко не всем. Специалистам по закупкам повезло, свой вклад в работу компании они могут увидеть наглядно. И когда компания получает миллионный заказ, понимаешь, что не напрасно боролся со сном, ведь 9 утра в Хабаровске — это 2 часа ночи в Москве. Наверняка, у каждого из вас есть в запасе парочка таких историй.

История 4. «Нужен новый стимул к развитию»

«Мне стукнуло 55, вот и пенсия. Стало грустно, нужен был новый стимул к развитию. А тут как раз технический специалист уволился, который занимался закупками. Стоп, подумала я, неужели сама в этом не разберусь? Так и вступила на тернистый путь работы в сфере госзаказа.

При подаче первых заявок все внутри обрывалось: то черновик заявки не сохранился, то внеплановые работы на площадке. Но клиентам наши подробности не очень интересны — им нужен результат.

Каждый раз болеешь за своих, как на футбольном матче: хоть бы цену больше не снижали, вот бы победа нам досталась!

Эта работа меня увлекла, скучать не приходится: каждый день то у какой-нибудь площадки ПО поменяется, то новые законодательные требования появятся, то нестандартные ошибки всплывут, для решения которых надо настоящий квест пройти. Тем, кто мечтает стать тендер-менеджером, скажу: наша работа требует тщательности, упорства и высокой стрессоустойчивости! Если обладаете этими качествами или готовы их развивать — дерзайте, и у вас все получится».

IT-специалист Ольга Якунина

Историй о том, как человеку пришлось взяться за задачу из смежной области, немало. В сферу закупок люди приходят из бухгалтерии, отделов продаж, юридических и кадровых служб.

Приходят и остаются, потому что увлекает дух соревновательности, включается азарт: победим — не победим? И для кого-то, как для героини нашей истории, новая задача становится стимулом вместо выхода на пенсию освоить новую профессию.

Кстати, специалист по закупкам — одна из специальностей, которая включена в государственную программу обучения предпенсионеров. Уточните в своем центре занятости.

История 5. «Держать руку на пульсе»

«В закупочных процедурах я представляю интересы поставщика.

Чтобы участие в тендерных процедурах увенчивалось успехом и моя компания всегда заключала выгодные контракты, мне необходимо держать руку на пульсе, быть в курсе всех происходящих изменений в законодательной части и иметь возможность обсуждать нюансы с более опытными коллегами.

Все это осуществимо благодаря участию в вебинарах Контур.Школы. Эксперты помогают мне разобраться с нововведениями и делятся практическими советами. Кроме того, я могу получить ответ на волнующие вопросы у более опытных коллег. Мне кажется, подобное обучение очень полезно, особенно начинающим специалистам».

Ведущий специалист сектора маркетинга Светлана Жидкова

Изменения в законодательстве держат в тонусе не только специалистов по торгам. Бухгалтеры, кадровики, юристы — представители многих профессий обязаны отслеживать малейшие корректировки. Поставщикам незнание новых требований может грозить упущенным контрактом, а заказчикам — жалобами в ФАС.

Будьте в курсе всех изменений

Разбор законодательных нововведений от экспертов Контур.Школы

Пройти экспресс-курс

Профессионально развиваться многих подталкивает сама профессия:

— «Сама сфера закупок не стоит на месте, помогает двигаться и строить карьеру, диктует свои условия для этого. Поэтому и все ее участники не могут оставаться без развития».

— «В нашей работе постоянно все обновляется, вносятся изменения в закон, меняются интерфейсы сайтов, и нам необходимо идти в ногу с этими обновлениями, постоянно увеличивать базу знаний».

История 6. «Все, что происходит в жизни, — это для вас»

«Для себя выработала 20 основных правил и с уверенностью могу рекомендовать их другим:

  1. Разрешите себе мечтать и ставить цели.
  2. Не выбирайте работу по деньгам.
  3. Четко планируйте свой день.
  4. Не тратьте время на бесполезные вещи, будьте позитивными, учитесь радоваться.
  5. Читайте книги — это потрясающая возможность много узнать.
  6. Учитесь постоянно, изучайте изменения законодательства, слушайте вебинары.
  7. Нельзя стать успешным в нелюбимом деле. Оно должно захватывать и нести по жизни.
  8. Не имейте вредных привычек, занимайтесь спортом каждый день.
  9. Будьте опрятными, следите за гигиеной. Соблюдайте дресс-код.
  10. Не смотрите телевизор, не тратьте время, зависая в телефоне.
  11. Говорите себе каждый день: «Я крутой! Я крутая! У меня все получается!»
  12. Никогда не сдавайтесь, даже если тяжело, помните, что это временные трудности. Все, что происходит в жизни, — это для вас.
  13. Важен любой опыт, который вы получили во время работы.
  14. Делайте всегда хорошо. Даже если сделали плохо, переделайте. Особенно при размещении документов — 7 раз отмерь.
  15. Будьте заинтересованы в своей работе, чаще спрашивайте себя: «Что я могу сделать, чтобы было лучше?»
  16. Благодарите за все, что имеете. Будьте благодарными всему вокруг.
  17. Помогайте другим и не ждите ничего взамен. Будьте отдающим человеком.
  18. Научитесь выстраивать долгие хорошие отношения: партнерские, рабочие, дружеские.
  19. Не завидуйте другим, а берите пример.
  20. Ищите смысл в том, что вы делаете».

Специалист по закупкам Лейла Соколова

Посмотрите, это же настоящий план действий! Наверняка у каждого из вас есть свои правила, которые помогают двигаться вперед и не отступать перед сложностями. Стоит лишь взять ручку и блокнот и сформулировать их. А можно распечатать и в красивой рамке повесить над рабочим столом.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1706

Как стать востребованным тендер-менеджером и что для этого нужно?

Менеджер по закупкам как стать

Система государственных закупок постоянно изменяется и обновляется. Ее развитие привело к появлению современной профессии – тендерный менеджер. В статье мы узнаем, почему эта специальность так востребована, где на нее обучают, какими качествами должен обладать профессионал и многое другое.

Кто такой тендер-менеджер, его профессиональные и личностные качества

Профессия тендер-менеджера ценится среди работодателей. Руководители и директора крупных компаний заинтересованы в высококвалифицированном специалисте. Работа сложная, и она не ограничивается подготовкой документации для участия в закупках. Задачи гораздо шире.

Работа тендерного менеджера вырабатывает у него личностные и профессиональные качества. Вникать приходится в огромный объем информации, общаться с представителями заказчиков и контролирующих органов, разбираться в законодательных моментах.

Какими же качествами должен обладать специалист в сфере закупок?

Юридическая грамотность и знание законов. К таким законам относятся 44-ФЗ и 223-ФЗ, Гражданский кодекс, нормативно-правовые акты, приказы и письма. Но знать законы наизусть не нужно.

Закон – это живой организм, который постоянно меняется и обновляется. Необходимо хорошо ориентироваться в тексте, знать, к какому НПА обратиться при возникновении вопросов.

Хорошее знание законов позволит специалисту на равных разговаривать с недобросовестным заказчиком в случае несоблюдения прав представляемого лица.

Бывает, что заказчики «затачивают» закупку под «своего» исполнителя, неправомерно отказывают в допуске к заявке. В этом случае тендерный менеджер должен уметь отстоять законную позицию своего работодателя.

Разносторонний опыт. Знать законы и подготовить документацию для двух-трех тендеров, еще не значит быть опытным специалистом. Опыт приобретается только практическим путем.

В своем портфолио нужно иметь хотя бы несколько побед. Пусть для начала их будет немного, т.к. не все зависит от человека, есть куча нюансов, но победы должны быть.

Плюсом для тендерного специалиста будет опыт участия в разных видах торгов: электронные аукционы, конкурсы и т.д.

Для наработки опыта хороша работа в крупной преуспевающей организации. Ценятся специалисты с трудовым стажем от 5 лет.

Система закупок находится в постоянном движении из-за законов, которые обновляются и дорабатываются. Сейчас торги проводятся в электронной форме, чего не было еще 2-3 года назад. Для этого законодателям пришлось изменить не один десяток подзаконных актов.

Профессионал должен повышать свой квалификационный уровень для успешной и эффективной работы.

Перед тендерным менеджером открыты различные семинары, вебинары, специализированные курсы и подобные мероприятия, после окончания которых, ему выдадут сертификат либо корочку о повышении квалификации.

Мотивационная цель. Мы не говорим сейчас о цели, например, занять должность начальника отдела закупок. Цель должна быть глобальной и высокой.

Для специалиста по тендерам это может быть цель выиграть определенное количество тендеров, либо выиграть крупный контракт, либо стать лучшим в своей сфере.

Профессионал должен обладать амбициями, которые бы двигали его вперед.

Стремление к профессиональному росту. Человек должен стремиться к повышению уровня своих достижений. Например, если для организации нормой является выполнение контрактов стоимостью 1 млн.

рублей, то стремиться нужно к контракту за 10 млн. рублей. Если же обычным делом для менеджера является постоянное участие в электронных аукционах, тогда достижением будет участие и победа в крупном конкурсе.

Специалиста в сфере торгов можно сравнить со спортсменом, увеличивающим физическую нагрузку.

Нестандартное мышление. Чтобы решить некоторые вопросы иногда нужно подойти к ним с необычной стороны. Это называется творческий подход. Такие люди вызывают интерес, за ними хочется следовать. Эти качества важны при взаимодействии со сторонами закупочной деятельности.

Коммуникабельность. Общаться приходится много и с различными сторонами процесса. Нужно немного быть психологом, уметь считывать настроение собеседника, угадывать его желания, говорить то, что он хочет от тебя услышать. Уметь правильно формулировать вопросы, чтобы получать нужные ответы.

Специалист должен вызвать желание с ним общаться, обладать харизмой и магнетизмом. Большую роль имеют внешний вид, приятный голос, грамотная речь, энергичность, сдержанность и спокойствие. Все эти качества относятся к личностным и без них невозможно стать профессионалом своего дела.

Стрессоустойчивость. Работа с тендерами предполагает и неудачи. Важно быть к этому готовым. Любые ошибки и неудачи делают человека сильнее. Нужно не впадать в отчаяние, а двигаться вперед к своей высокой цели. Уметь сглаживать острые углы в любой ситуации. Не злиться на своего начальника и не бояться его.

Внимательность и умение сконцентрироваться. Некоторые компании, которые берут на работу специалиста, предлагают ему выполнить тесты на внимательность. И только после успешного прохождения оценивают его профессиональные качества.

Должностные обязанности менеджера по тендерам

Обязанности менеджера, которые приведут к высокому заработку:

  • поиск и анализ коммерческих и государственных закупок;
  • работа с заявками на участие в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и коммерческих закупках;
  • изучение тендерной документации, выявление и устранение нарушений со стороны заказчика;
  • подача запросов на разъяснение закупочной документации, взаимодействие с заказчиком;
  • взаимодействие с государственными и надзорными органами, запрос необходимых документов;
  • контроль над ходом торгов и отслеживание результатов;
  • регистрация на сайте ЕИС и аккредитация на электронных площадках;
  • оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП) и ее продление;
  • делопроизводство;
  • взаимодействие с заказчиками;
  • анализ и мониторинг итогов участия в закупках, ведение отчетной документации;
  • оценка экономической необходимости участия в торгах;
  • другие обязанности, которые у каждой организации могут быть свои.

Как стать тендерным специалистом?

Чтобы стать первоклассным тендер-менеджером и получить необходимые знания, нужно учиться. Но пока в вузах не обучают на данную специальность. Совсем недавно только в Московском государственном областном университете запустили программу бакалавров по государственным и муниципальным закупкам.

Профессия тендерного специалиста очень популярна, поэтому в эту сферу уходят люди с юридическим, экономическим, инженерным образованием и т.д. Экономистам, которые учились на специальности «Государственное и муниципальное управление», легче будет разобраться в теме, потому что им преподают основы закупочной деятельности, а, следовательно, они имеют представление о закупках.

Знать теорию – мало, стать профессионалом своего дела можно лишь на практике. Она поможет понять, как устроены закупки.

Где обучают специалистов по тендерам?

Специалист по тендерам должен пройти соответствующее обучение. Обучение тендер-менеджера можно производить с нуля, начиная с азов тендерных продаж и заканчивая юридическими тонкостями.

Если поставщики обучаются по желанию, это их право, то заказчиков призывает к этому 44-ФЗ. Заказчик обязан привлекать к работе профессиональные, высококвалифицированные кадры.

Руководители организаций должны повышать квалификацию своих специалистов и содействовать их переподготовке.

В ч. 6 ст. 38 44-ФЗ закреплены понятия «контрактный управляющий» и «контрактная служба». Контрактный управляющий должен иметь соответствующее профессиональное или дополнительное профессиональное образование в сфере предоставления товаров, работ и услуг.

Приказами Минтруда РФ от 10 сентября 2015 г. №№ 625, 626 утверждены профессиональные стандарты в области закупок – «специалист» и «эксперт».

Чтобы стать специалистом, необходимо получить среднее профессиональное, либо дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки).

Эксперт должен иметь высшее (специалитет, магистратура), либо дополнительное профессиональное образование, а также опыт работы в сфере закупок не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 3 лет.

Виды и формы обучения участия в госзакупках

Высшее и среднее специальное образование в сфере закупок, его формы:

Обучение есть на платной (коммерческой) основе и бесплатной (бюджетной). В конце учащийся получит диплом о высшем или среднем специальном образовании.

Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. К нему относятся курсы повышения квалификации:

  • очная форма;
  • заочная форма;
  • дистанционная форма;
  • семинары.

Популярность приобрела дистанционная форма обучения, потому что для этого необходим лишь компьютер и свободное время для выполнения домашних заданий. По итогу выдается удостоверение о повышении квалификации.

Дополнительное образование в сфере закупок, чаще всего, является платным.

Самостоятельное обучение участию в госзакупках подойдет для исполнителей, которым не понадобятся дипломы и удостоверения об окончании. К формам самостоятельного обучения относятся семинары, вебинары, тренинги, коучинги, консультации по Skype, Online школы по госзакупкам, например наша онлайн-школа «Азбука тендеров».

Сейчас огромное количество учебных заведений проводят курсы обучения госзакупкам. Обучение происходит и по 44-ФЗ и по 223-ФЗ. Есть программы для поставщиков (72 часа) и заказчиков (не менее 108 часов, для руководителей – не менее 40 часов).

Вы сами можете выбрать заведение и программу по необходимым критериям.

Может ли специалист по тендерам работать удаленно?

К преимуществам работы тендер-менеджера относится возможность трудиться удаленно.

Чтобы выигрывать тендеры для своего работодателя, необязательно сидеть в офисе от звонка до звонка. Можно готовить закупочную документацию, мониторить площадки, вести статистику и анализ, находясь дома или на отдыхе. Главное – наличие компьютера (ноутбука, планшета).

Также можно искать и участвовать в торгах для нескольких работодателей одновременно. Они необязательно должны быть конкурентами.

Например, один может специализироваться на поставке канцелярских принадлежностей и офисной техники, а другой – предоставлять услуги в области программного обеспечения.

При такой работе заработок специалиста увеличивается в разы, быстрее приобретается опыт, прокачиваются способности.

Но у этого свободного направления есть свои недостатки. У тендер-менеджера фрилансера не будет времени на разработку стратегии и развитие компании. Работая на две-три организации, он будет ждать четких указаний, и следовать им. Железная дисциплина для него на первом плане, а для нестандартных решений и творческого подхода не останется места.

Многих интересует вопрос: сколько зарабатывает тендер-менеджер? Это зависит от работодателя, насколько он нуждается в своем работнике и ценит его. Также влияние на зарплату оказывает место работы. Анализ статистики показал, что специалист в области торгов получает зарплату от 50 до 150 тысяч руб. и больше.

Работать можно на определенной зарплате, ежемесячно получая одну и ту же сумму. Но самым распространенным является заработок за процент от выигранных тендеров. Умный руководитель таким образом мотивирует работника на выполнение определенных норм. Сам же специалист знает, чем больше торгов он выиграет, тем выше будет его зарплата.

Заключение

Тендер-менеджер должен быть конкурентоспособным на рынке труда. Что это значит?

— иметь за своими плечами соответствующее образование (курсы, семинары, онлайн школы и т.п.) с подтверждением в виде сертификатов, дипломов, корочек;

— работа в сфере закупок должна вызывать у него интерес, и сам он должен уметь заинтересовать собеседника, пользуясь собственными личностными качествами;

— разбираться в законах и иных актах, все время быть в курсе изменений, держать руку на пульсе;

— обладать харизмой и располагать к себе, быть энергичным, активным, уметь зажечь собеседника на долгосрочные партнерские взаимоотношения;

-ставить глобальную цель и следовать ей, повышать профессиональный уровень.

Профессия, которую мы разобрали, очень востребована. Государственные закупки постоянно развиваются и им нужны грамотные и подкованные в этой теме кадры.

Источник: https://azbukatenderov.ru/uchastniku-zakupok/kak-stat-vostrebovannym-tender-menedzherom.html

Менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам как стать

Значительная часть современных предприятий, организаций, компаний, так или иначе, занимаются закупками и продажами определенных товаров.

Объемы этих работ могут различаться, и чем они больше – тем сложнее становится процесс закупки, транспортировки грузов, оформления документов, контроля остатков, соблюдения условий хранения и т.п.

Для контроля над этим процессом, его рационализации создаются специальные отделы и нанимаются профильные сотрудники. Менеджер по закупкам – один из ключевых специалистов среди них.

Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия.

Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей.

Это очень ответственная и разноплановая работа, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.

Особенности профессии

Основная особенность этой профессии – в том, что она действительно предполагает очень широкое разнообразие трудовых обязанностей. От грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора.

От поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств.

От спокойного и размеренного решения всех вопросов, сидя в уютном кабинете, до работы в условиях нехватки времени и устранении последствий форс-мажоров.

Ключевые обязанности менеджера по закупкам в общем случае можно описать так:

  • Выбор поставщиков на основе ряда критериев (качества продукции, ее стоимости, качества логистической системы, скорости доставки и т.д.).
  • Ведение переговоров с потенциальными поставщиками.
  • Контроль наличия необходимых товаров или сырья на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов.
  • Оформление/проверка всей необходимой документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, свидетельств об оплате госпошлины, таможенных деклараций и других бумаг.
  • Контроль качества поставляемой продукции, своевременное разрешение любых вопросов, связанных с поставками бракованных товаров, и других непредвиденных обстоятельств.
  • Контроль сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров.
  • Участие в оптимизации работы склада, организации транспортных перевозок продукции компании, логистической системы предприятия.

Достаточно часто поставщики, от которых поступают товары или сырье, относятся к разряду иностранных компаний (частично или полностью). В этом случае от менеджера по закупкам требуется знание иностранных языков для ведения переговоров с ними, а также понимание всех тонкостей международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.

Плюсы

  1. Руководящая должность.
  2. Возможность хорошо зарабатывать и строить карьеру.
  3. Обширная сеть профессиональных связей.
  4. Широкие возможности для развития надпрофессиональных навыков.

Минусы

  1. Высокий уровень ответственности.
  2. Психологическое напряжение, особенно при возникновении непредвиденных трудностей.
  3. Не всегда нормированный график работы.
  4. Не всегда высокий уровень доходов.

Важные личные качества

Успешно занять вакансию менеджера по закупкам может ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек.

Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации.

Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.

Обучение на менеджера по закупкам

Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок».

Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38.03.07).  В обоих случаях для поступления потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку.

Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.

Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.

Курсы

Учебный центр «Финконт»

Это образовательное учреждение предлагает альтернативный вариант того, где получить профессию менеджера по закупкам, для людей с уже имеющимся высшим образованием.

Здесь есть несколько программ профессиональной переподготовки разной продолжительности (от 40 до 525 академических часов), которые реализуются как очно в Москве, так и в дистанционном формате.

По завершении учебы студенты получают сертификаты установленного образца.

Лучшие вузы для менеджера по закупкам

  1. ИБД
  2. МФЮА
  3. МЭИ
  4. МИСиС
  5. СПбГУ
  6. СПбГАСУ
  7. СПбУТУЭ

Место работы

Менеджер по закупкам может потребоваться в любой производственной или торговой компании, которая продает или выпускает какие-либо товары.

Даже в тех организациях, которые специализируются на оказании услуг, могут производиться поставки каких-либо расходных материалов, техники и другой продукции.

Соответственно, даже им может требоваться менеджер по закупкам, который оптимизирует эти процессы и будет контролировать их выполнение.

Зарплата менеджера по закупкам

Уровень доходов такого сотрудника очень сильно зависит от масштабов и финансовой политики организации, в которой он работает, а также от его профессионализма, опыта и широты полномочий. Менеджеры по закупкам в крупных компаниях, выполняющие ответственные задачи, могут похвастаться достаточно высокой заработной платой.

Карьерный рост

Со временем такой специалист может возглавить отдел, стать главным логистом, перейти на работу с самыми важными поставщиками и партнерами. Чтобы успешно строить карьеру, необходимо развивать околопрофессиональные навыки.

Профессиональные знания

  1. Организация коммерческой деятельности и менеджмент.
  2. Экономика предприятия.
  3. Стандартизация, метрология, подтверждение соответствия.
  4. Правила таможенного контроля и экспертизы.
  5. Товарный менеджмент.
  6. Товароведение различных групп продовольственных и непродовольственных товаров.
  7. Безопасность товаров, правила хранения и транспортировки различных групп товаров.
  8. Бизнес-планирование.
  9. Стратегический менеджмент.
  10. Основы коммерческого и гражданского права.
  11. Основы психологии.
  12. Иностранные языки.
  13. Юридические основы коммерческой деятельности.

Источник: https://www.profguide.io/professions/manager-po-zakupkam.html

5 секретов успешной карьеры в сфере закупок

Менеджер по закупкам как стать

Акционеры и топ-менеджмент не считают закупки направлением, которое приносит прибыль. Значимость отдела закупок недооценивают, как и весь процесс закупочной деятельности.

В результате суммарный доход руководителя отдела продаж или главы IT-службы достигает 600 тыс. руб., директора по маркетингу – 300–800 тыс. руб., директора отдела закупок – не более 250–400 тыс. руб., менеджера отдела закупок – в разы меньше.

* Ваша задача – не ждать, пока руководство изменит отношение к вам. Действуйте!

Чтобы стать востребованным профессионалом в закупках и продвигаться вверх по карьерной лестнице, действуйте последовательно:

  • развивайте категорийную экспертизу, ИТ-компетенции, получайте кросс-функциональный опыт;
  • демонстрируйте лидерство и проактивность;
  • встраивайтесь в глобальную систему бизнес-процессов компании;
  • реализуйте стратегические проекты;
  • правильно презентуйте результаты и показывайте свою ценность как для компании, так и на рынке.

Вот пять секретов, которые помогли мне и моим коллегам, работающим в сфере закупок.

Секрет 1. Брать в работу только значимые проекты

Цель – сосредоточиться на управлении проектами, стратегии и результатах.

Проанализируйте круг задач, расставьте приоритеты. Передайте в смежные отделы или переведите на аутсорсинг транзакционные и учетно-операционные функции, такие как:

  • разовые, мелкостоимостные закупки («спот»);
  • непрямые закупки — закупки всего, что напрямую не относится на стоимость готовой продукции (мелкий «индирект» — от англ. indirect procurement): канцелярские товары, услуги мобильной связи, услуги печати;
  • работу с претензиями и разрешение споров с поставщиками, которые не выполнили обязательства по договору (товар ненадлежащего качества, поставка не соответствует утвержденному ассортименту и пр.);
  • бизнес-процессы, которые охватывают запросы, платежи, закупки, приемку, учет товаров и услуг (P2P — от англ. purchase to pay — «от закупки до платежа»).

В освободившееся время развивайте стратегические проекты и направления, которые важны для руководства, и те, которые имеют ценность для внутренних клиентов, помогают им достигать целей. Например, глобальные проекты по внедрению новых систем или процессов, проекты по реорганизации закупок.

Из практики

Директор отдела закупок крупной компании инициировал проект по созданию многоуровневой системы закупок. Требовалось:

  • разделить между разными отделами обязанности по операционной работе и стратегическому планированию;
  • увеличить штат и фонд заработной платы.

Руководство отказалось повышать расходы на персонал. Чтобы проект продолжился, директор отдела закупок разработал систему оплаты с меньшим «фиксом», но с хорошим бонусом по итогам достигнутых результатов. Получив одобрение топ-менеджмента и акционеров, он внедрил многоуровневую систему закупок. Спустя год проект доказал свою эффективность, штат и фонд заработной платы увеличили.

Еще по теме

Как повысить эффективность закупок в компании: пошаговая инструкция

Секрет 2. Сосредоточиться на категорийной экспертизе и ключевых позициях

Цель – делать основной акцент на ключевых для компании категориях закупок:

  • углублять экспертизу, повышать уровень компетенции в крупных категориях (маркетинг, IT, логистика, производственное оборудование и запасные части);
  • отдавать на аутсорсинг нестратегические категории.

Проведите анализ закупок с учетом рисков поставок (внешние факторы) и ценности каждой категории (влияние на бизнес, внутренние факторы). В этом вам поможет модель Кралича (Kraljic Model, см. таблицу).

Таблица. Модель Кралича

Влияние на финансовые показатели

Сильное

Базовые категории

На них приходится высокий процент затрат на закупку покупателя. Поставщика поменять легко и качество продукта стандартизировано.

Стратегические категории

Критически необходимы для процесса или конечного продукта покупателя. Есть риски поставок (трудности поставок, дефицит).

Слабое

Некритичные категории

Легко купить, качество стандартизировано. Мало влияют на финансовые результаты покупателя.

Проблемные категории

Мало поставщиков или они ненадежны.

Проблемные категории оказывают относительно низкое влияние на финансовые результаты покупателя.

Низкий

Высокий

Риск поставок

Заполните таблицу с учетом специфики вашей компании, и вы увидите, как оптимизировать и модифицировать закупочную стратегию (пример см. на рисунке).

Рисунок. Пример применения модели Кралича**

Докажите руководству важность вовлечения отдела закупок при разработке стратегии развития той или иной категории. Помогает в этом случае бизнес-план по категории, в котором:

  • обоснуйте предложение;
  • просчитайте затраты;
  • приведите примеры;
  • проведите бенчмаркинг.

Вместе с финансистами и другими смежными подразделениями обсудите дальнейший план действий:

  • доработка бизнес-плана;
  • презентация бизнес-плана руководству и последующее внедрение стратегии развития категории.

Секрет 3. Получать кросс-функциональный опыт

Цель – стать экспертом не только в закупках, но и в технологиях, смежных направлениях.

Секрет 4. Формировать имидж и развивать личный бренд

Цель – получить признание, доверие и уважение коллег и участников рынка, заработать репутацию эксперта в сфере закупок.

В этом вам помогут:

  • участие в конференциях и круглых столах (АН Conferences, РБК, Quorum, Moscow Times). На таких мероприятиях вы сможете получать новые знания, знакомиться с профессионалами в разных областях;
  • взаимодействие со СМИ, работа в социальных сетях, создание личного сайта. Публикации в федеральных, профильных, отраслевых изданиях, общение в сообществах Linkedin и , разработка и актуализация своей странички в интернете – действенные инструменты по формированию имиджа и созданию собственного бренда.

Еще по теме

Секрет 5. Работать на себя

Цель – преодолеть бюрократию и ограничения зарплатных вилок, которые так или иначе встречаются в любой компании.

Достичь цели можно, став фрилансером, консультантом или открыв свою компанию по закупкам. Но будьте готовы к тому, что придется:

  • конкурировать с внутренними закупками и инициаторами;
  • научиться продавать проекты по оптимизации закупок;
  • долго выстраивать свой бренд, имидж, создавать репутацию, нарабатывать практику.

А какие секреты помогли вашей карьере? Поделитесь своим опытом и наблюдениями!

Статья подготовлена на основе опыта автора с использованием практических примеров участников сообществ в соцсетях Linkedin и .

* Источник: Исследование рынка труда компании AntalRussia (в зависимости от отрасли и размера компании зарплатная «вилка» может меняться).

** Источник: блог Натальи Уразовой.

Об авторе

Зелим Сулейманов, сооснователь, CEO компании PrECA

Окончил Ближневосточный технический университет по специальности «Индустриальный инжиниринг». Степень магистра в области управления поставками получил в Техническом университете Чалмерса (Chalmers tekniska högskola, Гетеборг, Швеция). Главной профессиональной «школой» стала работа в международных компаниях (FMCG, консалтинг, аутсорсинг).

Важным шагом к организации PrECA стал опыт, приобретенный на позиции категорийного менеджера по закупкам в области IT и телекоммуникаций в компаниях Agrega Limited и Anheuser-Busch Inbev. За 12 лет реализовал 65 проектов по оптимизации закупок.

В компании Anheuser-Busch Inbev удалось внедрить модуль «Закупки» SAP ERP и SRM, охватив центральный офис и 10 заводов. С нуля создал подразделение «Бизнес Сервис Центр», которое специализировалось на управлении операционными закупками компании и работе в закупочном модуле SAP ERP. С 2010 года — в компании PrECA, является ее сооснователем.

Помогает крупным компаниям оптимизировать функцию закупок. За время работы в PrECA сократил затраты клиентов на сумму 1,1 млрд руб.

Источник: https://cfocafe.co/5-sekretov-karyery-v-zakupkax/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.