Менеджер по закупкам инструкция

Должностная инструкция специалиста по закупкам 223 ФЗ образец 2020 г

Менеджер по закупкам инструкция

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку 1. Должностная инструкция специалиста по закупкам – это
2. Требования к должностной инструкции специалиста в сфере закупок 223 ФЗ
3. Должностная инструкция специалиста по закупкам образец4.

-инструкция как найти специалиста по закупкам

Специалисты по закупками являются в наше время очень востребованными, они отлично подойдут для компаний, которые занимаются приобретением товаров или услуг на основании требований по 223 ФЗ.

Специалист по закупкам отвечает за процесс проведения процедур и контролирует соблюдение всех правил законодательства. Для данной должности имеется должностная инструкция. Поэтому при осуществлении работы вес заказчики должны вникать во все требования по заполнению документа и к общим правилам его оформления.

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором указываются все требования к сотруднику, в нем прописываются все его обязанности и полномочий, которые сотрудник должен будет выполнять в процессе работы.

функция должностной инструкции заключается в определении границ ответственности, которую будет нести специалист по закупкам в ходе работы. При помощи должностной инструкции и несоблюдении каких-либо ее требований, в этом случае работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания к работнику.

Должностная инструкция требуется и для понимания сотрудника всех своих обязанностей, которые он должен выполнять и для более точного понимания своих прав.

Правильно составленная должностная инструкция должна нести соответствие всем требованиям 223 ФЗ, на основании НК и ТК России. В “ЦПП” Вы можете заказать услугу по анализу государственных закупок и тендеров об этом читайте по этой ссылке.
Ранее в 2016г в ТК РФ были внесены корректировки и были разработаны профессиональные стандарты, которыми должен пользоваться при составлении должностной инструкции. Данные стандарты были разработаны Министерством труда России и были закреплены приказом под номером 625н. Именно в этом приказе имеются вес правила которые предъявляются к сотрудникам   Остались вопросы по подготовке должностной инструкции для специалиста по закупкам?

         Наши специалисты могут ответить на все ваши вопросы!

Обратиться в ЦПП Мы предоставляем услугу по комплексному сопровождению тендеров под ключ.

Основным требованием, которое предъявляется к специалистам по закупкам является наличие высшего образования, но и процедура переобучения для последующей возможности работы в области гос закупок.

Регулярное повышение квалификации данным специалистам проходить не нужно, это на законодательном уровне было отменено. В основном на должность специалиста по закупкам будет назначен тот специалист, который имеет практический опыт работы в данной области деятельности.

В обязательном порядке данные специалисты должны отлично разбираться в требованиях законодательства, специалист должен обладать аналитическими навыками, знать процедуру работы в ЕИС и с ЭТП, а также уметь оперативно принимать решения в сложившихся сложных ситуациях.

Только руководство организации имеет полномочия на составлении и заверении должностной инструкции. В должностной инструкции должны быть прописаны все права и обязанности специалиста по закупкам.

Если со стороны сотрудника буду поступать нарушения должностной инструкции ил нарушения требований законодательства в этих случаях сотрудник будет нести ответственность.
На основании требований нормативов и при ведении деловой репутации происходит составление должностной инструкции.

Реквизиты организации и руководителя прописываются в самой шапке должностной инструкции.

После того как документ будет полностью составлен, то в этом случае он должен быть подписан руководителем и после того как с ним будет ознакомлен, его подписывает работник. Вносить поправки и изменения в должностную инструкцию имеет работодатель, но только при условии того, что это будет прописано в начальном варианте документов.

При внесении каких-либо изменений с ними должен будет ознакомиться работник. Как только он с ними ознакомлен, то после этого сотрудник ставит на документе подпись.
В законе не предусматривается правил по определенному формированию должностной инструкции. Работодатель лично может выбрать форму по которой будет составлена должностная инструкция. В основном принято, что данный документ включает в себя наличие следующих составных частей:

Общие положения. В данном разделе прописываются данные о специфике работы, прописывается порядок назначения на должность сотрудника. Прописывается возможность замены сотрудника на срок нахождения его в отпуске или на больничном.

Функции сотрудника. В данном разделе подробно прописываются все обязанности, которые ставятся перед специалистом. Работник должен будет отвечать за покупку товаров и услуг, в которых будет нуждаться организация. Происходит выполнение всех условий законодательства, и происходит контроль за ведением отчетности.

Должностные обязанности. Специалист обязан отвечать и контролировать процедуру проведения всех процедур закупок, он несет ответственность за ведение и хранение документов, занимается организацией работы ЭТП и многое др.

Права сотрудника. Специалист по закупкам имеет право знать о решениях руководителя организации и получать все нужные сведения, также сотрудник имеет право получать всю актуальные сведения, он может вносить свои предложения и взаимодействовать с существующими структурными подразделениями организации. Ответственность. Сотрудник будет нести ответственность за невыполнение своих обязательств. Оценка эффективности труда.  В данном разделе предоставляются все показатели, по которым и будет происходить оценка эффективности выполнения обязанностей работника. С должностной инструкцией специалист ознакамливается до момента наступления подписания трудового договора. В некоторых случаях должностная инструкция составляется как составная часть трудового договора.                                        

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam-223-fz-obrazets/

Менеджер по закупу

Менеджер по закупкам инструкция

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом генерального директора предприятия.

1.2. На должность менеджера по закупкам принимается лицо, имеющее высшее образование, знание английского языка обязательно.

1.3. Менеджер по закупкам подчиняется руководителю отдела снабжения.

1.4. В своей деятельности Менеджер по закупкам руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями генерального директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.3. Менеджер по закупкам должен знать:

— ассортимент товара;

— структуру предприятия;

— правила делового общения;

— правила и приемы работы с поставщиками;

— основы организации труда;

— правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, техники безопасности;

— основы трудового законодательства.

1.4. Во время отсутствия Менеджера по закупкам его обязанности выполняет, в установленном порядке, назначенный специалист, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

2. Функции

Менеджер по закупкам выполняет следующие основные функции:

2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте. 2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп. 2.3. Осуществляет техническую и информационную поддержку других отделов. 2.4. Составляет заказы поставщикам. 2.5.

Отслеживает выполнение заказа. 2.6. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании. 2.7.

Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита. 2.8.

Изучает новые предложения от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков. 2.9. Обобщает и доводит полученную информацию до руководства.
2.10.

Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах (своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях, обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков, обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе).

.3. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам должен отвечать требованиям следующих квалификационных характеристик должен знать и уметь:

3.1. Управление финансовыми потоками в логистике

Должен знать:

Определение финансовой логистики.

Задачи финансовой логистики.

Определение финансовых потоков.

Задача управления финансовыми потоками.

Принципы финансовой логистики.

Должен уметь:

Построить схему финансовых потоков

3.2. Управление себестоимостью продукции

Должен уметь:

Расчета себестоимости поставленной продукции.

Сравнительного анализа себестоимости поставленной продукции.

Калькуляция расходов.

3.3. Выбор условий поставки

Должен знать:

Преимущества базисных условий поставки.

Что такое активная политика поставки.

Преимущества активной политики поставок.

Что такое Incoterms.

Условия поставок по Incoterms.

Аспекты условий контракта.

3.4. Методика выбора перевозчика (экспедитора)

Должен знать:

Необходимость выбора вида транспортировки и перевозчика.

Факторы, учитываемые при выборе перевозчика.

Показатели выбора перевозчика.

Процедура выбора перевозчика.

Должен уметь:

размещать заявку на перевозку

предоставлять инструкций по заполнению коносаментов, счетов, страховых полисов, ж/д накладных.

отслеживать правильность заполнения транспортных документов, счетов, страховых полисов, ж/д накладных.

отслеживать выполнение заявки на перевозку

предоставлять отгрузочные документы для оформления транзита на границе

контролировать процесс оформления контейнеров, предоставление дополнительных документов и информации, необходимых для успешного оформления контейнеров на транзите

оформлять гарантийные письма при необходимости.

3.5. Информационное обеспечение снабжения

Должен знать:

Как можно повысить эффективность управления снабжением с помощью информационных технологий.

Как применить электронный обмен данными при взаимодействии с поставщиками.

Области применения штрих-кода при совершении закупок.

Значение электронного обмена данными для компании.

3.6. Управление закупками и размещение заказов

Должен знать:

Факторы, влияющие на закупку потребителем материально-технических ресурсов.

Типы закупок

Параметры выбора различных схем организации закупок.

Методы закупок.

Методы оценки эффективности деятельности службы закупок.

Основные этапы процедуры формирования и выполнения логистического цикла заказа.

Принципы размещения заказов.

Различные типы рынков.

Основные каналы распределения.

Функции, выполняемые различными посредниками в процессе формирования новых заказов.

3.7. Организационно-функциональная структура службы закупок

Должен знать:

Обязанности отдела закупок.

Факторы, влияющие на статус отдела закупок в организации.

Специализацию внутри функции закупок и снабжения.

Обязанности и полномочия служащего по закупкам.

Функции управления сырьем.

Должен уметь:

Налаживать взаимодействие отдела закупок с другими отделами.

Обеспечивать специализацию внутри функции закупок и снабжения.

Осуществлять закупки в компании с многочисленными направлениями производства и бизнеса.

3.8. Методика выбора поставщика

Должен знать:

Основные факторы, влияющие на выбор поставщика.

Вопросы, рекомендуемые для рассмотрения при подготовке к выбору поставщика.

Основные параметры, учитываемые при выборе поставщика.

Методы оценки, ранжирования и выбора поставщика.

Этапы методики выбора поставщика.

АВС-XYZ — анализ поставщика.

Должен уметь:

Рассчитывать доли запасов для реализации.

Оценивать и выбирать поставщика.

Получать и анализировать информацию об ассортименте, номенклатуре товара (услуг) поставщиков.

Анализировать дополнительные услуги, предоставляемые каждым поставщиком.

Анализировать цены поставщиков.

Делать обзор рынка поставщиков.

Анализировать надежность поставщика.

Оценивать надёжность поставок.

Анализировать репутацию поставщика.

Анализировать финансовую историю поставщика.

Анализировать условия поставки, применяемых поставщиками.

Анализировать сроков выполнения поставок.

Выбирать критерии оценки поставщика.

Оценивать поставщика по выбранным критериям

Вести переговоры с поставщиком.

Делать запрос оферт у нескольких поставщиков товара.

Выявлять и изучать источники поступления товара поставщикам.

Выяснять степень готовности поставщика к поставкам.

Рассчитывать размеры рынка или территории сбыта поставщика.

Намечать приоритеты при выборе поставщиков.

Отбирать поставщиков по критерию цены.

Сравнивать оферты, полученных от различных поставщиков.

Оценивать предложения на поставку.

Классифицировать поставщиков.

Сокращать количества поставщиков.

Вести переговоры в части определения цен, условий поставки или других контрактных обязательств.

Оценивать предыдущий опыт работы с тем или иным поставщиком.

Подготавливать отчет по результатам проверки.

Подготавливать перечень потенциальных поставщиков.

3.9. Разработка договора поставки

Должен знать:

Типы договоров.

Порядок составления договора.

Обязанности продавца и покупателя.

Санкции, применяемые в случае невыполнения условия договора.

Валютное законодательство

Должен уметь:

Анализировать и составлять договора.

Четко следовать инструкциям банка как агента валютного контроля

3.10. Методика выбора страховой компании

Должен знать:

Типы страхования.

Порядок составления договора.

Обязанности страхователя и страховой компании

Санкции, применяемые в случае невыполнения условия договора.

Оформление страховых полисов.

3.11. Работа с таможенными службами по оформлению товара:

Должен знать:

Таможенный кодекс в последней его редакции

ТНВЭД

Должен уметь:

Определить код ТНВЭД

Эффективно для компании проводить таможенное оформление товаров.

Менеджер по закупкам должен знать:

3.12. Этику делового общения. 3.13. Действующие формы учета и отчетности.

3.14. Внутренние положения, регламентирующие деятельность Компании

Менеджер по закупкам должен уметь:

3.15. Работать на компьютере, на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, The Bat). 3.16. Планировать свою деятельность и расставлять приоритеты. 3.17. Иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.

3.18. Анализировать информацию, делать выводы, находить решения.

Для выполнения возложенных на него функций Менеджер по закупкам обязан:

3.19. Выстраивать прочные деловые отношения с поставщиками, банками, таможенной службой, укрепляющие имидж и репутацию своей компании.

3.20. Обеспечивать высокий уровень поддерживания отношений с поставщиками, банками, таможенной службой, своевременно исполнять все договоренности, не оставлять без решения ни один вопрос поставщика, банка, таможенной службы.

3.21. Всю оперативную информацию по поставщикам и по закупкам сообщать соответствующим службам компании:

— изменения в работе или в руководстве поставщика;

— информацию по работе конкурентов.

3.22. Привлекать технологов и других специалистов компании для консультации и решения производственных вопросов.

3.22. Знать договорные условия работы с поставщиком. При работе с поставщиками учитывать эти условия.

3.23. Принимать меры к погашению задолженности в установленные сроки.

3.24. При изменении цены и несоответствии количества, ассортимента, весовок товара указанному в накладных поставщика:

— выяснить причину у представителя поставщика;

— поставить в известность руководителя отдела снабжения;

— внести изменения в карточку товара.

3.25. Обеспечивать сохранность документов для передачи в архив.

3.26. Выполнять разовые поручения руководителей компании, связанные с деятельностью Компании.

4. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

4.1. На условия для выполнения служебных обязанностей согласно действующему законодательству.

4.2. Запрашивать в соответствующих службах компании информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

4.5. Сообщать руководству компании обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.6. Действовать в пределах своей компетенции от имени Компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.

4.7. Получение необходимой для выполнения своих функциональных обязанностей информации о деятельности Компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.

4.8. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

4.9. Регулирование своего рабочего времени для повышения эффективности работы и без ущерба для выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:

5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.4. Менеджер несет дисциплинарную ответственность

— в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ) за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

— Неразглашение конфиденциальной информации

— Достоверность предоставляемой руководству информации.
— Сотрудник обязан согласовывать со своим руководителем все действия, ведущие к возникновению финансовых обязательств организации перед третьими лицами.

5.5. Менеджер несет материальную ответственность в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 238, 242—244 ТК РФ) за сохранность вверенного ему имущества

Источник: https://vybor-izh.ru/useful/duty_regulations/buy_manager

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.