Менеджер по рекламе функции

Что входит в должностные обязанности менеджера по рекламе? Основная деятельность специалиста

Менеджер по рекламе функции

Должностная инструкция менеджера по рекламе или PR-менеджера – это внутренний документ, в котором отражается основная информация о деятельности специалиста с учетом специфики компании, а именно общие положения, квалификационные требования, обязанности, а также права и ответственность сторон.

Должностная инструкция служит для распределения функционала между работниками и оценки качества работы, а также помогает доказать несоответствия в работе и правомерность санкций, применяемых к сотрудникам в случае неисполнения или неверного выполнения прямых обязанностей.

Профстандарт

Профстандарт является документом с описанием профессиональной квалификации и компетенций, необходимых для выполнения определенных обязанностей и функций.

Основные пункты документа:

  • Общие сведения о профессии – наименование и цель, группа занятий.
  • Описание должностных функций – краткое описание ключевых профессиональных функций и их сегментация на подзадачи.
  • Характеристика должностных функций – детальное описание каждой из функций, требование к образованию и квалификации, а также возможные названия профессии.

Кто должен разрабатывать инструкцию?

Как правило, на предприятиях разработкой должностных инструкций занимается руководитель подразделения, который прописывает для своих непосредственных подчиненных регламенты полномочий и обязанностей.

В случаях, когда менеджер по рекламе находится в непосредственном подчинении у директора компании, документ такого рода может создаваться руководителем отдела персонала, помощником руководителя или непосредственно директором.

Как правило, должностные инструкции создаются единоразово для каждого из отделов и характеризуют работу его сотрудников, равномерно распределяя функции подразделения в соответствии с должностью и уровнем квалификации.

Лицом, отвечающим за обеспечение компании должностными инструкциями, является руководитель отдела кадров или лицо, его заменяющее. Каждая фирма имеет право самостоятельно составлять и формировать регламенты для той или иной должности.

Правила оформления

Правила оформления и содержания ДИ касаются, прежде всего, основных составляющих макета документа:

  • Наименование организации, соответствующее закрепленному в учредительных документах.
  • Гриф об утверждении руководителем компании, состоящий из слова «Утверждаю», точного наименования должности утверждающего лица, его ФИО и подписи, а также даты утверждения документа.
  • Наименование должности, соответствующее одной из указанных категорий – руководитель, специалист, исполнитель/технический исполнитель.

Важно! Должность относят к той или иной категории в соответствии с характером работы, выполняемой конкретным сотрудником.

Общие положения

  1. ДИ менеджера по рекламе определяет особенности работы сотрудника, а именно – должностные обязанности и функции, права и ответственность на предприятии/компании.

  2. Сотрудник назначается на должность менеджера по рекламе и освобождается от указанной должности в соответствии с приказом директора/генерального директора.

  3. Лицо, претендующее на должность по рекламе, должно обладать высшим профессиональным образованием по профилю реклама и связи с общественностью/PR/менеджмент или высшим образованием с дополнительной квалификацией по указанным профилям.

  4. Сотрудник на данной должности должен обладать знаниями в следующих областях:
    • Ценообразование и налогообложение.
    • Законодательная сфера в области рекламы и коммерческой деятельности.
    • Предпринимательство и бизнес.
    • Продвижение товаров и услуг.
    • Методы и каналы сбора и анализа информации.
    • Маркетинг.
    • Организация и ведение рекламных кампаний.
    • Документооборот в области рекламы.
    • Трудовое законодательство РФ, охрана труда (основы).
    • Психология потребителей, социология (основы).
    • Структура управления организацией и персоналом.

Обязанности

Менеджер по рекламе обязан выполнять следующие функции:

  1. Разработка и осуществление рекламных кампаний и мероприятий отдельных товаров или услуг, или их групп.
  2. Формирование и распределение бюджета на проведение рекламных кампаний.
  3. Продвижение производимых товаров или услуг на рынке сбыта с помощью мероприятий, акций и кампаний и контроль за их проведением.
  4. Информирование клиентов об особых свойствах, преимуществах и отличительных чертах производимых товаров или услуг.
  5. Изучение и анализ рынка, конкурентов и аудитории с целью определения места, вида и особенностей рекламных кампаний.
  6. Сегментация целевой аудитории по полу, возрасту, профессии и платежеспособности.
  7. Организация процессов разработки и производства рекламных и раздаточных материалов (буклеты, тексты, фото, видео, каталоги и т.д.) в соответствии с законодательством и потребностями компании.
  8. Подбор форм и каналов продвижения и рекламы товаров или услуг компании, выбор оформления и особенностей подачи.
  9. Необходимость привлечения к рекламным кампаниям и мероприятиям третьих лиц (подрядчиков, экспертов, консультантов).

Права

Права менеджера по рекламе включают в себя следующее:

  1. Формирование работы и контроль выполнения текущих задач и функций подчиненными или третьими лицами, своевременное завершение промежуточных точек.
  2. Запросы и получение необходимых для работы менеджера по рекламе материалов, сведений и документов.
  3. Представление интересов компании по вопросам, касающимся непосредственной деятельности менеджера по рекламе в сторонних учреждениях и организациях.
  4. Привлечение третьих лиц для выполнения обязанностей, связанных с деятельностью менеджера по рекламе.

Ответственность

Менеджер по рекламе несет ответственность за следующее:

  1. Работу подчиненного отдела/сотрудников/третьих лиц, деятельность которых касается прямых функций менеджера по рекламе.
  2. Результаты рекламных кампаний и мероприятий и их эффективность.
  3. Ненадлежащее выполнение прямых обязанностей или смежной деятельности, невыполнение смежных задач и поручений Директора/Генерального директора.
  4. Игнорирование нарушений правил техники безопасности, создание угрозы жизни и здоровья сотрудников организации или безопасности имущества организации.

Важно! Ответственность сотрудника, как правило, прописывается в соответствии с законодательством РФ.

ДИ менеджера по рекламе может варьироваться в разных компаниях в связи со спецификой ее деятельности или особенностями внутреннего строения подразделений.

Этот документ позволяет сотрудникам более подробно ознакомиться со своей непосредственной деятельностью, а также упрощает решение внутренних споров и конфликтов, возникающих на почве непонимания функционала или нарушения его выполнения.

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/menedzhera-po-reklame.html

24. Менеджер по рекламе: определение, функции

Менеджер по рекламе функции

Слово«менеджер» сегодня не употребляеттолько ленивый. И нужно заметить в самыхразных значениях.

Так называют и директоразавода, под началом которого трудитсянесколько тысяч человек (правда, в этомслучае еще используется приставка«топ»), и управляющего гостиницы илиресторана, менеджерами стали теперь ипродавцы-консультанты в магазине, а нетак давно я читал шутливое объявление,подписанное «менеджер по поддержаниючистоты». Как такой «менеджер» называетсяв обыденной жизни, попробуйте догадатьсясами.

Тех же,кто занимается рекламой, как внутрипредприятия, так и, работая в том илиином средстве массовой информации(СМИ), привыкли называть «менеджер порекламе».

На первыйвзгляд, обязанности менеджера по рекламе– продажа рекламы своего средствамассовой информации, будь это газета,глянцевый журнал, телекомпания,радиостанция или интернет-ресурс.

Нопотому он и носит гордое имя «менеджер»,что исполняет не только функции продавца,но является и управляющим рекламнойкампании своего клиента. Он помогаетпотенциальному рекламодателю потратитьрекламный бюджет с максимальнойэффективностью, а не просто выброситьденьги на ветер.

Основная задача менеджерапо рекламе – сделать так, чтобы послепервого размещения рекламы, клиентзахотел бы возвращаться к нему снова иснова. Следовательно, менеджер по рекламеобязан отыскать правильных рекламодателей.

Правильных для собственного СМИ, тоесть тех, кто получит максимальныйэффект от данного размещения, потомучто оно будет донесено до целевойаудитории (ЦА) рекламодателя. Для тогочтобы это произошло, менеджер по рекламедолжен знать о своем СМИ абсолютно все.

Качествадля успеха в этой профессии

Для тогочтобы успешно работать менеджером порекламе, необходимо обладать следующимикачествами:

Иметьхорошее образование — лучше, гуманитарноеили специализированное, потому чтообразованный менеджер совсем по-другомуобщается с клиентами, чем человек сболее низким образовательным уровнем.Образование дает определенный кругозор,который помогает в работе, умениеграмотно излагать свои мысли, какписьменно, так и устно.

Коммуникабельность— умение общаться с разными людьми. Этоосновополагающее качество такогоменеджера, потому что по роду своейработы он общается с большим количествомсамых разных людей и к каждому из нихнеобходимо найти свой подход.

Стрессоустойчивость— готовность к отказам должна быть уменеджера по рекламе постоянной, т. к.чаще всего, из 100 предложений по рекламе80% будут отказы. Готовность услышать«нет» и при этом не злиться, не ругатьклиента за отказ сотрудничать, афилософски относиться к данному фактуи искать дальше.

Энергичность— это как раз такая работа, где «подлежачий камень вода не течет».

Интуиция— порой, для экономии времени и сил,нужно почувствовать интуитивно —удастся ли заинтересовать этого клиентасвоим рекламным предложением или нет.Прочувствовать интересы крупногозаказчика, что именно ему необходимодля успешной рекламной компании.

Мыслитьвеерообразно — уметь предложить клиентувеер различных вариантов рекламы, чтобыу него был выбор, тогда шансы на успехповышаются.

Отсутствиежадности — важное качество, потому чтоменеджер по рекламе нарабатываетпостепенно свою рекламную базу, с которойработает годами.

Поэтому, лучше всего,работать с клиентом грамотно в финансовомотношении, предоставляя ему системускидок, различные бонусы. Лучше заключитьдолгосрочный контракт на меньшую сумму,чем одноразовый на большую сумму.

К томуже, клиент быстро понимает, что одноразоваяреклама не всегда срабатывает иразочаровывается в услугах рекламногоменеджера.

Творческийподход — любая реклама, как проявлениефантазии, может быть удачной или нет.Творческое мышление может помочь,предложить клиенту оригинальныйрекламный ход, который его заинтересует.

Более того, постепенно можно создатьпортфолио своих рекламных работ, котороепоказывается потенциальным рекламодателям.

Так поступают в крупных рекламныхагентствах и эту тактику могут применятьи одиночные рекламные менеджеры.

Терпеливость— рекламному менеджеру порой приходитсяобзванивать множество компаний, приезжатьна десятки встреч, составлять различныерекламные предложения, вести отчетностьи другую документацию. Без терпеливостив таких делах не обойтись.

Переченьосновных обязанностей рекламиста:

Знаниерынка, на котором работает менеджер порекламе.

Умениеграмотно и быстро провести презентациюрекламируемого товара или услуги.

Оперативнои тактично отвечать на запросыпотенциальных клиентов по телефону иэлектронной почте.

Составлениекоммерческих предложений потенциальнымрекламодателям.

Встречаи проведение переговоров с потенциальнымизаказчиками.

Выяснениепотребностей, пожеланий, проблемклиентов.

Заключениедоговора с клиентом.

Составлениеразличной финансовой документации(выставление счета, составление актасдачи-приемки выполненных работ,счета-фактуры и т. д. )

Развитиеи поддержание отношений со своимирекламными клиентами.

Отслеживаниевсего рекламного процесса для каждогоклиента от начала и до конца: показклиенту рекламного макета или эскиза,согласование деталей с дизайнерами иклиентами, утверждение рекламногомакета.

Должностныеобязанности

Менеджерпо рекламе:

1.Организует работу по рекламированиюпроизводимой продукции или выполняемыхуслуг с целью их продвижения на рынкисбыта, информируя потребителей опреимуществах качества и отличительныхсвойствах рекламируемых товаров илиуслуг.

2.Осуществляет руководство, планированиеи координацию работ по проведениюрекламных кампаний.

3.Разрабатывает планы рекламных мероприятийпо одному виду или группе товаров (услуг)и определяет затраты на их проведение.

4.Участвует в формировании рекламнойстратегии, основанной на перспективныхнаправлениях дальнейшего организационногоразвития, инновационной и инвестиционнойдеятельности.

5.Осуществляет выбор форм и методоврекламы в средствах массовой информации,их текстового, цветового и музыкальногооформления.

6.Определяет конкретные носители рекламы(газеты, журналы, рекламные ролики идр.) и их оптимальное сочетание.

7. Изучаетрынок сбыта и покупательский спрос сцелью определения наилучшего времении места размещения рекламы, масштабови сроков проведения рекламных кампаний,круга лиц, на которые должна бытьнаправлена реклама, ориентируя ее нацелевые группы по профессии, возрасту,покупательской способности, полу.

8.Организует разработку рекламных текстов,плакатов, проспектов, каталогов, буклетов,контролирует их качество, обеспечиваянаглядность и доступность рекламы,соблюдение норм общественной морали,не допуская нарушений правил конкурентнойборьбы.

9.Осуществляет контроль за разработкойправил конкурентной борьбы.

10.Осуществляет контроль за разработкойи реализацией договоров и контрактовпо рекламированию продукции или услуг.

11.Организует связи с деловыми партнерами,систему сбора необходимой информациии расширение внешних связей в целяхсовершенствования рекламной деятельности.

12.Анализирует мотивацию спроса напроизводимую продукцию или оказываемыеуслуги, организует изучение потребностейпокупателей и определяет направленностьпроведения рекламных кампаний.

13.Поддерживает необходимые связи с другимиструктурными подразделениями предприятияв процессе разработки и проведениярекламных кампаний, привлекает к решениюпоставленных задач консультантов иэкспертов, приглашает к участию в рекламешироко известных и популярных лиц,заключая с ними договоры на коммерческойоснове.

14.Осуществляет руководство подчиненнымисотрудниками.

Источник: https://studfile.net/preview/2793312/page:7/

Должностная инструкция менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе функции

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

менеджера по рекламе

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по рекламе _____________.

1.2. Менеджер по рекламе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке приказом руководителя ____________.

1.3. Менеджер по рекламе подчиняется непосредственно ______________.

1.4. На должность менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее ____ лет.

1.5. Менеджер по рекламе должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;

– основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

– конъюнктуру рынка;

– порядок ценообразования и налогообложения;

– теорию и практику менеджмента;

– организацию рекламного дела;

– средства и носители рекламы;

– основы делового администрирования, маркетинга;

– формы и методы ведения рекламных кампаний;

– порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;

– этику делового общения;

– основы социологии, общую и специальную психологию;

– основы технологии производства, структуру управления организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

– основы организации делопроизводства;

– современные средства сбора и обработки информации;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– формы и методы работы с персоналом, мотивации труда;

– основы законодательства о труде;

– передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела;

– правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия менеджера по рекламе его обязанности возлагаются на __________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Менеджер по рекламе:

– организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг;

– осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний;

– разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение;

– участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности;

– осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления;

– определяет конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание;

– изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу;

– организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы;

– осуществляет контроль над разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг;

– организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности;

– анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний;

– поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями организации в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе;

– осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

3. ПРАВА

Менеджер по рекламе имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера по рекламе, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию менеджера по рекламе.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по рекламе несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности своего отдела.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.6. Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела сбыта, подчиненных служб (подразделений) организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы менеджера по рекламе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по рекламе может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) “___”__________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/17959

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.