Менеджер по поставкам обязанности

Менеджер по закупкам: должностные обязанности и права

Менеджер по поставкам обязанности

Последние изменения: Январь 2020

Приобрести товар, оборудование или инвентарь по принципу дёшево и качественно, практически невозможно.

Но приобретение некачественной продукции по высоким ценам актуально благодаря желанию начинающих предпринимателей заработать деньги, не беспокоясь о деловом имидже, выстраивая отношения на обмане сегодня и не заботясь о перспективе на завтра.

Обозначить оптимальное соотношение цены и качества призван менеджер по закупкам, обязанности которого сводятся к заключению выгодных контрактов с «прицелом» на перспективу.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам

Основные задачи менеджера по закупкам – вчерашнего специалиста отдела снабжения – обеспечить предприятие товарами, материалами, инструментарием, соответствующим критериям качества по минимально возможной цене, позволяющей фирме получить желаемый уровень прибыльности и рентабельности. Конъюнктура рынка, умение просчитывать на несколько ходов вперёд, исследование спроса и предложения – главный инструмент, которым должен владеть специалист и что должен знать менеджер по закупкам и моментально реагировать на изменения.

Предъявляемые требования могут различаться в зависимости от направления деятельности компании, положения на потребительском рынке, ассортимента реализуемых товаров или готовой продукции.

Но в целом функциональные обязанности менеджера по закупкам включают:

  • обеспечение товарами, сырьём, комплектующими в необходимом ассортименте, включая документальное оформление;
  • выполнение плановых показателей по объёмам, оборачиваемости, подборе товарной номенклатуры;
  • составление заявок на поставки контрагентам, контроль движения товаров и дальнейших расчётов с поставщиками;
  • мониторинг наличия товара повышенного спроса с целью недопущения дефицита;
  • информирование отделов о группах товаров, перспективе дальнейших продаж;
  • установление контакта с перспективными поставщиками с целью заключения договоров на систематические поставки, приводящие к получению дилерской скидки;
  • участие в переговорах по заключению договоров с отсрочкой платежа, предоставления послепродажных скидок контрагентами на нереализованный в течение длительного времени «неходовой» товар;
  • контроль товарных остатков в разрезе каждого поставщика ежедневно;
  • постоянное изучение потребительского спроса и анализ поступающих предложений.

От того, кто занимается закупками в организации, зависит выбор поставщиков и групп товаров и материалов, играющих ключевую роль в производственных процессах и товарообороте.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей менеджером по закупкам приводит к неконкурентоспособности товаров на потребительском рынке, поскольку финишный момент выгодной продажи начинается со стартового – выгодной покупки.

Права закупщика

Поскольку менеджер по закупкам при ведении переговоров с представителями поставщиков представляет интересы компании, ему должны быть предоставлены права:

  • действовать от имени юридического лица в пределах полномочий и компетенции;
  • получать бухгалтерскую информацию о кредиторской и дебиторской задолженности по требованию, включая просроченную и формулировку причин несвоевременного расчёта за полученную продукцию или товары;
  • получать консультации юридической службы о правовых аспектах заключения сделок, находить совместно решения при возникновении вопросов;
  • принимать участие в выборе поставщиков и групп товаров.

Наделёнными правами главного менеджера по закупкам не стоит злоупотреблять. Поездка в командировку с представительскими расходами должна оправдывать цель – заключение договоров, поиск нового рынка, заключение сделок на выгодной основе путём получения дополнительных скидок, а не преследовать собственные интересы.

Требования к претендентам

  Функционал менеджера по закупкам – определяющий момент при выдвижении требований к кандидатам на должность. Переплетение знаний рынка товаров соответствующей группы, наличие логики и аналитики с умением вести переговоры – основные качества для соответствия должности и профессии закупщика.

Совмещение нескольких профессий – идеальный вариант закупщика товаров, материалов и сырья.

Среди требований к соискателям выделяют:

  1. Наличие высшего образования. Конкретная специализация «менеджер по закупкам» отсутствует в дипломах выпускающих университетов, но наличие образования в сфере менеджмента учит искусству построения отношений, предоставляет азы управленческого процесса, развивает аналитическое мышление. Идеальным дополнительным «козырем» послужит:
    • знания в юриспруденции и экономике для предложения проектов договоров купли-продажи и учёта нюансов налогообложения;
    • знание иностранных языков для работы с иностранными контрагентами.
  1. Опыт работы. Как стать менеджером по закупкам без опыта, может помочь изучение теории, но работа с большими потоками информации, умение проанализировать ситуацию и выделить главные аспекты помогает практика.
  2. Личные способности и качества. Незаурядный ум, склонность к аналитике в сочетании с целеустремлённостью, желанием роста как специалиста и как личности незаменимы для профессиональной компетенции менеджера по снабжению.

При подборе кандидата на вакансию одни работодатели смещают приоритеты в сторону наличия навыков установления контактов, другие – на образование и опыт, третьи – на аналитические способности.

Но личные качества и желание и умение работать в команде остаются главными критериями, особенно в связи с появлением новой категории – «откатчиков», легко превращающихся из «нечистых на руку» менеджеров по закупкам.

Закупка – «точка отсчёта» в каждом бизнесе. Грамотное приобретение приведёт к развитию предприятия, поднимая уровень в глазах покупателей и заказчиков и завоёвывая сегмент рынка. Неграмотное вложение средств повлечёт затоваривание на складах, нежелание сотрудничества контрагентов, приводя к убыточности и постановке вопроса о целесообразности дальнейшей деятельности.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/menedzher-po-zakupkam/

ИнфоПитер

Менеджер по поставкам обязанности

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯУТВЕРЖДАЮ
(директор; иное должностное лицо,¤
00.00.200_№ 00уполномоченное утверждать
агента по закупкамдолжностную инструкцию)
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.200_

I. Общие положения

1. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей.

2. На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность агента по закупкам и освобождение от нее

производится приказом директора предприятия по представлению
.
(заведующего объектом торговли; заведующего объектом торговли; )

4. Агент по закупкам должен знать:

4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками.

4.2. Основы рыночной экономики.

4.3. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства.

4.4. Методы делового общения.

4.5. Методы и средства определения качества закупаемой продукции.

4.6. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.7. Правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств.

4.8. Условия хранения и перевозки закупаемой продукции.

4.9. Формы и порядок оформления приемосдаточных документов.

4.10. Основы организации труда.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда.

 5. Агент по закупкам подчиняется непосредственно
(заведующему
объектом торговли; заведующему складом объекта торговли; иному должностному.
лицу)

6. На время отсутствия агента по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Агент по закупкам:

1. Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

2. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.

3. Проводит разъяснительную работу среди населения о порядке заключения договоров купли-продажи на обоюдно-выгодных условиях, принимает меры по установлению долгосрочных связей с производителями сельскохозяйственной продукции.

4. Осуществляет контроль качества приобретаемой продукции.

5. Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на издаваемую продукцию, заказывает контейнеры и транспортные средства для ее перевозки.

6. Контролирует наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и рациональное размещение продукции.

7. Отправляет закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождает грузы в пути следования, соблюдая санитарные требования и правила хранения продукции при транспортировке, содействует их своевременной доставке.

8. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

9. Сдает доставленную продукцию, оформляет установленную приемосдаточную документацию.

III. Права

Агент по закупкам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Агент по закупкам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с
Руководитель структурного подразделения
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.200_
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.200_.
С инструкцией ознакомлен:
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.200_.

 Вернуться раздела

Источник: http://www.job.infopiter.ru/library/dolj_instr/menedjpo_post.html

Должностная инструкция Менеджера по закупкам

Менеджер по поставкам обязанности

Генеральный директоркомпании _________________________________ И.О.Ф.«___» _________ 200__ годаДолжностная инструкцияМенеджера по закупкам

I. Общие положения1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.2. Назначение, освобождение и временное замещение менеджера по закупкам производится приказом директора Компании по представлению начальника отдела закупок.3.

В своей деятельности: менеджер по закупкам руководствуется Уставом, настоящей инструкцией, внутренними положениями Компании.4. В случае временного отсутствия менеджера по закупкам замещают менеджеры по закупкам смежных секторов.II. Функциональные обязанностиВ своей деятельности: менеджер по закупкам выполняет следующие основные функции:1.

Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.3. Осуществляет техническую и информационную поддержку других отделов.4. Составляет заказы поставщикам.5. Отслеживает выполнение заказа.6.

Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.7. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга (ОМ) вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.8.

Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.10.

Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.11. Изучает новые предложения от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков.12.

Обобщает и доводит полученную информацию до руководства.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах (своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях, обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков, обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе).

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право на:1. Обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.2.

Получение от должностных лиц структурных подразделений документов и других сведений, необходимых для выполнения должностных обязанностей.3. Вносить предложения по совершенствованию своей работы.4.

Действовать в пределах своей компетенции от имени Компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.5.

Получение необходимой для выполнения своих функциональных обязанностей информации о деятельности Компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.6. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.7. Регулирование своего рабочего времени для повышения эффективности работы и без ущерба для выполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по закупкам несет ответственность за:1. Качество и своевременность выполнения своих обязанностей.2. Неразглашение конфиденциальной информации.3. Достоверность предоставляемой руководству информации.4. Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.5.

Закрепленные материальные средства.6. Сотрудник обязан согласовывать со своим руководителем все действия, ведущие к возникновению финансовых обязательств организации перед третьими лицами.7. Выделенные финансовые средства. Сотрудник отчитывается за их использование перед директором Компании.

V. Квалификационные характеристики

Специалист по закупкам должен отвечать требованиям следующих квалификационных характеристик должен знать:1. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп.2. Тенденции мировой моды.3. Производителей и поставщиков детских товаров.4. Методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования.5. Принципы организации закупок.6. Этику делового общения.7.

Действующие формы учета и отчетности.8. Внутренние положения, регламентирующие деятельность Компанииуметь:9. Работать на компьютере, на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).10. Планировать свою деятельность и расставлять приоритеты.11. Иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.12. Анализировать информацию, делать выводы, находить решения.

Начальник отдела материально-технического снабжения:____________________/И.О.Ф./ «__»__________200__ г.

https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/55743/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c3f5d30bf238900a9aaa453/doljnostnaia-instrukciia-menedjera-po-zakupkam-5e3689c2b494d27ca1895998

Должностная инструкция менеджер по закупкам

Менеджер по поставкам обязанности

_____________________________________________(наименование организации)УТВЕРЖДАЮ________________________________ (орган юридического лица (учредители)________________________________ (лицо, уполномоченное утверждать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯменеджер по закупкам00.00.0000 № 00________________________________ должностную инструкцию)_________ ___________________________(подпись) (фамилия, инициалы)

I. Общие положения

Менеджер по закупкам относится к категории руководителей.

2. На должность менеджер по закупкампо продажам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

3.  Менеджер по закупкам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4.  Менеджер по закупкам должен знать:

–  законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

–  рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;

–  конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;

–  теорию менеджмента, макро – и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

–  теорию и практику работы с персоналом;

–  формы и методы ведения рекламных кампаний;

–  порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

–  основы социологии, психологии и мотивации труда;

–  этику делового общения;

–  основы технологии производства;

–  структуру управления предприятием, учреждением, организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

–  методы оценки деловых качеств работников;

–  основы делопроизводства;

–  методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

–  основы законодательства о труде;

–  передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

–  правила внутреннего трудового распорядка;

–  правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

–  __________________________________________________________________________.

5.  В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется:

–  законодательством,

–  Уставом организации,

–  приказами и распоряжениями директора организации,

–  настоящей должностной инструкцией,

–  Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

–  __________________________________________________.

6.  Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно директору организации, _________________________.

(указать должность)

7.  На время отсутствия менеджер по закупкампо продажам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

8.  __________________________________________________________.

II. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам:

1.  Осуществляет управление предпринимательской или коммерческой деятельностью предприятия, учреждения, организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

2.  Исходя из стратегических целей деятельности предприятия, учреждения, организации планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.

3.  Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

4.  Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

5.  Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

6.  Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

7.  Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

8.  Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

9.  Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

10.  Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

11.  Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

12.  Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

13.  Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

14.  Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

15.  Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

16.  __________________________________________________________________________.

III. Права.

Менеджер по закупкам имеет право:

Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

–  по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

–  о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

–  о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

IV. Ответственность.

Менеджер по закупкам несет ответственность в следующих случаях:

1.  За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с____________________________

(наименование, номер и дата документа)

_________________________________________

(должность)

____________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

___________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:

__________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

Источник: https://pandia.ru/text/79/155/48202.php

Юридические услуги :: Должностная инструкция менеджера по закупкам

Менеджер по поставкам обязанности

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
 «________»_____________2013 г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
– основы гражданского и коммерческого права;
– типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
– ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
– методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
– принципы организации закупок;
– действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону – 8 (919) 722-05-32

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц – www.mashenkof.ru 

в социальных сетях:

Источник: http://www.mashenkof.ru/levoe_menyu/dolzhnostnie_instrukcii/logistika__sklad__ved/dolzhnostnaya_instrukciya_menedzhera_po_zakupkam

Должностная инструкция менеджера по снабжению. Автор Анатолий

Менеджер по поставкам обязанности

Должностная инструкция менеджера по снабжению 

Утверждаю Генеральный директор ФИО ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.  1.3. Менеджер по снабжению подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4.

На должность менеджера по снабжению назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года. 1.5.

На время отсутствия менеджера по снабжению его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.6.

Менеджер по снабжению должен знать: – федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности; – организацию перевозок грузов на всех видах транспорта; – методы и порядок планирования запасов и управления ими;

– требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой

документации.

– особенности деятельности сектора снабжения, а также требования к закупаемому товару материальной ценности (ТМЦ).

– как действующие, так и потенциальные источники снабжения, наличие у них ресурсов, их цены, качество, действия продавцов и рыночные условия.

– политику компании по снабжению и процедуру снабжения

– законы, нормативные документы и требования потребителей в части приобретения, доставки, обслуживания и использования закупаемых ТМЦ.

– уметь  рассчитывать ожидаемые сроки прибытия ТМЦ , информации и денежных средств.

1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности: – законодательными актами РФ; – Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; – приказами и распоряжениями руководства;

– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по снабжению 

Менеджер по снабжению  выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. При необходимости координирует и осуществляет взаимодействие подразделений при закупках. Осуществлять закупки централизованно, с экономической выгодой и в географически выгодных регионах.

2.2. Анализирует потребность в ТМЦ. При необходимости, составляет детальные описания ТМЦ, требуемых процедур, сроков и пунктов доставки.

2.3. Не реже 1 раза в месяц производит ревизию и оценку действующих договоров в плане регулярности доставки, цены, условий оплаты  и правильности выбора поставщика с передачей данных начальнику отдела снабжения.

2.4. Немедленно уведомляет начальника отдела снабжения о любых понесённых потерях, в том числе и косвенных.

2.5 Своевременно и в полном объеме уведомляет обо всех связанных с вопросом снабжения лиц в части, их касающейся, о своих действиях в процессе выставления заявок и заказов, в ходе исполнения заказа и ожидаемом времени прибытия грузов.

2.6 Устанавливает и поддерживать деловое сотрудничество с поставщиками, а также с потребителями заказываемых ТМЦ внутри  компании , проявляя при этом тактичность и взаимопонимание.

2.7. Своевременно и по установленной форме предоставляет плановую, отчетную и бюджетную документацию по принадлежности.

2.8. Проводит переговоры, размещает заказы и заключает соглашения на поставку необходимых ТМЦ с максимальной выгодой для компании.

2.9.Отслеживает проведение сделок до их завершения и закрытия в соответствии с действующим стандартом компании.

2.10.Отслеживает прибытие товара на склад покупателя.

2.11.Контролирует  принятие товара по количеству, качеству и комплектности.

2.12.Урегулирует  все возникающие споры касательно  поставки.

2.13.Контролирует произведение расчета с поставщиком.

2.14. Сверяет выставленный счет с отправленной поставщику заявкой.

2.15. Согласовывает выставленные счета.

2.16. Передает готовый счет на оплату(папка выставленные счета).

2.17. Согласовывает с поставщиком дату отгрузки товара со склада поставщика в транспортную компанию.

2.18. Контролирует график работы поставщиков (выходные, праздничные дни)

2.19. Ставить в известность экспедитора о предварительной дате поставки товара с транспортной компании

2.20.Отслеживает соответствие запасов утвержденному уровню. Распоряжается излишками ресурсов, некондицией, неликвидами и отходами путем использования, продажи, утилизации или другого применения с максимальной выгодой для компании.

2.21. Ежедневно контролирует соответствие закупок и предъявляемых  к ним требований.

2.22. Постоянно ведёт полную базу всех потенциальных возможных поставщиков.

2.23. Соблюдает кодекс корпоративной этики, в частности, правила приёма подарков от представителей контрагентов компании и аффилированных им лиц.

3. Права менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению имеет право: 3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления. 3.2.

Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы. 3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с деятельностью компании, касающейся отдела снабжения. 3.5.

В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам снабжения. 3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность менеджера снабжению 

Менеджер по снабжению несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник: https://hrtime.ru/material/dolzhnostnaia-instruktsiia-menedzhera-po-snabzheniiu-36980/

Менеджер по закупкам

Менеджер по поставкам обязанности

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по закупкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам ____________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.

1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по закупкам должен знать:

– тенденции мировой моды;

– принципы организации закупок;

– ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;

– действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;

– производителей и поставщиков детских товаров;

– методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;

– этику делового общения.

– компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).

1.7. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.

2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.

2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.

2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.

2.5. Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:

– своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;

– обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;

– обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.

2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.

2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.

2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.

2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.
3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.

3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.

3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.

3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.

3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/trade/material/478/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.