Материальная помощь руководителю к отпуску

Содержание

Материальная помощь при отпуске

Материальная помощь руководителю к отпуску
Трудовым законодательством предусматривается материальной помощи работникам, оформляющим отпуск. Данная выплата носит мотивирующий характер и призвана повысить уровень финансового благосостояния сотрудника, в период временного прекращения трудовой деятельности.

Денежные средства предоставляются по заявлению отпускника, после одобрения руководства. Для получения материальной помощи необходимо придерживаться правил, в том числе касающихся порядка заполнения документов.

Действующим законодательством разрешается разовое или регулярное предоставление материальной помощи по факту отпуска или при возникновении иных обстоятельств. Обозначенный вид финансовых пособий не связан с профессиональными показателями, такими как выработка, стаж или суммарный показатель отработанного времени.

Основания для ее назначения могут носить поощрительный или социальный характер. По бухгалтерским документам, помощь материального характера проходит отдельной статьей.Внеочередные поощрительные выплаты, дополнительные премии, годовые или полугодовые премиальные – все это виды матпомощи, относящиеся к мотивационной группе.

Подобные начисления могут носить разовый или регулярный характер, в зависимости от политики компании и решения руководства. Денежные средства, выплачиваемые перед отпуском, в дополнении к основным, также относятся к факультативным, а для их получения нужно отдельное заявление и согласие руководства.

Основания для предоставления социальной материальной помощи могут быть следующими:

  • наличие многодетного статуса у семьи получателя;
  • тяжелое заболевание заявителя или одного из его родственников;
  • важные события социального характера (рождение ребенка, свадьба, смерть и т.д.);
  • тяжелая финансовая ситуация, вызванная стихийным бедствием;
  • несчастный случай на производстве и т.д.

По инициативе руководства организации, для назначения материальной помощи социального типа и предоставления ее при отпуске или в другой период, в качестве веских причин могут избираться иные обстоятельства, разрешенные российским законодательством.

Важно! Разница между поощрительной и социальной матпомощью заключается в ставке, по которой рассчитывается взымаемый с выплат налог. В целях повышения лояльности работника многие работодатели, предпочитают назначать премии, проводя их как материальную помощь по бухгалтерским документам. Таким образом удается снизить сумму удержаний и увеличить размер непосредственной выплаты.

В Трудовом Кодексе отсутствует такое понятие как матпомощь при отпуске, но фактически, данный вид выплат определяется иными законодательными актами. В ТК РФ – ст. 129 ч.1, определен порядок поощрений работника, через доплаты, приравненные к материальной помощи.

Такие «пособия» проводятся как надбавки к зарплате и облагаются по номинальной ставке 13%. Возможность получения денежных средств по указанным основаниям должна регламентироваться внутренней документацией.

Важно! Разрешается осуществлять материальное поощрение в фиксированном виде или в процентном соотношении к окладу.

Согласно положениям статьи 40 ТК, работодатель имеет право заключать с сотрудниками коллективный договор, в тексте которого будут оговариваться основания для материальной выплаты социальной и премиальной помощи, в том числе по факту оформления отпуска.

Важно! ФЗ №79 устанавливает обязательное предоставление помощи материального характера сотрудникам бюджетной сферы.

В каждой организации, работа которой ведется в рамках российского законодательства, предусмотрено составление годового графика отпусков. За две недели до утвержденной даты, руководство в письменном виде информирует работника о необходимости написать заявление на отпуск.

Именно в этот момент, при желании получить денежные средства, требуется обратиться к руководству с просьбой об их выплате.

Не существует утвержденных форм или бланков заявки на материальную помощь при отпуске, достаточно четко изложить требования указав следующие сведения:

  • данные организации и руководителя, на чье имя подается заявка;
  • ФИО и должность сотрудника заявляющего о необходимости матпомощи;
  • даты начала и окончание отпускного периода;
  • текст непосредственной просьбы, с указанием основания для назначения матпомощи. В зависимости от типа выплат можно сослаться как на ТК или иной подзаконный акт, так и на внутренние документы предприятия;
  • дата написания бумаги.

Заявление заверяется подписью работника с расшифровкой и указанием даты подачи (обычно совпадает с датой составления бумаги).

Для сведения! При возникновении сложностей, в процессе составления бумаги, рекомендуется обратиться в ОК перед отпуском для получения образца или консультации.

После одобрения заявки и выпуска соответствующего приказа, денежные средства материальной помощи выплачиваются совместно с отпускными.

Допускается отказ в предоставлении матпомощи сотруднику при условии:

  • отработки им менее полугода;
  • написания заявления на отпуск с последующим увольнением;
  • выхода в декрет;
  • если подобная мера не предусмотрена уставными документами организации;
  • неправомерности требования.

Важно! Работодатель имеет все основания отказать, когда речь идет о поощрительной помощи материального характера. В случаях с социальными выплатами, при наличии неотъемлемых прав у заявителя, отказ будет неправомочным и может оспариваться в судебном порядке.

Заявление на материальную помощь к отпускуСуммы к получению рассчитываются с учетом норм действующего законодательства. При рассмотрении социальных выплат при отпуске важно учитывать, что суммы до 4000 рублей не облагаются налогом (ст. 270 НК определяет подобные расходы как «не учитываемые»). При выплатах, превышающих указанный размер, НДФЛ облагается излишек.

Если материальные пособия носят поощрительный характер, налогообложению подлежит вся выплачиваемая сумма, регистрируемая как надбавка к заработной плате.Для большей наглядности следует рассмотреть конкретный пример:

  • гражданка П. заявила в письменной форме о праве на финансовую помощь при отпуске, положенной в рамках коллективного договора в размере 50% от оклада.
  • оклад П. составляет 28 000 рублей, соответственно она может рассчитывать на 14 000 р., в качестве помощи от работодателя (28 000*0,5=14 000);
  • данный вид материальной поддержки не подпадает по классификацию социальных выплат, поэтому с суммы будет удержано 13% НДФЛ: 14 000 – (14 000*0,13) = 12180;
  • также с суммы предусмотрено удержание в основные фонды по ставке 22%:14 000 – (14 000*0,22) = 10920.
  • Итоговую сумму позволит определить правильное уравнение:
  • 14 000 – ((14 000*0,13) + (14 000*0,22)) = 9100р.
  • В том случае, если П. заявляет о праве на социальную материальную помощь при отпуске, расчет будет производиться иначе:
  • (14 000 – 4 000) = a;
  • a – ((a*0,13) + (a*0,22)) = b;
  • 10 000 – ((10 000*0,13) + (10 000*0,22)) = 6500;
  • 6500 + 4000 = 10500.

В данном случае размер матпомощи на 1400 р. больше.

В соответствии с нормами ФЗ №79, материальная поддержка при отпуске оказывается бюджетникам в обязательном порядке. Закон определяет данный вид пособия в качестве надбавки к основным отпускным выплатам, положенным в соответствии со 135 статьей ТК.

В отношении государственных служащих действуют также правила, утвержденные Приказом Минтруда №163н:

  • Финансовая помощь при отпуске выплачивается в фиксированном размере равном суммарному размеру двух минимальных окладов.

Правило действует, начиная с первого рабочего года, при условии, что сотрудником отработано не менее 6 полных месяцев, на момент оформления отпуска. Выплаты осуществляются из бюджетных фондов, что определяет их независимость от материального положения предприятия. Гражданин имеет право на помощь в установленном размере, если обратное не предусмотрено отдельными актами закона, приостанавливающими или ограничивающими действие Приказа №163н.

Важно! Надбавки предоставляются бюджетникам исключительно по факту основного (очередного) периода отдыха. При оформлении дополнительных отпусков, в рамках соответствующего ФЗ, матпомощь не предоставляется.

Материальная помощь при отпуске положена всем категориям бюджетников, в том числе служащим муниципальных органов власти. В данном случае назначение и порядок предоставления денежных средств, регулируется ФЗ №25.

В целом, алгоритм не отличается от того, что описан выше, существенная разница наблюдается в размере матпомощи, так как в качестве источника средств выступают фонды местного бюджета.

Важно! Трудовые права и обязанности граждан, трудоустроенных на бюджетных должностях, в том числе госслужащих, прописаны в отдельных ФЗ и Приказах.

Но, основой каждого подзаконного акта является Трудовой Кодекс, согласно которому перечисление денежных средств при оформлении отпуска осуществляется не позднее чем за трое суток до фактического начала периода отдыха.

Нормы, обязывающие частного работодателя предоставлять дополнительные средства работникам, оформляющим отпуск, в Законе РФ отсутствуют. Решение данного вопроса полностью в компетенции руководства организации.

Мотивирующие или поощрительные выплаты, их размер и периодичность определяются с учетом ряда факторов, среди которых: состояние бюджета организации, наличие соответствующего пункта в договоре и т.д.

Руководство предприятия имеет право самостоятельно устанавливать правила выплаты материальной помощи сотрудникам, если речь не идет о социальных пособиях, финансируемых из федерального бюджета.

Дополнительные премии перед отпуском могут иметь разный размер, зависящий от занимаемой должности, фактического стажа или иных обстоятельств. Суммы к выплате также определяются индивидуально: при расчете могут использоваться сложные уравнения, или же премии могут выплачиваться по размеру оклада (1,2 или более окладов).

Важно! Работодателю запрещается использовать практику выплаты матпомощи с целью ухудшения финансового положения работников. То есть, помощь материального характера ни коем образом не может считаться авансом, удерживаемым с последующих зарплат. При нарушении норм ТК со стороны работодателя, работнику рекомендуется обратиться в профсоюз или трудовую инспекцию.

Источник: https://byrich.ru/2358-materialnaja-pomosch-pri-otpuske.html

Выплата материальной помощи к отпуску

Материальная помощь руководителю к отпуску

Отпускные работодатель выплачивает работникам, уходящим в очередной отпуск, в обязательном порядке. А вот материальная помощь к отпуску назначается не всегда. Чем нужно руководствоваться, чтобы понять, когда такая доплата должна выдаваться, а в каких случаях ее получение зависит от решения руководства?

Трудовое законодательство о материальной помощи

Государство включило в систему обязательных гарантий минимальный размер оплаты труда (ст. 130 ТК РФ), а также Трудовым кодексом РФ установлено следующее:

При этом материальная помощь к отпуску в статьях ТК РФ не упоминается. Означает ли это, что такие выплаты вообще не поименованы в законодательстве?

Косвенное указание на возможные доплаты и надбавки работникам есть в ст. 135 ТК РФ, а для госсектора – в ст. 144 ТК РФ. Согласно данным нормам, система оплаты труда может включать в себя различные стимулирующие выплаты и премии, если они прописаны в коллективном договоре, соглашении или ином документе, или установлены законами и актами, содержащими нормы трудового права.

В каких случаях обязательно выплачивается материальная помощь к отпуску

В законодательстве нет четкого ответа на вопрос, в каких случаях денежная поддержка перед отпуском должна быть выплачена в обязательном порядке. Однако положения, сформулированные в ТК РФ, позволяют сделать следующий вывод: работодатель обязан начислить материальную помощь при уходе сотрудника в отпуск, если (ст. 129 ТК РФ):

  • такая выплата включена в состав стимулирующих доплат;
  • является частью зарплаты;
  • предусмотрена системой оплаты труда на предприятии.

Узнать, положена ли материальная помощь к отпуску всем работникам предприятия, можно из локальных документов компании: коллективного или трудового договора, положения об оплате труда или иных актов.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

В бюджетных организациях доплаты к отпуску предусматриваются законами и локальными актами. Так, выплаты государственным и муниципальным служащим регулирует Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Им полагается содержание, состоящее из (п. 2 ст. 50 закона № 79-ФЗ):

  • месячного оклада по должности;
  • оклада по присвоенному классному чину;
  • ежемесячных выплат;
  • иных дополнительных средств.

В пп.6 п. 5 ст. 50 закона № 79-ФЗ расшифровывается, что в состав дополнительных выплат включена единовременная выплата к ежегодному отпуску. Выдается она за счет фонда оплаты труда. Порядок назначения утверждается представителем нанимателя.

То есть, в законе прямо говорится о том, что выплата материальной помощи к отпуску для муниципальных и государственных служащих предусмотрена системой оплаты труда. Поэтому бюджетники матпомощь должны получать вместе с отпускными.

Если документы компании не предусматривают выплату матпомощи

Работодатель может принять решение о назначении выплаты, даже если в локальных документах компании матпомощь не упоминается в составе выплат. Решающее значение имеет финансовое состояние организации.

Чтобы получить матпомощь к отпуску, когда она не предусмотрена для сотрудников в обязательном порядке, работнику необходимо:

  • написать заявление на имя руководителя, изложив в нем просьбу о материальной поддержке;
  • обосновать необходимость получения матпомощи, приложить документы (при их наличии), подтверждающие необходимость получения дополнительных денежных средств.

Если руководитель, рассмотрев заявление сотрудника, примет положительное решение и подпишет приказ о выделении определенной суммы, бухгалтерия должна начислить и выдать работнику причитающуюся матпомощь вместе с отпускными.

Размер выплат

Когда в документах компании размер матпомощи не зафиксирован, сотрудник может составить заявление о выделении необходимой суммы, исходя из своих потребностей. Руководитель вправе как одобрить просьбу, так и отказать в ее удовлетворении.

Если матпомощь к отпуску закреплена в локальном акте, то и размер подобной выплаты обычно фиксируется. Он может зависеть от:

  • периода работы на предприятии;
  • квалификации;
  • должности;
  • оклада сотрудника;
  • прочих условий.

В любом случае будут учитываться текущие финансовые возможности компании.

Доплата может не назначаться, например, если работник отработал менее 6 месяцев (так как право на отпуск еще не наступило), или при увольнении (так как формально увольнение не признается отпуском, а сотруднику при этом выдают компенсацию за неиспользованные дни отдыха).

Как облагаются начисленные суммы помощи

Доплата к отпуску облагается НДФЛ и страховыми взносами частично. На материальную помощь в размере до 4000 руб. в год не начисляют:

Выплаты матпомощи учитываются за весь календарный год. Часть выплат, превышающая лимит в 4000 руб., подлежит обложению налогом и взносами в полном объеме.

Если работник, помимо доплаты к отпуску, в текущем году уже получал какую-либо матпомощь (за исключением сумм, указанных в пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ), то лимит применяется ко всей сумме полученной матпомощи.

Подробнее об обложении материальной помощи страховыми взносами читайте здесь.

Таким образом, сотруднику, уходящему в отпуск, материальную помощь выдадут в обязательном порядке, только если ее обязательное начисление предусмотрено внутренними документами компании или федеральными законами.

В остальных случаях доплата к отпуску назначается по усмотрению руководства организации. При увольнении отпускная матпомощь не выдается, если об этом прямо не сказано в нормативных актах предприятия. С выплат, превышающих 4000 руб.

в год, удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Пример

Сотрудник трудится в компании в должности инженера с окладом 35 000 руб. Его стаж работы в организации – 6 лет. В локальном Положении об оплате труда указано, что получить материальную помощь к ежегодному отпуску могут те, кто отработал в организации более 3-х лет. Размер выплат тоже привязан к стажу работы в компании:

  • проработавшим от 3-х до 5 лет матпомощь выдают в размере 1 оклада;
  • сотрудникам, работающим в организации более 5 лет, начисляют дополнительно к отпуску 2 оклада.

Так как стаж инженера более 5 лет, ему, помимо отпускных, начислят материальную помощь к отпуску в размере 2-х окладов:

35 000 х 2 = 70 000 руб.

С суммы начисленной матпомощи, превышающей годовой необлагаемый лимит, т.е. с 66 000 руб. (70 000 – 4000), будет удержан НДФЛ, а также на нее начислят все обязательные страховые взносы.

Допустим, что ранее сотрудник, помимо указанной выплаты в текущем году уже получал матпомощь – в связи с тяжелым материальным положением в размере 5000 руб. Тогда налогом и страхвзносами будет облагаться вся сумма выплаты к отпуску и 1000 руб. ранее полученной матпомощи:

(5000+70 000) – 4000 = 71 000 руб. – общая облагаемая сумма матпомощи.

Источник: https://spmag.ru/articles/vyplata-materialnoy-pomoshchi-k-otpusku

Материальная помощь к отпуску: как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления

Материальная помощь руководителю к отпуску

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

  • выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
  • вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению.

И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной.

Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

  • Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
  • Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
  • Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

  1. Отработано менее шести месяцев.
  2. Уход в отпуск с последующим увольнением.
  3. Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление: образец заполнения

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.

В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Пример оформления заявления на отпуск и материальную помощь

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека.

По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.

В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

  • точная сумма выплаты;
  • дата выплаты;
  • кому выплачивается (Ф.И.О.);
  • на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
  • из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску

Вопросы налогообложения

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

  • Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
  • Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
  • Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

  • Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
  • Выплаты по уходу за ребёнком.
  • Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
  • Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников.

Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

  • материальная помощь;
  • социальные выплаты;
  • премии и другие стимулирующие выплаты;
  • курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать

Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

Пример подсчёта матпомощи к отпуску

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

  • Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
  • Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

  • Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
  • Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
  • Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Источник: https://ideamaniya.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudnik-uhodit-v-otpusk.html

Материальная помощь к отпуску: порядок оформления, образец заявления, необходимые документы

Материальная помощь руководителю к отпуску

Понятие материальной помощи к отпуску официально никак не интерпретируется какими-либо законодательными актами Российской Федерации. По сути, это выплата, которую юридическое лицо осуществляет по отношению ко всем нуждающимся. Она является налогооблагаемой во всех случаях за исключением тех, что предусмотрены 217 статьей Налогового Кодекса Российской Федерации.

В зависимости от специфики и возможностей самого юридического лица материальная помощь к отпуску может быть как системной, так и выборочной.

Ее также могут выплачивать как в финансовом виде, так и в вещественном (например, продукцией).

Отдельно следует отметить, что выплачивать своим работникам материальную помощь к отпуску имеет право любое юридическое лицо вне зависимости от сферы деятельности.

Юридические аспекты

В 135 статье Трудового кодекса есть информация о том, что на стадии трудоустройства работодатель обязан оговорить сотрудником его оклад и возможные надбавки, предусмотренные законодательством.

Однако в связи с тем, что материальная помощь относится к стимулирующим выплатам, рассчитывать на ее обязательное получение работник может лишь в тех случаях, когда соответствующий пункт указан в трудовом соглашении коллективного типа.

Вышеописанный принцип, однако, относится только к коммерческим предприятиям, руководство которых имеет право распоряжаться прибылью на свое усмотрение.

Что касается государственных структур, то их работники обязательно должны получать матпомощь – эта норма прописана в 50 статье Федерального Закона №79.

Кто имеет право получать материальную помощь к отпуску

Как уже говорилось ранее, данный вид выплат может быть применен по отношению к любому сотруднику на любом предприятии. Причины для подобных поощрений руководство юридического лица определяет самостоятельно. Как правило, эти тезисы четко прописываются в коллективном договоре, который заключается между сотрудниками и компанией.

Обычно выплаты подобного рода используются в праздничные даты, для помощи работникам, попавшим в трудную жизненную ситуацию, для стимуляции развития и повышения эффективности персонала и так далее.

Основания для отказа

Отметим, что в некоторых случаях гражданин может получить отказ в предоставлении выплаты такого рода. К наиболее часто используемым аргументам в пользу отказа можно отнести:

  • сотрудник отработал в штате юридического лица менее полугода;
  • сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением;
  • сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам.

Третий пункт не следует воспринимать как ограничение финансирования беременных – им предусмотрена отдельная выплата, которой заменяются практически все льготы и поощрения, которые могут выплачиваться в период беременности и ухода за ребенком.

Оформление помощи

Актуальным является вопрос о том, нужно ли вообще писать заявление для получения матпомощи к отпуску.

Однозначного ответа на него нет – все зависит от ситуации и пунктов о данном виде выплат, прописанных в коллективном договоре.

К примеру, если там есть информация о том, в каких условиях перечисление средств осуществляется обязательно, и ситуация соответствует этим условиям – деньги должны быть переведены автоматически.

Если же ситуация неоднозначная, сотрудник предприятия имеет право обратиться к руководству с соответствующим заявлением.

Нет никаких требований относительно того, как именно должно выглядеть заявление, так что составлять документ можно в свободной форме. Скачать его образец можно по этой ссылке.

Решение о перечислении средств материальной помощи работнику принимается руководителем единолично или же специально созванной комиссией (в таком случае должен иметь место протокол ее заседания).

Порядок выплаты

Предприятие самостоятельно должно прорабатывать систему выдачи и режим предоставления материальной помощи к отпуску. При этом она в обязательном порядке должна упоминаться в трудовом договоре.

Документы

В некоторых ситуациях к заявлению необходимо приложить несколько документов, которые будут доказательством обоснованности просьбы о предоставлении материальной помощи.

К примеру, если сотрудник просит помощи в связи с болезнью члена семьи, к заявлению нужно приложить официальную справку, выданную врачом.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/materialnaya-pomoshh.html

Много денег не бывает: кому положена материальная помощь и как она начисляется к отпуску?

Материальная помощь руководителю к отпуску

Многие руководители предприятий помимо начисления заработной платы и премий предоставляют своим сотрудникам матпомощь. Касательно права на получение финансовой поддержки и ее величины нередко возникают споры. Важно понимать, что представляет собой материальная помощь к отпуску, кому и при каких обстоятельствах, в каком размере она выплачивается.

Положена ли мат. помощь к отпуску по ТК РФ?

Материальная помощь – это выплата, произведенная с целью улучшения финансового состояния сотрудника. Может иметь вещественное или денежное выражение. Материальная помощь к отпуску нормами российского трудового законодательства напрямую не регулируется.

Но в некоторых статьях нормативно-правовых актов имеются упоминания о возможности предоставления сотрудникам подобных выплат. В частности, речь идет о Трудовом кодексе России. Данный документ был введен в действие 30 декабря 2001 года.

Согласно второй части статьи №5 ТК РФ, трудовые отношения могут регулироваться не только федеральными законами, но и актами, принятыми на предприятии, коллективными договорами в порядке, прописанном в статьях №8 и 40 ТК России. Поможет понять, как выплачивается материальная помощь к отпуску статья ТК РФ №136.

В ней определен порядок добровольного премирования сотрудника. Статья №135 ТК устанавливает выплаты, которые положены работнику предприятия. В статье №144 рассматриваемого нормативно-правового документа отмечена возможность установления величины денежной выплаты по тарифам, превышающим региональные.

Материальная помощь может быть предусмотрена на локальном уровне. Ее выплата нередко производится путем издания приказа руководителя фирмы, без какого-либо правового регулирования.

Кому и когда выплачивается?

Финансовая помощь может выплачиваться на лечение, оздоровление в санатории. Ее нередко выдают по случаю рождения ребенка, смерти и похорон близкого родственника, личного бракосочетания работника.

Часто ее выплачивают сотрудникам к отпуску в качестве финансовой поддержки. Такая помощь выполняет мотивационную функцию. Она стимулирует подчиненных работать более плодотворно и качественно.

Материальная помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску положена нуждающимся в ней гражданам. Кому выдать денежную помощь к отпуску, решает работодатель лично. Но существуют общие правила, по которым сотруднику назначается денежная выплата.

Общие правила приведены ниже:

Не могут претендовать на получение матпомощи такие категории сотрудников:

Как начисляется?

Начисление матпомощи осуществляется в соответствии с утвержденным алгоритмом. Финансовая поддержка сотрудника обязательно оформляется документально.

Пошаговая инструкция по начислению материальной помощи к отпуску:

  • работник, желающий получить финансовую поддержку, пишет на имя руководителя предприятия соответствующее заявление. В нем он излагает просьбу выплатить ему денежную помощь к отпуску в размере, установленном на локальном уровне. Рекомендуется ссылаться на пункт нормативно-правового акта организации;
  • заявление рассматривает руководитель компании. Если бюджет предприятия позволяет выплатить подчиненному заявленную денежную сумму в качестве поддержки и улучшения его финансового состояния, тогда директор фирмы ставит согласительную резолюцию. Заявление отдается в дальнейшую работу;
  • секретарь либо сотрудник кадрового отдела подготавливает приказ о предоставлении подчиненному матпомощи к отпуску. С текстом данного распоряжение знакомится руководитель фирмы. Если его устраивает содержание документа, тогда он его подписывает. Этим директор компании утверждает издание приказа;
  • с распоряжением под роспись знакомят сотрудника, подавшего заявление на матподдержку;
  • приказ передается в бухгалтерский отдел. Тут проводится начисление установленной денежной суммы работнику;
  • подчиненному выплачивается материальная помощь. Деньги могут быть выданы наличными сотруднику в кассе предприятия либо перечислены на его зарплатную карточку.

Заявление

Заявление на получение матпомощи составляется в произвольном виде. Также может применяться фирменный бланк. Пример оформления заявления на выплату денег в качестве поддержки финансового состояния работника приведен ниже.

Директору ООО «Прогресс»

Кузьмину А.Д.

ведущего специалиста общего отдела

Маршалкиной Виктории Алексеевны

Заявление

В связи с предстоящим ежегодным основным отпуском с 1 по 28 января 2020 года прошу предоставить мне материальную помощь в соответствии с пунктом 5.1 коллективного трудового договора.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/materialnaya-pomoshh-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.