Материальная помощь на ребенка от работодателя

Материальная помощь от работодателя и государства при рождении ребенка

Материальная помощь на ребенка от работодателя

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка выплачивается по желанию и за счет личных средств работодателя. Ее размер не ограничен, а для налогообложения НДФЛ он лимитирован суммой в 50 тыс. руб. на одного ребенка.

Самое долгожданное событие и радужное для любой из женщин и ее семьи – это появление на свет ребенка. Согласно статьям законодательства, беременной женщине дается право на отпуск по беременности и родам с 30 недель. После этого законный отпуск, связанный с заботой о младенце, длится 3 года.

Государством предусмотрен целый ряд пособий и субсидий до появления малыша и после его рождения. Большинство выплат являются обязательными, однако существует еще такой вид пособия, как материальная помощь при рождении ребенка.

Ее выдача производится по решению руководителя компании, где работает женщина, готовящаяся стать матерью. Это добровольная выплата и носит премиальный характер.

Статьями трудового кодекса РФ это пособие никак не регулируется, соответственно, после написания заявления на выплату возможно одобрение или же отказ со стороны руководства.

Налоговое обложение выплаты

Если выплата материальной помощи на детей производится в первый год жизни младенца, то сумма не более 50 тыс. рублей налоговыми платежами и иного рода взносами не облагается. Если пособие выплачивается после исполнения ребенку года, лишь сумма в 4 тыс. рублей освобождается от налогового обложения. По оставшейся части суммы налог будет списан на общем основании.

От обязанностей трудящейся, качества выполнения работы и ее количества сумма материальной помощи не зависит. Во избежание возникновения различных недоразумений нужно сохранить документ, который может подтвердить факт оказания помощи. Регулирование налоговых сборов происходит по п. 8 ст. № 217 НК РФ.

В случае если руководитель готов пойти навстречу и согласен выплатить роженице материальную помощь, следует обратить внимание на некоторые вещи.

В первую очередь рекомендуется изучить трудовой договор на предмет наличия в нем пунктов касаемо выплат помощи и их размера.

Условия по предоставлению такого рода выплат указываются в перечне коллективного договора или нормативного акта самой компании.

Кроме того, нужно приготовить ряд документов для предъявления руководителю на работе: заявление с просьбой о выплате и свидетельство о рождении малыша. Чтобы верно рассчитать сумму выплаты, необходимо предъявить руководителю справку о доходах супруга. Этот вид выплаты контролируется ст. 41 ТК РФ.

Возможно ли получение субсидии обоими родителями? Среди статей НК РФ существует один фрагмент в ст. 217 п.8, согласно которому материальная помощь от работодателя при рождении ребенка может выдаваться на руки обоим родителям. Однако только суммарная величина, не превышающая 50 тыс. рублей, не будет облагаться налоговыми сборами.

Как быть в случае отказа руководства в выдаче материальной помощи? Выплата на оказание финансовой поддержки родителям является добровольной и не может быть урегулирована законодательством. Можно обратиться в отделение профсоюза и оформить заявление там, поскольку этот орган управления тоже предусматривает выплату для материальной поддержки при появлении в семье ребенка.

Возможна ли выдача пособия до того, как ребенок родится? Нет, выплата не производится заблаговременно, так как для ее оформления нужно предъявить свидетельство о рождении.

Появление в семье ребенка всегда связано с финансовыми затратами, рождение новоиспеченного члена общества требует расхода практически всех средств из бюджета семейства. Не удивительно, что программы правительства, оказывающие финансовую помощь родившим женщинам, так популярны.

Органы законодательства осознают проблемы женщин и позволяют им прекратить рабочую деятельность с условием сохранения дохода с 30 недели с момента наступления беременности и до того времени, пока ребенок не достигнет возраста в 3 года.

Выплаты пособий в этот период различные и подразделяются на обязательные и необязательные. К примеру, выплачивается финансовая помощь или нет родившей женщине, зависит от руководства компании, где она трудоустроена.

Типы пособий отличаются по виду выплат. Одни предоставляются единожды при рождении ребенка или ухода за ним. Иные производятся на регулярной основе, каждый месяц выдаются матери ребенка или опекуну. Ежемесячные пособия начисляются до достижения младенцем 1,5 лет минимум.

В большинстве случаев срок выплат прекращается с момента достижения трехлетнего возраста. Иногда срок продлевают до 4,5 лет. Также различие в пособиях наблюдается и по принципам территориального местонахождения. Большая часть субъектов, находящихся в РФ, предусматривает собственные виды пособий, их можно разделить на три типа:
  1. Общенациональный для родивших женщин с гражданством РФ выплачивается из основного бюджета России, населению пособие выдается во всех регионах РФ.
  2. Региональное пособие относится к локальным выплатам субъектов на территории РФ. Каждый регион может назначать собственные виды пособий и переносить их на выплаты из средств местного бюджета. В регионах могут выделяться целевые классы людей, на которых ориентирована финансовая поддержка. Например, в регионах к такой группе получателей могут относиться только родившие женщины из малообеспеченных семей. Помощь общегосударственного типа оказывается абсолютно всем роженицам.
  3. Материнский капитал относится к финансовой помощи во всех регионах России, но выдается сертификат на него лишь при появлении второго и последующего детей, на что решаются немногие семьи нашей страны. Основная цель материнского капитала – это увеличение рождаемости, а не финансовая поддержка семей. Средства капитала могут быть потрачены только на определенные цели. Программа по материнскому капиталу будет действовать до конца 2018 года.

Трудоустроенная женщина, рабочий стаж которой составляет более 2 лет с момента трудоустройства, находясь на 30 неделе беременности, может больше не посещать рабочее место, причем оно будет сохраняться за ней.

При наступлении беременности женщине выдается больничный, срок его использования в большинстве случаев – это 2 месяца до родов и 5 месяцев после дня появления ребенка.

За этот период женщине выплачивается существенная сумма материальной помощи, но для ее получения необходимо представить все документы, подтверждающие удачное родоразрешение.

Иными словами, фактически помощь роженицам оказывается после появления ребенка, и воспользоваться этими средствами для подготовки к родам у семьи не получится.

Еще родившим женщинам полагается выплата единовременного пособия на ребенка по факту родов. Этот вид поддержки ориентирован на всех рожениц России, с местом трудоустройства он не связан. Получить эти средства может также и безработная родившая женщина. В 2017 году величина выплаты по данному пособию составляла для рожениц 16 тысяч рублей, но ежегодно сумма индексируется.

Также есть пособие за постановку на дородовой учет в женской консультации, которое не отличается большой суммой. Для получения выплаты женщинам нужно встать на учет в ЖК до 12 недель со дня зачатия.

Вознаграждение составит около 600 рублей.

Такой вид поддержки был введен для своевременного обращения беременных женщин в медицинские учреждения, наблюдения, обследований, анализов, успешного родоразрешения и выявления проблемных моментов.

Источник: https://1poposobiyam.ru/raznoe/materialnaya-pomoshh-ot-rabotodatelya-pri-rozhdenii-rebenka.html

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя в 2020 году – налогообложение, пособий

Материальная помощь на ребенка от работодателя

Право на рождение детей даровано каждой женщине, и государство старается всячески поддерживать будущих и уже состоявшихся родителей. Но, закон не запрещает и работодателю помочь материально родителям.

Материальная помощь — это необязательная, то есть добровольная помощь от работодателя своей сотруднице / сотруднику по случаю рождения в семье ребёнка.

Пополнение в семействе — это не единственный повод для оказания такого вида помощи.

Коллективным договором или иным нормативным актом может быть предусмотрена выплата некой суммы денежных средств и по другим поводам. Например, смерть близкого родственника работника или свадьба сотрудника.

Материальная помощь выплачивается в виде разовой денежной помощи. Но, и руководитель, и работник должны знать, как оказывается материальная помощь, чтобы не возникли неблагоприятные налоговые последствия.

Законодательная база

Выплата / невыплата материальной помощи в различных случаях, в том числе и при рождении ребёнка, должна быть предусмотренная в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте, в котором содержатся нормы по трудовому праву на конкретном предприятии.

Закон не обязывает работодателя выплачивать дополнительные денежные средства своим работницам по случаю рождения у них ребёнка. Это добровольное право каждого руководителя.

В законе № 255-ФЗ сказано, что работодатель обязан произвести следующие выплаты своей работнице:

Полностью оплатить больничный лист, который ей выдадут в женской консультации при наступлении определённого срока беременностиВ законе строго прописана продолжительность такого отдыха
Выплатить своей работнице единовременное денежное пособие, которое также предусмотрено законом № 255-ФЗСумма этого пособия фиксирована и отождествляется с материальной помощью от государства по случаю рождения ребёнка
Оплачивать женщине каждый месяц пребывания дома, пока она осуществляет полноценный уход за своим маленьким ребёнкомОплата происходит до тех пор, пока ребёнку не исполнится 1,5 года

Это те выплаты, которые в обязательном порядке должны быть произведены в пользу сотрудницы, которая только ожидает появления на свет малыша или уже стала мамой.

Какие бывают типы пособий

По случаю появления в семье ребёнка, женщина (мужчина реже, но тоже имеет право), может получить:

Материальную помощь по случаю рождения ребёнка от своего работодателяэто не обязательная выплата
Единовременное пособиев связи с пополнением в семействе
До тех пор пока малышу не исполнится 3 годаженщина может ежемесячно получать детское пособие в сумме 50 рублей
Если в семье родился 2 или последующий ребёнокто женщина имеет право оформить федеральный и региональный материнский капитал
Ежемесячное пособие из средств материнского капиталаесли среднедушевой доход в семье не превышает определённого лимита

Регионы имеют право самостоятельно устанавливать те или иные пособия по случаю рождения в семье ребёнка.

В некоторых субъектах федерации предусмотрены дополнительные выплаты семья, если в них рождается третий ребёнок, то есть, семья становится многодетной.

Важно! Рождение ребёнка и его официальное усыновление – это тождественные действия.

Поэтому при усыновлении малолетнего работодатель должен произвести те же выплаты, что и при рождении.

Как правильно оформить

Так как материальная помощь — это добровольные выплаты, то они производятся в заявительном порядке.

То есть, чтобы получить некоторую сумму денежных средств, работница / работник должны написать заявление, а к нему приложить документы, удостоверяющие право на получение.

Образец заявления

Заявление на получение материальной помощи пишется в свободной форме. Но, так как это официальный документ, то оно должно отвечать определённым требованиям.

Таким как:

Быть написаннымна русском языке с соблюдением правил и норм русского языка, от руки или напечатанным на компьютере
Не содержать в себе оскорбительных выраженийбранных слов и ненормативной лексики
Отвечать требованиям ст. 7 закона № 59-ФЗ

В этой статье сказано, что любое письменное обращение от гражданина к официальному источнику, должно содержат в себе:

Сведения об обеих сторонахВ данном случае, сведения об организации и о самом заявителе
Сама суть обращенияВ данном случае, это просьба оказать материальную помощь в связи с появлением в семье ребёнка (рождение или усыновление)
Подпись заявителяИ её расшифровка
ДатаСоставления заявления

Документ передаётся работникам бухгалтерской службы, которые и занимаются начислением различных выплат и затем издается приказ.

Какие документы необходимо приложить

Заявление должно быть обоснованным и подтверждённым документами. Поэтому к нему нужно приложить копии:

Паспорта заявителя
Документаподтверждающего рождение / усыновление ребёнка (свидетельство о рождении)
-«-содержащего банковские реквизиты, на которые нужно перечислить денежные средства
-«-о том, что второй родитель не получал такой помощи от своего работодателя. Этот документ не является обязательным, так как на работе и у второго родителя также может быть предусмотрена матпомощь по случаю появления в семье малыша

Налогообложение

Важно понимать, то любой доход гражданина подлежит налогообложению. Поэтому нужно с осторожностью выплачивать различные денежные виды помощи.

В НК РФ сказано, что если материальная помощь работнице / работнику не превышает 50 000 рублей единоразово, то она не подлежит налогообложению в части подоходного налога.

Как известно, работодатель выступает в качестве налогового агента для своих работников.

Это означает, что обязанность по начислению, удержанию и уплате НДФЛ возложена на «плечи работодателя».

Поэтому ели он неправильно произведёт необходимые действия с материальной помощью, ответственность будет возложена на него.

Точно такое же правило действует относительно страховых взносов в ПФР и иные фонды.

НДФЛ

Это подоходный налог, которым облагаются практически все доходы россиян. Исключения составляют лишь те, которые прописаны в ст. 210 НК РФ.

В общем порядке, доходы россиян облагаются по ставке 13%. Это же правило действует и относительно доходов, получаемых на работе.

А, так как, материальная помощь по случаю появления в семье маленького ребёнка получается именно от руководителя, то является ли она трудовым доходом?

Нет, матпомощь никогда не относилась к трудовым доходам. Даже если её оказывает работодатель.

В НК РФ сказано, что если сумма материальной помощи от работодателя, оказываемая по любому поводу (не только по случаю рождения ребёнка) не превышает 50 тысяч рублей, то она не подлежит налогообложению.

То есть, ни у руководителя, ни у работника не возникает обязанности по начислению, удержанию и уплате подоходного налога в бюджет. Работник получает всю сумму, прописанную в коллективном договоре, на руки.

Страховые взносы

У каждого работодателя есть обязанность по уплате страховых взносов на пенсионное и социальное страхование за каждого работника. все взносы уплачиваются работодателем, но рассчитываются они, исходя из получаемых, на работе, доходов конкретным работником.

Сумма взносов достаточно велика – превышает 30% от заработной платы, и эти отчисления делаются за счёт работодателя (в отличие от подоходного налога, уплачиваемого самим работником).

В отношении страховых взносов в различные фонды с материальной помощи, действует такое же правило, как и в отношении подоходного налога.

Если сумма матпомощи не превышает 50 тысяч рублей, то страховые взносы на неё не начисляются.

Отражение в бухгалтерском учете

Каждый работодатель должен вести бухгалтерский учёт. Это обязательное правило! В зависимости от системы налогообложения, которую он применяет, учёт может вестись по упрощённой схеме или же по основной. Но, учёт доходов сотрудников должен осуществляться всегда.

Это же правила касается и материальной помощи, которую работодатель имеет право оказать своему сотруднику / сотруднице по случаю появления в семье маленького ребёнка (рождение или официальное усыновление).

Источники оказания материальной помощи могут быть различны, поэтому и бухгалтерские проводки также могут отличаться.

Это:

Источником выплачиваемых денежных средств является нераспределённая прибыль прошлых летТогда бухгалтерские проводки будут сделаны следующие – Дт 84 Кт 70 или 73 счетов
Источников выплат являются текущие расходы предприятияТогда матпомощь будет отражена в бухгалтерском учёте так – Дт 91,2 Кт 70 или 73

Чтобы правильно провести данный вид помощи через бухгалтерский и налоговый учёт, необходимо чётко понимать, откуда будут черпаться средства. Для этого необходимо определить источник финансирования.

Работодатель, принимая решение об оказании денежной помощи своим работникам, должен отразить в учётной политике, как данные выплаты будут влиять на налогообложение прибыли.

Есть 2 варианта:

Прописать, что выплаты – именно «материальная помощь» и они будут носить лишь разовый характер, когда будет основаниеПри таком указании, эти расходы не будут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль
Данные выплаты будут носить регулярный характер, и могут быть расценены как часть зарплаты работниковТогда они будут участвовать в формировании налоговой базы по налогу на прибыль

: полезная информация

Оказание материальной помощи при рождении ребенка от работодателя в 50 тыс. рублей своим работникам — это похвальная инициатива каждого работодателя.

Но, нужно очень внимательно относиться к выплатам, чтобы не наступили налоговые последствия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/materialnaja-pomoshh-pri-rozhdenii-rebenka-ot-rabotodatelja/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.