Материальная помощь муниципальным служащим к отпуску

Содержание

Материальная помощь к отпуску

Материальная помощь муниципальным служащим к отпуску

Желание помочь работникам и поощрить их реализуется руководителями организациями часто через выплату матпомощи к отпуску.

Материальная помощь выдается наемным лицам по их заявлению разово, а может быть принята в организации как регулярная стимулирующая выплата, которая дается каждому отпускнику. Начисление денежных сумм в виде матпомощи регулируется индивидуально на конкретном предприятии.

Для определения размеров положенных сумм следует обратить внимание на трудовые законодательные нормы. Именно на их основании работодатели принимают собственные критерии и рамки, которые в обязательном порядке должны быть прописаны в коллективном договоре и иных ЛНПА.

Статьи ТК РФ не содержат определения понятия материальная помощь к отпуску, как и не указывает на ее размеры. Однако, несмотря на это, матпомощь это довольно распространенный инструмент, который используется практически на всех предприятиях.

Единовременные выплаты такого порядка могут быть как разовыми, например, выдаваемыми в связи с болезнями, смертью близких или несчастных случаев иного рода, так и регулярными. Ярким примером систематичных поощрений является именно помощь к отпуску.

Право на получение выплат всегда закрепляется в локальной документации организации. Вариативность выдачи, а также причины для их получения, обязательно обсуждаются с членами трудового коллектива и профсоюзными деятелями, а затем прописывается в ЛНПА.

Отражение достигнутых договоренностей должно быть зафиксировано в обязательном порядке в коллективном договоре и Положении о заработной плате и иных поощрениях.

Материальная помощь при расчете отпускных может предоставляться в денежном или вещественном виде.

Особенности выплат

Устанавливая порядок доплаты к отпускным компенсациям, следует обратиться к статьям Трудового кодекса.

В статье 136, которая регламентирует обязательные начисления к отпускному периоду никаких указаний по поводу матпомощи не найти.

В статьях 135 и 144 оговаривается необходимость надбавок и доплат работающим, и хотя в них также не упоминается о материальной помощи, однако они дают повод предположить, что рассчитывать на нее может любое наемное лицо.

Делая вывод, можно с уверенностью сказать, что единовременная выплата к отпуску может назначаться работающим в:

  1. Коммерческих структурах.
  2. Бюджетных организаций.
  3. Государственных учреждений.

Материальная помощь бывает нескольких видов:

  1. Разовая и постоянная, установленная с определенной периодичностью.
  2. Денежная и натуральная.
  3. Имеющая конкретное назначение или не имеющая такового.

В зависимости от типа устанавливается размер установленных начислений.

Государственным и муниципальным служащим

Госслужащие  и муниципальные служащие зачастую имеют больше поощрений, доплат и иных выплат к своему окладу.

Связано это с тем, что сами базовые ставки в государственных и муниципальных организациях достаточно невысоки. Поэтому материальная помощь в таких организациях довольно частое и распространенное явление. Обычно матпомощь делится на две основные категории:

  1. Выплачиваемые по форс-мажорным обстоятельствам.
  2. Начисляемые в обязательном порядке.

К первому типу выплат относят:

  1. Поощрения к особым событиям жизненным. Например, свадьба, юбилеи, рождение детей.
  2. Помощь по случаю смерти родственника, при пожарах, наводнениях или иных катастрофах.
  3. Начисления по причине тяжелой финансовой ситуации.

Все эти виды не являются регулярными, однако в локальной документации могут быть предусмотрены размеры конкретных сумм матпомощи по тому или иному случаю. Обычно их указывают в диапазонах от и до, а точные размеры определяются уже в индивидуальном порядке.

Работникам бюджетных организаций

Доплачивать к зарплате суммы в виде материальной помощи позволяется бюджетникам всех сфер, как то:

  1. Образование.
  2. Здравоохранение.
  3. Культура.
  4. Соцпомощь.
  5. Наука.

Хотя материальная помощь и должна прописываться в нормативных бумагах внутреннего порядка, но начисляться она может и даже в тех случаев, когда формально она не предусмотрена.

Бюджетник имеет право подать заявление на имя руководителя организации с просьбой выплатить ему единовременно какую-то сумму по той или иной причине.

Конечно, на денежные выплаты можно рассчитывать только в том случае, если организация имеет такую финансовую возможность.

Помощь к отпуску бюджетным работникам выплачивается один раз в год, при уходе на ежегодный оплачиваемый отдых. Если отпускной период делится, то оплата производиться к тому отрезку, который больше или тот который оформляется первым. Примечательно, что в большинстве случаев при увольнении рассчитывать на матпомощь не приходится, если только это не оговорено в колдоговоре.

Документальное оформление

Материальная помощь может выплачиваться по заявлению работающего, даже если она обязательна. Когда речь идет о разовых событиях, то без заявления, подкрепленного документами-основаниями не обойтись. Так при рождении ребенка следует приложить копию свидетельства о рождении, а при смерти родственника копию документа о смерти и бумаги, доказывающие родство с умершим.

В случае с материальной помощью к отпуску выплаты являются регулярными, с периодичностью раз в год, и начисляются в установленном размере. При таких исходных условиях заявление все равно необходимо писать каждый раз.

Заявление работника принимается и рассматривается в индивидуальном порядке. Наниматель должен учесть ряд факторов при назначении матпомощи, а именно:

  1. Выплачивались ли уже какие-нибудь суммы помощи в этом году.
  2. Есть ли у работника право на отпуск.
  3. Установлено в ЛНПА необходимость выплат.
  4. Есть ли финансовая возможность оказать помощь в данном конкретном случае.

После того как ответы на вопросы получены, а размер выплаты установлен, издается приказ. Только распоряжение позволяет бухгалтерии насчитать указанную сумму.

Заявление на получение

Суть материальной помощи не определена законодательно, а потому и бланков заявлений не существует. Обычно оно пишется в свободной форме. Наниматель чаще всего разрабатывает свои собственные формы, которые упрощают задачу просителя при составлении текста бумаги.

Заявление на материальную помощь может быть отдельным документом, когда речь идет о разовых назначениях или же быть частью другого бланка.

Так при написании заявления на отпуск в его тексте отдельной строкой можно выразить просьбу о начислении матпомощи.

Но заявки на отпуска подаются только в том случае, если они берутся вне установленной в графике очередности, поэтому чаще всего матпомощь все же выписывается по отдельному заявительному бланку.

В заявлении о начислении единовременной выплаты следует указать:

  1. Наименование организации.
  2. ФИО директора предприятия.
  3. Личные данные заявителя – ФИО, должность.
  4. Выразить просьбу о начислении матпомощи. Обратите внимание, что размеры никогда не указываются, так как он устанавливается руководителем на его усмотрение.
  5. Указать причину возникшей необходимости, обычно пишут «в связи с выходом в отпуск».
  6. Подпись работника и дата составления.

Если речь идет о разовой материальной помощи, то в бланке перечисляются документы, которые к нему прилагаются и подтверждают указанное основание.

Приказ на матпомощь

Выдать матпомощь можно, только если директор одобрил просьбу и издал приказ. Форма приказа для такого случая также не разработана, поэтому он составляется по общим правилам с указанием важнейших нюансов.

В приказе должно быть указано:

  1. Дата его издания и индивидуальный номер документа.
  2. В соответствии, с какими нормами была определена возможность начисления материальной помощи, чаще всего прописывается коллективный договор.
  3. ФИО работника, которому будет производиться выплата и его должность.
  4. Размер матпомощи в цифрах и прописью.
  5. Указание срока начисления.
  6. Сведения о том, каким образом начисляются деньги – наличными или на расчетный счет.
  7. Основание для издания приказа. Это может быть просто заявление или иные документы.

Приказ заверяется личной подписью директора и скрепляется печатью организации.

Размер материальной помощи

Работник не может просить какие-то определенные суммы матпомощи, но это не значит, что их пределы заранее неизвестны.

Чтобы упростить ситуацию с расчётом материальной помощи, в отдельных случаях в организациях принимаются заранее установленные схемы и формулы, которые позволяют впоследствии легко насчитать единовременную выплату.

При определении размера матпомощи могут браться в расчет следующие величины:

  1. Оклад.
  2. Тарифная ставка.
  3. Средняя заработная плата.

Если речь идет о разовых начислениях, то тут выплаты могут ориентироваться на следующие цифры:

  1. Прожиточный минимум.
  2. МРОТ.

Конкретный размер единовременной выплаты может быть указан:

  1. В частях, например, один оклад или 0,5 ПМ.
  2. В процентах к любой из указанных величин.

Все суммы, если они запланированы в локальной документации, прописываются заранее, а при возникновении необходимости работодатель просто смотрит, к какой категории относится конкретный случай.

Срок и порядок выплаты

Материальная помощь – дело добровольное. Руководитель организации не всегда обязан одобрять поданные заявления. Он может отказать если:

  1. Работник не заработал права на отпуск.
  2. Сотрудник увольняется и ему начисляется компенсация за невыбранный период.
  3. Матпомощь была выплачена ранее.
  4. Единовременные выплаты не являются обязательными в организации, а выдаются лишь по воле нанимателя.

Если начисление должно быть, а финансовой возможности у предприятия нет, то собирается специальная комиссия, которая и выносит решение о начислении или отказе.

Однако, если приказ о необходимости выдачи указанной суммы издан, то соблюдать сроки обязаны все ответственные лица. В противном случае это будет считаться нарушением закона и может повлечь за собой штрафные санкции, и даже судебные тяжбы.

Сроки выплат матпомощи могут быть разными и зависят от повода ее начисления:

  1. За три дня до начала отпускного периода, когда деньги даются в связи с отдыхом.
  2. В ближайший день перечисления зарплаты или аванса, если речь идет об иных поводах.
  3. В дату, указанную в самом приказе.

Соблюдение сроков выплаты это обязанность руководителя. А не его право.

Налогообложение и страховые взносы

Не все суммы единовременных выплат подлежат налогообложению. В соответствии со статьей 217 НК РФ облагаться налогами не будут деньги, выданные по следующим поводам:

  1. Беременная женщина встала на медицинский учет на ранних сроках.
  2. Пособие по уходу за новорожденным.
  3. Матпомощь, которая в своей сумме не больше 4 000 за календарный год.

Все суммы, которые не входят в указанный перечень или превышают максимальный показатель, подлежат обязательному обложению НДФЛ. Ставка подоходного налога стандартна – для резидентов РФ 13%, для нерезидентов 30%.

Выплаты не будут учитываться, а страховые взносы не будут отчисляться в двух случаях:

  1. Сумма не превышает указанные ранее 4 тысячи рублей.
  2. Материальная помощь не является оплатой труда.

В иных ситуациях работодатель будет обязан отчислять с выданных сумм положенные 22% в социальный фонд РФ для формирования накопительных средств.

Материальная помощь при расчете отпускных

Материальные помощи в отдельных случаях могут выражаться довольно серьезными суммами, что увеличивает общий доход работника. Например, бюджетники чаще всего получают по два оклада к отпуску. Следует ли учитывать их при расчете следующей отпускной компенсации или нет разберемся.

Компенсация к отпуску начисляется по установленным нормам. Так для ее подсчета используется специальная формула, которая требует расчета индивидуального среднедневного дохода отпускника.

По закону при подсчете средней цифры зарплаты в учет принимаются доходы за последние 12 месяцев. В общем зачете не учитываются такие начисления:

  1. Все, что должны рассчитываться по среднему показателю дохода, а именно иные отпускные, а также больничные выплаты.
  2. Материальная помощь.

Указанные данные жестко регламентируют невозможность включения сумм матпомощи для подсчета размера отпускных компенсаций, так как он не являются платой за труд, а считаются лишь поощрительными единовременными выплатами.

Образцы документов

Заявление на материальную помощь к отпуску – образецФорма приказа

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/materialnaja-pomoshh/

Единовременная выплата к отпуску муниципальным госслужащим: как выплачивается

Материальная помощь муниципальным служащим к отпуску

Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.

ложения, муниципальным служащим положена единовременная выплата к отпуску в течении календарного года в размере двух окладов денежного содержания.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Ситуация: Можно ли предоставить отпуск авансом за следующий рабочий год

«Можно, только если сам работодатель не возражает. Обязанности предоставлять такой отпуск у работодателя нет.

Указанное правило действует даже в отношении тех сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, например, у сотрудников перед отпуском по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком. Право требовать отпуск у них действительно есть, но оно работает только в отношении неиспользованных отпусков за текущий и более ранние годы.

Совет: полный отпуск в счет следующего рабочего года предоставлять не рекомендуется.

Первая причина. Если сотрудник решит уволиться, не отработав использованный отпуск, у работодателя не всегда будет возможность удержать сумму неотработанных отпускных.

Вторая причина. Работодатель в общем случае обязан предоставлять отпуск ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Предоставляя полный отпуск авансом, работодатель сам попадает в ситуацию, когда формально не может выполнить требование законодательства о ежегодном предоставлении, чтобы у сотрудника реально была возможность отдохнуть в течение года, или придется снова предоставлять отпуск авансом». *

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

Единовременная выплата к отпуску является распространённым способом поощрить работников компании за плодотворную трудовую деятельность.

Данная выплата прописывается в положении об оплате труда вместе с материальной помощью, начисляемой с отпускным пособием.

В статье рассмотрим как получить единовременную выплату к отпуску в 2020 году, как ее оформить (в том числе увольняющимися сотрудниками) её размерах и получателях.

Как облагается налогом единовременная выплата к отпуску

Единовременная выплата к отпуску по закону не признаётся финансовой помощью, несмотря на регулярность её назначения. Это поощрение, стимуляция сотрудника.

Выплата производится вместе с расчётом по отпускным начислениям и облагается налогом на доходы физических лиц.

В связи с этим, работодатели, как налоговые агенты своих работников, обязана удерживать положенную сумму с начислений и уплачивать НДФЛ в бюджет.

Единовременная выплата к отпуску не будет облагаться НДФЛ, если её размер составляет менее 4 тысяч рублей в расчёте на одного работника.

Чтобы экономически обосновать необходимость совершения выплаты, положение об оплате труда должно содержать полные сведения о характере начисления:

  • её величину в процентном соотношении к окладу или в фиксированной сумме;
  • необходимый трудовой стаж для появления права на выплату;
  • потерю права на поощрительную выплату в случае выявления случаев нарушения трудовой дисциплины.

Единовременная выплата к отпуску подлежит включению в состав расходов на оплату работы сотрудников и обложению:

  • НДФЛ по ставке 13%;
  • страховыми взносами в ФСС, ФОМС, ПФР (с 2017 года – в ИФНС) по ставке 22%.

Как начисляется единовременная выплата к отпуску при последующем увольнении

Работник, сообщивший об увольнении с предприятия, не теряет права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Своё право он может реализовать двумя путями:

  1. Отдохнуть положенное время, после чего уволиться.
  2. Получить компенсацию за отпуск, которым он не успел воспользоваться, и уйти с работы.

Наниматель может предоставить служащему частичный отпуск, а оставшуюся его часть компенсировать в денежном эквиваленте. Условиями получения права на отпуск перед увольнением являются:

  • заключение трудового контракта при устройстве на работу;
  • расторжение трудового контракта по личной инициативе или по согласованию с нанимателем;
  • окончание срочного трудового контракта при нежелании нанимателя его продлевать;
  • желание работника уйти с работы, когда подходит его очередь на ежегодный оплачиваемый отдых;
  • отсутствие нарушений трудовой дисциплины, которые привели к увольнению;
  • подача заявления об уходе в положенный срок.

Все полагающиеся работнику деньги, включая отпускное пособие, должно быть выплачено в течение трёх календарных дней до наступления отпуска, а окончательный расчёт проводится в крайний рабочий день перед отпуском.

Когда увольнение согласовано с работодателем, заявление должно быть составлено отдельно, и процесс увольнения и получения права на отдых согласуется с руководством. В прочих ситуациях отпуск возможно совместить с процедурой увольнения. При уходе с работы служащий получит:

  • отпускное пособие;
  • долг по заработной плате за прошедшие рабочие периоды;
  • расчётные деньги за предшествующий месяц выполнения должностных обязанностей;
  • компенсационную сумму за отпуска, которыми работника не воспользовался.

Источник: https://arenazakona.ru/otpusknye/edinovremennaja-vyplata-k-otpusku-municipalnym-gossluzhashhim-kak-vyplachivaetsja

Материальная помощь муниципальным служащим как выплачивается

Материальная помощь муниципальным служащим к отпуску

Решением Совета муниципального района “Сосногорск” Республики Коми от 17 октября 2009 г. N XXII-272 в статью 14 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного решения

Статья 14. Порядок выплаты материальной помощи муниципальным служащим

1. Материальная помощь муниципальному служащему выплачивается в размере не более его двух должностных окладов с учетом надбавки за классный чин, надбавки за особые условия муниципальной службы, надбавки за выслугу лет, надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

2. Выплата материальной помощи производится в два этапа:

1) в размере одного должностного оклада (с учетом вышеперечисленных надбавок) в первом полугодии текущего года,

2) в размере одного должностного оклада (с учетом вышеперечисленных надбавок) во втором полугодии текущего года:

– при выходе в отпуск муниципального служащего во втором полугодии текущего года,

– по заявлению муниципального служащего в случае использования им отпуска в первом полугодии текущего года.

Материальная помощь муниципальному служащему может быть выплачена в любое время в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств.

3. Вновь принятым муниципальным служащим и отработавшим не менее шести месяцев в календарном году выплата материальной помощи производится пропорционально отработанному времени.

При выходе в отпуск с последующим увольнением муниципальному служащему материальная помощь выплачивается пропорционально полным месяцам, прошедшим с начала календарного года до даты увольнения.

4. Материальная помощь выплачивается на основании распоряжения представителя нанимателя (работодателя) по письменному заявлению муниципального служащего.

>Порядок предоставления дополнительных гарантий и компенсаций
Решение Совета муниципального района “Сосногорск” Республики Коми от 25 февраля 2009 г. N XVIII-199 “О некоторых.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

ложения, муниципальным служащим положена единовременная выплата к отпуску в течении календарного года в размере двух окладов денежного содержания.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Ситуация: Можно ли предоставить отпуск авансом за следующий рабочий год

«Можно, только если сам работодатель не возражает. Обязанности предоставлять такой отпуск у работодателя нет.

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам отпуск ежегодно: за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Предоставление отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют, трудовым законодательством не предусмотрено. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012.

Указанное правило действует даже в отношении тех сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, например, у сотрудников перед отпуском по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком. Право требовать отпуск у них действительно есть, но оно работает только в отношении неиспользованных отпусков за текущий и более ранние годы.

Совет: полный отпуск в счет следующего рабочего года предоставлять не рекомендуется.

Первая причина. Если сотрудник решит уволиться, не отработав использованный отпуск, у работодателя не всегда будет возможность удержать сумму неотработанных отпускных.

Вторая причина. Работодатель в общем случае обязан предоставлять отпуск ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Предоставляя полный отпуск авансом, работодатель сам попадает в ситуацию, когда формально не может выполнить требование законодательства о ежегодном предоставлении, чтобы у сотрудника реально была возможность отдохнуть в течение года, или придется снова предоставлять отпуск авансом». *

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

Единовременная выплата к отпуску является распространённым способом поощрить работников компании за плодотворную трудовую деятельность.

Данная выплата прописывается в положении об оплате труда вместе с материальной помощью, начисляемой с отпускным пособием.

В статье рассмотрим как получить единовременную выплату к отпуску в 2019 году, как ее оформить (в том числе увольняющимися сотрудниками) её размерах и получателях.

Единовременная выплата к отпуску муниципальным служащим

Материальная помощь муниципальным служащим к отпуску

[наименование государственного органа]

Настоящее Положение разработано в соответствии с положениями ФЗ от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указа Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. N 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих».

1. Общие положения

1.1. Положение определяет размер и порядок осуществления единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (далее — единовременная выплата) федеральным государственным гражданским служащим [наименование государственного органа] (далее — государственные служащие).

1.2. Единовременная выплата осуществляется за счет средств [указать источник средств].

2. Порядок предоставления единовременной выплаты

2.1. Единовременная выплата производится один раз в календарном году при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска согласно утвержденному графику отпусков.

2.2. Единовременная выплата предоставляется в размере двух должностных окладов на основании заявления государственного служащего.

2.3. Лицам, работающим по совместительству, а также лицам, которым установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, единовременная выплата производится с применением коэффициента, рассчитанного путем деления установленной для государственного служащего продолжительности рабочего времени на нормальную продолжительность рабочего времени.

2.4. При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части единовременная выплата производится один раз в любой из периодов ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, о чем указывается в письменном заявлении государственного служащего о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

2.5. В случае, если государственный служащий не использовал в течение года право на отпуск, единовременная выплата производится в конце года по заявлению государственного служащего.

2.6. В случае, если государственный служащий не воспользовался своим правом на выплату в текущем календарном году, то в последующем году он не может воспользоваться указанным правом за предыдущий год.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

2.7. При уходе государственного служащего в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением единовременная выплата производится пропорционально полным месяцам, прошедшим с начала календарного года до дня увольнения.

2.8. Единовременная выплата производится на основании приказа [наименование должности руководителя].

Единовременная выплата к отпуску пропорционально отработанному времени

в отпуск на 14 календарных дней, писала заявление на единовременную выплату, причитающуюся к отпуску, которая была выплачена. … И если удержат, то разве всю, или пропорционально не отработанному до года времени?28 апреля 2015

Государственному гражданскому служащему в случае увольнения с гражданской службы представитель нанимателя обязан выплатить определенные суммы. При этом расчет при расторжении служебного контракта несколько отличается от расчета при расторжении трудового договора.

На что имеет право гражданский служащий при увольнении по тем или иным основаниям, как рассчитывается ежемесячное денежное содержание при расторжении служебного контракта и как применять положения трудового законодательства при расчете, вы узнаете из этой статьи.В соответствии со ст.

36 «Расторжение служебного контракта по инициативе гражданского служащего» Федерального закона от 27.07.

2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) в последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей представитель нанимателя по письменному заявлению служащего обязан выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет.В силу ст. 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

То есть обязанность произвести расчет со служащим в последний день его работы установлена и ТК РФ, и Законом N 79-ФЗ. При этом нельзя не отметить, что их положения несколько различаются в части выдачи трудовой книжки и других документов.

В данном случае в Законе N 79-ФЗ существует явный пробел — выдача трудовой книжки, документов, связанных со службой, и проведение расчета предусмотрены только в случае расторжения служебного контракта по инициативе служащего. Кроме того, что выдача трудовой книжки осуществляется по письменному заявлению служащего, порядок ее выдачи Законом N 79-ФЗ не регламентирован.

Согласно Трудовому кодексу, Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также ст.

73 Закона N 79-ФЗ при выдаче трудовой книжки применяются нормы трудового законодательства и в случае расторжения служебного контракта по любому основанию в последний день представитель нанимателя обязан выдать гражданскому служащему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Остальные документы, связанные с гражданской службой, выдаются по письменному заявлению служащего.

Компенсация за неиспользованный отпуск мне положена полностью или пропорционально проработанному времени с 23 мая? Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и Я отработал 2.5 месяца.11 декабря 2015

Источник: https://pravostoriya.ru/edinovremennaya-vyplata-k-otpusku-munitsipalnym-sluzhashhim/

Как получить единовременную выплату к отпуску в 2020 году

Материальная помощь муниципальным служащим к отпуску

Единовременная сумма выплат к отпуску – это распространенный вариант вознаграждения работников компании за плодотворную работу в процессе трудовой деятельности.

Этот платеж предусмотрен в законодательных актах и нормативных документах самой   в качестве материальной помощи, начисляемой с учетом отпускных выплат.

В этой статье исследуем  процесс получения  единовременной суммы выплат к отпуску.

Сущность единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Единовременная сумма выплат к отпуску – популярный стимул для сотрудников и отличный способ мотивировать их работать лучше и продуктивней.

Каждый работодатель знает, что чем больше людей удовлетворены условиями труда, заработной  платы, руководством и коллективом, тем больше они будут полны энтузиазма  и продуктивности на работе.

Поэтому правильный руководитель всегда обязан не забывать поощрять  своих сотрудников дополнительными деньгами.

Единовременная  сумма выплат к отпуску – это поощрительный платеж, выплачиваемый сотрудникам в отпуске.

В основном она назначается в ситуации  продуктивной   и плодотворной деятельности сотрудника.

Важно! Не каждый сотрудник может получить единовременную  сумму выплат к отпуску, а только те, которые отличились в  процессе труда.

Есть определенные условия для получения данных выплат. Каждый работодатель должен знать, кто имеет право платить, а кто нет.

Основы порядка предоставления единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Сумма единовременных выплат к отпуску работнику не зависит от  длительности самого отпуска. Выплачивается ежегодно. 

Если работник трудится  по сокращенному графику неполный рабочий день, то при расчете единовременной суммы применяется коэффициент, который определяется как отношение фактически отработанного сотрудником  времени к   нормальному показателю продолжительности рабочей недели.

Для получения суммы в заявлении на отпуск одновременно указывается просьба о выплате сумм единовременного пособия, которая не зависит  от длительности самого отпуска. Даже , если отпуск делится на части, то сумма пособия может  быть выплачена сразу при наступлении первой части отпуска.

Данная выплата относится к целевой и может быть предоставлена только в текущем году.

Кому положена единовременная  выплата к отпуску в 2020 году

Для получении выплаты  в виде единовременной суммы поощрений к отпуску следует учесть правило: сотрудник должен проработать не менее 6 месяцев в данной компании.

Назначение сумм выплат может быть в любой фирме независимо от формы собственности и организационно- правовой формы.

Правила выплат единовременной суммы должны быть прописаны в нормативных актах самой организации, но они не должны противоречить действующему законодательству, подписанных трудовым договорам и коллективному соглашению.

Важно! Существуют факторы, которые ограничивают получение этой суммы:

  • сотрудник проработал в компании менее шести месяцев;
  • работник уходит в отпуск и сразу увольняется;
  • работница планирует выйти в декретный отпуск  (планируются другие выплаты).

Размер единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Размер выплат в качестве дополнительного поощрения рассчитывается бухгалтерией, далее согласуется с генеральным директором компании. На этот размер также влияет наличие свободных  средств на счетах фирмы.

Независимо от того, сколько начислено, оплата производится не чаще одного раза в год и не может превышать сумму заработной платы более чем в два раза. Прежде чем произвести оплату, бухгалтер ожидает распоряжения директора.

Как выплачивается единовременная  выплата к отпуску в 2020 году

Важные условия назначения и выплаты единовременной  суммы к отпуску:

  1. рассчитывается главным бухгалтером и назначается директором;
  2. сумма устанавливается с учетом финансового положения компании;
  3. выплачивается раз в год;
  4. не может превышать двух окладов сотрудника;
  5. выплачивается только работнику, проработавшему более 6 месяцев в компании;
  6. регулируется действующим законодательством, трудовым договором и коллективным договором.

Пример единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Пример 1. Возьмем сотрудника отдела кадров в качестве примера.

Исходные данные для примера.

ПараметрЗначение
Зарплата50 000 рублей
Процент суммы выплат35%

В таблице представлен расчет сумм

Этапы расчетаСуммы, рублей
Сумма выплат без учета налогов50000 * 0,35 = 17500
Не облагается налогом4000
Налоговая база17500 – 4000  = 13500
Подоходный налог13500*0,13 = 1755
Страховые взносы13500*0,3 = 4050
Суммы выплат с учетом налогов и страховых взносов17500-1755-4050= 11695
Сумма выплат с учетом доплаты к отпускным50000+11695 = 61695

Заявление на получение единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Коллективный договор предусматривает фиксированную сумму  выплат к  отпуску,  поэтому, если сотрудник  собирается уйти  в отпуск в соответствии с  графиком, следует подать заявление.

Но если отпуск  предоставляется не  по ранее утвержденному графику, то необходимо подать заявление с указанием полного названия компании, ФИО начальника и просьбы о выплате суммы. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость финансовой поддержки.

Приложение должно включать в себя следующие элементы:

  • полное наименование организации, в которой работает человек;
  • имя директора организации;
  • просьба на предоставление единовременной выплаты к отпуску;
  • размер суммы, которую он хочет получить в качестве помощи к отпуску.

Также необходимо, чтобы приложение содержало дополнительные справки, подтверждающие, что человек действительно нуждается в дополнительной оплате от компании.

Налогообложение единовременной  выплаты к отпуску в 2020 году

Сумма выплат к отпуску  не является финансовой помощью согласно закону. В связи с чем она подлежит налогообложению по НДФЛ и страховым взносам, так как относится к стимулирующим  доплатам.

Поэтому работодатель  в качестве налогового агента  обязан  удерживать причитающийся налог из сумм и выплачивать его в бюджет.

         Важно! Сумма доплат к отпуску не подлежит налогообложению, если ее размер меньше  4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску  должна быть включена в расходы по оплате труда и налогообложению:

  • НДФЛ по ставке 13%;
  • страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.

В ситуации увольнения

Все причитающиеся работнику деньги, включая отпускные, должны быть выплачены в течение трех календарных дней до выходных, а последний платеж производится в последний рабочий день перед выходными.

При уходе сотрудник получает:

  • отпускное пособие;
  • задолженность по заработной плате за предыдущие периоды работы;
  • расчет за текущий месяц;
  • сумма компенсации за отпуск, которую работник не использовал.

         Важно! Сумма единовременной  выплаты к отпуску   в данной ситуации не предусмотрена.

Требуемые документы  для оформления

Сам работник не должен предоставлять никаких дополнительных  документов.

Если отпуск пре6доставляется сотруднику не по графику отпусков, то  он обязан написать отдельное заявление, в котором указывается просьба о выплате единовременной суммы.

Директор компании на основе заявления создает приказ о назначении выплаты, в котором обязательно указывается следующая информация:

  • сумма для поощрения;
  • дата выдачи суммы;
  • кому предназначена сумма;
  • источники, откуда будут осуществлены выплаты;
  • основания для назначения суммы.

Особенности при уходе в декрет

Каждый работодатель обязан выплатить единовременную финансовую помощь будущей маме, которая уйдет в декретный отпуск.

В этом случае женщина в отделе кадров берет специальный декретный отпуск. Материнство должно оплачиваться одной суммой за все дни отпуска, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Размер разового платежа зависит от заработка средней женщины за последние 2 года.

         Важно! Сумма единовременной  выплаты к отпуску   в данной ситуации не предусмотрена.

Применительно к государственным и муниципальным служащим

Все сотрудники бюджетных и муниципальных организаций, как и сотрудники коммерческих фирм, имеют право на  ежегодный отпуск сов семи выплатами. При этом в правилах самого  учреждения должны быть  прописаны правила исчисления и выплат единовременного пособия к отпускам служащих.

Важно! Главным  основанием для начисления выплат является наличное достаточной суммы средств на счетах работодателя для выплат единоразовых поощрений сотрудников к отпуску. То есть предприятия должно иметь удовлетворительное финансовое состояние и иметь прибыль на счетах.

Муниципальные органы власти  могут издавать приказы  о выплате подобных поощрений сотрудникам к отпуску, сто должно быть прописано в их Уставе. Сумму перечисляются работникам раз в год, что не зависит от продолжительности отпуска.

Федеральные служащие имеют право на ежегодный отпуск на общих основаниях. При этом сумма отпускных увеличивается в два раза от уровня оклада.

Возможность получения дополнительных выплат к отпуску  в виде единовременной суммы предусматривается в каждом регионе в соответствии с местным законодательством. Средства выплачиваются за 10 дней до начала отпуска.

При отсутствии выплат государственный служащий имеет право отложить свой отпуск до момента наступления выплат.

На что следует обратить внимание?

Каждый работодатель должен отслеживать все изменения в трудовом и налоговом кодексе страны.

В первую очередь, работодатель должен обратить внимание на следующие обязательные пункты:

  • кто действительно должен получать фиксированную единовременную сумму  выплат  к отпуску, а кто не имеет права на получение этого стимула;
  • какая максимальная и минимальная единовременная сумма выплат  к отпуску  может быть назначена  работнику;
  • сколько раз в год работник имеет право требовать единовременную сумму выплат  к отпуску;
  • когда должна быть перечислена сумма – до, во время или после отпуска;
  • как правильно отображать данные суммы в отчетности;
  • каким образом этот платеж облагается налогом.

Эти вопросы должны контролироваться не только директором компании, но и главным бухгалтером.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за планирование отпуска, также участвует в этом процессе.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1.

Источник: https://garant-konsult.com/edinovremennaya-vyplata-pri-predostavlenii-ezhegodnogo-otpuska-v/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.