Максимальный размер суточных

Содержание

Размер суточных в командировке по России в 2020 году – минимальная, максимальные суммы

Максимальный размер суточных

Командировки сотрудников — довольно широко применяются в работе многими организациями.

Расходы, связанные с такими поездками, ложатся на плечи работодателей. Они должны даже компенсировать дополнительные расходы на себя, связанных с проживанием в другом городе (стране).

Последние виды выплаты для работников получили название «суточные». Но определение размера суточных имеет целый ряд нюансов, которые установлены в законодательстве.

Выплата компенсации различных видов расходов сотрудникам, направленным в командировку, предусмотрена в ст. 168 ТК РФ.

Работодатель должен принять внутреннее положение о порядке определения размеров компенсаций и их лимитах.

Для государственных организаций надо ориентироваться на нормы, устанавливаемые Правительством РФ.

В частности, рассматривает для госслужащих вопрос о размере суточных в командировке по России в 2020 году Постановление Правительства РФ №729 от 02.10.2002.

Налоги и взносы, которые должна уплачивать с суточных сама организация и сотрудник, регулируются НК РФ.

Взносы в различные фонды администрируют с 2017 года также налоговой службой и это изменение необходимо учитывать работодателю при совершении соответствующих платежей, а также сдаче отчетности.

Замечание. В отношении суточных уже довольно долго не происходило кардинальных изменений в законодательстве.

Это несколько упрощает работу бухгалтерии и кадровых служб. Но расслабляться не стоит. Изменения в законодательстве происходят фактически ежедневно и за ними обязательно надо следить.

Ведь ошибки для работодателя могут привести к замечаниям со стороны проверяющих органов и даже штрафах и иногда довольно крупных.

Порядок выплаты

Перед тем, как будут выданы суточные, сама командировка должна быть правильно оформлена.

Для этого сам сотрудник или его непосредственный начальник должны написать служебную записку на имя руководителя организации.

Исключение составляют ситуации, когда командировка была запланирована заранее и внесена в разработанный организацией график, либо если ее инициатором стал сам директор компании. В последних двух случаях надобность в служебной записке отпадает.

Совет. Все же лучше не пренебрегать служебной запиской даже в небольшой компании.

Это поможет правильно обосновать командировку и избежать лишних вопросов в случае различных проверок.

Хотя на практике в маленьких фирмах поездки согласовываются устно с директором довольно часто.

В последней ситуации с точки зрения закона именно он становится инициатором командировки.

После одобрения поездки руководством отдел кадров должен подготовить приказ по форме Т-9 или если направляются сразу несколько работников — Т-9а.

Он также подписывается руководителем организации. А затем с этим документом под роспись знакомят самого сотрудника.

Важно! Посылать в командировки несовершеннолетних работников (за исключением творческих профессий), беременных женщин и тех, кто работает в качестве учеников организация не имеет никакого права.

А от некоторых других категорий сотрудников (родители детей-инвалидов, матери(отцы)-одиночки и т. д.) надо будет обязательно перед изданием приказа получить письменное согласие на поездку.

Когда приказ готов и подписан руководителем и сотрудником, то его копию направляют из отдела кадров в бухгалтерию организацию.

Ответственный бухгалтер должен будет рассчитать положенный размер аванса, включающего суточные, расходы на проезд, наем жилья и т. д.

Только после этого рассчитанная сумма выдается сотруднику с указанием каждой статьи расходов.

Допускается суточные выдать как наличными, так и перевести на карточку человека. Последний вариант обычно удобней для организаций, которые полностью отказались от работы с наличными и инкассации денежных средств.

По возвращению из командировки работник должен в течение 3 дней отчитаться за полученный аванс.

Ему нужно будет сдать соответствующий авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие расходы документы (договора, счета, выписки, чеки, БСО). При этом за сумму суточных обязанности отчитываться у него нет.

Эти деньги организация сможет учесть в расходе без подтверждающих документов, и они призваны лишь компенсировать перерасход средств сотрудником в поездке на личные нужды (еда, питье и т. д.).

Замечание. Иногда сотрудник отправляется в командировку в срочном порядке, и бухгалтерия не успевает просто рассчитать и перечислить аванс.

В подобных ситуациях вполне допустимо, что сотрудник (особенно если он входит в руководящий состав организации) оплачивает все расходы в поездке за счет собственных средств и лишь потом подает в бухгалтерию служебную записку на компенсацию их. При этом компенсируются также и суточные в установленном размере.

Минимальные и максимальные суммы

Российское законодательство позволяет работодателям самостоятельно устанавливать не только порядок компенсации расходов сотрудникам, которые отправляются в командировку, но и устанавливать их лимиты.

Для этого руководитель организации или индивидуальный предприниматель должны выпустить и утвердить соответствующий локальный нормативный акт.

Например, размер суточных может быть прописан в Положении о командировках. Размеры компенсации может быть оговорен также и в коллективном договоре.

Если организация небольшая или требуется установить отдельные размеры выплаты для определенных сотрудников, то допускается оговорить размер суточных и в трудовом договоре.

Но последний вариант обычно неудобен, т. к. при изменении сумм придется все вновь согласовывать с работником.

Важно! Налоговое законодательство ограничивает суммы суточных, которые не облагаются НДФЛ.

Но это не может воспрепятствовать организации платить в большем размере, особенно если речь идет о коммерческой организации.

По России

Поездки по территории России — наиболее распространенный пример командировок.

Но не во всех случаях работник может каждый день возвращаться к себе домой для отдыха и в такие дни обязательно должны выплачиваться суточные.

Их размер указывается в локальных нормативных актах компании, трудовом или коллективном договоре.

Не облагаться НДФЛ и взносами не будут только суммы выплаты до 700 рублей в сутки.

Наличие ограничения по необлагаемой сумме не запрещает организации платить суточные в большем размере.

Но если в компании установлены, например, в размере 1000 р., то с 300 р. надо будет удержать уже НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Работодателю также придется заплатить с превышения льготных лимитов по суточным и взносы в страховые фонды.

За границей

В современном мире деятельность организаций часто не ограничена территорией России и сотрудникам различных предприятий приходится нередко ездить в командировки за пределы страны.

Расходы сотрудников в этом случае обычно существенно возрастают и для таких случаев работодатель имеет право предусмотреть повышенный размер суточных.

Налоговое законодательство также учитывает особенности поездок в заграничные командировки и для них установлен больший лимит суточных, не облагающихся НДФЛ.

Он составляет в настоящее время 2500 р. в сутки. С этой же суммы работодателю не надо платить взносы в страховые фонды.

Важно! Слишком большой размер суточных может привести к дополнительным мерам контроля со стороны ФНС и фондов.

Для бюджетников

Сложнее приходится государственным служащим и бюджетникам. Законодательство устанавливает для них минимальный размер суточных в 100 рублей, что на текущий момент явно недостаточно.

Руководство организации может платить данные компенсации в повышенном размере используя сэкономленные по другим статьям средства.

Но последнее возможно исключительно при наличии соответствующего локального нормативного акта, утвержденного руководством организации.

Лимиты необлагаемых НДФЛ сумм для бюджетников остаются такими же, как и в случае с другими категориями сотрудников (в т. ч. работающих в коммерческих структурах) — 700 р./сутки – для поездок по России и 2500 р./сутки – для поездок за границу страны.

Сколько стоит однодневная поездка

Согласно общему правилу оплачивать суточные при однодневной поездке по РФ работодатель не обязан.

Но он вполне может компенсировать расходы на питание и другие подобные траты сотрудника.

При зарубежных однодневных командировках суточные положено выплачивать, но в размере ½ от стандартной суммы, утвержденной в ЛНА, трудовом или коллективном договоре.

Как правильно рассчитать

Для расчета суммы достаточно просто умножить число дней командировки на размер компенсации, предусмотренный в трудовом, коллективном договоре или ЛНА.

Но при этом надо учитывать нюансы выплаты суточных в выходные дни. Они должны платиться за все дни командировки.

Даже если сотрудник в какой-либо день (выходной, праздник) не выходил на работу, то ему все же платятся суточные.

Более того, суточные платятся даже если сотрудник заболел в командировке. Их выплата прекращается только с возвращением или выполнением им служебного задания.

: поездки по России

Определить размер суточных при командировках сотрудников несложно. Но нужно учитывать, что в установке их сумм у работодателя довольно много свободы.

Потребуется также в расчете учитывать специфику и нюансы конкретной служебной поездки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/razmer-sutochnyh-v-komandirovke-po-rossii/

Суточные при командировках в 2019 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу

Максимальный размер суточных

При осуществлении хозяйственной деятельности организация может направлять своих сотрудников для выполнения поставленных руководством заданий.

Когда работники находятся в служебных поездках, согласно законодательству, за ними сохраняется место работы, а работодатель производит начисление зарплаты исходя из среднего заработка.

Также командируемым полагаются суточные при командировках в 2019 году, которые определяются так же как и в предыдущие годы.

Изменения по суточным в 2018-2020 году

На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке.

В настоящее время порядок расчет, нормирование суточных в командировке, а также процесс нормирования действуют так же как и в предыдущие годы.

В 2018 году в регионах появился новый сбор — курортный сбор, который уплачивается лицами, приезжающими в данные регионы и находящимися на их территории более 24 часов.

Сегодня на курортный сбор перешли следующие субъекты федерации – Республика Крым, Краснодарский, Алтайский и Ставропольский края. В среднем его размер по регионам будет определять в сумме 50 рублей на каждого человека за каждый день пребывания.

Внимание: поэтому при направлении работников в эти регионы, необходимо в командировочные расходы закладывать суммы, предназначенные для уплаты данного обязательного платежа.

Например, если отправить в служебную поездку работника на семь дней, нужно включить в расходы суммы в среднем 350 рублей на курортный сбор.

Размер суточных при командировках в 2019 году

Суточные при командировках в 2018 году и 2019 году нормируется как самим хозяйствующим субъектом, так и со стороны государства в виде фиксации нормы суточных в НК РФ.

Каждое предприятие утверждает размер суточных из расчета каждый день в своих нормативных актах, например, в Положение по командировках. Они необходимы для правильного включения расходов по командировки в базу по налогу на прибыль.

Внимание: нормирование суточных законодательными актами принимается с целью осуществления правильного исчисления НДФЛ и социальных взносов.

Если утвержденные нормы предприятия больше действующих размеров, закрепленных в законодательстве, то с превышения их компания как налоговый агент должна исчислять НДФЛ по каждому работнику, направленному в командировку.

Данные правила действуют, когда определяется размер суточных при загранкомандировках в 2019 году.

За границу

Суточные при командировках в 2019 году за границу также устанавливаются внутренними нормативами организации. Кроме этого, действует Постановление №812, к котором устанавливаются размеры суточных исходя из страны нахождения работника.

Однако этот документ обязателен к исполнению только компаниями бюджетного сектора. Все остальные могут его использовать по желанию, либо на его основе разработать собственные нормативы.

Внимание: учтите, что для целей расчета налогов установлен лимит суточных в размере 2500 рублей. На сумму, превышающую этот предел, необходимо будет начислить налог НДФЛ, а также отчисления в соцфонды кроме травматизма.

В законе не установлено, поездку какой продолжительности можно считать командировкой. Поэтому, если работник едет в поездку только на один день, то ее можно считать служебной командировкой и выдавать за нее суточные.

Их размер должен быть закреплен во внутренних нормативах организации. При этом допускается определить размер суточных в зависимости от длительности поездки.

Важно: если сумма суточных за день будет превышать 700 рублей при поездках внутри России и 2500 рублей за границу, то с размера превышения необходимо будет удержать налог НДФЛ и начислить страховые взносы за исключением травматизма.

Размер, какой составляют суточные при командировках в 2019 году определяется на основании общего числа дней, которые работник проведет в поездке. Это количество обычно закрепляется при издании приказа на командировку.

Вся необходимая сумма суточных должна быть выдана работнику из кассы наличными деньгами либо перечислена на его банковскую карту не позднее, чем за 1 день до отправления сотрудника в поездку.

Суточные в 2019 году по России должны выплачиваться только в российских рублях, их нужно выдать:

  1. По каждому дню, в течение которого сотрудник выполняет задание руководства на месте командировки. В эти дни также включаются выходные и праздники. Не имеет значения, весь день работник был занят либо несколько часов — суточные должны быть выплачены в полной мере.
  2. По каждому дню, в течение которого сотрудник добирался на место командировки, либо возвращался оттуда. Сюда же включаются дни вынужденного простоя.

Если работник отправляется в иностранную поездку, то сначала необходимо разделить дни, когда он находился на территории России, и когда — в иностранном государстве. За первые дни ему должны быть выплачены суточные в рублях, а за вторые — в валюте страны, в которую он поехал.

Важно: также необходимо учитывать следующее правило — день, когда работник уезжает за границу должен считаться дней нахождения за границей, а день возвращения — днем в России.

Компания имеет право не выдавать работнику суточные при командировках в 2018 году в валюте, а выдать на руки эквивалент в рублях.

В такой ситуации работник самостоятельно при пересечении границы должен произвести обмен рублей на местную валюту. В подтверждение указанной операции работнику выдается чек, в которой указан размер приобретенной валюты и обменный курс на день совершения операции.

Если руководством фирмы принимается решение произвести продление срока командировки, то суточные за новые дни необходимо рассчитать и перечислить работнику на его банковскую карту, отправить переводом и т. д.

Внимание: по закону работник не должен использовать свои личные денежные средства в качестве суточных, даже если администрация производит их компенсацию.

Если во время командировки работник заболел, он все равно получает суточные за указанные дни в полном размере, даже если по причине болезни он не смог выполнить поставленных перед ним задач.

Налогообложение

Нормы на размер суточных закреплены в НК:

  • Если работник осуществляет поездку внутри страны — 700 руб;
  • Если работник отправляется в другое государство — 2500 руб.

Если работник получает суточные в пределах данных норм, то они не должны отражаться ни в каких налоговых декларациях, а также производить начисление налогов и взносов.

Но если по решению руководства суточные выплачены в большем размере, то на сумму превышения необходимо начислить налог НДФЛ.

Данный шаг необходимо выполнить в завершающий день того месяца, когда сотрудник сдал на рассмотрение свой авансовый отчет. Сумма рассчитанного налога подлежит удержанию из его зарплаты.

Размер удержанного налога подлежит отражению в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Кроме этого, на них требуется начислить взносы в соцфонды, за исключением отчислений на травматизм.

Производить определение сумм взносов необходимо в конце месяца, когда работник подал на рассмотрение свой авансовый отчет. Расчет производится путем включения размера превышения суточных в общую базу по расчету отчислений.

Внимание: при расчете налога на прибыль нет обязанности учитывать размер суточных. Они должны включаться в пределах лимитов, которые закреплены на предприятии внутренними актами, в налогооблагаемую базу. Их учет производится в тот же день, когда сотрудником был сдан заполненный авансовый отчет.

После того, как сотрудник вернулся из служебной поездки, ему необходимо оформить и сдать отчет по командировке. К данному документы прикрепляются чеки и иные бланки, при помощи которых можно подтвердить правомерность расходования подотчетных сумм.

К ним можно отнести:

  • Документы, подтверждающие найм жилого помещения для проживания в период поездки. К ним можно отнести квитанции, договор о найме частного жилья, счет из гостиницы. В каждом документе должно быть указано число дней, которые прожил работник в данном месте, а также стоимость за один день.
  • Документы, при помощи которых можно подтвердить проезд к месту служебной командировки и возвращение назад в компанию. Сюда включаются проездные билеты, талоны, чеки на получение постельного белья и т. д.
  • Документы для подтверждения использования услуг такси — квитанции, билеты, чеки и т. д.
  • Служебная записка от работника, к которой он приложил чеки с АЗС — в случае, если в течение поездки использовался свой транспорт;
  • Служебная записка, рассказывающая об отсутствии подтверждающих документов по причине утери либо других обстоятельств;
  • Документы, подтверждающие иные разовые расходы (чеки из камеры хранения, на оплату сотовых телефонов и т. д.)

Внимание: непосредственно суточные при командировках в 2019 году и направления их расходования никаким образом подтверждать нет необходимости.

Источник: https://litebuh.ru/personal/sutochnye-pri-komandirovkah.html

Суточные при командировках в 2020 год

Максимальный размер суточных

Суточные – это неотъемлемая часть расходов для тех компаний, которые часто отправляют своих сотрудников в командировки. Какие изменения в 2020 году ждут предприятия, при покрытии расходов работников во время поездок.

  • Отмены суточных расходов в ближайшее время не произойдет;
  • Необлагаемый НДФЛ предел суточных меняться не будет;
  • Организации по-прежнему могут сами устанавливать размер суточных расходов, но все суммы, превышающие предел, облагаются подоходным налогом;
  • При оплате расходов в валюте, если речь идет о поездах за пределы РФ, перевод рублей будет происходить по курсу на день утверждения отчета о командировке;
  • При уплате НДФЛ курсовая разница подлежит обязательному включению.

Четыре ситуации, когда придется заплатить НДФЛ и взносы с командировочных

Большинство вопросов, связанных с деловыми поездками, регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Однако непосредственно нормы суточных расходов там не оговариваются. Существуют лишь лимиты командировочных расходов, с которых не нужно удерживать НДФЛ и взносы. Эти лимиты закреплены ст.217 НК РФ. Давайте посмотрим таблицу.

Таблица суточных расходов, нормы 2020

Вид командировкиПредельная сумма, с которой не берется НДФЛ за сутки
В пределах территории РФ700 рублей
В страны СНГ2500 рублей
Зарубежная командировка2500 рублей

Минимальный размер суточных в 2020 году – это 100 рублей в день.

Сколько дней оплачивать?

В размер командировочных расходов в 2020 году входят все дни поездки, включая день отъезда и приезда, праздничные дни и выходные.

Длительная командировка нередко захватывает выходные. Но не всегда эти дни оплачиваются в двойном размере.

Как оплачивать выходные в командировке?

При этом необходимо соблюдать правило, что если поезд, самолет или иной транспорт пребывает в населенный пункт постоянной дислокации сотрудника до 0 часов, то следующий день уже не оплачивается.

Если же время прибытия указано 00ч.00 мин., 00ч.01 мин. и т.д., то вы обязаны выдать деньги за этот день. Это замечание касается и времени отбытия.

Смотрите выписку из Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. 4.

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Если деловая поездка в пределах России подразумевает отъезд и возвращение работника  в течение одного дня, то суточные ему не положены.

При этом, когда работник отправляется на одни сутки за рубеж, в том числе и в страну СНГ, командировочные расходы ему покрываются в размере 50% от нормы многодневной поездки.

Суточные нормы в командировке 2020 должны быть в обязательном порядке прописаны в локальном акте компании, либо в коллективном договоре.

Кроме командировочных расходов, работодатель также оплачивает:

  • Цены билетов (авиа, железнодорожные, автобусные);
  • Стоимость такси;
  • Расходы на бензин, если бизнес поездка подразумевала использование служебного или личного автотранспорта;
  • Проживание в отеле или на съемной квартире;
  • Иные траты, оговоренные  между работником и фирмой.

Все расходы на командировку можно включать в прочие затраты, относящиеся к производству, при определении базы для налога на прибыль. Но только если они имеют документальное основание.

Размер суточных в командировке по России Размер суточных в командировке в 2020 году по России зависит от числа дней поездки.

Плату за один день компании вольны устанавливать сами, однако, учитывая следующие пункты:

  1. За один день нельзя заплатить менее 100 рублей;
  2. Только 700 рублей в сутки не облагаются подоходным налогом и взносами;
  3. Объем суточных выплат должен быть прописан в локальных документах организации;
  4. Учитываются все дни, включая время в пути, вынужденные остановки в дороге, дни проживания, задержки по служебной надобности или по форс-мажорным обстоятельствам;
  5. Время в пути должно включать и время проезда до вокзала, аэропорта и т.д.;
  6. Деньги работник должен получить до своего отъезда, в противном случае у него есть законное основание отказаться от командировки.

Попробуем определить размер суточных в командировке по России в 2020 году на примере.

Пример.

Сотрудница Петрова П.В. едет в Краснодар, чтобы представить продукцию фирмы на выставке:

— Время отправления из Москвы: 14ч.30 мин. 10.02.2020;

Источник: https://etoprostobuh.ru/kadry/sutochnye-pri-komandirovkah-v-2020-god.html

Постановление Правительства России от 22 августа 2020 г. № 1267 Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений и признании утратившим силу пункта 10 постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 (документ не вступил в силу)

Максимальный размер суточных

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Постановление Правительства России от 22 августа 2020 г.

№ 1267 “Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений и признании утратившим силу пункта 10 постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812” (документ не вступил в силу)

Обзор документа

Постановление Правительства России от 22 августа 2020 г. № 1267 “Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений и признании утратившим силу пункта 10 постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812” (документ не вступил в силу)

В соответствии с частью второй статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 31 порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 “О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих”, Правительство Российской Федерации постановляет:

1.

Установить предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений согласно приложению.

2.

Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации в случае необходимости вносить в Правительство Российской Федерации в установленном порядке проекты актов Правительства Российской Федерации о внесении изменений в предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств федеральных государственных гражданских служащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, а также об установлении размеров предельных норм возмещения таких расходов в случае, если они не были установлены.

3. Признать утратившим силу пункт 10 постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г.

N 812 “О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 2, ст. 187).

4. Пункт 1 настоящего постановления распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июля 2020 г.

Председатель ПравительстваРоссийской Федерации М. Мишустин

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению ПравительстваРоссийской Федерации

https://www.youtube.com/watch?v=pRQL3R1ug3M

от 22 августа 2020 г. N 1267

Обзор документа

Правительством установлены предельные нормы возмещения расходов по найму жилья для загранкомандировок госслужащих, работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных госорганах, работников ГВБФ и ФГУ.

Положение о том, что нормы определяет Минфин, признано утратившим силу.

Постановление распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июля 2020 г.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/74445187/

Командировочные расходы: сумма суточных в 2020 году

Максимальный размер суточных

Командировочные расходы — это не только стоимость проезда к месту назначения и проживания, но и все другие расходы в рамках фиксированного лимита на один день командировки. Выплаты, компенсирующие эти расходы, называются суточными, и об их размерах и особенностях пойдет речь в этой статье.

Служебная командировка — это поездка работника в другой город по нуждам компании. Работодатель обязан возместить не только стоимость проезда к месту назначения и проживания, но и все другие расходы в рамках фиксированного лимита на один день командировки. Такая выплата называется суточными, и о ее размере и особенностях пойдет речь в этой статье.

По закону всем командированным положены суточные выплаты — это покрытие дополнительных расходов работника, связанных с его нахождением вне постоянного места жительства.

Максимальные нормы суточных при командировках в 2020 году по-прежнему регулируются государством и, по сравнению с прошлым годом, не изменились.

Рассмотрим, в каких случаях и какую сумму может заплатить работодатель командированному сотруднику без обложения этих выплат налогами.

Законодательные нормы

Обязанность возместить сотруднику в командировке его расходы, связанные с ней, регламентирует ч. 1 статьи 168 Трудового кодекса РФ. Такие расходы делятся на:

  • затраты на проезд к месту назначения и перемещения в чужом городе;
  • затраты на проживание;
  • прочие затраты, компенсируемые в виде фиксированной суммы на день (суточных).

В первых двух случаях возмещаются фактические расходы, которые подтверждены документально. А вот размер суточных является фиксированным и никаких дополнительных документов не требует.

Его организация определяет самостоятельно, закрепляя их размер в локальных нормативных актах.

Законодательство относит к таким документам утвержденное руководителем компании Положение о командировках, а также учетную политику.

Для того чтобы командированному работнику не пришлось платить с полученных таким образом денежных средств НДФЛ, максимальные нормы командировочных расходов в 2020 году прописаны в статье 217 Налогового кодекса РФ.

Командировочные расходы (суточные) в 2020 году: сумма

Напомним, что, прежде чем отправлять работников в служебные поездки, нужно прописать условия в локальных номративных актах — например, составить Положение о командировках (или включить правила в другой ЛНА).

Максимальные размеры суточных, которые не признаются доходом работника и не облагаются НДФЛ (и с них не высчитываются страховые взносы), зависят от направления командировки:

  • размер суточных в командировке в 2020 году по России — необлагаемая сумма составляет 700 рублей в сутки;
  • в заграничных поездках сумма существенно больше — 2500 рублей в сутки.

Организация-работодатель имеет полное право установить выплаты в большем размере, но с любой суммы превышения необходимо удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ по обычной ставке 13 %.

Например, если в фирме предусмотрены командировочные суточные в размере 1500 рублей при внутренних поездках, то при выплате сотруднику бухгалтер вычтет из этой суммы необлагаемый лимит (700 руб.

), а оставшуюся часть умножит на 13 %:

(1500 – 700) × 13 % = 104 руб.

Это сумма НДФЛ, которую следует удержать и перечислить в бюджет. На руки командированный получит:

1500 – 104 = 1396 руб.

На уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль или УСН идет вся выплаченная сумма, если ее размер закреплен во внутренних нормативных актах компании. То есть в данном примере на расходы можно отнести всю сумму в 1500 рублей.

Определение продолжительности командировки

Раньше для определения продолжительности поездки (и уточнения дат отъезда и возвращения) использовалось командировочное удостоверение, в котором принимающая сторона проставляла отметки о прибытии и выбытии командированного.

После отмены удостоверения в 2015 году стало сложнее определять время и рассчитывать суточные при командировках в 2020 году, нормы и учет приходится осуществлять, анализируя билеты, счета гостиниц или топливные квитанции, если работник ехал к месту назначения на личном транспорте.

Загранкомандировки

Размер суточных в коммерческих организациях устанавливается собственником или руководителем предприятия и указывается в локальных документах — таких как Положение о командировках или Положение об оплате труда.

А вот в бюджетных организациях все строже.

Считать командировочные расходы (суточные) в 2020 году в бюджетных учреждениях при поездках сотрудников за границу надо, ориентируясь на Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812.

В этом постановлении содержатся нормы суточных при загранкомандировках в 2020 году: таблица включает 193 позиции, покажем только ее часть. А скачать всю таблицу можно в конце статьи.

Норма суточных командировочных расходов в 2020 году: суточные при однодневной командировке

Хотя законодательство не устанавливает ограничений по максимальному и минимальному сроку служебной поездки, если такая поездка длится всего один день, то компенсация дополнительных расходов человеку не выплачивается.

Он может получить только те деньги, которые были фактически истрачены в поездке и на которые есть подтверждающие документы. Фиксированные выплаты (суточные) в этом случае не положены при командировках в пределах страны.

При выезде за ее пределы предусмотрена оплата 50 % установленного максимума, т. е. 1250 рублей.

Источник: https://ppt.ru/art/komandirovka/sutochnie-komandirovochnie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.